Informationsveranstaltung für Campusspezialisten

Präsentation zum Thema: "Informationsveranstaltung für Campusspezialisten"—  Präsentation transkript:

1 Informationsveranstaltung für Campusspezialisten
Karrieremesse ORTE | 11. Januar 2018 | 10 bis 16 Uhr

2 Information event for Campus specialists
Career Exhibition ORTE | 11. Januar 2018 | 10:00 to 16:00 hours

3 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Vielen Dank! Thank You! If someone faces linguistic barrier due to English/German being spoken during the presentation, may ask questions personally TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

4 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
IHRE AUFGABEN Veranstaltungsort vorbereiten Aussteller betreuen Rückbau des Veranstaltungsortes Aufgaben: Aufbautag & Messetag Aufbautag: verschiedene Teams Messetag: Sonderaufgaben, Betreuung der Unternehmen, Rückbau TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

5 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Your Tasks Prepare the exhibition hall Guide exhibitors Dismantling & restoration of the venue Aufgaben: Aufbautag & Messetag Aufbautag: verschiedene Teams Messetag: Sonderaufgaben, Betreuung der Unternehmen, Rückbau TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

6 Messehalle / Exhibition hall
AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf Messehalle / Exhibition hall Wendeplatz / Turning area Zufahrt und Anlieferparkplatz / Access and delivery parking Siehe Folie: Gesamtgelände

7 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Hier ein Grundriss der Halle verschiedene Stände 1-74 Besondere Stände: SIZ – EXTRA – BMC – JOBWALL – Ausstellerbereich – Infowall – Sanitäter – IUZ - Fotografie + TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

8 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Allgemeines: TEAMS: Jeder ist in mehreren Teams je nach Aufgabe eingeteilt Jedes Team hat einen Chefcampusspezialisten oder Ansprechpartner aus dem CC- Team  agiert als dauerhafter Ansprechpartner für Teammitglieder (gekennzeichnet durch farbigen Hintergrund des Namensschildes) Achtung: Spontane Teamwechsel sind möglich! TÄTIGKEITSBESCHREIBUNGEN: Bitte genau lesen Unklarheiten ansprechen ANSPRECHPARTNER DES CAREER CENTERS: Infostand CC: Franziska Boy: Siehe Folie Beginn mit Treffpunkt des Teams; danach „Helping Hand“ Gehen Teams gleich noch mal gemeinsam durch… TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

9 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
General Information: TEAMS: You are divided into different teams depending on tasks Every team has one team leader or a contact person from the CC-team  this person is permanently the contact person for team members and is marked on the name tag Attention: spontaneous team changes are possible! JOB DESCRIPTION: Read accurately please  English versions are available on the website Ask questions if necessary CONTACT PERSONS OF THE CAREER CENTER (please save numbers into your mobile phone): Stand CC: Franziska Boy: Siehe Folie Beginn mit Treffpunkt des Teams; danach „Helping Hand“ Gehen Teams gleich noch mal gemeinsam durch… TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

10 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Teamchefs Anrede Name Vorname Teams Farbe Frau Hermann Lisa Chef Beschilderung / sign posts Oliv/Olive Atefe Maghaminik Chef Umfrage / survey - Herr Manthey Lukas Chef Parken / parking Schwarz/Black Barczynski Tom Chef Möbel / furniture Lila/Purple Nathrath Phillip Chef Halleboden /hall floor Grün/Green Dietz Dirk Chef Messebau / construction Orang/Orange Said Kosay Chef Laden / loading Rot/Red Lange Chef Kleben / taping Gelb/Yellow Berndorf Susanne Chef Pinnwände / pin walls Rosa/Pink Teams vorlesen, Chefs kurz aufstehen -> Erklären der Tätigkeiten mit Übersicht Halle auf übernächster Folie TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

11 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
2 1 Halle-Boden 13:00 2 Pinnwände 14:50 3 Kleben 14:20 4 Beschilderung 13:50 5 Möbel 14:50 6 Messebau 17:50 MEETINGPOINT 5 6 4 3 1 I have kept 10 minutes buffer from the actual timings

12 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
2 TEAMS DURING ORTE Parken/Parking 06:30 am Sektempfang/Champagne reception 08:30 am Umfrage/Survey 11:00 – 16:00 Teams am Messetag 5 6 4 3 1

13 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Stellt euch die Halle vor -> Halle wird fotografiert (HALLEBODEN) -> Bänke, Matten etc. werden ausgeräumt (HALLEBODEN) -> Boden wird ausgerollt und verklebt (HALLEBODEN) -> Stände für die Aussteller werden abgeklebt, Bodenzettel (KLEBEN) -> Beschilderung innen und außen wird angebracht (BESCHILDERUNG) -> Möbel werden angeliefert und entsprechend auf die Stände verteilt ( MÖBEL) -> Foren / BMC / Beratungsextra wird aufgebaut (MESSEBAU) TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

14 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Aufbautag/construction day | ab/from 13:00 Uhr Boden ausrollen Roll out the floor carpet Halle leerräumen und den Boden vorbereiten Clear the hall, clean and prepare the floor TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

15 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Aufbautag/construction day | ab/from 13:15 Uhr Luftblasen beseitigen Remove air bubbles Boden abkleben Tape the floor TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

16 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Aufbautag/Construction day | ab/from 13:30 Uhr Stände und Foren abmessen und markieren Measure and mark stands and panels Team Messebau Exhibition Construction TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

17 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Möbel Furniture Beratungs-räume Consultation Room Jobwall Hilfe beim Abladen leisten und Möbel verteilen (auf jeder Standfläche befindet sich eine Übersicht mit bestellten Möbeln, es gibt zusätzlich einen großen Möbelplan auf einer Posterwand und einzelne Handouts), Pinnwände verteilen, Jobwall aufstellen und Beratungen aufbauen. Help with unloading and distributing furniture (every stand area has an overview with ordered furniture, there is also a large furniture plan on a poster wall and individual handouts), distributing pin boards, setting up a job wall and setting up consultation areas. TU Bergakademie Freiberg | 2017 | 17

18 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
I added circles, no hint from last presentation TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

19 Aufbautag/construction day
AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf Aufbautag/construction day Wichtige Hinweise Keine Campusspezialisten-T-Shirts tragen, erst am Messetag während der Messe; T-Shirts nach der Messe wieder abgeben Bitte an Wechselshirt denken Namensschilder tragen Zum Aufbau Sportschuhe mit hellen Sohlen bzw. abriebfesten Sohlen mitbringen (Straßenschuhe dürfen in der Halle nicht getragen werden) Vorsichtig und aus den Knien heben, bei schweren Gegenständen im Zweifel lieber zu zweit anfassen Getränke bekommen Sie in der Garderobe für Campusspezialisten (evtl. trotzdem zusätzlich Wasser mitbringen) Gegen 17:30 Uhr gibt es Pizza Siehe Folie TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

20 Aufbautag/construction day
AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf Aufbautag/construction day Important Information Don‘t wear Campusspezialisten-T-Shirts for build-up, but only during the day of the fair on the 11th of January; return T-Shirts after exhibtion Please bring an extra t-shirt for build-up Wear name tags For build-up: wear gym shoes with light sole (dark soled shoes are not allowed inside the gym) Lift carefully and rising from the knees, in case of doubt lift heavy objects in sets of two You can get drinks at the wardrobe for Campusspezialisten We will have pizza around 5.30 p.m.: Pizza Siehe Folie TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

21 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Eröffnungs-rede Uhr Snacks für Aussteller Infostand Career Center / zentraler Anlaufpunkt? Snacks Garderobe für Aussteller Eure Garderobe TU Bergakademie Freiberg | 2017 | Sanitäter

22 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Messetag | | 6:30 bis 20:00 Uhr Ausstellertasche beinhaltet: W-Lan-Passwort, Ausstellerunterlagen, Vortragsübersicht, Feedbackbogen, Zeitplan usw. Unternehmen reisen ab 6:30 Uhr an (es wird aber um diese Zeit kein großer Andrang herrschen) Drei Personen des Straßenteams weisen Autos ein Rest des Straßenteams hilft den Ausstellern beim Ausladen  Einweiser und Lader immer mal abwechseln Bitte alle Unternehmen unterstützen! Auf veränderte Parkplatzsituation hinweisen Aussteller zum Info-Stand des Career Centers zur Anmeldung schicken, evtl. hinbegleiten Ausstellertasche werden dort gegen Unterschrift an Aussteller ausgegeben Ausstellern beim Standaufbau und -abbau helfen TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

23 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Day of the job fair| | from 6:30 a.m. to 8 p.m. Bag for exhibitors contain: W-Lan-password, documents for exhibitors, overview of presentations, survey, time schedule and so on… Companies arrive from 6:30 a.m. (there won‘t be a big rush at this time) Street team introduces cars Rest of street team helps companies to unload  rotate the jobs inside the team Please support every company! Point out changed parking situation Send or attend companies to the stand of CC for registration Bags are handed out against signature Support exhibitors when they build-up or dismantle their stand TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

24 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Messetag Kontakt zur Firmenvertretern Lächeln!  Namen und Studiengang nennen Als Campusspezialisten für die Messe vorstellen: Ansprechpartner für die Messe, Unterstützung beim Auf- und Abbau Professionell erscheinen: Anstatt „Oh das weiß ich nicht!“ lieber „Das finde ich für Sie heraus.“ etc. Nach Bedarf Getränke und Kleingebäck, Kuchen, Brezel für Firmenvertreter holen Pausen in Abstimmung mit betreutem Unternehmen machen Infos über das betreute Unternehmen einholen und evtl. Vorträge informiert sein Erinnern Sie Ihr Unternehmen an das Ausfüllen des Feedback-Bogens Fragen Sie nach der Messe nach den Namensschildern Freiberger Karrieregespräch Fachvortrag + Gesprächsrunde + Imbiss TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

25 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Day of the job fair| | from 6:30 a.m. to 8 p.m. Contact to Attended Company Representatives Smile!  Mention your name and course of studies Tell them that you are their Campus expert for the fair: contact person for the exhibition, support for build-up and dismantling Be professional: instead of „Oh, I don‘t know“ better „I will figure that out for you“ etc. If necessary, bring drinks, snacks, cake and pretzels for the assisted company Take breaks in agreement with the assisted company Collect information about the assisted company and if they do a presentation Remind your company to fill in the survey Ask the companies to return the name tags at the end of the day Freiberger Karrieregespräch Fachvortrag + Gesprächsrunde + Imbiss TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

26 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Sonderaufgaben am Messetag | Parken: 06:30 – 10:45 (5 Pers) Sektempfang: ca. 09:40 – 10:00 Uhr (2 Pers) Umfrage: 11:00 – 16:00 (2 Pers) Siehe Folie CC-Stand Wechsel erklären: -> Zusatzinformationen hängen auch in der Kabine TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

27 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Special Tasks | Parking: 06:30 a.m. – 10:45 a.m. Champagne reception: about 09:40 – 10:00 a.m. Survey: 11:00 a.m. – 4 p.m Siehe Folie CC-Stand Wechsel erklären: -> Zusatzinformationen hängen auch in der Kabine TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

28 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Unternehmens- Catering | | 11:45 – 13:45 Mittagscatering in der Hotel Freyhof- gestaffelt in drei Blöcken 11:45 bis 13:45 Uhr Kuchen und Brezel: ab 7 Uhr, solange der Vorrat reicht Kleingebäck und Getränke: Uhr Sektempfang: 9:40 Uhr Zwei Campusspezialisten einteilen, die im Wechsel die Unternehmen in die Mensa führen und dort in Empfang nehmen. (An Baustelle vorbeilotsen) TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

29 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Catering for companies | | 11:45 a.m. – 1:45 p.m. Lunch at the „Hotel Freyhof“- arranged in three groups From 11:45 a.m. to 1:45 p.m. Cake and pretzel: from 7 a.m., as long as stocks last Snacks and drinks: 7 a.m. – 4 p.m. Champagne reception: 9:40 a.m. TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

30 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Umfrage | 11:00 bis 16:00 Uhr Beginn: 11:00 Ende: 16:00 Personalintervall: stündlich wechselnd Wechselort: Career Center – Stand (Nr. 72)  Bitte beachten: Tablet bei Übergabe neu starten, damit Schnelligkeit gewährleistet bleibt Für die Befragung der Studenten erhaltet ihr am Career Center Stand ein Tablet. Bei der Befragung der internationalen Studenten hilft euch Hirah Javaid vom Career Center weiter. TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

31 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Survey | from 11:00 a.m. to 4 p.m. Opening: 11 a.m. Closing: 4 p.m. Interval of staff changing: hourly Changing place: Career Center – stand (72) Please note: restart tablet when handing it over to ensure it stays fast TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

32 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Messetag | Namensschilder: eigenes Namenschild ständig gut sichtbar tragen! Namensschilder für Unternehmen befinden sich in den Ausstellertaschen Unternehmen darauf hinweisen, dass sie am Ende des Messetages die Schilder gern wieder abgeben können TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

33 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Day of ORTE Name tags: Wear your name tag always clearly visible! Name tags for companies are inside their bags Tell companies that it would be nice to give the name tags back at the end of the day TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

34 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Messetag Verpflegung für Dich Lunchpaket zum Frühstück Kaffee im Ausstellerbereich (Bitte nur Kaffee!) Getränke im Pausenraum/Garderobe der Campusspezialisten Mittagsverpflegung: Coupon für ein Hauptgericht in der Mensa  kann am Messetag am CC-Stand abgeholt werden Mittagstisch Neue Mensa mit Essensgutschein 11:30 bis 14:00 TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

35 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Exhibition day | from 6:30 a.m. to 8 p.m. Catering for you Packed breakfast Coffee in the exhibitor-area (coffee only, please!) Drinks at the breakroom/wardrobe for Campusspezialisten At lunch: Coupon for one meal at the mensa  can be received at the stand of the CC against signature Lunch-coupon „Neue Mensa“ From 11:30 to 14:00 TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

36 Messeröffnung | Messetag
AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf Messeröffnung | Messetag 9:45 Uhr, Sporthalle, Forum 1 Bei Aufbauarbeiten helfen Sekt verteilen (2 Personen) Publikum: Unternehmensvertreter, Mitarbeiter der TU BAF, StuRa-Angehörige, Campusspezialisten  bitte nach Möglichkeit teilnehmen TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

37 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Opening ceremony | 9:45 o´clock, gym, Forum 1 Support build-up Spread champagne (2 people) Audience: company representatives, employees of TU BAF, „StuRa“ members, Campusspezialisten  please participate, if possible TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

38 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Abbau | Messetag Ab 16 Uhr Abbau Bitte erst den Unternehmen helfen – wir kommen zuerst und gehen zuletzt Danach: Tischdecken einsammeln Möbel zusammenräumen und verladen Messewände abbauen Boden einrollen Halle zurückbauen Wenn eigene Teamaufgaben erledigt sind, bitte den anderen helfen. Anschließend Danksagung und Übergabe Ihrer Bescheinigungen und Campusspezialisten-Taschen. Geplanter Abschluss: spätestens 20:00 Uhr. TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

39 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Day of the fair | from 4 to 8 p.m. Dismantling First: please support the companies After that: Collect table cloths Accumulate furnitures and help loading Remove pin boards Roll up the carpeting Relocate the hall If your tasks are done, please help other teams. Following there will be acknowledgements and the handover of your certificates, additionally you will receive a Campusspezialisten-bag with small presents. Scheduled ending: not later than 8 p.m. TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

40 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Sonstiges | Messetag Wichtige Hinweise Anmeldung am CC-Stand bei Eintreffen  Übergabe Campusspezi-Tüte Vereinzelt gab es auf anderen Messen vor den Ständen mancher Unternehmen Demonstrationen  in einem solchen Fall Stand verlassen und Franziska Boy informieren ( ) oder CC-Stand ( ) anrufen Mülleimer im Laufe des Tages leeren (Müllbeutel am CC-Stand) Technikfragen an Steve Richter am CC-Stand Am Messetag: Sanitätsdienst befindet sich im Ersthelferraum Während des Aufbaus: Ersthelfer Steve Richter Bei sonstigen Notfällen das Personal am Stand des Career Centers unter anrufen oder, wenn jemand gerade keine Aufgabe haben sollte, bitte am CC-Stand Nr. 72 melden Wichtige Informationen finden sie auch im Pausenraum/Garderobe (Teams, Sonderaufgaben, Catering-Einteilung der Unternehmen (…)) „Helping hand“ TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

41 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
Day of the fair Also note When arriving on the day of the fair, please report to the CC-stand where you will receive your Campus Specialist bag with information, present, breakfast bag and lunch-voucher Occasionally there have been demonstration in front of company stands at other job fairs  in this case, leave the stand and inform Franziska Boy ( ) or the CC-stand ( ) Empty the wastebins repeatedly, of needed (garbage bags are available at the stand of the CC) Technical support from Steve Richter at the stand of the CC On the day of the fair: ambulance service is placed at the „Ersthelferraum“ Emergency responder during build-up: Steve Richter In any other emergency: call the stuff at the stand of the CC ( ) or, if somebody has actually no tasks any more, report to the stand of the CC (72) Important informations are also available at the breakroom/wardrobe (teams, special tasks, companies divisions for catering (…)) „Helping hand“ TU Bergakademie Freiberg | 2017 |

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43 AN: Trieb Motivation für Studium und Beruf
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