Informationsveranstaltung fÜr Campusspezialisten

Präsentation zum Thema: "Informationsveranstaltung fÜr Campusspezialisten"—  Präsentation transkript:

1 Informationsveranstaltung fÜr Campusspezialisten
Karrieremesse ORTE | 17. Januar 2017 | 10 bis 16 Uhr

2 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Vielen Dank! Jemand da, der uU etwas schlechter deutsch versteht? -> gerne am Ende noch Fragen persönlich stellen

3 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
IHRE AUFGABEN Veranstaltungsort vorbereiten Aussteller betreuen Rückbau des Veranstaltungsortes Aufgaben: Aufbautag & Messetag Aufbautag: verschiedene Teams Messetag: Sonderaufgaben, Betreuung der Unternehmen, Rückbau

4 Zufahrt und Anlieferparkplatz
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Messehalle Zufahrt und Anlieferparkplatz Wendeplatz Siehe Folie: Gesamtgelände

5 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Snackbereich Aussteller Lager Career Center Ausstellergarderobe Garderobe für Campusspezialisten Hier ein Grundriss der Halle verschiedene Stände 1-69 Besondere Stände: Bewerbungsfotografie, Forum 1, Forum 2, FAN (70), TK (15), CC (66), 19 (kommt nicht, wurde aufgeteilt), Infowall, Jobwall

6 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Allgemeines: TEAMS: Jeder ist in mehreren Teams je nach Aufgabe eingeteilt Jedes Team hat einen Chefcampusspezialisten oder Ansprechpartner aus dem CC- Team  agiert als dauerhafter Ansprechpartner für Teammitglieder (gekennzeichnet durch farbigen Punkt auf dem Namensschild) Achtung: Spontane Teamwechsel sind möglich! TÄTIGKEITSBESCHREIBUNGEN: Bitte genau lesen Unklarheiten ansprechen ANSPRECHPARTNER DES CAREER CENTERS (bitte für den Tag in Handy einspeichern!): Infostand CC: Anne-Marie Brade: Lisa Krenz: Siehe Folie Beginn mit Treffpunkt des Teams; danach „Helping Hand“ Gehen Teams gleich noch mal gemeinsam durch… TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

7 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Teamchefs Teams Chefs Farbe Halle/Boden Anna Freigang Grün Kleben Linh Reinhardt; Saskia Siegel (CC) Gelb Laden Aline Dietze (CC), Steve Richter (CC) Orange Stellwände Steve Bennewitz; Antje Clausnitzer (CC) Pink Beschilderung Kamil Aghayev, Lisa Krenz (CC) Braun Messebau Steve Richter (CC) Rot Möbel Constanze Schulze (CC); Lisa Krenz (CC) Lila Teams vorlesen, Chefs kurz aufstehen -> Erklären der Tätigkeiten mit Übersicht Halle auf übernächster Folie

8 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
2 1 Halle-Boden 12:50 2 Pinnwände 13:50 3 Kleben 13:50 4 Beschilderung 13:50 5 Möbel 14:50 6 Messebau 14:50 MEETINGPOINTS 5 6 4 3 1 Hier die Treffpunkte -> Erinnerung: Damit Beginn des Tages für die CS ACHTUNG: vor Beginn immer kurze Einweisung durch CC-Mitarbeiter oder CS-Chef Meetingpoints werden ausgerufen

9 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Stellt euch die Halle vor -> Halle wird fotografiert (HALLEBODEN) -> Bänke, Matten etc. werden ausgeräumt (HALLEBODEN) -> Boden wird ausgerollt und verklebt (HALLEBODEN) -> Stände für die Aussteller werden abgeklebt, Bodenzettel (KLEBEN) -> Beschilderung innen und außen wird angebracht (BESCHILDERUNG) -> Möbel werden angeliefert und entsprechend auf die Stände verteilt ( MÖBEL) -> Foren / BMC / Beratungsextra wird aufgebaut (MESSEBAU)

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Aufbautag | ab 13:00 Uhr Boden ausrollen Halle leerräumen und den Boden vorbereiten TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

11 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Aufbautag | ab 13:00 Uhr Luftblasen beseitigen Boden abkleben TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

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Aufbautag | ab 13:00 Uhr Stände und Foren abmessen und markieren Team Messebau TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

13 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Aufbautag | ab 14:00 Uhr Möbel Beratungs-räume Jobwall Hilfe beim Abladen leisten und Möbel verteilen (auf jeder Standfläche befindet sich eine Übersicht mit bestellten Möbeln, es gibt zusätzlich einen großen Möbelplan auf einer Posterwand und einzelne Handouts), Pinnwände verteilen, Jobwall aufstellen und Beratungen aufbauen. TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

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15 Aufbautag Wichtige Hinweise
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Aufbautag Wichtige Hinweise Keine Campusspezialisten-T-Shirts tragen, erst am Messetag; T-Shirts nach der Messe wieder abgeben Bitte an Wechselshirt denken Namensschilder tragen Zum Aufbau Sportschuhe mit hellen Sohlen bzw. abriebfesten Sohlen mitbringen (Straßenschuhe dürfen in der Halle nicht getragen werden) Vorsichtig und aus den Knien heben, bei schweren Gegenständen im Zweifel lieber zu zweit anfassen Getränke bekommen Sie in der Garderobe für Campusspezialisten Gegen 17:30 Uhr gibt es Pizza Siehe Folie TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

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Eröffnungs-rede Uhr Snacks Infostand Career Center / zentraler Anlaufpunkt Snacks Garderobe für Aussteller Eure Garderobe Sanitäter

17 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Messetag | | 6:30 bis 20:00 Uhr Ausstellertasche beinhaltet: W-Lan-Passwort, Ausstellerunterlagen, Vortragsübersicht, Feedbackbogen, Zeitplan usw. Unternehmen reisen ab 6:30 Uhr an (es wird aber um diese Zeit kein großer Andrang herrschen) Vier Personen des Straßenteams weisen Autos ein Rest des Straßenteams hilft den Ausstellern beim Ausladen  Einweiser und Lader immer mal abwechseln Bitte alle Unternehmen unterstützen! Auf veränderte Parkplatzsituation hinweisen Aussteller zum Info-Stand des Career Centers zur Anmeldung schicken, evtl. hinbegleiten Ausstellertasche werden dort gegen Unterschrift an Aussteller ausgegeben Ausstellern beim Standaufbau und -abbau helfen TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

18 Kontakt zur Firmenvertretern
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Messetag Kontakt zur Firmenvertretern Lächeln!  Namen und Studiengang nennen Als Campusspezialisten für die Messe vorstellen: Ansprechpartner für die Messe, Unterstützung beim Auf- und Abbau Professionell erscheinen: Anstatt „Oh das weiß ich nicht!“ lieber „Das finde ich für Sie heraus.“ etc. Nach Bedarf Getränke und Kleingebäck, Kuchen, Brezel für Firmenvertreter holen Pausen in Abstimmung mit betreutem Unternehmen machen Infos über das betreute Unternehmen einholen und evtl. Vorträge informiert sein Erinnern Sie Ihr Unternehmen an das Ausfüllen des Feedback-Bogens Fragen Sie nach der Messe nach den Namensschildern Freiberger Karrieregespräch Fachvortrag + Gesprächsrunde + Imbiss TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

19 Sektempfang: ca. 09:40 – 10:00 Uhr Umfrage: 11:00 – 16:00
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Sonderaufgaben am Messetag | | 6:30 bis 20:00 Uhr Straße: 06:30 – 10:45; 15:00 – 16:30 Sektempfang: ca. 09:40 – 10:00 Uhr Umfrage: 11:00 – 16:00 Catering: 11:15 – 14:15 Siehe Folie CC-Stand Wechsel erklären: -> Zusatzinformationen hängen auch in der Kabine TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

20 Unternehmens- Catering | 12.01.2017 | 11:15 – 14:15
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Unternehmens- Catering | | 11:15 – 14:15 Mittagscatering in der Neuen Mensa- gestaffelt in drei Blöcken 11:30 bis 14:00 Uhr Kuchen und Brezel: ab 7 Uhr, solange der Vorrat reicht Kleingebäck und Getränke: Uhr Sektempfang: 9:40 Uhr TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

21 Umfrage | Messetag | 12.01.2017 | 11:00 bis 16:00 Uhr
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Umfrage | Messetag | | 11:00 bis 16:00 Uhr Beginn: 11:00 Ende: 16:00 Personalintervall: stündlich wechselnd Wechselort: Career Center – Stand (Nr. 66) Bitte beachten: Tablet bei Übergabe neu starten, damit Schnelligkeit gewährleistet bleibt TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

22 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Messetag | | 6:30 bis 20:00 Uhr Namensschilder: eigenes Namenschild ständig gut sichtbar tragen! Namensschilder für Unternehmen befinden sich in den Ausstellertaschen Unternehmen darauf hinweisen, dass sie am Ende des Messetages die Schilder gern wieder abgeben können TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

23 Lunchpaket zum Frühstück
BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN. Messetag Verpflegung für Dich Lunchpaket zum Frühstück Kaffee im Ausstellerbereich (Bitte nur Kaffee!) Getränke im Pausenraum/Garderobe der Campusspezialisten Mittagsverpflegung: Coupon für ein Hauptgericht in der Mensa  kann am Messetag am CC-Stand abgeholt werden Mittagstisch Neue Mensa mit Essensgutschein 11:30 bis 14:00 TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

24 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Messeröffnung | Messetag 9:45 Uhr, Sporthalle, Forum 1 Bei Aufbauarbeiten helfen Sekt verteilen (2 Personen) Publikum: Unternehmensvertreter, Mitarbeiter der TU BAF, StuRa-Angehörige, Campusspezialisten  bitte nach Möglichkeit teilnehmen TU Bergakademie Freiberg | 2016 |

25 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Abbau | Messetag Ab 16 Uhr Abbau Bitte erst den Unternehmen helfen – wir kommen zuerst und gehen zuletzt Danach: Tischdecken einsammeln Möbel zusammenräumen und verladen Messewände abbauen Boden einrollen Halle zurückbauen Wenn eigene Teamaufgaben erledigt sind, bitte den anderen helfen. Anschließend Danksagung und Übergabe Ihrer Bescheinigungen und Campusspezialisten-Taschen. Geplanter Abschluss: spätestens 20:00 Uhr.

26 BERUFEINSTIEG SUCHEN. KARRIERE FINDEN.
Sonstiges | Messetag Wichtige Hinweise Anmeldung am CC-Stand bei Eintreffen  Übergabe Campusspezi-Tüte Vereinzelt gab es auf anderen Messen vor den Ständen mancher Unternehmen Demonstrationen  in einem solchen Fall Stand verlassen und Frau Brade informieren ( ) oder CC-Stand ( ) anrufen Mülleimer im Laufe des Tages leeren (Müllbeutel am CC-Stand) Technikfragen an Steve Richter am CC-Stand Am Messetag: Sanitätsdienst befindet sich im Ersthelferraum Während des Aufbaus: Ersthelfer Steve Richter Bei sonstigen Notfällen das Personal am Stand des Career Centers unter anrufen oder, wenn jemand gerade keine Aufgabe haben sollte, bitte am CC-Stand (Nr. 66) melden Wichtige Informationen finden sie auch im Pausenraum/Garderobe (Teams, Sonderaufgaben, Catering-Einteilung der Unternehmen (…)) „Helping hand“

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28 Noch Fragen?