Stellen- und Tätigkeitsbeschreibung für das Betriebspersonal

Präsentation zum Thema: "Stellen- und Tätigkeitsbeschreibung für das Betriebspersonal"—  Präsentation transkript:

1 Stellen- und Tätigkeitsbeschreibung für das Betriebspersonal
Gerhard Spatzierer

2 Aufgabenstellung Ersatz oder zusätzliches Personal Ausschreibung
Wie beschreibt man die Tätigkeit? Welche Kenntnisse und Fähigkeiten? Welche Voraussetzungen? Was ist zu beachten? Etc.

3 Lösung Musterstellenbeschreibungen - Anforderungsprofile
Ausarbeitungen des VSA (2007) Auch Basis für - Arbeitsplatzbeschreibungen - Organigramme (Organisation)

4 Geltungsbereich Kanalisationsanlagen Kläranlagen
Abgestuft nach Qualifikation und Funktion Kanalwärter – Klärwärter Kanalfacharbeiter – Klärfacharbeiter bzw. Fachkraft für Rohr-, Kanal- und Industrieservice Fachkraft für Abwassertechnik Betriebsleiter

5 Anforderungen an Technische Führungskräfte in Abhängigkeit von der Kläranlagen-Kapazität [Bayerisches Landesamt für Umwelt bzw. ÖWAV]

6 Grundlagen

7 Zielsetzung Hilfsmittel für die
Erstellung von Ausschreibungen für die Festlegung des Anforderungsprofils Abschätzung des Arbeitsumfanges Festlegung der Tätigkeiten Festlegung der Organisation Umfassend formuliert – an Situation anpassen! (streichen bzw. ergänzen!)

8 Allgemeines Dienstanweisung (DWA-A 199-1): Organisation des Betriebes
Organigramm Verantwortlichkeiten Finanzkompetenzen Vorgaben für Stellenbeschreibungen Vorgaben für Mitarbeiterbeurteilungen Sämtliche Tätigkeiten erfassen Zuordnung zu einer verantwortlichen Person

9 Aufbau der Stellenbeschreibungen
Als Muster für einen Verband Auch für Gemeinden, kommunale Betriebe und Industriebetriebe verwendbar Muss entsprechend angepasst werden! Für 3 unterschiedliche Funktionen Definition der Funktionen Z. T. auch als Stellvertreter einsetzbar

10 Gliederung in Haupttätigkeiten (Kernaufgaben) Sonstige Aufgaben Verantwortungsbereiche wie z.B. Wochenend- und Bereitschaftsdienste Arbeitnehmerschutz Qualitätssicherung Stellvertretung für……

11 Hinweise Führungs- und Sachaufgaben möglichst detailliert angeben
Regelung der Aufgaben Regelung der Verantwortlichkeiten Zuteilung von Kompetenzen (Stellvertretung, Betriebsführung, Personalführung, Beschaffung, Finanzen, etc.) Sonstige Festlegungen (schriftlich)

12 Anwendung in Bayern Anpassung der Berufsbezeichnungen:
Fachkraft für Rohr-, Kanal- und Industrieservice statt Kanalfacharbeiter Fachkraft für Abwassertechnik statt Klärfacharbeiter Anpassung gesetzl. Bestimmungen Sonstiges bei Bedarf

13 Anwendungshinweise Hinweise im Arbeitsbehelf
Download von der ÖWAV-Homepage Unbedingt jeweils anpassen! Arbeitsbehelf soll als Hilfe und Checkliste dienen! Arbeitsbehelf – siehe Mappe!

14 Erfahrungen Bereits bei der Erstellung des Arbeitsbehelfes kamen Anfragen – Bedarf vorhanden! Umsetzung bei einem Abwasserverband 3 Stellenausschreibungen Texte waren deutlich kürzer Lokalspezifische Ergänzungen Teile des Arbeitsbehelfes für Dienstanweisung – Arbeitsplatzbeschreibung wichtig!

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16 „Der Arbeitsbehelf war uns dabei eine sehr gute Stütze – in weiterer Folge wäre ich
aber auch dankbar für eine oder mehrere Layoutierungs-Vorlagen gewesen. Diese Unterlagen wurden von uns auch an einen „Headhunter“ übermittelt – Die Rückmeldung des Kundenberaters war durchaus gut, die Stellenanforderung sei sehr gut beschrieben und bedarf keiner weiteren Klärung!“

17 Viel Erfolg!