Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

Präsentation zum Thema: "Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren"—  Präsentation transkript:

1 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Bekanntheit steigern EINFÜHRUNG (2 Minuten) Heißen Sie die Teilnehmer zur Schulung willkommen. Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 1 des Teilnehmerhandbuchs. In dieser Schulung werden wir uns der Bekanntmachung der Hundertjahrfeier widmen. Stellen wir uns zunächst eine Frage. Fragen Sie: Was versteht man unter Bekanntheit? Geben Sie 2-3 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Mögliche Antworten: über etwas Bescheid wissen, etwas verstehen, sich einer Sache bewusst sein Bekanntheit ist das Wissen, dass etwas existiert, bzw. die auf Informationen oder Erfahrung basierende Kenntnis eines Sachverhalts. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

2 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Bekanntheit steigern Wissen und Verständnis durch Weitergabe von Informationen oder Erfahrungen erhöhen. Das heißt, zur Bekanntmachung muss man das Wissen und Verständnis durch Weitergabe von Informationen bzw. Erfahrungen erhöhen. Fordern Sie die Teilnehmer auf, die Definition auf den vorgegebenen Leerzeilen auf Seite 1 ihres Teilnehmerhandbuchs zu notieren. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

3 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Schulungsziele Beschreiben, warum Bekanntmachung wichtig ist Gelegenheiten zur Bekanntmachung nennen Kernbotschaften der Hundertjahrfeier präzise vermitteln Ihnen als Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren fällt unter anderem die Aufgabe zu, innerhalb Ihres Multidistrikts/Distrikts den Bekanntheitsgrad der Hundertjahrfeier zu erhöhen. Wie bereits zuvor erörtert bedeutet die Steigerung der Bekanntheit, dass Sie das bei den Lionsmitgliedern Ihres Multidistrikts/Distrikts bestehende Wissen zur Hundertjahrfeier erweitern müssen. Wie können Sie dies erreichen? Diese Schulung wird Ihnen dabei helfen, Ansatzpunkte zu bestimmen und Gelegenheiten zu finden, bei denen Sie zentrale Informationen zum Hundertjahrfeier-Programm weitergeben können. Am Ende dieses Seminars können Sie: beschreiben, warum es wichtig ist, die Hundertjahrfeier bekannt zu machen mehrere Gelegenheiten zur Bekanntmachung in Ihrem Multidistrikt nennen Kernbotschaften der Hundertjahrfeier präzise vermitteln Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

4 Warum ist die Bekanntmachung der Hundertjahrfeier so wichtig?
MODUL 1: Die Bedeutung der Bekanntmachung (22 Minuten) Die Bekanntmachung der Hundertjahrfeier gehört zur Aufgabe jedes einzelnen Lionsmitglieds, doch nicht jedes Lionsmitglied ist sich der Bedeutung dieses Unterfangens bewusst. Sie und Ihre Distrikt Centennial-Koordinatoren spielen eine wichtige Rolle dabei, Lionsmitgliedern zu vermitteln, warum die Hundertjahrfeier unbedingt in ihren Clubs und Gemeinden propagiert werden sollte. Zunächst jedoch muss dies Ihnen selbst vermittelt werden. Fragen Sie: Warum ist Ihrer Meinung nach wichtig, die Hundertjahrfeier bekannt zu machen? Geben Sie 2-3 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Mögliche Antworten: Um Begeisterung zu wecken, aktive und potenzielle Mitglieder zu inspirieren, unseren Hilfsprojekten neuen Schwung zu verleihen, bei Lionsmitglieder Stolz zu mehren, unsere Mitgliederzahlen durch Werbung für den Lionismus in der Gemeinde zu steigern. Die Teilnehmer können ihre Ideen auf Seite 1 des Teilnehmerhandbuchs festhalten. Das Programm zur Hundertjahrfeier feiert das 100-jährige Bestehen der humanitären Hilfsdienste von Lions. Im Rahmen der Hundertjahrfeier können wir unsere Vergangenheit ehren, die Relevanz unserer Gegenwart betonen und für unsere Zukunft planen. Das Programm soll nicht nur Lions zu noch größerem Hilfsdienstengagement inspirieren sondern auch aktive Mitglieder dazu bringen, unser Mitgliedschaftswachstum durch Bekanntmachung unserer Grundsätze, Reichweite und Zukunftsvision zu fördern, damit wir in den nächsten 100 Jahren weiterhin globale Hilfsdienste leisten können. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

5 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Wie kann die Teilnahme an zentralen Programmen der Hundertjahrfeier ihren Bekanntheitsgrad steigern? Letztendlich legen wir durch Bekanntmachung unserer Hundertjahrfeier, all unserer bisherigen Leistungen und Zukunftsvisionen das Fundament für eine klar definierte Zukunft für Lions Clubs auf Jahrzehnte und Jahrhunderte hinaus. Im Rahmen der Hundertjahrfeier sind Lions dazu aufgefordert, sich an verschiedenen zentralen Programmen zu beteiligen: Der Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier, dem Mitgliedschaftsauszeichnungsprogramm im Rahmen der Hundertjahrfeier und den Centennial Community Legacy-Projekten. Fragen Sie: Wie kann die Teilnahme an diesen Programmen den Bekanntheitsgrad der Hundertjahrfeier erhöhen? Geben Sie 2-3 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Mögliche Antworten: Sie ist ein sichtbarer Beweis des Gemeindedienstes von Lions, regt Lionsmitglieder dazu an, mit anderen Gemeindemitgliedern zu sprechen und sie zur Mitgliedschaft einzuladen und weckt sowohl bei Lions als auch innerhalb der Gemeinde durch Anerkennung unserer Leistungen Begeisterung. Diese Programme unterstreichen nicht nur die Stärke der Lions, Bedürfnisse in ihren Gemeinden nachzukommen und neue Mitglieder anzuwerben, sondern lassen uns auch darauf hinweisen, dass wir dies bereits seit 100 Jahren tun und auch in den nächsten 100 Jahren und danach zu tun gedenken. Bekanntmachung der Centennial-Feier weckt bei Außenstehenden Begeisterung dafür, sich unserem Unterfangen, Bedürftigen in noch größerem Umfang zu helfen, anzuschließen. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

6 Szenario: Jährliche Frühjahrs-Säuberungsaktion
Werfen wir nun einen Blick auf ein einfaches Szenario zur Veranschaulichung, wie die Teilnahme an der Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier den Bekanntheitsgrad der Hundertjahrfeier und des Lionismus ganz allgemein erhöhen kann. Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 2 ihres Teilnehmerhandbuchs. Lesen Sie die Fallstudie laut vor, oder bitten Sie einen Freiwilligen, sie vorzulesen. Szenario: Der Lions Club aus Centerville führt seit Jahren jährlich eine Frühjahrs-Säuberungsaktion der großen städtischen Grünanlage durch. Diese ist ein beliebter Treffpunkt für Familien, kann jedoch im Laufe der kalten Wintermonate etwas verwildern. Wenn es etwas wärmer wird, vereinbaren sie gewöhnlich einen Termin, an dem 6-10 Lionsmitglieder dieses Projekt gemeinsam in Angriff nehmen. Zuvor dachte kaum jemand daran, die Säuberungsaktion bekannt zu machen. Bei ihrer Aufräumarbeit trugen sie gewöhnlich ihre Lions-Club-Westen, stellten jedoch weder Aktionsschilder auf, noch baten sie andere Gemeindemitglieder um Mithilfe. Vor kurzem jedoch sprach ihr Clubbeauftragter für die Hundertjahrfeier über die bevorstehende Lions-Hundertjahrfeier und wie Clubs auf der ganzen Welt sich für die Bekanntmachung der 100 Jahre der Hilfsdienste von Lions einsetzen. Besonders eine Kampagne, die Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier, hat zum Ziel, bis Juni Millionen Menschen zu helfen! Somit überlegten sich die Clubmitglieder, inwiefern sie sich an der Hundertjahrfeier beteiligen und in ihrer eigenen Gemeinde Begeisterung dafür wecken könnten. Dies wäre eine ausgezeichnete Gelegenheit, die öffentliche Aufmerksam auf ihren eigenen Gemeindedienst zu lenken und bei Außenstehenden Begeisterung für eine Mitgliedschaft in ihrem Lions-Club zu wecken. Sie waren sich einig, dass ihre jährliche Frühjahrs-Säuberungsaktion ein ausgezeichneter Ansatzpunkt dafür wäre. Ein Schwerpunkt der Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier lautet Unsere Umwelt schützen. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

7 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Übung Gruppen von je 2-3 Leuten Diskussion: Wie kann der Lions-Club aus Centerville den Bekanntheitsgrad der Hundertjahrfeier erhöhen? Übung (12 Minuten): Zählen Sie in Gruppen* von je 2-3 Leuten auf, wie der Lions-Club aus Centerville seine Frühjahrs-Säuberungsaktion zu einer Veranstaltung machen kann, die den Bekanntheitsgrad der Hundertjahrfeier erhöht? Notieren Sie sich dies an der dafür vorgesehenen Stelle auf Seite 2 Ihres Teilnehmerhandbuchs. Berücksichtigen Sie dabei alle heute besprochenen Programme, Ressourcen und Unterlagen. Sie haben für 10 Minuten Zeit, dies innerhalb Ihrer Kleingruppe zu besprechen. Seien Sie darauf vorbereitet, der Großgruppe Ihre Ideen vorzustellen. *Sollten insgesamt nur 2-3 Teilnehmer vorhanden sein, lassen Sie sie zunächst einzeln Ideen zusammentragen und diese dann gemeinsam besprechen. Beginnen Sie die Übung. Beenden Sie den Ideenaustausch nach 8 Minuten. Bitten Sie eine Gruppe, ihre Ideen vorzutragen. Erkundigen Sie sich, ob andere Gruppen zusätzliche Ideen beitragen wollen. (4 Minuten) Mögliche Vorschläge: Banner mit dem Centennial-Logo drucken und aufhängen; freiwillige Helfer ein T-Shirt oder eine Mütze mit dem Centennial-Logo tragen lassen; das Wort „Centennial" in den Projektnamen aufnehmen; für die jeweilige Veranstaltung als Teil der Hilfsdienstherausforderung oder des Legacy-Projekts in der örtlichen Presse werben; Nicht-Lions zur Mitwirkung einladen und ihnen Centennial-Abzeichen und -Werbebroschüren aushändigen, kommunale Würdenträger zu Hundertjahrfeierlichkeiten einladen. Besprechen Sie die Übung abschließend anhand der nächsten Folie: Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

8 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Nachbesprechung Bekanntheit der Centennial-Feier durch Verknüpfung gegenwärtiger Projekte mit der Hundertjahrfeier erhöhen Vorteile: Das Hilfsdienstprojekt erhält neue Impulse Die Clubmitglieder werden beflügelt Die Gemeinde wird darauf aufmerksam Wie Sie sehen, muss die Bekanntmachung der Hundertjahrfeier nicht unbedingt mit der Schaffung neuer Hilfsdienstprojekte einhergehen. Es geht vielleicht ganz einfach darum, zu verstehen, wie wichtig die Propagierung der Hundertjahrfeier ist und dann gegenwärtige Projekte oder Veranstaltungen mit den Hundertjahrfeierlichkeiten zu verknüpfen. Dasselbe gilt für Projekte und Veranstaltungen auf Distrikt- und Multidistriktebene. Bei unserem Szenario muss sich der Club lediglich um verschiedentliche Propagierung seiner Veranstaltung bemühen und dabei die Hundertjahrfeier als Rahmenkonzept für eine verstärkte Aufklärung der Gemeinde über den Lionismus verwenden. Das Hilfsdienstprojekt erhält neue Impulse, die Clubmitglieder werden beflügelt und die Gemeinde wird auf den Wirkungsbereich des Lions-Clubs aufmerksam. Falls sich gegenwärtige Projekte nicht zur Propagierung der Hundertjahrfeier eignen, können Clubs, ja sogar Distrikte und Multidistrikte bei dieser Gelegenheiten die Bedürfnisse der Gemeinde neu bewerten und dann gezielt ein Centennial Community Legacy-Projekt entwerfen, um der Hundertjahrfeier Vorschub zu leisten. Wie dem auch sei, in beiden Fällen lässt sich das Ziel, die Bekanntmachung der Hundertjahrfeier, verwirklichen. Als Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinator müssen Sie vor allem dafür sorgen, dass Lions in Ihrem Multidistrikt/Distrikt, insbesondere Ihre Distrikt Centennial-Koordinatoren und Multidistrikt-Führungskräfte über dier Bedeutung der Propagierung der Hundertjahrfeier Bescheid wissen. Sobald sie sich dieser Bedeutung bewusst sind, werden sie die Centennial-Aktivitäten eher unterstützen. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

9 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Gelegenheiten MODUL 2: Gelegenheiten zur Bekanntmachung (15 Minuten) Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 3 ihres Teilnehmerhandbuchs. Als nächstes sollten Sie nach Gelegenheiten zur Bekanntmachung der Centennial-Feier Ausschau halten, so dass jeder informiert bleiben und die Centennial-Feier bis auf Clubebene propagieren kann. Damit Ihnen dies gelingt, sollten Sie sich stets die neuesten Centennial-Informationen besorgen und regelmäßig Infos über die verschiedenen Centennial-Aktivitäten in Ihrem Distrikt einholen. Wie bereits erwähnt stehen Ihnen verschiedene Ressourcen zur Verfügung, um das Aktuellste über die Centennial-Aktivitäten zu erfahren, wie z.B.: Die Website Lions100.org, die Newsletters zur Hundertjahrfeier und die Lions100-Facebook-Seite für Hundertjahrfeier-Koordinatoren. Es gibt zahlreiche Gelegenheiten, den Bekanntheitsgrad der Hundertjahrfeier zu steigern - man muss sie nur finden. Jede Gemeinde bzw. jedes Gebiet bietet aufgrund unterschiedlicher Gegebenheiten verschiedene Möglichkeiten. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf; werben Sie nicht nur von Person zu Person, sondern ziehen Sie auch verschiedene andere Kommunikationswege in Betracht. Nehmen wir uns einfach kurz 10 Minuten Zeit, um als Gruppe spontane Ideen zu verschiedenen Gelegenheiten, die wir in unseren Multidistrikten/Distrikten zur Propagierung der Centennial-Feier nutzen bzw. schaffen können, zu sammeln. Moderieren Sie eine Gesamtgruppen-Diskussion zur Ermittlung entsprechender Möglichkeiten. Regen Sie die Teilnehmer dazu an, über Folgendes nachzudenken: bereits existierende Veranstaltungen wie z.B. Multidistriktversammlungen (ein Stand?) und Ratsversammlungen (Neuigkeiten übermitteln?) Veröffentlichungen wie Multidistrikt-Newsletters (Eine „Centennial-Rubrik“ einrichten?) soziale Netzwerke, wie z.B. verschiedene Distrikt-Facebook-Seiten bzw. die Multidistrikt-Facebook-Seite (bei Sozialmedien-Beiträgen bitte stets den Hashtag #LIONS100 verwenden) Lassen Sie die Teilnehmer auch über mögliche neue Gelegenheiten zur Centennial-Propagierung, wie z.B. Multidistrikt-weite Hilfsdienstprojekte, nachdenken. Halten Sie die Antworten der Teilnehmer auf einem Flipchart fest. Schließen Sie die Diskussion nach 10 Minuten ab. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

10 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Aus unserer Brainstorming-Sitzung ergab sich, dass in unserem Multidistrikt bzw. Distrikt zahlreiche Gelegenheiten zur Bekanntmachung der Hundertjahrfeier bestehen. Erforschen Sie weiterhin möglichst viele dieser Gelegenheiten. Sie sollten auch Ihre Hundertjahrfeier-Koordinatoren dazu auffordern. Bedenken Sie bei Wahrnehmung dieser Gelegenheiten auch, dass für Multidistrikt- und Distriktprojekte, die den Bekanntheitsgrad unserer Lions-Organisation und -Programme in der Öffentlichkeit steigern, Hundertjahrfeier-Zuschüsse gewährt werden. Weitere Informationen zur Hundertjahrfeier-Zuschüssen finden sie auf der Website Lions100.org. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

11 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Kernbotschaften kurze Aussagen zum Hunderjahrfeier-Programm, die sich Ihr Publikum einprägen soll MODUL 3: Kernbotschaften übermitteln (35 Minuten) Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 4 ihres Teilnehmerhandbuchs. Beim Erforschen der Gelegenheiten in Ihrem Multidistrikt/Distrikt zur Propagierung der Centennial-Feier sollten Sie sich auch wesentliche Perspektiven bzw. Kernbotschaften überlegen, die Sie Ihrem Publikum übermitteln wollen. Als der Hunderjahrfeier-Experte in Ihrem Multidistrikt/Distrikt sollten Sie in der Lage sein, jedem Interessenten Informationen über das Centennial-Programm klar und verständlich zu vermitteln. Kernbotschaften sind kurze Aussagen zum Hundertjahrfeier-Programm, die sich Ihr Publikum einprägen soll. Sie vermitteln unumwundene, klar formulierte Informationen, die Beziehungen weiterentwickeln und bei Leuten Interesse wecken, sich an der Centennial-Feier zu beteiligen oder zumindest mehr darüber zu erfahren. Im Normalfall hätten Sie drei oder vier Kernbotschaften, die gewöhnlich einen von drei Zwecken erfüllen, und zwar: über zentrale Gesichtspunkte der Hunderjahrfeier zu informieren Begeisterung für die Hundertjahrfeier zu wecken; und/oder zu Engagement anzuregen. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

12 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Kernbotschaften Fundamentale Elemente der Kommunikation werden zur Propagierung der Centennial-Feier verwendet Diskussionspunkte in einem Vortrag helfen Ihnen, den Überblick zu behalten akkurate Informationen zu gewährleisten Wissen zu vertiefen Kernbotschaften sind die fundamentalen Elemente Ihrer Kommunikation. Sie lassen sich in Werbematerialien zur Bekanntmachung von Centennial-Programm und -Aktivitäten oder als Diskussionspunkte in einem Vortrag verwenden. Sie fördern einen positiven Austausch mit Ihrem Publikum, zu dem Führungskräfte Ihres Multidistrikts bzw. Distrikts, Distrikt Cenntennial-Koordinatoren, Lionsmitglieder und andere Gemeindemitglieder zählen. Kernbotschaften können Ihnen helfen, bei Vorträgen den Überblick zu behalten, die Weitergabe akkurater Informationen zu gewährleisten das Publikumswissen zur Hundertjahrfeier zu vertiefen Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

13 Schritte zur Formulierung von Kernbotschaften
Bestimmen Sie die zu vermittelnden Inhalte Schreiben Sie die wichtigsten 3 oder 4 Punkte nieder Formulieren Sie unterstützende Unterpunkte Schneiden Sie Ihren unterstützenden Punkt auf das Publikum zu Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 5 ihres Teilnehmerhandbuchs. Sie können verschiedene Kombinationen von Kernbotschaften erarbeiten. Manche können grundlegende Informationen über die Centennial-Feier geben. Andere dagegen können auf spezifische Programme oder Veranstaltungen bezogen sein. Oder sie können auf Sachverhalte, Fragestellungen oder Ziele in Bezug auf den Centennial-Plan Ihres Multidistrikts/Distrikts eingehen. Gehen Sie folgendermaßen vor: Bestimmen Sie die zu vermittelnden Inhalte. Wollen Sie damit grundlegende Fragen beantworten? Warum ist die Hundertjahrfeier wichtig? Wem kommt sie zugute? Inwiefern steigern die Programme im Rahmen der Hundertjahrfeier den Bekanntheitsgrad von Lions? Versetzen Sie sich in die Lage Ihres Publikums. Überlegen Sie, welche Fragen und Bedenken Sie hätten. Ordnen Sie Ihre Aussagen nach Wichtigkeit. 2. Schreiben Sie die wichtigsten 3 oder 4 Punkte nieder. Verwenden Sie zur Zusammenfassung Ihrer Hauptthemenpunkte kurze, einfache Sätze. 3. Formulieren Sie für jede Kernbotschaft unterstützende Unterpunkte. Ihre Aussagen sollten Tatsachen, Statistiken, Beispiele und einfache Erklärungen zur Bekräftigung Ihrer Kernbotschaften enthalten. 4. Schneiden Sie Ihre unterstützenden Unterpunkte auf verschiedene Gruppen zu. Lions-Führungskräfte und Lionsmitglieder haben unter Umständen ganz unterschiedliche Interessen, Sprach- und Kommunikationsstile. Führungskräfte haben wohl ein stärkeres Interesse an Einzelheiten und der Quintessenz der Entscheidungsfindung. Lionsmitglieder dagegen wollen einen Überblick bekommen und wissen, inwiefern die Hunderjahrfeier ihrem Club bzw. ihrer Gemeinde zugute kommt. Schneiden Sie Ihre unterstützenden Unterpunkte also auf die Bedürfnisse Ihre jeweiligen Zielpublikums zu. Verwenden Sie dazu für jede Zielgruppe verständliche Beispiele und Vergleiche. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

14 Bedenken Sie - Kernbotschaften sind:
prägnant - leicht verständlich einfach auszusprechen - klingen umgangssprachlich auf eine allgemeine Vorstellung ausgerichtet frei von Fachausdrücken einfach zu merken überzeugend Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 6 des Teilnehmerhandbuchs. Am besten könne Sie Ihre Kernbotschaften vermitteln, indem Sie Ihre eigene Aufzugspräsentation erstellen… Bei der nächsten Übung erstellen Sie eine 20-sekündige sogenannte „Aufzugspräsentation“ mit grundlegenden Informationen über die Hundertjahrfeier für ein wissbegieriges Lionsmitglied, das bei Ihrer Multidistriktversammlung an Ihrem Informationsstand zur Hundertjahrfeier vorbei kommt. Zunächst überlegen Sie sich, welche 3-4 Kernbotschaften Sie vermitteln wollen. Danach erstellen Sie anhand dieser Kernbotschaften Ihre Präsentation. Hierzu können Sie die Vortragspunkte zum Hundertjahrfeier-Programm auf den Seiten 7-8 des Teilnehmerhandbuchs verwenden. Falls Ihnen das nicht bereits bekannt ist handelt es sich bei einer „Aufzugspräsentation“ um eine kurze Zusammenfassung, die Sie während der kurzen Zeit, die Sie mit einer Person in einem Aufzug verbringen, vermitteln könnten. Bedenken Sie - Kernbotschaften sind: prägnant - leicht verständlich einfach auszusprechen - klingen umgangssprachlich auf eine allgemeine Vorstellung ausgerichtet frei von Fachausdrücken einfach zu merken überzeugend Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

15 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Übung Übung (25 Minuten): Bilden Sie Gruppen von 2-3 Personen. Fordern Sie die Teilnehmer auf, vor Beginn der Übung das Szenario auf Seite 6 des Teilnehmerhandbuchs zu lesen. Die Teilnehmer haben dann 15 Minuten Zeit, ihre Kernbotschaften zu bestimmen und ihre 20-Sekunden-Rede zu erstellen. Sie können bei der Bestimmung ihrer Kernbotschaften zusammenarbeiten, sollten aber jeder für sich ihre eigene Aufzugspräsentation erstellen. Falls sie Zeit haben, können sie ihre Vorträge miteinander üben. Fordern Sie die Teilnehmer nach 5-7 Minuten auf, mit der Erstellung ihrer Aufzugspräsentation zu beginnen. Beenden Sie die Übung nach 15 Minuten. Bitten Sie 1-2 Teilnehmer, ihre Rede der Gesamtgruppe vorzutragen. (5-7 Minuten) Erkundigen Sie sich, ob andere ihrer Rede noch weitere Punkte zugefügt haben. Regen Sie die Teilnehmer dazu an, ihre Rede weiter zu verfeinern, so dass sie sich ohne Ankündigung kompetent zur Hundertjahrfeier äußern können. Sie sollten ihre Rede auch weiterhin üben, damit sie spontan und ansprechend statt vorbereitet und eingeübt klingt. Zu Ihrer Aufzugspräsentation können Sie nun bei Gelegenheiten greifen, wenn Ihnen nur begrenzt Zeit für Erklärungen zur Hunderjahrfeier bleibt, und dies im Bewusstsein, keine Kernelemente ausgelassen zu haben. Es steht Ihnen frei, für jeden Gesichtspunkt des Centennial-Programms eine Aufzugspräsentation zu erstellen, wie z.B. die Hilfsdienstherausforderung im Rahmen der Hundertjahrfeier, das Mitgliedschaftsauszeichnungsprogramm im Rahmen der Hundertjahrfeier und die Centennial Community Legacy-Projekte. Darüber hinaus können Sie diese Kurzreden als Gerüst für die Entwicklung größer angelegter, detaillierterer Präsentationen verwenden. Sie können Kernbotschaften auch in versandten Mitteilungen wie s, Newsletters und Werbematerialien verwenden. 2-3 Personen Szenario lesen Kernbotschaften bestimmen In Einzelarbeit eigene Aufzugspräsentation erstellen Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

16 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Schulungsziele beschreiben, warum Bekanntmachung wichtig ist Gelegenheiten zur Bekanntmachung nennen Kernbotschaften der Hundertjahrfeier präzise vermitteln ABSCHLUSS (1 Minuten) Wie Sie erfahren haben, spielen Sie bei der Bekanntmachung der Hundertjahrfeier eine entscheidende Rolle. Sie sind dafür verantwortlich, Lionsmitgliedern in Ihrem Multidistrikt/Distrikt die Bedeutung der Bekanntmachung der Hundertjahrfeier in ihren Clubs und Gemeinden klarzumachen. Gemeinsam mit Ihren Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier werden Sie die Unterstützung dieses Unterfangens fördern und Gelegenheiten zur Weitergabe von Informationen ausfindig machen. Arbeiten Sie auch mehrere Kernbotschaften aus, um an verschiedenen Orten korrekt und kontinuierlich für die Hundertjahrfeier zu werben. Werfen wir nochmals einen kurzen Blick auf unsere Ziele: beschreiben, warum es wichtig ist, die Hundertjahrfeier bekannt zu machen mehrere Gelegenheiten zur Bekanntmachung in Ihrem Multidistrikt nennen Kernbotschaften der Hundertjahrfeier präzise vermitteln Haben wir unsere Ziele erreicht? Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

17 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Schließen Sie die Schulung ab, und fordern Sie die Teilnehmer auf, diesen Seminarbaustein zu bewerten. Aus-wertung Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren