Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung

Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung Formulare für den Verwendungsnachweis einer Maßnahme zzgl. Anlagen des Landkreis Anhalt-Bitterfeld

Gliederung Generelle Hinweise
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Gliederung Generelle Hinweise Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Hinweise für den Verwendungsnachweis Personalkosten Hinweise für den Verwendungsnachweis für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Hinweise für den Verwendungs-nachweis für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit Hinweise für den zahlenmäßigen Nachweis Hinweise für Teilnehmerlisten

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt
Generelle Hinweise Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Jugendamtes wie folgt zur Verfügung: Mo. und Fr.: 09: : Di. und Do.: 09: :00 und 14: : (sowie nach Vereinbarung)  Frau Stelter (SGL Jugendarbeit - Zimmer 239) Tel.: (03496)  Frau Werner (SB Jugendarbeit - Zimmer 128) Tel.: (03496)  Frau Weber (SB Jugendarbeit - Zimmer 128) Tel.: (03496)

Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld zu finden: Startseite mit Link zu den Formularen

Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld zu finden: Übersicht der verfügbaren Formulare aus den Fachämtern

Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld unter folgender Adresse zu finden: Übersicht der Formulare Jugendarbeit / Jugendförderung

Verwendungsnachweise
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld unter folgender Adresse zu finden: Verwendungsnachweise Zahlenmäßiger Nachweis Teilnehmerliste

Generelle Hinweise Es handelt sich um interaktive Formulare, die mittels des Adobe Acrobat DC PDF Readers oder ähnlicher Software direkt ausgefüllt werden können, es ist keine Anschaffung einer zusätzlichen Software notwendig Es sind die aktuellen Formulare von der Homepage zu verwenden und diese sind vollständig auszufüllen und sowohl von dem Träger der Einrichtung als auch dem Leiter der Einrichtung zu unterschreiben

Generelle Hinweise Es ist auf die im Bescheid angegebene Frist zur Einreichung zu achten  grds. innerhalb von 2 Monaten nach Beendigung der Maßnahme Es ist zwingend der zahlenmäßige Nachweis beizufügen Es sind Nachweise über die Gesamteinnahmen bei der Verwendung zusätzlicher Mittel beizufügen

Generelle Hinweise Die Gesamtausgaben sind in Form von Originalbelegen nachzuweisen Ein Sachbericht zu der durchgeführten Maßnahme ist dem Verwendungsnachweis beizufügen Sofern sich Änderungen bei den die Maßnahme begleitenden Betreuern seit Antragstellung ergeben haben, sind diese in Form beglaubigter Qualifizierungsnachweise zu belegen Die im zahlenmäßigem Nachweis aufgeführten Kostenpositionen sind immer für das beantragte Kalenderjahr aufzuführen und mittels geeigneter Zahlungsbelege nachzuweisen

Generelle Hinweise Es ist ggf. für jede abgerechnete Kostenposition ein gesonderter zahlenmäßiger Nachweis zu erstellen z.B. bei:  Betriebskosten / Sachkosten – RL Jugendarbeit Pkt  Personalkosten – RL Jugendarbeit Pkt  Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial – RL Jugendarbeit Pkt  Kinder- und Jugendbildung – RL Jugendarbeit Pkt  Kinder- und Jugend – RL Jugendarbeit Pkt  Sport, Spiel und Geselligkeit – RL Jugendarbeit Pkt

Generelle Hinweise Es ist ggf. für jede abgerechnete Maßnahme / jedes abgerechnete Projekt ein gesonderter zahlenmäßiger Nachweis zu erstellen Die Angaben der Belege müssen in einem Sachzusammenhang zu der im Verwendungsnachweis abgerechneten Maßnahme / dem abgerechneten Projekt stehen und eindeutig zuzuordnen sein

Generelle Hinweise Bei Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung / Kinder- und Jugenderholung und –freizeit werden Tankquittungen nicht anerkannt Bei Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung / Kinder- und Jugenderholung und –freizeit / und Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit sind Teilnehmerlisten zu führen gemäß Pkt. 3. und 5.5.

Generelle Hinweise Die Beglaubigungen werden von den Bürgerämtern Bitterfeld, Köthen und Zerbst für Qualifizierungsnachweise für die Zwecke der Jugendarbeit kostenfrei durchgeführt  Bürgeramt Bitterfeld, Röhrenstraße 33, Bitterfeld-Wolfen/OT Bitterfeld  Bürgeramt Köthen, Marktplatz 2, Köthen (Anhalt)  Bürgeramt Zerbst, Coswiger Straße 4, Zerbst/Anhalt

Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Die im Verwendungsnachweis inklusive der Anlagen aufgeführten Kostenpositionen dienen ausschließlich der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes der Einrichtung. Die Anschaffung von Ausstattung / elektrischen Geräten hat über den gesonderten Antrag „Ausstattung“ zu erfolgen, eine Förderung ist gemäß Richtlinie Jugendarbeit daher nicht über den Zuschussantrag für Betriebskosten / Sachkosten möglich.

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Zu den Instandhaltungskosten zählen beispielsweise:  Malerarbeiten  Glasreparaturen  Ausbesserung / Reparatur von Bodenbelägen  Ausbesserung / Reparatur von beschädigten Innenputzstellen

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Betriebskosten / Sachkosten Zu den Instandhaltungskosten zählen beispielsweise:  Ausbesserung / Reparatur / Ergänzung von Fliesenbelägen im Boden-/ Wand- / Treppenbereich  Ausbesserung von Innenverfugungen  im Sanitärbereich - laufende Reparaturarbeiten wie die Beseitigung von Undichtheiten, Ersatz von Anlageteilen gleicher Bauart und Funktion wie bspw. WC-Becken, Waschbecken und Armaturen  …

Es ist das im Bescheid angegebene Aktenzeichen zu verwenden.

Finanzierungsplan wie im Bescheid angegeben.
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beantragte Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Bewilligte Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Finanzierungsplan wie im Bescheid angegeben.

Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsäch-liche Einnahmen
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Tatsäch-liche Einnahmen

Kostenplan wie im Bescheid angegeben
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Beantragte Kosten gemäß Zuwendungsbescheid Bewilligte Kosten gemäß Zuwendungsbescheid Kostenplan wie im Bescheid angegeben

Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Geplante Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben

Beantragte, bewilligte & tatsächliche Ausgaben & Einnahmen stimmen überein

Beispielhaft ausgefüllter zahlenmäßiger Nachweis für Betriebskosten mit chronologisch aufgeführten Kostenpositionen für Miete, Telefongebühren, Reinigungsmaterial, Postgebühren & Büromaterial, …

Bewilligungsbescheide / Schreiben / Einzahlungsbelege / Kontoauszüge / …

Hinweise für den Verwendungsnachweis Personalkosten
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den Verwendungsnachweis Personalkosten

Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Beantragte, bewilligte & tatsächliche Ausgaben & Einnahmen stimmen überein

Hinweise für den Verwendungsnachweis für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial

Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung

Kosten für die Juleica-Ausbildung werden nur für die Träger übernommen, die SELBST ausbilden

Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Einnahmen
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Einnahmen gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Einnahmen Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Ausgaben gemäß Zuwendungs-bescheid Tatsächliche Ausgaben

Tankquittungen werden nicht anerkannt
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Tankquittungen werden nicht anerkannt

Hinweise für den Verwendungsnachweis für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit

Tankquittungen werden nicht anerkannt
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Tankquittungen werden nicht anerkannt

Gem. Punkt 5.5. der Richtlinie Jugendarbeit
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Gem. Punkt 5.5. der Richtlinie Jugendarbeit Ist für Maßnahmen der Jugenderholung & Ferienfreizeit ein einfacher Verwendungs- nachweis vorzulegen. Dieser beinhaltet: Sachbericht, Teilnehmer- liste, Unterkunftskosten, Fahrtkosten!

Hinweise für den Verwendungs-nachweis für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit

Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes ausgefüllt Einnahmen gemäß Zuwendungsbescheid Tatsächliche Einnahmen

Hinweise für den zahlenmäßigen Nachweis
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für den zahlenmäßigen Nachweis Es ist für jede Position ein gesonderter zahlenmäßiger Nachweis zu erstellen

Es ist das Aktenzeichen aus dem
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Es ist das Aktenzeichen aus dem Bewilligungsbescheid zur jeweiligen Maßnahme zu verwenden.

Beispielhaft ausgefüllter zahlenmäßiger Nachweis für Betriebskosten mit chronologisch aufgeführten Kostenpositionen für Miete, Telefongebühren, Reinigungsmaterial, Postgebühren & Büromaterial, …

Hinweise für Teilnehmerlisten
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Hinweise für Teilnehmerlisten Es sind nur Teilnehmer aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld förderfähig.

Es erfolgt nur eine Förderung von Teilnehmern aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!
Landkreis Anhalt-Bitterfeld - Jugendamt Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

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