Papierlose Buchhaltung

Präsentation zum Thema: "Papierlose Buchhaltung"—  Präsentation transkript:

1 Papierlose Buchhaltung
wie geht das ? und funktioniert das überhaupt ? AVOfinance®

2 AVOfinance® Sie benötigen lediglich einen PC mit einem Scanner
Hat alle notwendigen Funktionen die Ihnen das Führen einer Buchhaltung, komplett ohne Papier, erlauben ! Sie benötigen lediglich einen PC mit einem Scanner

3 In der Vorbereitung liegt der Nutzen
Vorbereiten der Belege (kann auch ein Laie): 1. Nach Kunde 2. Nach Geschäftsjahr 3. Nach Beleggruppen 3.1. Buchhaltungsbelege 3.1.1 Währung 3.1.2 Beleg-Datum 3.2. Dazugehörende Korrespondenz 3.2.1 Dokument-Datum In der Vorbereitung liegt der Nutzen

4 AVOfinance® Hochleistungs-Scanner: Arbeitsplatz-Scanner:
Einlesen aller Belege in die Gruppenordner 1.1. Belege 1.1.1 DEB / LOG / KRE / BAA /DIV 1.2. Dokumente 1.2.1 DOK Arbeitsplatz-Scanner: - Einlesen der Belege direkt zum Mandant - Auch hier lohnt es sich, die Belege vorher zu gruppieren. Das erspart ein paar Klicks beim Einscannen AVOfinance®

5 AVOfinance® Wie Einscannen:
1. Ganzer Ordner importieren (kann auch ein Laie) Das macht Sinn, wenn ich die Belege möglichst schnell zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung haben möchte 2. Beleg einzeln aus Ordner importieren und buchen Das macht Sinn, wenn ich die Buchhaltung in einem Arbeitsgang erledigen will und kein Arbeitsplatz-Scanner zur Verfügung steht 3. Beleg direkt einscannen und verarbeiten in einem Arbeitsgang erledigen will und einen Arbeitsplatz-Scanner zur Verfügung habe AVOfinance®

6 Strukturiert Arbeiten zahlt sich aus
Belege einzeln scannen und buchen (geht genau so schnell wie normales Buchen) 2.1. Belegart bestimmen 2.2. Datum bestimmen 2.3. Währung bestimmen 2.4. Text bestimmen 2.5. Scannen 2.6. Beleg mit Kleber markieren (muss nicht sein) 2.7. Buchen gemäss Buchungsvorschlag Strukturiert Arbeiten zahlt sich aus

7 AVOfinance® übernimmt das Buchen
(ab 2tem GJ-Jahr kann das auch ein Laie) Mit dem Text bestimmen Sie den Buchungssatz Das ist der einzige Grund, wieso es sich lohnt, sich mit Beleg- Gruppen zu beschäftigen. Beleg-Gruppen machen Sinn: Wenn ein Buchungstext sowohl in einem Bank-Beleg als auch in einem Debitoren-Beleg vorkommen kann ist es besser, AVOfinance sucht nur in der richtigen Beleg-Gruppe AVOfinance® übernimmt das Buchen

8 AVOfinance® übernimmt die Kontrolle
ToDo Es gibt kein Dokument das Sie nicht gelesen haben Es gibt keine Belege die Sie nicht gebucht haben Audit Es gibt keine Buchhaltung mit Soll/Haben Differenzen Automatismen Es gibt keinen Termin den Sie vergessen werden Beim Jahresabschluss werden automatisch die neu anfallenden Arbeiten neu terminiert AVOfinance® übernimmt die Kontrolle

9 AVOfinance® behält die Übersicht
Team: Es gibt keine Mitarbeiter die fragen was noch zu tun ist Es gibt kein Vorgesetzter der nicht weiss was noch zu tun ist Revision: Es gibt kein Beleg, der gesucht werden muss. Aufgrund der Beleg-Etikette gelangen Sie direkt in die richtige Buchhaltung, ins richtige Geschäftsjahr und zum richtigen Beleg Eine Revision ohne Fragen: Mit der rechten Maustaste wird der Original-Beleg angezeigt AVOfinance® behält die Übersicht

10 Viel Spass beim Arbeiten mit
AVOfinance®