Nutzung von Ressourcen

Präsentation zum Thema: "Nutzung von Ressourcen"—  Präsentation transkript:

1 Nutzung von Ressourcen
Einleitung (5 Min.) Heißen Sie die Teilnehmer bei der Schulung willkommen. In diesem Schulungsbaustein werden wir viele der Ressourcen besprechen, die Ihnen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben zur Verfügung stehen. Zu diesen Ressourcen zählen Budgethilfe, Daten und PR-Ressourcen sowie Kontaktinformationen für wichtige LCI-Mitarbeiter, die Fragen beantworten oder bei auftretenden Herausforderungen Hilfe leisten können. Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

2 Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren
Schulungsziele Budgethilfe und Zuschussgelder erhalten Mit den Daten im Centennial-Dashboard-Bericht arbeiten Die Ressourcen der Lions100 Toolbox benutzen Am Ende dieses Kurses können Sie: Budgethilfe für Ihre Ausgaben als MD-/ED-Centennial-Koordinator und Zuschussgelder für berechtigte Multidistrikt-Projekte erhalten Mit den Daten im Centennial-Dashboard-Bericht arbeiten Die Ressourcen der Lions100 Toolbox benutzen Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

3 Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren
Budget Jährlich bewilligtes Budget: 600 USD - Multi- oder Einzeldistrikt 250 USD – Distrikt Zu verwenden für Ausgaben in Verbindung mit: Werbung für die Centennial-Feier auf Versammlungen/Veranstaltungen Kommunikation bezüglich der Centennial-Feier Schulung für Distrikt-Centennial-Koordinatoren Workshops für Distriktkoordinatoren und andere Führungskräfte Mit der Centennial-Feier verbundene Reise- und Verwaltungskosten Modul 1: Budget- und Zuschusshilfe (10 Min.) Verteilen Sie die Seminarunterlagen: Budgetplan für Multidistrikt- und Einzeldistrikt-Centennial-Koordinatoren Budgetplan für Distrikt-Centennial-Koordinatoren Der „Centennial Action Committee“ (Handlungsausschuss zur Hundertjahrfeier) hat für jeden MD/ED- und Distrikt-Centennial-Koordinator ein jährliches Budget bewilligt. Das jährliche bewilligte Budget beträgt 600 USD für MD-/ED-Koordinatoren und 250 USD für Distriktkoordinatoren. Diese Gelder können zur Bestreitung von Kosten im Zusammenhang mit der Erfüllung Ihrer Aufgaben verwendet werden. Als Multi- bzw. Einzeldistrikt-Centennial-Koordinator können Sie beispielsweise Ausgaben haben für: Werbung für die Centennial-Feier auf Versammlungen/Veranstaltungen Kommunikation bezüglich der Centennial-Feier mit Lions und Nicht-Lions in Ihrem MD/ED Durchführung der Schulung Ihrer Distrikt-Centennial-Koordinatoren Planung von Treffen oder Workshops für Distriktkoordinatoren und andere Führungskräfte Mit der Centennial-Feier verbundene Reise- und Verwaltungskosten Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

4 Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren
Budget Einfaches Budgetplan-Formular MD-/ED-Koordinator genehmigt Distriktpläne CAC-Mitglied genehmigt kombinierte MD-/ED- und Distriktpläne Gelder werden dem MD-/ED-Schatzmeister als Pauschalbetrag zur Verteilung geschickt Es wurde ein vereinfachter Prozess für die Anforderung und Verteilung der Budgetgelder für Centennial-Koordinatoren erstellt. Zur Beantragung von Geldern müssen Koordinatoren das einfache Budgetplan-Formular ausfüllen und eine kurze Beschreibung Ihrer Pläne für drei Hauptaktivitätsbereiche sowie der erwarteten Ausgaben beifügen: Bewusstseinssteigerung Lions-Aufklärung Organisation und Handlung, um die Centennial-Ziele leichter zu erreichen Als MD-/ED-Centennial-Koordinator sind Sie dafür zuständig, die Budgetpläne der Distrikt-Centennial-Koordinatoren zu sammeln und zu genehmigen. Auf Ihrem eigenen Budgetplan-Formular müssen Sie Ihren CAC-Mitgliedern Details zu Ihrem Plan sowie eine Liste der Distrikt-Centennial-Koordinatoren, deren Budgetanträge Sie genehmigt haben, angeben. Alle Gelder werden dem MD-/ED- oder Einzeldistrikt-Schatzmeister als Pauschalbetrag zur Verteilung an die MD-/ED- und Distriktkoordinatoren ausgezahlt. Der Betrag ist nicht an tatsächliche Ausgaben gebunden und es müssen keine Belege gesammelt und eingereicht werden. Während die Budgetanträge für bis Ende Oktober fällig waren, wird dieser Prozess im Juli der verbleibenden Jahre der Centennial-Feier abgeschlossen werden (wie im Leitfaden für MD-Centennial-Koordinatoren angemerkt). Einzelheiten werden jedem Centennial-Koordinator direkt via mitgeteilt. Für diejenigen Centennial-Koordinatoren, die neu ernannt wurden, können Sie weiterhin noch eine Budgetzuteilung für beantragen. Der Antrag muss jedoch so bald wie möglich gestellt werden. Bitten Sie die Koordinatoren, das Durchsehen der Dokumente zu beenden und beliebige Fragen zu stellen. Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

5 Centennial-Zuschüsse
Zur Steigerung des öffentlichen Bewusstseins konzipiert Werden Multi- und Einzeldistrikten gewährt Maximal USD pro Einzeldistrikt Maximal USD pro MD, wobei nicht mehr als max USD pro Unterdistrikt aufgewandt werden dürfen Von lokaler Seite müssen 20% beigesteuert werden Verteilen Sie die Seminarunterlage: Antragsformular für Zuschüsse zur Centennial-Feier Geben Sie den Teilnehmern etwas Zeit, sich die Informationen durchzusehen. Der Centennial-Zuschuss wurde geschaffen, um Multi- und Einzeldistrikte mit Zuschüssen für Centennial-Aktivitäten und -Feierlichkeiten zu unterstützen, die letztendlich das Bewusstsein über Lions-Hilfsdienste in örtlichen Gemeinden steigern werden. Die Vergabe der Fördermittel erfolgt in der Reihenfolge der Antragseingänge. Um zuschussberechtigt zu sein, müssen sich Projekte positiv auf Gemeinden im gesamten Multi- oder Einzeldistrikt auswirken. Großangelegte „Centennial Community Legacy‟-Projekte sind möglicherweise besonders gut für den Centennial-Zuschuss geeignet. Einzeldistrikte (die nicht zu einem Multidistrikt gehören) sind zu maximal USD berechtigt. Kein Multidistrikt ist zu mehr als USD berechtigt und den Unterdistrikten in diesem Multidistrikt dürfen jeweils nicht mehr als USD zugewiesen werden. Von lokaler Seite müssen 20% der beantragten Gelder beigesteuert werden. Die Anträge werden von Ihnen und dem/r Governorratsvorsitzenden (oder dem/ Distrikt-Centennial-Koordinator/in und dem Distrikt-Governor im Falle eines Einzeldistrikts) unterzeichnet und beim Public Affairs-Team von LCI eingereicht. Innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Projekts muss außerdem ein detaillierter Abschlussbericht eingereicht werden. Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

6 Centennial-Dashboard-Berichte
Modul 2: Centennial-Dashboard-Berichte (15 Min.) Bitten Sie die Teilnehmer, die Kopien ihrer jüngsten Centennial-Dashboard-Berichte, die sie gebeten wurden mitzubringen, hervorzuholen. Wie wir im Laufe des Morgens besprochen haben, besteht ein wichtiger Teil Ihrer Funktion als MD-/ED-Centennial-Koordinator darin, über die Centennial-Aktivitäten, die Ihre Distriktkoordinatoren unterstützen und fördern, auf dem Laufenden zu bleiben. Regelmäßige Kommunikation mit jedem Ihrer Distriktkoordinatoren wird dafür sorgen, dass jeder Fortschritte im Erreichen seiner Ziele macht. Die Centennial-Berichtstage werden wichtige Gelegenheiten für eine angeleitete Diskussion über bestimmte Elemente des Centennial-Programms bieten. In den dazwischen liegenden Monaten können Sie die im Centennial-Dashboard-Bericht gelieferten Daten dazu verwenden, relevante und fristgerechte Informationen zu besprechen. Diese Berichte können sich auch für die Vorbereitung auf die Centennial-Berichtstage als hilfreich erweisen. Durch Einloggen bei MyLCI können Sie auf die Berichte zugreifen. Die Daten in den Berichten werden in Echtzeit aktualisiert und liefern eine Momentaufnahme von den gemachten Fortschritten nach Club und Distrikt in jedem Centennial-Programmbereich: „Centennial Service Challenge‟: Zahl der Personen, denen geholfen wurde, und an welchen Kampagnen teilgenommen wurde Anzahl der neu eingeführten Mitglieder und der neu gesponserten Clubs Anzahl der „Centennial Community Legacy‟-Projekte, die auf jeder der drei Ebenen durchgeführt wurden Wir wollen die MD- und Distrikt-Ansichten des Centennial-Dashboard-Berichts genauer betrachten und Rollenspiele möglicher Unterhaltungen, die die Daten in den Berichten stimulieren könnten, durchführen.

7 Centennial-Dashboard-Berichte
Centennial-Dashboard-Bericht: Rollenspiel-Übung Verweisen Sie die Teilnehmer auf die Seiten 1-2 des Teilnehmerhandbuches. Bitten Sie die Teilnehmer, sich ihre Berichte jeweils zu zweit anzusehen und mindestens 3 Vortragspunkte auszuwählen, egal ob Erfolge oder Herausforderungen, die Sie bei einer Unterhaltung mit einem Distriktkoordinator zur Sprache bringen könnten. Bitte Sie die jeweils zusammenarbeitenden Teilnehmer, die Unterhaltung zwischen dem MD- und Distrikt-Centennial-Koordinator als Rollenspiel darzustellen. Geben Sie ihnen10 Minuten Zeit für die Übung. Bitten Sie ein paar Freiwillige, einige ihrer Vortragspunkte und Lösungen, oder was sie als nächste Maßnahmen bestimmt haben, auszutauschen. Bitten Sie die Teilnehmer mitzuteilen, welcher Teil des Berichts ihrer Meinung nach am nützlichsten ist, um Distrikt-Centennial-Koordinatoren und Clubbeauftragte in einen Dialog über Centennial-Aktivitäten einzubinden. Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

8 www.Lions100.org Modul 3: Lions100.org Toolbox (10 Min.)
Die Website ist der beste Ort, um Updates und Ressourcen für die Planung von Aktivitäten zu finden und mit Lions und Nicht-Lions über Centennial-Programme zu kommunizieren. Machen Sie sich mit der Struktur der Website vertraut und besuchen Sie sie häufig, um neue Ressourcen und Informationen zu finden. Nach Erstellung neuer Ressourcen werden diese auf Lions100.org veröffentlicht, d.h. die heute angezeigten Seiten können sich ändern und es kann zusätzliche Ressourcen in den anderen Bereichen der Website geben. Wir werden uns heute kurz eine Bildschirmaufnahme jeder der Hauptseiten der Toolbox ansehen. Hinweis für den Schulungsleiter: Alle Bildschirmaufnahmen wurden im November 2015 angefertigt. Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 3 des Teilnehmerhandbuchs, auf der sich eine Liste mit einem Überblick über die sechs Hauptseiten der Lions100.org-Toolbox befindet.

9 Sehen Sie sich die im Website-Bereich „Centennial Overview“ (Überblick über die Centennial-Feier) angebotenen Materialien an. Fragen Sie: Hat jemand irgendwelche dieser Materialien bereits verwendet? Falls ja, wie?

10 Sehen Sie sich die im Website-Bereich „Centennial Service Challenge“ (Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Centennial-Feier) angebotenen Materialien an. Fragen Sie: Hat jemand irgendwelche dieser Materialien bereits verwendet? Falls ja, wie?

11 Sehen Sie sich die im Website-Bereich „Centennial Membership Challenge“ (Centennial-Mitgliedschaftsherausforderung) angebotenen Materialien an. Fragen Sie: Hat jemand irgendwelche dieser Materialien bereits verwendet? Falls ja, wie?

12 Sehen Sie sich die im Website-Bereich „Centennial Coordinator Center“ (Centennial-Koordinatorenzentrum) angebotenen Materialien an. Fragen Sie: Hat jemand irgendwelche dieser Materialien bereits verwendet? Falls ja, wie?

13 Sehen Sie sich die im Website-Bereich „Club Centennial Resources“ (Centennial-Clubressourcen) angebotenen Materialien an. Fragen Sie: Hat jemand irgendwelche dieser Materialien bereits verwendet? Falls ja, wie?

14 Sehen Sie sich die im Website-Bereich „Centennial Promotion and Advertising Center “ (Centennial-Werbecenter) angebotenen Materialien an. Fragen Sie: Hat jemand irgendwelche dieser Materialien bereits verwendet? Falls ja, wie? Wie wir gesehen haben, bietet Lions100.org bereits eine Reihe von Hilfsmittel und Ressourcen an, die Sie verwenden können. Fragen Sie: Welche anderen Ressourcen, die bisher noch nicht über Lions100.org zur Verfügung stehen, könnten sich für das Erfüllen Ihrer Aufgaben als hilfreich erweisen? Erfassen Sie die Ideen der Teilnehmer für neue Ressourcen auf einem Flipchart.

15 Hauptkontakte bei LCI Centennial-Hilfsaktivitäten
Centennial-Mitgliedschaftsaktivitäten „Centennial Community Legacy‟-Projekte Centennial-Kommunikationen Clubbedarf für die Centennial-Feier MyLCI Sonstige Fragen: Abschluss (5 Min.) Wir haben einige Zeit damit verbracht, verfügbare Ressourcen wie Budgethilfe, Daten und PR-Ressourcen zu besprechen. Eine weitere wichtige Ressource für Sie sind die LCI-Mitarbeiter, die gerne bereit sind, Ihre Fragen zu beantworten, Ihnen Lösungen bei Herausforderungen anzubieten und Ihnen die für Ihre Aufgabe erforderlichen Ressourcen bereitzustellen. Ihre Aufgaben als MD-/ED-Centennial-Koordinator variieren und sind extrem wichtig, um den Erfolg der Centennial-Feier zu gewährleisten. Das LCI-Personal ist hier, um Sie dabei zu unterstützen, Ihre Effektivität zu maximieren. Die auf dieser Folie gezeigten Informationen sind auf der letzten Seite des Leitfadens für Multidistrikt-Centennial-Koordinator enthalten. Diese s sind wichtige Kontaktpunkte für Fragen, die Sie eventuell in Bezug auf die Centennial-Feier haben. Wie Sie sehen, sind separate Mitgliederteams den folgenden Programmbereichen gewidmet: Centennial-Hilfsaktivitäten Centennial-Mitgliedschaftsaktivitäten „Centennial Community Legacy‟-Projekte Centennial-Kommunikationen (u.a. alle PR-Ressourcen wie Videos und „Touchstone Stories“ Clubbedarf für die Centennial-Feier MyLCI Alle anderen Fragen (u.a. Nominierung von Centennial-Koordinatoren, Budgets und Unterstützung) Halten Sie diese Kontaktliste während der weiteren Durchführung Ihrer Centennial-Koordinator-Aktivitäten parat und tauschen Sie Ihre Ideen aus bzw. teilen Sie Ihren Bedarf an zusätzlichen Ressourcen den jeweils zuständigen LCI-Mitarbeitern mit.

16 Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren
Schulungsziele Budgethilfe und Zuschussfinanzierung erhalten Mit den Daten im Centennial Dashboard-Bericht arbeiten Die Ressourcen der Lions100 Toolbox benutzen Lassen Sie uns noch einmal die Zielsetzungen dieses Schulungsbausteins durchgehen: Sie sollten zu Folgendem in der Lage sein: Budgethilfe für Ihre Ausgaben als MD-/ED-Centennial-Koordinator und Zuschussgelder für berechtigte Projekte auf Multidistriktebene zu erhalten Mit den Daten im Centennial Dashboard-Bericht arbeiten Die Ressourcen der Lions100 Toolbox benutzen Fragen Sie: Haben wir unsere Ziele erreicht? Bitte beantworten Sie alle verbleibenden Fragen. Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren

17 Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren
Beurteilung Schließen Sie den Schulungsbaustein ab und bitten Sie die Teilnehmer, die Beurteilung auszufüllen. Schulung für MD-/ED-Centennial-Koordinatoren