Optimierter Planungsprozess

Präsentation zum Thema: "Optimierter Planungsprozess"—  Präsentation transkript:

1 Optimierter Planungsprozess
Internetbasiertes Projektmanagement bei Roche Diagnostics Ravenhorst/Weisenburger

2 Projekte bei SE (Engineering / Projekte)
Zur Person Support Projektmanagement Dokumentationsstandards VP Administration Ravenhorst/Weisenburger

3 Projekte bei SE (Engineering / Projekte)
Beraten, Planen, Durchführen, Implementieren von Industrieprojekten Alles aus einer Hand mit Fokussierung auf Wertschöpfung Optimierte Planungsprozesse: gezielter Einsatz von Menschen, Werkzeugen und Finanzmitteln Ravenhorst/Weisenburger

4 Virtueller Projektraum Web-basiertes Projektmanagement
Aufgabenspektrum: Steuerung des Projektes durch Vorgaben (Informationen) zeitnah und aktuell bereitstellen VP-Administration als Projektverantwortung Gestalten der Kommunikationswege Ravenhorst/Weisenburger

5 Virtueller Projektraum Überblick
Projektmanagement Projektteam (Intern) Verlängerte Werkbank (Extern) Projektbeteiligte mit Informationsanspruch Projekt Management Extern Intern Virtueller Projektraum Beobachter Ravenhorst/Weisenburger

6 Vorgaben Regeln, die das Projekt in seiner Ausführung bestimmen
Gesetzliche Vorgaben Betriebsinterne Vorgaben Projekteigene Vorgaben Ravenhorst/Weisenburger

7 Frühe Veröffentlichung der Vorgaben
Projektstart Benennung einer verantwortlichen Person Zusammenstellung der Vorgabedokumente Kommunikation an alle Beteiligten Schaffung einer Aktualisierungsstrategie Ravenhorst/Weisenburger

8 Monitoring der Vorgaben
Projektphase Fortlaufende Überprüfung der Aktualität der Vorgaben Nachführung der Vorgabedokumente Zeitnahe Information aller Beteiligten (know-how-sharing) Ravenhorst/Weisenburger

9 Administration des Virtuellen Projektraums
Beteiligte Funktionen VP-Administration Qualitätsmanagement DOC-Management CAD-Management weitere nach Bedarf Ravenhorst/Weisenburger

10 Administration VP-Administrator
Kennt die Funktionen des Virtuellen Projektraums Berät Projekt-Management bei Einrichtung und Betrieb des Virtuellen Projektraums Entwirft und Pflegt Rechteverwaltung, Datenstruktur und Workflow im Virtuellen Projektraum Ravenhorst/Weisenburger

11 Administration Qualitätsmanager
Qualitätsmanager im GxP Umfeld Kennt die betriebliche QM-Strategie Berät VP-Administrator bei Rechtestruktur und Workflow Formale Kontrolle von Arbeit und Ergebnissen Ravenhorst/Weisenburger

12 Administration DOC-Manager
Kennt die Ablagestrukturen in Projektdokumentation Berät VP-Administrator bei Datenstruktur, Rechtestruktur und Workflow Formale Kontrolle der Dokumentennamen Formale Kontrolle des Dokumentenflusses Ravenhorst/Weisenburger

13 Administration CAD-Manager
Kennt die Anforderungen an CAD-Dokumente Definiert, pflegt und schult CAD-Richtlinien Definiert und pflegt CAD-Vorgabedaten und stellt diese zur Verfügung Kontrolliert CAD-Dokumente formal Ravenhorst/Weisenburger

14 Kommunikation Ungeregelte Kommunikation flexibel schnell
nachvollziehbar automatisierbar Projekt Management Extern Intern Virtueller Projektraum Beobachter Ravenhorst/Weisenburger

15 Ungeregelte Kommunikation
… muss erhalten bleiben Informeller Austausch von Informationen Ravenhorst/Weisenburger

16 Kommunikation Geregelte Kommunikation
Austausch beliebiger Informationen Austausch beliebiger Daten Ravenhorst/Weisenburger

17 Geregelte Kommunikation
Voraussetzungen Sicherheit Rechteverwaltung Datenstruktur Workflow hohe Akzeptanz (easy-to-use) Ravenhorst/Weisenburger

18 Geregelte Kommunikation Sicherheit
Technische Sicherheit Ausfallsicherheit Desaster Recovery Verfügbarkeit Verschlüsselte Übertragung Administrative Sicherheit Passwortschutz Virenschutz Ravenhorst/Weisenburger

19 Geregelte Kommunikation Rechteverwaltung
Universell administrierbar Kombinierbar mit Datenstruktur Kombinierbar mit Workflow Ravenhorst/Weisenburger

20 Geregelte Kommunikation Datenstruktur
Universell Administrierbar Projektspezifisch (customized-solutions) Gemessen an Workflows Individuelle Betrachtungsweise (personalized-view) Ravenhorst/Weisenburger

21 Geregelte Kommunikation Workflow
Universell Administrierbar Abbildung der Forderungen des Projektmanagements Abbildung der Arbeitsvorschriften Qualität der Dokumente Ravenhorst/Weisenburger

22 Virtueller Projektraum
Fazit Transparente Kommunikationsstrategie Effiziente Ablage Höherer Digitalisierungsgrad Klare Kompetenzregelungen Deutlich verbesserte EDV-Integration Ravenhorst/Weisenburger

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
Fragen? Peter Weisenburger Phone: Rainer Ravenhorst Phone: Roche Diagnostics GmbH Sandhofer Str D Mannheim Ravenhorst/Weisenburger