Willkommen. Willkommen Willkommen Inhalt Word Excel Internet .

Präsentation zum Thema: "Willkommen. Willkommen Willkommen Inhalt Word Excel Internet ."—  Präsentation transkript:

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2 Willkommen

3 Willkommen

4 Inhalt Word Excel Internet

5 Inhaltsfolie Word Grundlagen Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2)
Dokumentvorlagen verändern Dokumentvorlagen speichern Dokumentvorlagen organisieren AutoTexte kopieren Das Prinzip des Seriendrucks Das Hauptdokument Die Datenquelle

6 Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)
Hauptdokument erstellen Datenquelle erstellen Datensätze eintragen Platzhalter in das Hauptdokument einfügen Der Ausdruck (1 von 2) Der Ausdruck (2 von 2) Datenquelle bearbeiten Vorhandene Datenquelle einbinden Import von Textdateien Export von Word-Dokumenten

7 Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)
Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word Das Einfügen einer Datei als Objekt Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2) Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2) Das manuelle Aktualisieren von Objekten Schnelles Wechseln Gehe zu Symbole ein-/ausblenden Symbolleiste anpassen

8 Inhaltsfolie Word (Fortsetzung)
Tastaturbelegung anpassen

9 Grundlagen Elemente einer Dokumentvorlage Texte Formatvorlagen
AutoTexte Seitenformatierung Symbolleisten Menübelegungen Tastenbelegungen Makros

10 Eine Dokumentvorlage erstellen (1 von 2)
DATEI NEU - Vorlage OK Einstellungen vornehmen DATEI - SPEICHERN Wird automatisch als Vorlage im Ordner Vorlagen gespeichert

11 Eine Dokumentvorlage erstellen (2 von 2)
Dokumentvorlage auf der Basis eines bestehenden Dokuments erstellen Dokument mit verwertbaren Grundeinstellungen laden Gewünschte Änderungen vornehmen DATEI - SPEICHERN UNTER Im Listenfeld Dateityp Option Dokumentvorlage wählen Dateinamen eingeben und mit Speichern bestätigen

12 Dokumentvorlagen verändern
Vorlage direkt bearbeiten DATEI - ÖFFNEN - Dateityp Dokumentvorlage Veränderungen vornehmen

13 Dokumentvorlagen speichern
EXTRAS - OPTIONEN Register Speicherort für Dateien Benutzervorlagen = persönliche Vorlagen Arbeitsgruppenvorlagen = Vorlagen in einem Netzwerk

14 Dokumentvorlagen organisieren
EXTRAS - VORLAGEN UND ADD INS - Organisieren Register aktivieren Einstellung im Feld Format- vorlagen verfügbar in prüfen Evtl. mit Datei schließen/öffnen neue Datei wählen Element(e) markieren Kopieren, Umbenennen oder Löschen Mit Schließen beenden

15 AutoTexte kopieren AutoTexte in eine neue Vorlage kopieren
EXTRAS - VORLAGEN UND ADD-INS - Organisieren Register Autotext Einstellungen in den Listenfeldern Autotext überprüfbar in überprüfen Die Ausgangsdatei (Dokument oder Vorlage) muss in dem einen, die Zielvorlage in dem anderen Listenfeld aktiviert sein. Element(e) markieren Kopieren, Umbenennen oder Löschen Mit Schließen beenden

16 Das Prinzip des Seriendrucks
Hauptdokument Datenquelle Platzhalter (Seriendruckfelder) Serienbrief

17 Das Hauptdokument Platzhalter Brieftext Platzhalter
«Name» «Vorname» «Straße» «PLZ» «Ort» «Anrede» «Name», mit diesem ersten Rundbrief sollen die neuen Möglichkeiten der Serienbrieffunktion von Word 97 getestet werden. Viel-leicht sollten auch Sie in «Ort» einmal darüber nachdenken, wie effektiv dieses Programm Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen kann Platzhalter Brieftext Platzhalter

18 Die Datenquelle Feldname Datenfeld Steuersatz Datensatz Name Vorname
Adresse1 Postleitzahl Ort Anrede Steuersatz Abel Karin Adenauerstr. 23 10025 Berlin Sehr geehrte Frau Klaussen Helga Königsbergstr. 27 81055 München Sehr geehrte Frau Maier-Schulz Friedrich Am Höfchen 3 70100 Stuttgart Sehr geehrter Herr Meier Klaus Im Tal 3 11000 Berlin Sehr geehrter Herr Datensatz Müller Andrea Lauterstr. 53 26001 Hamburg Sehr geehrte Frau Müller Gabi Moselstraße 123 51188 Mainz Sehr geehrte Frau

19 Hauptdokument erstellen
Hauptdokument erzeugen DATEI - NEU oder vorhandenes Dokument laden EXTRAS - SERIENDRUCK Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Hauptdokument - Erstellen wählen, Option Serienbriefe Hauptdokument im aktiven Fenster oder in einem neuen Hauptdokument erstellen

20 Datenquelle erstellen
Datenquelle erzeugen Im Seriendruck-Manager Schaltfläche Daten importieren - Datenquelle erstellen anklicken Jede neue Datenquelle erhält fertigen Steuersatz mit den Feldnamen Evtl. Feldnamen hinzufügen und (¢)-Taste drücken Nicht benötigte Feldnamen markieren und löschen Evtl. Reihenfolge durch Verschieben ändern OK und Datenquelle speichern Liste der Feldnamen

21 Datensätze eintragen Datensätze erfassen
Zur Dateneingabe Datenquelle bearbeiten anklicken Datensätze im Dialogfenster Datenformular eingeben; jeweils mit (¢) abschließen Beenden der Dateneingabe mit OK

22 Platzhalter in das Hauptdokument einfügen
Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen Cursor im Hauptdokument an die Einfügestelle für das Feld setzen Schaltfläche Seriendruckfeld einfügen anklicken; Popup-Liste öffnet sich Feldnamen anklicken; Platzhalter wird eingefügt Weiteren Text eingeben

23 Die Seriendruck-Vorschau
Der Ausdruck (1 von 2) Die Seriendruck-Vorschau Seriendruck-Vorschau starten Zum nächsten Datensatz wechseln Zum letzten Datensatz wechseln Zum vorherigen Datensatz wechseln Zum ersten Datensatz wechseln Seriendruck in ein Dokument Symbol anklicken Jeder Brief wird auf neue Seite geschrieben Symbol anklicken Festlegen, wie Word bei Fehlern reagieren soll

24 Der Ausdruck (2 von 2) Direkter Ausdruck
Auf Symbol klicken oder Im Seriendruck-Manager auf Ausführen klicken Drucken in neues Dokument oder direkt an Drucker Festlegen, ob alle oder bestimmte Datensätze einbezogen werden Evtl. Leerzeilen unterdrücken Seriendruck starten mit Schaltfläche Zusammenführen

25 Datenquelle bearbeiten
Neuen Datensatz aufnehmen Datensatz unwiderruflich löschen Änderung rückgängig machen Erster bzw. letzter Datensatz Vorheriger bzw. nächster Datensatz Zur Tabellenform der Datenquelle wechseln

26 Vorhandene Datenquelle einbinden
Hauptdokument erstellen Im Seriendruck-Manager Daten importieren und Datenquelle öffnen wählen Im Dialogfenster Datenquelle öffnen Datenquelle auswählen

27 Import von Textdateien
Datei importieren DATEI - ÖFFNEN Importformat bestimmen Microsoft- Textprogramme WordPerfect Wordstar Rich-Text-Format (RTF) Textdateien (ASCII)

28 Export von Word-Dokumenten
Datei exportieren DATEI - SPEICHERN UNTER Evtl. neuen Dateinamen vergeben Dateiformat festlegen Speichern

29 Erzeugen eines Objekts innerhalb von Word
Objekt erzeugen Cursor an Einfügestelle setzen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Neu Erstellen Objekttyp wählen OK Objekt bearbeiten Außerhalb des Objektrahmens klicken

30 Das Einfügen einer Datei als Objekt
Gesamte Datei als Objekt einfügen EINFÜGEN - OBJEKT, Register Aus Datei erstellen Über Schaltfläche Durchsuchen die Datei bestimmen Anwählen, ob das eingefügte Objekt mit dem Original verknüpft bleibt OK

31 Das Einfügen eines Teils einer Datei als Objekt
Teil einer bereits bestehenden Datei als Objekt einfügen Datei öffnen Bereich markieren BEARBEITEN - KOPIEREN Zum Word-Dokument wechseln Cursor an Einfügestelle setzen BEARBEITEN - EINFÜGEN

32 Das Bearbeiten von Objekten (1 von 2)
Objekt in der Größe verändern Objekt anklicken Eckanfasser für proportionale Veränderung Seitenanfasser für ungleich- mäßige Veränderung Seitenanfasser und (ªUMSCHALTEN)-Taste für Be- schneiden des Objekts

33 Das Bearbeiten von Objekten (2 von 2)
Objekt zuschneiden Objekt anklicken ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - GRAFIK Zuschneiden-Symbol Durch Ziehen der Anfasser die unerwünschten Bildteile ausblenden Objektinhalt bearbeiten Doppelklick auf Objekt

34 Das manuelle Aktualisieren von Objekten
Objekt zwischendurch aktualisieren BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN Zu aktualisierendes Objekt auswählen Bestätigen

35 Schnelles Wechseln Wechseln zu Textelementen Symbol Fußnote Kommentar
Endnote Abschnitt Felder Seite Gehe zu Tabellen Suchen Grafiken Bearbeitung Überschriften

36 Gehe zu BEARBEITEN - GEHE ZU oder (F5) Register Gehe zu Element wählen
Nummer eingeben

37 Symbole ein-/ausblenden
Verdeckte Symbole anzeigen Symbol Weitere Schaltflächen Aktivierte Symbole

38 Symbolleiste anpassen
Neues Symbol einfügen Gewünschte Symbolleiste einblenden EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle Kategorie wählen Befehl in die Symbolleiste ziehen

39 Tastaturbelegung anpassen
Tastaturbelegung (Shortcuts) anpassen EXTRAS - ANPASSEN Schaltfläche Tastatur anklicken Dokumentvorlage bestimmen Kategorie und Befehl wählen Cursor in Eingabefeld setzen, Shortcut eingeben Bereits belegte Shortcuts werden angezeigt Mit Zuordnen bestätigen Welche Dokument- vorlage?

40 Menü anpassen Neuen Menüpunkt einfügen
EXTRAS - ANPASSEN, Register Befehle Kategorie wählen Befehl in das Menü ziehen

41 Inhaltsfolie Excel Einfache Formeln Formel-Autokorrektur
Die Funktion AUTOSUMME Koordinaten eingeben und zeigen Formeln bearbeiten Zirkelbezüge Syntaxfehler Logische Fehler Mögliche Fehlermeldungen Tipps zur Fehlervermeidung

42 Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)
Der Detektiv Detektiv-Symbole Die Namensvergabe Zellbereiche benennen Namen in Formeln einsetzen Darstellung von Namen in Formeln Wiederholen und automatische Eingabe Verschieben mittels Drag & Drop Kopieren mittels Drag & Drop Anordnung einer Tabelle verändern

43 Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)
Ausfüllen und Aufzählungen Aufzählungen Individuelle Listen Die Ausfüllfunktion bei Formeln Besonderheiten in Formeln Relative Bezüge Absolute Bezüge Relative und absolute Bezüge Aufbau und Einsatz von Funktionen Der Funktionsassistent

44 Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)
Der Funktionsassistent (Dialogfenster) Auswahl einfacher Funktionen Der Euro Die Funktion EUROCONVERT Interne Datums- und Zeitangaben Datum und Zeit eingeben Datumsformate Einfache Berechnungen Datums- und Uhrzeitfunktionen Berechnungen über 24 Stunden

45 Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)
Berechnung von Altersgrenzen Aufbau von Arbeitsmappen Mit Arbeitsmappen arbeiten Tabellenblätter verschieben und kopieren Tabellenblätter ein- und ausblenden Zellbezüge auf andere Tabellenblätter Tipps zur Tabellenerstellung Schnelles Bewegen und Markieren Tabellen zoomen Tabellenfenster in Ausschnitte teilen

46 Inhaltsfolie Excel (Fortsetzung)
Zeilen und Spalten fixieren Tabellen(-teile) sortieren Die automatische Eingabekorrektur Die AutoFilter-Funktion Bestimmte Datenfelder herausfiltern Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion AutoFilter rückgängig machen TOP 10-AutoFilter Besondere Filtermöglichkeiten

47 Einfache Formeln Formel = Berechnungsvorschrift
Ergebnis wird bei jeder Änderung der Eingabewerte automatisch neu berechnet Zell-Koordinaten Formel Ergebnis der Formel

48 Formel-Autokorrektur
Excel erkennt die häufigsten Fehler bei einer Formeleingabe und gibt einen Korrekturvorschlag Beispiel: =A1+*A2 Korrekturvorschlag

49 Die Funktion AUTOSUMME
Statt Formel: =D2+D3+D4+D5+D6 Funktion: =SUMME(D2:D6) Funktion AUTOSUMME

50 Koordinaten eingeben und zeigen
Koordinaten durch Klicken in die entsprechende Zelle eingeben Vermeidet Tippfehler Eine Zelle Zellbereich Mehrere Zellbereiche

51 Formeln bearbeiten Doppelt auf die Zelle mit der Formel klicken
Änderungen vornehmen

52 Zirkelbezüge Eine Formel bezieht sich auf sich selbst
Ergebniszelle B4 ist im Eingabebereich (B1:B5) enthalten

53 Syntaxfehler Fehler in der Schreibweise Komma statt Semikolon

54 Logische Fehler Führen aufgrund logisch falsch zugeordneter Zellbezüge zu fehlerhaften Ergebnissen Können von Excel nicht erkannt werden Sichtbarmachen von Zellbezügen zu einer Formel Doppelklick auf die Formelzelle Zellbezug der Formel

55 Mögliche Fehlermeldungen
#BEZUG! #DIV/0! #NAME? #NULL! #WERT! #ZAHL! #NV Zellbezüge können sich durch Löschen von Zellen gändert haben Division durch Null Falsche Schreibweise bei Namen von Zellbereichen Zellbezüge können nicht gefunden werden Dateityp des Arguments ist falsch Argumente liegen außerhalb korrekter Zahlenbereiche Bezüge auf leere Zellen

56 Tipps zur Fehlervermeidung
Berechnungen in mehreren Schritten Aufteilung von Formeln Separater Tabellenbereich für Zwischenergebnisse Manuelle Zeilenumbrüche einfügen Bessere Lesbarkeit einer Formel Teile einer Formel berechnen Teil der Formel markieren [F9] berechnet das Teilergebnis

57 Der Detektiv EXTRAS - DETEKTIV - DETEKTIVSYMBOLLEISTE ANZEIGEN
Visualisierung von Spuren zu Eingabewerten und Nachfolgeberechnungen einer Formel Blauer Pfeil = normaler Datenfluss Roter Pfeil = Datenfluss mit Fehler

58 Detektiv-Symbole Vorgänger aufspüren Nachfolger aufspüren
Fehler aufspüren Alle Spuren entfernen

59 Die Namensvergabe Für Zellbereiche werden Namen vergeben
Namen können anstelle der Koordinaten in Formeln verwendet werden => Formeln werden verständlicher und übersichtlicher Benannte Bereiche können schnell angezeigt bzw. markiert werden

60 Zellbereiche benennen
Zellbereich markieren Namen in Namensfeld eingeben Bestätigen mit (_¢_) Richtlinien für Namen Max. 255 Zeichen lang Buchstaben, Zahlen, Unterstriche, umgekehrte Schrägstriche, Punkte und Fragezeichen sind erlaubt Name muß mit Buchstaben oder Unterstrich beginnen Namensfeld

61 Namen in Formeln einsetzen
Namen über die Tastatur eingeben oder [F3] betätigen und Namen aus der Liste auswählen

62 Darstellung von Namen in Formeln
Kosten =Kosten/Gesamtkosten Gesamtkosten

63 Wiederholen und automatische Eingabe
Befehle wiederholen BEARBEITEN - WIEDERHOLEN oder [F4] AutoEingabe Bei Textinhalten einer Spalte Kontextmenü Auswahlliste oder [ALT] (¼)

64 Verschieben mittels Drag & Drop
Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste auf Bereichumrandung verschieben

65 Kopieren mittels Drag & Drop
Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste und [STRG] auf Bereichumrandung verschieben

66 Anordnung einer Tabelle verändern
Zellbereich markieren Mit gedrückter linker Maustaste und (ª_UMSCHALTEN) auf Bereichumrandung verschieben

67 Ausfüllen und Aufzählungen
Merkmale der Ausfüll- bzw. Aufzählfunktion Inhalte einzelner Zellen in benachbarte Zellen kopieren Aufzählungen erzeugen (z.B. Zahlenfolgen) Anfasser

68 Aufzählungen Gelber Bereich = Ausgangsmarkierung

69 Individuelle Listen EXTRAS - OPTIONEN Register Autoausfüllen
Neue Liste erstellen Liste löschen

70 Die Ausfüllfunktion bei Formeln
Ausgefüllte Zellbereiche werden relativ zur Ausgangszelle an die jeweiligen Spalten-/ Zeilenkoordinaten angepasst Koordinaten wurden angepasst

71 Besonderheiten in Formeln
Kopieren/Ausfüllen einer Formel Koordinaten relativer Zellbezüge werden an die neue Zellposition angeglichen Verschieben einer Formel Zellbezüge werden nicht angepasst Verschieben der in der Formel berechneten Werte Bezüge in der Formel werden an den neuen Bereich angepasst

72 Relative Bezüge Werden beim Kopieren/Ausfüllen relativ zur ursprünglichen Position angepasst =B4/B8 =B5/B9

73 Absolute Bezüge Ändern sich beim Kopieren/Ausfüllen nicht =B4/$B$8

74 Relative und absolute Bezüge
Zell-Koordinaten sind in Formeln standardmäßig relativ Kennzeichnung als absolut durch $-Zeichen Einstellung der Varianten mit der [F4]-Taste A1 Spalte = relativ/Zeile = relativ $A1 Spalte = absolut/Zeile = relativ A$1 Spalte = relativ/Zeile = absolut $A$1 Spalte = absolut/Zeile = absolut

75 Aufbau und Einsatz von Funktionen
Funktionsname(Argument1;Argument2;...) Argumente = Werte, die in die Berechnung einfließen =Max(B5:B9) =Min(B5:B9) =Mittelwert(B5:B9) =Anzahl(B5:B9)

76 Der Funktionsassistent
Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren

77 Der Funktionsassistent (Dialogfenster)
Start des Assistenten mit in der Bearbeitungsleiste Funktion auswählen Argumente mit der Maus markieren Markierte Bereiche werden angezeigt

78 Auswahl einfacher Funktionen
SUMME(Bereich) MITTELWERT(Bereich) MIN(Bereich) MAX(Bereich) ANZAHL(Bereich) ANZAHL2(Bereich) RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) KÜRZEN(Zahl;Anzahl_Stellen) Summe Mittelwert/Durchschnitt Kleinster Wert Größter Wert Anzahl der Zellen im Bereich, die Zahlen enthalten Anzahl der Zellen in einem Bereich, die nicht leer sind Runden (auf oder ab) Kürzen (Abschneiden)

79 Der Euro Die EURO-Funktionalität wird durch ein ADD-IN bereitgestellt
EXTRAS - ADD-INS-MANAGER Kontrollfeld Eurowährungs-Tool Formatierungssymbol steht zur Verfügung

80 Die Funktion EUROCONVERT
Diese Funktion rechnet unterschiedliche Landeswährungen in Euro um

81 Interne Datums- und Zeitangaben
Intern werden Datumsangaben in Zahlen umgerechnet = 1 = 36526 Uhrzeiten werden als Dezimalstellen angegeben 0, = 14:50

82 Datum und Zeit eingeben
12.Januar 00 12 Jan 00 9 PM 10 p Aktuelles Datum eingeben [STRG][.] Aktuelle Uhrzeit eingeben (ª_UMSCHALTEN) [STRG][.] Datumseingaben 12/1/00 Zeiteingaben 12:00 12:30 12:30:20

83 Datumsformate FORMAT - ZELLEN Register Zahlen

84 Einfache Berechnungen
Differenz in Tagen

85 Datums- und Uhrzeitfunktionen
=HEUTE() =JAHR(B2) =MONAT(B2) =TAG(B2) =WOCHENTAG(B2;2) =JETZT() =STUNDE(B2) =MINUTE(B2) =SEKUNDE(B2)

86 Berechnungen über 24 Stunden
=(B3-A3)+(D3-C3) Format: [h]:mm

87 Berechnung von Altersgrenzen
=(HEUTE()+1)-B2 Format: JJ

88 Aufbau von Arbeitsmappen
Ein Register pro Blatt Registerlaufpfeile

89 Mit Arbeitsmappen arbeiten
Tabellenblätter beschriften (Doppelklick) Tabellenblätter einfügen (Kontextmenü)

90 Tabellenblätter verschieben und kopieren
BEARBEITEN - BLATT VERSCHIEBEN/KOPIEREN oder Kontextmenü VERSCHIEBEN/KOPIEREN Per Drag & Drop

91 Tabellenblätter ein- und ausblenden
Tabellenblatt auswählen FORMAT - BLATT - AUSBLENDEN Einblenden FORMAT - BLATT - EINBLENDEN

92 Zellbezüge auf andere Tabellenblätter
= 'Deutschland gesamt'!D4+‘Österreich gesamt'!D4

93 Tipps zur Tabellenerstellung
Vorlage, Skizze erstellen Bereichsunterteilung bei großen Tabellen Formelzellen auf Skizze markieren Formeln skizzieren Texte und Zahlen zuerst eingeben Benennen von Zellbereichen Spaltenbreite anpassen Formeln eingeben und überprüfen Formatierung zuweisen Druckoptionen einstellen Schutz gegen unbeabsichtigtes Überschreiben Sicherungskopie erzeugen

94 Schnelles Bewegen und Markieren
Zu einem bestimmten Zellbereich gelangen Zellen gleichen Inhaltstyps markieren BEARBEITEN - GEHE ZU Schaltfläche Inhalte Namen auswählen

95 Tabellen zoomen ZOOM = 70% ZOOM = Markierter Bereich

96 Tabellenfenster in Ausschnitte teilen
Teilung Horizontales Teilungsfeld Vertikales Teilungsfeld

97 Zeilen und Spalten fixieren
Fixierte Zeilen 1 - 4 Fixierte Spalten A - B

98 Tabellen(-teile) sortieren
DATEN - SORTIEREN oder

99 Die automatische Eingabekorrektur
EXTRAS - AUTOKORREKTUR

100 Die AutoFilter-Funktion
Möglichkeiten der AutoFilter-Funktion Aus jeder Liste kann genau ein Suchkriterium ausgewählt werden Aus jeder Liste kann eine benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion mit maximal zwei Suchkriterien erstellt werden Suchen nach Datenfeldern, die Werte enthalten Suchen nach Datenfeldern, die keine Werte enthalten Nach dem höchsten/niedrigsten Wert suchen

101 Bestimmte Datenfelder herausfiltern
DATEN - FILTER - AUTOFILTER Listeneintrag anklicken

102 Benutzerdefinierte AutoFilter-Funktion
Gewünschten Zellbereich anklicken DATEN - FILTER - AUTOFILTER Eintrag (Benutzerdefiniert)

103 AutoFilter rückgängig machen
Filterkriterien ausschalten Listenfeld öffnen Eintrag (Alle) Alle Datensätze einblenden DATEN - FILTER - ALLE ANZEIGEN

104 TOP 10-AutoFilter DATEN - FILTER - AUTOFILTER
Spalte anklicken, nach der die Daten gefiltert werden sollen Listenfeld (Top 10) Kriterium festlegen

105 Besondere Filtermöglichkeiten
Filtern von leeren Datenfeldern DATEN - FILTER - AUTOFILTER Listenfeld (Leere) Filtern von nicht leeren Datenfeldern Listenfeld (Nichtleere)

106 Inhaltsfolie Internet
Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2) Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2) Aufbau von WWW-Adressen (URL) Abkürzungen für Internetdienste Was beinhaltet der Internet Explorer? Den Internet Explorer starten Das Explorer-Anwendungsfenster Mit Symbolleisten arbeiten Hilfe aufrufen Das Hilfeprogramm

107 Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)
Den Internet Explorer beenden Web-Seiten aufrufen Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2) Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2) Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen Anzeige anpassen Überblick wichtiger Funktionen Web-Seiten speichern (1 von 2) Web-Seiten speichern (2 von 2) Web-Seiten drucken (1 von 3)

108 Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)
Web-Seiten drucken (2 von 3) Web-Seiten drucken (3 von 3) Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2) Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2) Web-Seiten über Favoriten aufrufen Favoriten in Ordnern organisieren Die Symbolleiste Links nutzen Praxistipps zum Surfen Einfache Suche am Beispiel AltaVista

109 Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)
Suche starten Suchergebnis Spezielle Suchmöglichkeiten Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3) Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3) Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3) Logische Operatoren Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista Internationale Suchmaschinen und Kataloge Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)

110 Inhaltsfolie Internet (Fortsetzung)
Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2) Meta-Suchmaschinen Geografische Suche Mit dem Internet Explorer suchen Suchassistent individuell anpassen Planung einer Informationsrecherche

111 Web-Seiten und deren Inhalte (1 von 2)
Sensitive Grafiken Bei einem Klick auf die Grafik wird zu einer anderen Position auf der Web-Seite oder einem anderen Dokument gewechselt. Formularelemente Ermöglichen Eingaben des Benutzers Z.B. zum Versenden von Nachrichten oder zum Bestellen von Waren

112 Web-Seiten und deren Inhalte (2 von 2)
Animationen Bewegte Bilder ("Zeichentrickfilm") Video Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen dargestellt Klang Wird mit Hilfe von Zusatzprogrammen und einer Soundkarte wiedergegeben

113 Aufbau von WWW-Adressen (URL)
Begriff URL = Uniform Resource Locator Symbolisches Adressierungsschema URL lokalisiert Internetdienst Server Ort der gewünschten Information Darstellung: Protokoll://Rechnername.Domain.TopLevelDomain/Verzeichnis/Dateiname

114 Abkürzungen für Internetdienste
ftp = File Transfer Protocol http = Hypertext Transfer Protocol mailto = Electronic Mail Address news = USENET News nntp = NetNews Transfer Protocol

115 Was beinhaltet der Internet Explorer?
Internet Explorer World-Wide-Web-Browser Outlook Express Elektronische Post ( ) Diskussionsforen (News) NetMeeting Echzeitkommunikation (Audiokonferenz, Chat- Sitzungen, Dateitransfer)

116 Den Internet Explorer starten
Doppelklick auf das Symbol oder Startmenü

117 Das Explorer-Anwendungsfenster
Titelleiste Menüleiste Standardleiste Adressleiste Link-Symbolleiste Statusleiste

118 Mit Symbolleisten arbeiten
Ein-/Ausblenden der einzelnen Symbolleisten ANSICHT - SYMBOLLEISTEN Gewünschte Leiste aktivieren bzw. deaktivieren Symbolleisten verschieben Mauszeiger auf Balken positionieren Mit gedrückter linker Maustaste an gewünschte Position ziehen

119 Hilfe aufrufen ? INHALT UND INDEX oder (F1)

120 Das Hilfeprogramm

121 Den Internet Explorer beenden
DATEI - SCHLIESSEN oder (ALT) (F4)

122 Web-Seiten aufrufen Nach dem Start des Internet Explorers erscheint die Startseite (frei einstellbar). EXTRAS – INTERNETOPTIONEN, Register Allgemein Web-Seite laden Adresse (URL) eingeben (RETURN¢)

123 Geladene Web-Seiten erneut laden (1 von 2)
Seite über das Listenfeld Adresse laden Seite über die Symbole der Explorer-Leiste laden

124 Geladene Web-Seiten erneut laden (2 von 2)
Verlaufsliste Zeigt die Einträge der letzten 20 Tage an (Standardeinstellung)

125 Symbolleiste Standard-Schaltflächen anpassen
ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN Symbole hinzufügen Gewünschtes Symbol markieren Schaltfläche Hinzufügen Symbole entfernen Schaltfläche Entfernen

126 Anzeige anpassen Symbolunterschriften bzw. -größe ändern
ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - ANPASSEN Im Listenfeld Textoptionen die gewünschte Option wählen Web-Seiten in der Vollbildansicht anzeigen ANSICHT - VOLLBILD oder (F11) Zur Standardansicht zurückwechseln mit

127 Überblick wichtiger Funktionen
Startseite laden oder ANSICHT - WECHSELN ZU - STARTSEITE oder (ALT) (POS1) Aktuelle Seite erneut laden oder ANSICHT - AKTUALISIEREN oder (F5) Laden der Seite abbrechen oder ANSICHT - ABBRECHEN oder (ESC) Darstellung der Schrift verändern ANSICHT - SCHRIFTGRAD

128 Web-Seiten speichern (1 von 2)
Aktuelle Seite speichern DATEI - SPEICHERN UNTER Hyperlink speichern (über Zwischenablage) Mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink klicken Kontextmenüpunkt ZIEL SPEICHERN UNTER Über DATEI - ÖFFNEN kann der gespeicherte Link geladen werden. Verknüpfung auf dem Desktop erstellen Symbol mit gedrückter linker Maustaste auf den Desktop ziehen

129 Web-Seiten speichern (2 von 2)
Grafik speichern Grafik mit der rechten Maustaste anklicken Kontextmenüpunkt BILD SPEICHERN UNTER Grafik als Desktop-Hintergrundbild speichern Kontextmenüpunkt ALS HINTERGRUND

130 Web-Seiten drucken (1 von 3)
Layoutkontrolle mit der Seitenansicht DATEI - SEITENANSICHT

131 Web-Seiten drucken (2 von 3)
Automatische Seitenbeschriftung anpassen In der Seitenansicht Symbol anklicken oder DATEI - SEITE EINRICHTEN Einstellungen vornehmen Kopfzeile Fußzeile

132 Web-Seiten drucken (3 von 3)
Web-Seite mit bestimmten Einstellungen drucken DATEI - DRUCKEN oder (STRG) (P) Einstellungen vornehmen Was soll gedruckt werden? Anzahl der Kopien Frames wählen

133 Mit Favoriten (Lesezeichen) arbeiten
Lesezeichen (engl. Bookmark) dienen dem schnellen Aufrufen von WWW-Seiten. Lesezeichen = Verknüpfung mit einer WWW-Seite bestehend aus: Bezeichnung (Name) Zugehörigem URL Durch Klick auf ein Lesezeichen wird die zugeordnete WWW-Seite im Browser geladen. Lesezeichen werden im Windows-Ordner Favoriten gespeichert.

134 Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (1 von 2)
Favoriten über das Menü FAVORITEN erstellen Die gewünschte Web-Seite aufrufen FAVORITEN - ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN oder Klick mit der rechten Maustaste auf die Web-Seite Kontextmenüpunkt ZU FAVORITEN HINZUFÜGEN Namen für das Lesezeichen bestätigen oder ändern

135 Favoriten (Lesezeichen) erzeugen (2 von 2)
Explorer-Leiste mit Favoriten- Fenster Favoriten über die Explorer-Leiste erstellen Die gewünschte Web-Seite aufrufen Symbol Fenster Favoriten wird eingeblendet Symbol aus dem Eingabefeld Adresse mit gedrückter linker Maustaste in das Fenster Favoriten ziehen und an gewünschter Stelle durch Loslassen der Maustaste einfügen

136 Web-Seiten über Favoriten aufrufen
Menü FAVORITEN oder

137 Favoriten in Ordnern organisieren
FAVORITEN - FAVORITEN VERWALTEN oder Schaltfläche

138 Die Symbolleiste Links nutzen
Symbolleiste Links einblenden ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - LINKS Schneller Zugriff auf die im Ordner Links abgelegten Favoriten durch Anklicken der Einträge in der Symbolleiste

139 Praxistipps zum Surfen
Browser ohne Verbindung zum Internet starten (offline) - zum Lesen bereits geladener Dokumente Browser als Datei-Explorer verwenden Als Adresse einen Laufwerksbuchstaben, z.B. C:, eingeben Zweiten Browser parallel öffnen DATEI - NEU - FENSTER oder (STRG) (N) Nach einem bestimmten Wort in der aktuellen Web-Seite suchen BEARBEITEN - SUCHEN (AKTUELLE SEITE)

140 Einfache Suche am Beispiel AltaVista
AltaVista ist eine der weltweit größten Suchmaschinen. URL = (Deutsch) oder (International)

141 1. Suchbegriff(e) eingeben
Suche starten 1. Suchbegriff(e) eingeben 3. Suchanfrage starten 2. Sprachraum wählen

142 Trefferliste wird zurückgeliefert
Suchergebnis Trefferliste wird zurückgeliefert

143 Spezielle Suchmöglichkeiten
Mehrere Wörter zu einem Ausdruck verbinden "Deutsche Bank" (in Anführungszeichen) Platzhalter verwenden * Suchbegriff mit mindestens drei Buchstaben Bei zu vielen Treffern wird die Suche ignoriert Unerwünschte Begriffe ausschließen + = Begriff einschließen - = Begriff ausschließen

144 Suche anhand bestimmter Merkmale (1 von 3)
anchor:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text von Hyperlinks suchen host:Begriff.TopLevelDomain Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Rechnernamen suchen link:Begriff.TopLevelDomain Nac3h Web-Seiten suchen, die einen Link zu dieser Seite enthalten url:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im URL suchen

145 Suche anhand bestimmter Merkmale (2 von 3)
text:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Text der Seiten suchen title:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Titel der Seite suchen image:grafikdateiname Nach Web-Seiten mit dieser Grafik suchen

146 Suche anhand bestimmter Merkmale (3 von 3)
JavaApplet:Begriff Nach Web-Seiten mit diesem Begriff im Namen eines JavaApplets suchen Domain:Begriff Nach Web-Seiten einer bestimmten Domain suchen

147 Logische Operatoren AND & OR | NOT ! NEAR ~
Beide Suchbegriffe müssen vorhanden sein. OR | Einer der beiden Suchbegriffe muss vorhanden sein. Beide Begriffe dürfen vorhanden sein. NOT ! Ausschluss dieses Begriffs NEAR ~ Begriffe müssen im Abstand von maximal zehn Wörtern im Text gefunden werden.

148 Erweitertes Suchen am Beispiel AltaVista

149 Internationale Suchmaschinen und Kataloge
alltheweb.com

150 Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (1 von 2)

151 Deutsche Suchmaschinen und Kataloge (2 von 2)

152 Meta-Suchmaschinen metager.de

153 Geografische Suche City.Net www.city.net www.vtourist.com/webmap
Informationen zu Städten und Regionen Ausgangspunkt: Weltkarte Ausgangspunkt: Deutschlandkarte

154 Mit dem Internet Explorer suchen
Auf Symbol klicken, um spezielle Suchseite zu laden oder ANSICHT - EXPLORERLEISTE - SUCHEN

155 Suchassistent individuell anpassen
Im Suchfenster auf Anpassen klicken

156 Planung einer Informationsrecherche
Was wird gesucht? Wo wird gesucht? Wie wird gesucht? Grenzen der Suchmaschinen beachten! Wo finde ich Informationen zu Suchmaschinen?

157 Inhaltsfolie E-Mail Der Begriff "E-Mail" Aufbau von E-Mail-Adressen
Outlook Express starten Anwendungsfenster s verfassen s speichern s senden s offline erstellen und später senden s und Anlagen Anlagen erstellen

158 Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)
Weitere Sendemöglichkeiten Tipps zum Arbeiten mit s Signatur erstellen Dringlichkeit von s festlegen s empfangen Empfangene s lesen Anlagen öffnen oder speichern Mit dem Adressbuch arbeiten Adressbucheinträge manuell erstellen Adressbucheinträge automatisch erstellen

159 Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)
Adressbuch verwenden Visitenkarten verwenden -Ordner anlegen s kennzeichnen Ansicht von Outlook Express einrichten Selbst definierte Ansichten anwenden In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2) In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2) Der Ordner Outlook Express Mit mehreren Identitäten arbeiten

160 Inhaltsfolie E-Mail (Fortsetzung)
Unerwünschte Nachrichten blockieren Regeln für empfangene Mails Grundlagen Netiquette bei s Überblick gebräuchlicher Smileys Überblick gebräuchlicher Akronyme

161 Der Begriff "E-Mail" E-Mail = Electronic Mail = elektronische Post
Vorteile gegenüber herkömmlicher Post s werden in ein persönliches Postfach (Mailbox) zugestellt. -Adressen ändern sich bei Umzügen nicht. s sind auch von unterwegs abrufbar. Es können ganze Empfängergruppen per Knopfdruck angeschrieben werden (Rundschreiben).

162 Aufbau von E-Mail-Adressen
Beispiel: Benutzername (Username) @ (Trennzeichen "at") Rechnername.Domain.TopLevelDomain (Internetadresse) Outlook Express = Programm für die -Verwaltung Weitere -Clients: Netscape Mail Pegasus Mail MS Exchange

163 Outlook Express starten
- PROGRAMME - OUTLOOK EXPRESS oder auf dem Desktop oder in der Taskleiste im Internet Explorer, LESEN

164 Anwendungsfenster Nachrichtenliste Ordnerliste Vorschaufenster
Kontaktliste

165 E-Mails verfassen NACHRICHT - NEUE NACHRICHT oder oder (STRG) (N)
Empfängeradresse Empfänger einer Kopie Betreffzeile Nachrichtentext

166 E-Mails speichern E-Mail als Entwurf speichern
Zwischenspeicherung noch nicht endgültig fertig gestellter Nachrichten DATEI - SPEICHERN oder (STRG) (S) als Datei speichern DATEI - SPEICHERN UNTER Speicherung der als Text-, MHT- oder HTML-Datei

167 E-Mails senden DATEI - NACHRICHT SENDEN oder (ALT) (S)
Die versandte wird im Ordner Gesendete Objekte gespeichert.

168 E-Mails offline erstellen und später senden
Online-Gebühren während der Erstellung der sparen DATEI - SPÄTER SENDEN Senden der s aus dem Ordner Postausgang EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN oder

169 s und Anlagen Versenden von Dateien (z.B. Text-, Grafik-, Sounddateien) als Anhang zur eigentlichen Anlagen müssen vor dem Versenden umgewandelt werden, damit sie übertragen werden können (Codierung). MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) ist das derzeit am weitesten verbreitete Codierungs- bzw. Decodierungs-verfahren für -Anhänge. Internet Code Anhang Empfänger Codieren Decodieren Absender

170 Anlagen erstellen Einer E-Mail eine Anlage hinzufügen
EINFÜGEN - ANLAGE oder Datei auswählen Schaltfläche Einfügen

171 Weitere Sendemöglichkeiten
WWW-Seite mittels senden Laden der WWW-Seite im Internet Explorer DATEI - SENDEN - SEITE DURCH Neue wird erstellt und WWW-Seite als Anlage eingefügt Hyperlink senden DATEI - SENDEN - LINK DURCH Neue wird mit eingefügtem Link erstellt und WWW-Seite zusätzlich als Anlage eingefügt

172 Tipps zum Arbeiten mit E-Mails
s im HTML-Format erstellen Nachrichtenerstellfenster öffnen FORMAT - RICH-TEXT (HTML) Formatierung im Menü FORMAT auswählen oder Briefpapier verwenden (HTML-Vorlage) VERFASSEN - NEUE NACHRICHT MIT oder Pfeilsymbol anklicken Gewünschte Vorlage auswählen

173 Signatur erstellen Signatur = vorgegebener Text, der an ausgehende s angefügt werden kann EXTRAS - OPTIONEN Register Signaturen Schaltfläche Neu Optionsfeld Text Signaturtext erfassen Signatur manuell in eine einfügen EINFÜGEN - SIGNATUR

174 Dringlichkeit von E-Mails festlegen
Priorität einer wählen Nachricht verfassen NACHRICHT - DRINGLICHKEIT FESTLEGEN oder Prioritätsstufe wählen

175 E-Mails empfangen EXTRAS - SENDEN UND EMPFANGEN - SENDEN UND EMPFANGEN
oder (STRG) (M) Neue s werden vom Provider auf den eigenen Rechner übertragen und im Ordner Posteingang abgelegt.

176 Empfangene E-Mails lesen
Gelesene Nachricht Ungelesene Nachricht Nachrichtenvorschau

177 Anlagen öffnen oder speichern
s mit einer Anlage sind mit einem Büroklammersymbol gekennzeichnet. Klick auf Büroklammer, um Anlagen anzuzeigen oder zu speichern VORSICHT BEIM SPEICHERN VON ANLAGEN: Virengefahr!

178 Mit dem Adressbuch arbeiten
Häufig verwendete -Adressen können im Adressbuch gespeichert werden. Öffnen des Adressbuches EXTRAS - ADRESSBUCH

179 Adressbucheinträge manuell erstellen
Schaltfläche Eintrag Neuer Kontakt oder Adressbuch öffnen DATEI - NEUER KONTAKT

180 Adressbucheinträge automatisch erstellen
Empfangene Mail markieren EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN oder Empfangene öffnen EXTRAS - ZUM ADRESSBUCH HINZUFÜGEN - ABSENDER

181 Adressbuch verwenden Neue E-Mail erstellen Klick auf das Symbol
Empfänger Kopie Blindkopie

182 Visitenkarten verwenden
Visitenkarte erstellen und automatisch einfügen Adressbuch öffnen Neuen Eintrag erstellen mit Informationen zur eigenen Person EXTRAS - OPTIONEN Register Erstellen Kontrollfeld Visitenkarten aktivieren Beim Erstellen einer neuen Mail wird die Visitenkarte nun automatisch angehängt.

183 E-Mail-Ordner anlegen
Gesendete und empfangene s können nach Themengebieten in verschiedenen Ordnern verwaltet werden. Ordner anlegen DATEI - ORDNER - NEU Ordnernamen vergeben Gewünschten Oberordner markieren OK

184 E-Mails kennzeichnen E-Mails markieren
BEARBEITEN - ALS UNGELESEN MARKIEREN BEARBEITEN - ALS GELESEN MARKIEREN oder (STRG)(Q) BEARBEITEN - ALLES ALS GELESEN MARKIEREN oder (STRG)(ªUMSCHALTEN)(A)

185 Ansicht von Outlook Express einrichten
Spalten anpassen ANSICHT - SPALTEN Spaltenbreite anpassen

186 Selbst definierte Ansichten anwenden
Ansicht = Filterfunktion für s ANSICHT - AKTUELLE ANSICHT - ANSICHTEN DEFINIEREN

187 In Mailing-Listen diskutieren (1 von 2)
Listserver verwaltet Verteilerlisten zu verschiedenen Themenbereichen Jeder, der sich per anmeldet, wird in die jeweilige Verteilerliste aufgenommen. Jede an die Listserver- -Adresse gesendete Mail wird an alle Teilnehmer der zugehörigen Verteilerliste gesandt. Ein hohes Mail-Aufkommen ist möglich ("Überschüttung" mit eingehenden s). Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

188 In Mailing-Listen diskutieren (2 von 2)
Mailing-Listen finden Anmelden Auf Mail-Adresse klicken Im Betrefffeld subscribe Mailing-Listenname eingeben Mail versenden Abmelden Empfängeradresse eingeben Im Betrefffeld unsubscribe Mailing-Listenname eingeben

189 Der Ordner Outlook Express

190 Mit mehreren Identitäten arbeiten
Wenn mehrere Personen an einem Computer arbeiten, bietet Outlook Express die Möglichkeit, verschiedene Identitäten einzurichten. Neue Identität einrichten DATEI - IDENTITÄTEN - NEUE IDENTITÄT HINZUFÜGEN Einstellungen vornehmen

191 Unerwünschte Nachrichten blockieren
NACHRICHT - ABSENDER BLOCKIEREN Liste der blockierten Absender verwalten EXTRAS - REGELN - LISTE DER BLOCKIERTEN ABSENDER

192 Regeln für empfangene Mails
EXTRAS - REGELN - Bedingungen auswählen Aktionen wählen Aufgestellte Regel prüfen Namen für Regel eingeben Mit OK bestätigen

193 Netiquette = Netzwerk und Etiquette
Grundlagen Netiquette = Netzwerk und Etiquette Eingebürgerte Verhaltensweisen im Internet Lange -Nachrichten vermeiden (Übertragungskosten) Ausgeglichenes Verhalten (keine aufhetzenden Nachrichten) Allgemein lesbares Format verwenden Keine Umlaute Keine Formatierungen im Text Missbrauch vermeiden Keine kommerzielle oder politische Werbung im Usenet Keine Kettenbriefe Kein Versand übergroßer Dateien (Mailbombs)

194 Netiquette bei E-Mails
Betreff als Inhaltszusammenfassung der Nachricht Nachrichten knapp und präzise fassen Groß- und Kleinschreibung verwenden Zeilenlänge begrenzen (65 Zeichen) Elektronische Unterschrift Keine Dateien über 50 KB

195 Überblick gebräuchlicher Smileys
:-) = Lacht ;-) = Augenzwinkern (:-) = Kahlkopf :-o = Schockiert :'-( = Weint (:)-) = Taucher = Wütend *<|:-) = Nikolaus

196 Überblick gebräuchlicher Akronyme
afaik = as far as I know b4 = before cu = see you faq = frequently asked questions 4u = for you tnx = thanks oic = oh I see ptmm = please tell me more