Willkommen zur Präsentation „Sendung anlegen“:

Präsentation zum Thema: "Willkommen zur Präsentation „Sendung anlegen“:"—  Präsentation transkript:

1 Willkommen zur Präsentation „Sendung anlegen“:
Legende: Zurück zu dieser Seite Eine Folie zurück Weiter Im Programm Envio: Fahren Sie mit der Maus über ein Feld so wird in der Statuszeile, die Bezeichnung des Feldes angezeigt. Drücken Sie im Programm in einem Feld die Taste F1, so bekommen sie die Direkthilfe zu diesem Feld. Aktive Eingabefelder sind gelblich gekennzeichnet.

2 Inhaltsverzeichnis Komplett Adresseingabe Sendungsdaten Nachnahme
Sendungen ins Ausland Versicherung Drucken

3 Man beginnt bei der Sendungsart
Man beginnt bei der Sendungsart. Standardmäßig steht hier ON (Overnight). Per Tastatur oder Maus kann man das aber auch auf z.B. GP (German Pack) ändern

4 Als nächstes tragen Sie die Belegnummer ein.
123456

5 Nun tragen Sie die Kundennummer ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen
007

6 Klicken Sie auf ‚Ja‘, um den Kunden anzulegen
Hier tragen Sie den Kundennamen ein, um einen Kunden neu anzulegen oder die Kundendaten auszulesen Haben Sie die Kundendaten aufgerufen geht es hier weiter. Wollen Sie den Kunden neu anlegen dann erscheint folgende Meldung. Müller Klicken Sie auf ‚Ja‘, um den Kunden anzulegen

7 Tragen Sie hier den Namen des Absenders ein.
Nach dem 4. Zeichen prüft das Programm, ob eine Adresse bereits eingegeben worden ist, die mit der gleichen Buchstabenkombination beginnt. Ist das nicht der Fall, ganz normal weiterschreiben. Müll er

8 In diesem Feld tragen Sie den Firmen- oder Namenszusatz ein.
Abteilung 315

9 Als nächstes tragen Sie die Postleitzahl ein.
20095

10 Anhand der eingegebenen Postleitzahl ermittelt das Programm den Ort.
Nun tragen Sie die Straße ein. Ax Nach dem 2. Buchstaben sucht das Programm in der Datenbank nach dem Straßennamen und schlägt ggf. einen vor. Jetzt lediglich mit ENTER bestätigen

11 Hier brauchen Sie lediglich die Hausnummer einzutragen.

12 Tragen Sie hier die Telefonnummer ein.

13 Nun hat sich das (Standard-) Routing für die Abholadresse berechnet.
Tragen Sie nun eine Uhrzeit ein ab wann die Sendung abgeholt werden soll. Um kein Termin für die Abholung einzutragen, lässt man die Uhrzeit frei.

14 Diesmal wählen wir aber eine Adresse aus dem Adressvorschlag aus.
Das Programm hat die Sendung als Abholauftrag erkannt, da Auftraggeber und Abholstation nicht übereinstimmen. CdM- Die Abholung ist nun komplett eingetragen. Fahren wir also mit der Lieferung fort. Auch hier beginnen wir mit dem Namen der Adresse. Diesmal wählen wir aber eine Adresse aus dem Adressvorschlag aus.

15 Die Lieferadresse wurde ausgefüllt, und das Routing wurde berechnet
Die Lieferadresse wurde ausgefüllt, und das Routing wurde berechnet. Tragen Sie nun das Datum ein an dem die Sendung geliefert werden soll. Mit ENTER bestätigen Sie das aktuelle Datum. Bei diesem Feld handelt es sich um Datumsfeld, das Sie mit den Pfeiltasten manipulieren können. Links / Rechts verändert das Datum um einen Tag zurück / vor. Hoch / Runter um eine Woche zurück / vor.

16 Tragen Sie hier die Uhrzeit ab der geliefert werden kann, und bestätigen Sie mit ENTER.
Tragen Sie nun die Uhrzeit bis zu der geliefert werden soll, und bestätigen Sie mit ENTER. 10

17 3 Nun ist auch die Lieferung komplett eingegeben. Tragen Sie jetzt die Anzahl der Packstücke ein oder bestätigen Sie mit ENTER.

18 5 Tragen Sie nun das Realgewicht der Sendung ein. Bei mehreren Packstücken tragen Sie hier das Gesamtgewicht ein.

19 Das Volumengewicht wird darauf hin automatisch berechnet.
2. Die Breite 3. Die Höhe Tragen Sie hier nun das Volumengewicht ein. 20 60 40 1. Die Länge Sollten Sie die Auslieferung im Briefkasten erlauben klicken Sie auf ‚Briefkasten OK‘

20 So, die Sendung ist nun angelegt
So, die Sendung ist nun angelegt. Jetzt brauchen Sie lediglich die Sendung zu speichern. Klicken Sie auf ‚Speichern‘ um die Eingabemaske nach dem speichern komplett zu leeren. Klicken Sie auf ‚Spei. & kopieren‘ um die Abholadresse für die nächste Sendung zu übernehmen.

21 Noch im Aufbau

22 Wenn bei der Sendung eine Nachnahme kassiert werden soll, dann müssen Sie das im Programm eintragen. Klicken Sie dazu auf Ansicht und anschliessend auf Nachnahme. Aktivieren Sie jetzt die Nachnahme und tragen Sie anschließend den Betrag, der kassiert werden soll, die Währung, und ob bar kassiert werden soll, ein. Fahren Sie mit der Maus über das Betragfeld, dann bekommen Sie die Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt.