OCLC-WMS Erprobung Christiane Schaper, UB Frankfurt / HeBIS VZ Verbundkonferenz 15.9.2016.

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1 OCLC-WMS Erprobung Christiane Schaper, UB Frankfurt / HeBIS VZ Verbundkonferenz

2 Erprobungsverfahren ergebnisoffener Prozess 12 Monate Erprobungszeit

3 Erprobungsgegenstand
WMS als Nachfolgesystem LBS ist Teil einer neu aufzubau- enden Infrastruktur für Bibliotheksdienstleistungen. Erprobung von WMS als Teil dieser Infrastruktur

4 Erprobungsziel Übersicht über funktionale Leistungsfähigkeit = Übersicht über funktionale Mängel

5 Erprobungsziel „Aussage über die zukünftige Einsatzfähigkeit von WMS“

6 Erprobungsziel Datenschutz Datensicherheit Datenhoheit im Cloudumfeld

7 zukunftsorientiertes Planen, Denken, Handeln
offen, engagiert, neugierig Aufgaben, Ziele, Prioritäten der Bibliotheken Veränderungs- management

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9 Erprobungsverfahren - Module
WMS Record Manager und Collection Manager WMS Acquisition WMS Circulation WMS E-Services WMS IDM WMS APIs WMS Report Designer

10 Erprobungsverfahren - Module
LBS DA LBS Ffm LBS GiFu LBS KS LBS MZ LBS MR VZ Record Manager 1 Acq 2 Circ E-Services IDM APIs Report Designer CollectionManager Stand LBS-bezogene Erprobungsaufgaben werden innerhalb der AG technische Infrastruktur verteilt Zahlenwerte geben Prioritäten wieder

11 Erprobungsverfahren Module nach LBS

12 Erprobungsverfahren Erprobungsschema 2-stufiges Bewertungsschema

13 Erprobungsverfahren - Begrenzungen
reiner Produkttest – kein Migrationstest erfolgt im WMS-Produktionssystem! in einer fiktiven Bibliothek

14 Erprobungsverfahren - Begrenzungen
ohne maschinelle Einspielung von Titel-daten ohne Einspielung (realer) Nutzerdaten ohne Katalogsicht

15 Erprobungsverfahren - Berichtswege
AG Evaluierung Projektleitung (VZ) berichtet Verbund-vorstand Verbundvorstand berichtet dem Verbundrat und stellt Einvernehmen her

16 Erprobungsergebnisse (Stand 8/2016)
Mängelliste an OCLC Stellungnahme

17 Erprobungsergebnisse (Stand 8/2016)
Verteilung der Anzahl der Kritikpunkte auf die einzelnen Module und Anzahl der Antworten, aufgeteilt nach den Bearbeitungskategorien

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19 Erprobungsverfahren – Handlungsempfehlungen
1. Schriftliche Aufforderung des HeBIS Verbund-vorstandes an OCLC, die Behebung der bereits als bekannt eingestuften Mängel mit einer konkreten zeitlichen Perspektive zu versehen. Ein vertiefter Einblick in die Releaseplanung von WMS betrachtet die gesamte AG Evaluierung als zwingend notwendig.

20 Erprobungsverfahren - Handlungsempfehlungen
2. Fortsetzung der Erprobung von WMS insbeson-dere in den Bereichen, in denen weitere Erkenntnis-gewinne zu erhoffen sind. Funktionsgruppen, die in Leistung und Differenzie-rungsgrad den Ansprüchen einer Universitäts-bibliothek nicht genügen und die von OCLC als „in Bearbeitung“ gekennzeichnet sind, werden vorerst aus der Erprobung ausgenommen.

21 Erprobungsverfahren - Handlungsempfehlungen
3. Die AG Evaluierung wird im anstehenden Quartal die gravierenden Mängel in Bezug auf kleinere und mittlere Bibliotheken beurteilen. 4. Fortsetzung der Erprobung von WMS in den noch ausstehenden Funktionsgruppen Statistik und Programmierschnittstellen

22 Erprobungsverfahren - Aufgaben
Beantwortung von Rückfragen testen der Antworten und Alternativen Beginn Erprobung Report Designer und API/IDM

23 Erprobungsverfahren - Aufgaben
Einbeziehung mittlerer Bibliotheken in die Erprobung Beginn der Arbeiten zum Datenschutz

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