Projektmanagement Max Mustermann Veranstalter, Ort, 01.01.2017.

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1 Projektmanagement Max Mustermann Veranstalter, Ort,

2 Was leistet WestLotto für den Sport?
Jedes Jahr leistet WestLotto über seine Konzessionsabgaben einen wichtigen Beitrag für das Gemeinwohl in Nordrhein- Westfalen. Im Bereich des Sports fördert WestLotto in Zusammenarbeit mit dem Land über den Landessportbund Nordrhein-Westfalen vor allem den Breiten- und Amateursport. Ein großer Teil der vielfältigen Sportangebote in NRW wäre ohne Unterstützung kaum überlebensfähig. Mit dem Glücksspielstaatsvertrag wird die Nachhaltigkeit der Sportförderung gewährleistet. 2

3 Projekte - Chancen konzentrierte Bearbeitung aktueller Fragen
neuer Blick auf alte Probleme Grundsatz-Lösungen Chance zum großen Schritt nach vorn Nutzung des Wissens und des kreativen Potenzials der Mitarbeiter relativ schnelle Lösungsfindung ƒƒƒ Flexibilität

4 Projekte - Risiken Belastung des Tagesgeschäfts
Planungs-und Steuerungsaufwand Schnittstellen / Reibungen Gefahr unausgegorener Lösungen Überforderung des Projektteams Widerstände bei mangelnder Einbeziehung der Betroffenen "Projekt-Lawinen", weil ein Projekt das nächste nach sich zieht

5 Projekte ƒVeränderungsprojekte sind nicht automatisch erfolgreich nur weil man perfekt geplant und organisiert hat. ƒAber gute Planung kann verhindern, dass Projekte aus organisatorischen Gründen in Schwierigkeiten kommen.

6 Projekte können nur erfolgreich sein, wenn
ƒihre Ziele überzeugend vermittelt werden Widerstände bewältigt werde die Betroffenen einbezogen werden die notwendigen Umsetzungsschritte gemacht werden

7 voraussichtlich scheitern, wenn
Projekte werden voraussichtlich scheitern, wenn ƒ der Großteil der Führungskräfte und Mitarbeiter keinen Handlungsbedarf sieht. wenn aufgrund vorausgegangener Erfahrungen niemand an den Erfolg des neuen Vorhabens glaubt. wenn sich das Projektteam am Widerstand einzelner Personen/Gruppen aufreibt.

8 Welche konkreten Maßnahmen ergreifen wir?
Marketing-Management-Methode - als Grundlage des Projektmanagements- 1. Analysephase Wo stehen wir?   5. Kontrollphase Ziel erreicht? 2. Strategiephase Wo wollen wir hin?   4. Realisierungsphase Welche konkreten Maßnahmen ergreifen wir?  3. Gestaltungsphase Wie erreichen wir das? 8

9 Projektvorbereitung - Ablauf von der Idee zum Projektauftrag -
I. Zieldefinition: Was soll erreicht werden? Projektauftrag formulieren (SMART) II. Risikoanalyse: Sollen wir es tatsächlich tun? Unter welchen Bedingungen tun wir es nicht? III. Projektteam

10 Smart - Ziele S = spezifisch M = messbar A = akzeptiert
R = realistisch T = terminiert

11 Projektphasen I. Start: Erläuterung des Projekts und Übergabe des
Auftrags an das Arbeitsteam II. Konzept-/Planungsphase: Strukturplan: Was? Ablaufplan: Was? Wann? Terminplan: Wann? Wer? Ressourcen-/ Kapazitätsplan: Wer? Wie viel? Kostenplan: Wie viel?

12 Projektphasen III. Durchführungsphase: Steuerung IV. Abschluss:
Analyse Erfahrungsaustausch Controlling Projektdokumentation

13 Kommunikationsplan Wer wird wie bis wann durch wen
beteiligt und informiert?

14 Projektplanung konkret
Sammlung: „An was ist zu denken / Was ist zu planen?“ Definition der Projektphasen Innerhalb der Projektphasen: Definition von Arbeitspaketen Innerhalb der Arbeitspakete: Definition von Inhalten und erwarteten Ergebnissen Wichtig: konkrete Projektterminplanung

15 Projektplanung konkret
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 1 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 2 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket 3 Arbeitspaket …. Arbeitspaket …. Arbeitspaket ….

16 VIBSS: Service Qualifizierung: 0203 7381-777 vibss@lsb-nrw.de
Infoveranstaltung Direktberatung Fachvortrag Infogespräch/ Fachberatung Information VIBSS Online Beratung Vorstandsklausur VM-Lehrgang Schulung Vereinsentwicklungs-beratung KURZ UND GUT- Seminar Online-Seminar

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!