Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 Import externer Dokumente in orgAnice Pi - Datenbanken.

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1 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 Import externer Dokumente in orgAnice Pi - Datenbanken

2 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 Beispiel: orgAnice Pi-DB mit Realtionen zwischen Adressen -> Dokumenten und Ordner -> Dokumenten

3 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 1. Arbeitserleichterung über einen Optionsbutton 2. Anklicken u. gewünschten Vorgang auswählen

4 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 2. Anklicken u. gewünschten Vorgang auswählen

5 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 2. Anklicken u. gewünschten Vorgang starten: z.B. Volltextsuche z.B. Volltextsuche über alle Dokumente in Tabelle Dokumente Ergebnis: alle Dokumente mit dem gewünschten Such- begriff Webmail Praktisch: Durch Doppelklick auf einen Eintrag der Ergebnisliste wird das hinterlegte Dokument geöffnet

6 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 3. Import externer Dokumente

7 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 Importformular 1. Importordner auswählen... Infoleiste zur Vorgehensweise Bereichswahl: Import in Ordner oder Dokumente (Anzeige schaltet automatisch um) Ordneranzeige => unabhängig von gewählter Adresse Vorgangsanzeige => Abhängig von gewählter Adresse Adresswahl Betreffzeile zur Eingabe der Dokumentenerläuterung (sinnvoll nur bei Einzelimport)

8 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 2. Importdateien markieren... 5. [Import] anklicken... 3....falls die Importdateien gelöscht werden sollen... 4. Import- ordner wählen... (Bei Auswahl Löschen wird die Anzeigeschrift von blau in rot geändert)

9 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 6. Nach durchgeführtem Import werden die importierten Dokumente aus der Auswahlliste entfernt und ein neuer Importvorgang kann gestartet werden. 7. Bei Bedarf kann die zuzuordnende Adresse geändert werden und weitere Dokumente in einen anderen Ordner vorgenommen werden 8. Sofern gewünscht, können aus dem selben Formular heraus Dokumente in Vorgänge und Aktivitäten import werden

10 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 1. Einfaches Handling: Leichter Import (auch Serienimport) externer Dokumente und Aktivitäten aus einem Formular heraus 2. Sowohl Dokumente als auch Ordner können direkt einer Adresse zugeordnet werden ZUSAMMENFASSUNG 3. Externe Dokumente werden -nach Bedarf- nach dem Importvorgang automatisch gelöscht 4. Dokumentenbetreff kann bei Einzelimport manuell geändert werden, bei Serienimport wird die Dokumentenbezeichnung übernommen

11 Copyright: Vomicon GmbH, 45739 Oer-Erkenschwick - orgAnice Application Day, 04.10.2004 Haben Sie noch weitere Fragen zum Import externer Dokumente? => 0700 - 8664 8322