Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian Cosulich Marco Imam Ibrahim

Präsentation zum Thema: "Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian Cosulich Marco Imam Ibrahim"—  Präsentation transkript:

1 KFK PM Geschäftsprozess – und Organisationsentwicklung Qualifikations- und Bewerberverwaltung
Team 5 / Thema 8 Bielecki Maximilian Cosulich Marco Imam Ibrahim Rauter Alexandra Zeiser Corinna

2 Kleiner Überblick Allgemeine Problemstellung
Projektmitarbeiter - Bewerbung NEU SOLL – Zustand Bewerbungsablauf Bewerbungsbogen Mitarbeiterbogen Problembehandlung für spezielle Fragen Bewerbungssheets runterladen und dementsprechend vorbereiten für Präsentation!! (mit Link und so...)

3 Allgemeine Problemstellung 1
IST – Zustand System für Personalverwaltung I3V (weitergeführte Eigenentwicklung) Keine zentrale elektronische Stellenverwaltung Kein einheitlich definierter Geschäftsprozess für Bewerbungslauf Entwicklung des Systems für die Jobpoolverwaltung (bisher nur für Projektmitarbeiter) wurde an eine externe Firma abgegeben Keine zentrale Bewerbung derzeit möglich Bewerbungssheets runterladen und dementsprechend vorbereiten für Präsentation!! (mit Link und so...)

4 Allgemeine Problemstellung 2
Unsere Aufgabenstellung: IST Zustand analysieren Projekt Mitarbeiter Pool analysieren Entwicklung des Geschäftsprozesses „Bewerbungsablauf“ Entwicklung eines Prozesses zur „Mitarbeiterqualifikationserhebung“ Lösungsansätze zu ausgewählten Problemstellungen

5 Projektmitarbeiter – Bewerbung NEU 1
Erster Versuch um Teil der Bewerbungen Online durchzuführen Derzeit funktioniert dies nur für einzelne Projekte Bewerbungsformular

6 Projektmitarbeiter – Bewerbung NEU 2

7 Projektmitarbeiter – Bewerbung NEU 3
Analyse des aktuellen Bewerbungstools Auf Homepage (Univie) relativ schwer zu finden Bewerbungstool ist unter Mitteilungsblättern erreichbar Menüpunkt „Registrieren“ und „Einloggen“ nicht gleich ersichtlich! Nur über Linkinfo erreichbar Automatisch generiertes Passwort sicherheitstechnisch zu kurz Beim Einloggen keine klärenden Fehlermeldungen

8 Projektmitarbeiter – Bewerbung NEU 4
Analyse des aktuellen Bewerbungstools (forts.): Dateianhangsformate sind nicht beschrieben Upgeloadete Dateien weder sichtbar noch editierbar. Auslogbutton sehr klein und ohne Beschriftung Bewerbungstool derzeit nur auf Deutsch verfügbar

9 Sollzustand

10 Sollzustand 2 Bewerbungsbogen (Link zum Sheet)
Qualifikationsverwaltung Keine detaillierten Informationen von Mitarbeitern bez. (Sonder-)qualifikationen Qualifikationsbogen (Link zum Sheet) zur einmaligen Erhebung der Daten bestehender Mitarbeiter

11 Problembehandlung für spezielle Fragen 1
Interne Bewerbung Interner Jobwechsel Anonymisierung der Bewerber notwendig Jede Bewerbung muß über Kennzahlen anonymisiert werden Name, Adresse und Telefonnummer wird ausgeblendet bei Vorauswahl

12 Problembehandlung für spezielle Fragen 2
Verbleib der Bewerbungen im Pool Maximal 3 Jahre im System Einmal jährlich Aktualisierungsaufforderung Wenn keine Aktualisierungen erfolgen, dann werden Daten aus Bewerberpool entfernt

13 Danke für die Aufmerksamkeit!