Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung mit J-Rap J-RAP J ederzeit R ettungsdienst A rbeitszeit P lanungsprogramm - oder haben Sie einmal in weniger als.

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1 Dienstplanung und Mitarbeiterverwaltung mit J-Rap J-RAP J ederzeit R ettungsdienst A rbeitszeit P lanungsprogramm - oder haben Sie einmal in weniger als 3 Minuten einen Dienstplan erstellt ?

2  Vorstellung – J-Rap  Online Verfügbarkeit im Internet MobilSoft – J-Rap 2016152 Agenda

3 J-RAP Startbildschirm Leichter Einstieg Hauptthemen in Kacheln MobilSoft - J-Rap 20163

4 ➢ Verwaltung der Mitarbeiter im RD/KT ➢ Jahres-Urlaub-Planung ➢ Planung aller Dienste und Fortbildungen ➢ Stundenkonto ➢ Aktueller Stundennachweis zu jedem Monat mit Zuschlägen ➢ Erinnerungen ➢ Umfangreiche Statistiken Aufgaben MobilSoft - J-Rap 20164

5 ➢ Individuelle Konfiguration ➢ Fahrzeuge, Schichten, Zuschläge, Tarife,... ➢ Informationssystem auch für Mitarbeiter ➢ Export für Excel-Tabellen möglich ➢ Datensicherung ➢ Erleichterter Übertrag in HR-System ➢ Stunden und Zuschläge ➢ Abwesenheiten Aufgaben 2 MobilSoft - J-Rap 20165

6 ➢ Persönliche Daten ➢ Adresse, Telefon, E-Mail,... ➢ Aufteilung Hauptberufliche, GfB und SFN ➢ Vertragsdaten ➢ Anfang, Ende, Wo-Std, Tarif, Urlaub ➢ Qualifizierung ➢ Fortbildungsnachweis ➢ Dienstkleidung, Schlüsselausgabe Verwaltung der Mitarbeiter MobilSoft - J-Rap 20166

7 ➢ Urlaubsplanung ➢ Erholungsurlaub, Sonderurlaub, Bildungsurlaub,... ➢ sonst. Abwesenheit durch Krankheit, Ausbildung,... ➢ Darstellung ➢ Tabelle je Mitarbeiter ➢ Grafisch, Mitarbeiter ganzjährig ➢ Berechnung Resturlaub Urlaubsplanung MobilSoft - J-Rap 20167

8 ➢ Immer Monatsweise ➢ 2 Darstellungsmöglichkeiten ➢ aktualisierende Darstellung der Stundenaufkommen der Mitarbeiter ➢ Innendiensttätigkeiten ➢ Sonderdienste ➢ Fortbildungen ➢ Urlaub ➢ Krank Planung der Dienste MobilSoft - J-Rap 20168

9 ➢ Berücksichtigung von ➢ Schichtzugehörigkeit, Qualifikation, Ruhezeiten ➢ Vorschlag eines Mitarbeiters nach Stundenaufkommen oder aus einer Springerzuordnung ➢ Für Ausnahmefälle Auswahlmöglichkeit aller Mitarbeiter (ohne Einschränkung) ➢ Planung der Fortbildungen ➢ individuelle Veränderbarkeit ➢ Splitting eines Dienstes ➢ Eintrag von Krankheitsfällen ➢ Diensttausch => wird statistisch erhoben ➢ Überstunden-Workflow Manuelle Planung MobilSoft - J-Rap 20169

10 ➢ Möglichkeit der individuellen Sollstundenzahl entsprechend dem Stundenkonto ➢ manuelle Vor- und Nachplanung möglich ➢ Vollautomatisch heuristisch oder nach Schablone bzw. einer Folge ➢ Berücksichtigung aller Planungsregeln ➢ Wiederholbarkeit ➢ Unterbrechung der autom. Planung möglich Automatische Planung MobilSoft - J-Rap 201610

11 ➢ Automatische Ausweisung der Zeitzuschläge für : ➢ Samstage ➢ Sonntage ➢ Feiertage ➢ und Nachtzeitzuschläge ➢ Für AVR-J “Holen aus Frei” Zeitzuschläge MobilSoft - J-Rap 201611

12 Stundenausdruck MobilSoft - J-Rap 201612

13 ➢ an Geburtstage ➢ an befristetet Arbeitsverhältnisse ➢ fehlende Fortbildung ➢ Abwesende Mitarbeiter ➢ unvollständige Eingaben ➢ Führerscheinprüfung ➢ Med. Untersuchung Erinnerungen MobilSoft - J-Rap 201613

14 Checkliste MobilSoft - J-Rap 201614

15 ➢ Ausdruck von ➢ Dienstplan ➢ Urlaubsplan ➢ Mitarbeiterdaten ➢... ➢ Ausdruck unterschriftfertiger Formulare ➢ Stundennachweis, Stundenkonto Ausdruck MobilSoft - J-Rap 201615

16 ➢ Schichten ➢ Bereitschaftsdienste & Zeiten ➢ Fahrzeuge, Besatzung, Dienstzeiten und Qualifikationsrichtlinien ➢ Feiertage ➢ Qualifikationen ➢ Passwörter Konfiguration MobilSoft - J-Rap 201616

17 ➢ Netzwerkfähig ➢ Installtion auf ➢ PC im Netzwerk ➢ Citrix-Farm ➢ Terminalserver ➢ 3 Passwortebenen ➢ jeder Mitarbeiter darf seine eigene Daten einsehen ➢ Jeder Mitarbeiter kann seine Überstunden dokumentieren und die Übernahme ins Stundenkonto beantragen Informationssystem MobilSoft - J-Rap 201617

18 ➢ Export bestimmter Tabellen in CSV-Format zur individuellen Statistik oder Weiterverarbeitung durch Excel ➢ Ist-Dienstplan ➢ Stundenkonto ➢ Urlaubsplan ➢ Fortbildungen ➢ alle Statsitiken ➢... Export MobilSoft - J-Rap 201618

19  Schnittstelle zur Personalabrechnung vorhanden zu  LOGA  Exact  Weitere Implementationen sind möglich Personal-Abrechnung MobilSoft - J-Rap 201619

20 ➢ Individuelle Sicherung der Datenbankdateien ➢ Täglich ➢ Eintrag ins Log-File ➢ Restaurieren von Sicherungskopien ➢ Komplett (Supervisor) ➢ Mitarbeiterdaten (durch MobilSoft) ➢ Einzelne Bereiche (nur duch MobilSoft) Backupsystem MobilSoft - J-Rap 201620

21  Zertifizierung Das Programm wird bei Zertifizierungsverfahren vom Prüfer (TÜV) gelobt.  Mitarbeiter - Mitarbeitervertretung Die Mitarbeiter erhalten mehr Transparenz  HR – Abteilung wird entlastet  Abrechnung durch die Schnittstelle und auch die Warnungen bei Überplanung von SFN und GFB Mitarbeitern wird die Abrechnung unterstützt MobilSoft - J-Rap 201621 Erfahrungsberichte

22 Dienstplan im Internet Soll der Dienstplan online verfügbar sein ? MobilSoft - J-Rap 201622

23  Alles muss gemeinsam mit der IT-Abteilung und dem Management abgestimmt sein  Datenschutz und Security  4 verschiedene Möglichkeiten  Citrix Farm aus dem Internet aufrufbar  Terminalserver über VPN erreichbar  Web-Anwendung wie das OIMS von Strauch IT mit J-Rap- Daten (read-only)  Dienstplan als statische Seite im Intranet inkludiert MobilSoft - J-Rap 201623 Dienstplan im Internet

24 MobilSoft - J-Rap 201624 Internetanbindung

25 MobilSoft - J-Rap 201625 Auf Wiedersehen MobilSoft GmbH, Hildesheim http://mobilsoft-gmbh.de/