ClearTime Arbeitszeiterfassung

Präsentation zum Thema: "ClearTime Arbeitszeiterfassung"—  Präsentation transkript:

1 ClearTime Arbeitszeiterfassung
Erika Burkhardt

2 ClearTime Rechte Pflichten Gesetzliche Rahmbedingungen Zeitmanagement

3 Rechte Familiäre Ereignisse (VVO§92) Arbeitsunfähigkeit
Gutschrift entsprechend dem Beschäftigungsgrad Arbeitsunfähigkeit Volle Arbeitsunfähigkeit Tagessaldo Teilweise Arbeitsunfähigkeit gearbeitete Saldo plus Gutschrift für Krankheit/Unfall bis zum max. Tagessaldo

4 Teilweise arbeitsunfähig

5 Rechte Arztbesuche Therapie
die benötigte Zeit ohne Wegzeit bis zum max. Tagessaldo Therapie Therapiezeit unter Vorlage der ärztlichen Verordnung (max. Tagessaldo beachten 9

6 Rechte Fortbildung Weiterbildungen
Die benötigte Zeit bis max. 8:24 Stunden In der Regel 5 Arbeitstage/Jahr, bei Teilzeitangestellten entsprechend reduziert Weiterbildungen Bezahlte Absenzen sind vertraglich in einer Weiterbildungsvereinbarung festgehalten

7 Pflichten Pausen Kurzpausen max. 15 Minuten am Vor- und Nachmittag
Nicht eingezogenen Pausen dürfen grundsätzlich nicht zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt werden Mittagspause Bei einem Arbeitspensum von mehr als 6 Stunden muss eine Pause von mind. 30 Minuten eingehalten und auch auf der ClearTime erfasst werden Apéro/Teamanlässe Sind Freizeit und keine Arbeitszeit, ausser VG oder höherer Stelle geben den Zeitrahmen bekannt

8 Gesetzliche Rahmenbedingungen
Tagesrahmen: 6:00 bis 22:00 Uhr Anrechenbare Zeit: max. 14 Stunden/Tag

9 Gesetzliche Rahmenbedingungen
Mehrarbeitszeit Ist Arbeitszeit, die zusätzlich zur vereinbarten Regelarbeitszeit geleistet wird und vom Vorgesetzten nicht ausdrücklich angeordnet wird. Mehrarbeitszeit kann 1:1 kompensiert werden

10 Gesetzliche Rahmenbedingungen
Überzeit Überzeit ist nur die Zeit, welche vom VG ausdrücklich im voraus und in schriftlicher Form bewilligt wurde. Überzeit ist grundsätzlich durch Gewährung entsprechender Freizeit auszugleichen und erst wenn dies nicht möglich ist, kann sie ausgezahlt werden

11 Gesetzliche Rahmenbedingungen
Übertrag auf das neue Jahr Mehrzeiten (positiv wie negativ) bis max. zwei Wochen Sollarbeitszeit Nicht bezogene Ferien werden übertragen. Es muss aber eine Ferienplanung vorliegen, so dass bis Mitte Jahr alle Vorjahresferien aufgebraucht sind.

12 Startseite: Erste Eingabe

13 Feiertage

14 Arbeitsgebiete/Aufgaben

15 Monatsabrechnung

16 Berichte

17 Berichte

18 Berichte

19 Berichte

20 Berichte

21 Tricks und Tipps Falls die Zeiten nicht mehr gezählt werden:
An diesem Tag bei Beginn 0:00 eingeben Falls unrealistische Zahlen erscheinen: Überprüfen ob wirklich überall ein Doppelpunkt ist Meine Arbeitsgebiete sind nicht mehr zu sehen: bitte scrollen (nur bei den Arbeitsgebieten möglich) Ganze Seite soll zu sehen sein: Unten rechts % anpassen