InLoox Web App Produktpräsentation

Präsentation zum Thema: "InLoox Web App Produktpräsentation"—  Präsentation transkript:

1 InLoox Web App Produktpräsentation
Der Webclient für Projektmanagement im Internet

2 Inhalt Projektübersicht Anmeldung über Webbrowser, Projektliste
Seite Betreuung Basisdaten, Ansprechpartner, Notizen Seite Planung Vorgänge, Meilensteine, Ressourcen Seite Zeiterfassung Zeiteinträge, Buchungen, Kalendereinträge Seite Dokumente Ablage für Dateien und Outlook-Elemente Seite Budgets Projektausgaben und -einnahmen Berichte Berichtsvorlagen, Ausgabeformate

3 = eine Lösung, die funktioniert
InLoox Web App erweitert InLoox für Outlook InLoox Web App ist eine vollständig webbasierte Online-Projektplattform. Der Webclient bietet zahlreiche Funktionen zum Planen, Koordinieren und Kommunizieren in einer vertrauten, benutzerfreundlichen Oberfläche. Projektplanung einfach zu bedienen + tausendfach bewährt = eine Lösung, die funktioniert Budgets Zeiterfassung Dokumentenmanagement

4 InLoox Web App – Projektmanagement im Internet
InLoox Web App ist in verschiedenen Internet-Browsern abrufbar, darunter Internet Explorer und Mozilla Firefox. InLoox Web App – einfache Lösung für Ihr Projektmanagement online

5 „Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar“
Projekte in InLoox Web App Der Webclient bietet stets einen zentralen Überblick über die laufenden Projekte. InLoox Web App greift auf dieselben Projektdaten zu wie InLoox für Outlook. „Vorteil: bewährte Funktionen sind jetzt auch unterwegs verfügbar“

6 Ein Klick – ein Blick InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten
Projektstatus, Budgetposten Firmen, Kunden, etc. Vordefinierte Informationsregeln Pfeil = Kennzeichnung für niedrige oder hohe Priorität budgetkritische Projekte überfällige Projekte

7 Ein Klick – ein Blick Funktionen zur Verwaltung der Projektliste
Filtern und sortieren Gruppieren Neues Projekt erstellen, Projekt(e) archivieren, etc. Leistungsstarke und schnelle Volltextsuche im Projektbestand

8 Globale Sichten und Workflows
Persönliche und öffentliche Ansichten für Teams Zusätzliche InLoox Felder zur Verwaltung von Projekten Projektleiter, Start, Ende Dokumentenordner, Kunden, etc.

9 Ein Projekt öffnen In der Projektliste entspricht eine Zeile einem Projekt Ein Doppelklick öffnet das entsprechende Projekt

10 stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten
Ein Projekt im Detail Ein Projekt ist in folgenden Bereichen gegliedert: Betreuung Planung Zeiterfassung Dokumente Budgets InLoox stellt jedes Projekt in einer einheitlichen Struktur dar. Projekte stehen im Vordergrund - nicht die Bedienung einer komplizierten Anwendung

11 Projektzuordnung und Identifikation
Projektname Eindeutige Projektnummer, Format frei definierbar Abteilung Kunde bzw. Auftraggeber Zentrale Kategorienliste zur Strukturierung des Portfolios, beispielsweise: Geschäftsfeld Kundengruppe

12 Status und zeitlicher Rahmen
Projektfortschritt Status Zeitplan Start/Ende Priorität Terminarbeit: „weiche“ oder „harte“ Deadline Projekt in Archiv verschieben

13 Klare Verantwortlichkeiten
Projektansprechpartner: Projektleiter Teammitglieder Kunde(n) Partner Outlook-Adressbücher, Exchange-Adresslisten (GAL) sowie InLoox-Adressbücher lassen sich direkt verwenden Weitere Kontakte, z.B. Projektbeteiligte oder Verteilerlisten Frei konfigurierbare Rollen weisen verantwortlichen Personen Rechte im Projekt zu

14 Projektnotizen mit Änderungsinformationen
Automatische Autoren- und Datums-Dokumentation Umfangreiche Eintragungen möglich Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes sowie interner / externer Vorgaben

15 Erweiterung und Anpassbarkeit
Möglichkeit zum Hinzufügen neuer angepasster Datenfelder (Freitext, Zahlen, Listen, Ja/Nein-Felder) ohne Programmierkenntnisse Erweitern Sie das Datenmodell von InLoox Web App um eigene, unternehmensspezifische Felder

16 Vorgänge und Meilensteine stets im Blick
Projektzeitplanung Meilensteine, Vorgänge und beteiligte Ressourcen für ein Projekt definieren

17 Klassische Gantt-Darstellung
Neue Vorgänge, Arbeitspakete und Meilensteine erstellen Abhängigkeiten zwischen Planungs-Elementen (Vorgänger/Nachfolger) Erinnerungen und Status Kennzeichnen Sie Elemente des Projektplans, so wie Sie es von Microsoft Outlook gewohnt sind Zusätzliche Informationen: Zugeordnete Ressourcen Dokumentenverknüpfung Vorgang überfällig

18 Vorgänge und Meilensteine erstellen
Neue Vorgänge und Meilensteine erstellen Name des Elements Projekt-Strukturplan-Code Beginn, Dauer bzw. Ende Element-Fixierung

19 Ressourcen hinzufügen
Exchange und InLoox Adressbücher werden unterstützt Automatische Ressourcen-Benachrichtigung InLoox Outlook-Besprechungsanfrage Outlook-Aufgabenanfrage Automatische Aufwandsschätzung Daten und Anweisungen werden anschließend zur Ressource kommuniziert, falls eine Benachrichtigung gewünscht ist.

20 InLoox Web App informiert Ressourcen
Proaktive Kommunikation InLoox Web App informiert bzw. erinnert Anwender über neue und anstehende Arbeitspakete Arbeitspakete sind ständig präsent Offene Arbeitspakete werden direkt aus dem Projektplan generiert und in in einer zentralen Übersicht angezeigt

21 Rückmeldungen zum Projekt-Fortschritt
Ein Klick zeigt Details eines einzelnen Arbeitspaketes an Der Fertigstellungsgrad des Arbeitspakets wird automatisch in den Projektplan kommuniziert

22 Überblick zur Ressourcenauslastung
Die Auslastung der Ressourcen systemweit direkt im Webbrowser einsehen Auslastung von Mitarbeitern und Sachmitteln (Infrastruktur, Geräte) InLoox Web App meldet das Überbuchen von Ressourcen, der Projektleiter entscheidet bzw. korrigiert Engpässe Frei/Gebucht-Informationen aus Exchange Server Die Auslastungsdarstellung beinhaltet somit Besprechungen, Abwesenheiten, Teilzeitregelungen, etc. ohne Mehraufwand

23 Auslastungsdiagramm Auslastungsdiagramm der einzelnen Ressourcen
Systemweit sind Durchschnittauslastungen und Engpässe sofort erkennbar

24 Planungsvorlagen Laden vorhandener Vorlagen direkt im Webbrowser mit InLoox Web App Auswahl einer Vorlage Vorlagen sind frei definierbar, z. B.: Mitarbeitereinführung QS-Projekt Strategieprojekt IT-Planung

25 Projektzeiterfassung
Arbeits- und Zeitdokumentation Komfortable Leistungs- und Tätigkeitserfassung aller Projektschritte zum Zweck der konsequenten und lückenlosen Dokumentation der Tätigkeiten

26 Ein Zeiterfassungseintrag im Detail
Zeiterfassungseintrag anlegen Buchung auf Leistungsgruppe Alternativ: Bei Buchung auf einen Vorgang lässt sich der Plan-Ist-Aufwand ermitteln, d.h. die Abweichung der tatsächlichen Realisierungsdauer des Projektplans

27 Dokumente ablegen und ordnen
Dateiablage-Funktion Dateien, Verknüpfungen und Outlook-Elemente projektbezogen ordnen und ablegen

28 Projektdokumente im Webbrowser
Dokumente zuordnen Alle Dokumente, s, Freigaben, Protokolle und Berichte eines Projekts werden direkt über den Browser im entsprechenden Projektordner abgelegt. InLoox Web App unterstützt mobile Geräte und Smartphones Ordnung und Übersicht der Dateien eines Projekts InLoox Web App unterstützt: Netzlaufwerke Internet-Verknüpfungen Microsoft SharePoint Sites

29 Dokumente mit Metainformationen
Frei definierbarer Status z.B. „Freigabe erforderlich“, „Neu“, „30% fertiggestellt“, „Abgelehnt“, etc. Mehrzeilige Kommentare und Zusatzinformationen Dokumente können mit einer Tätigkeit aus der Zeiterfassung verknüpft werden So lassen sich Dokumente übersichtlich und schnell auch aus der Projekthistorie heraus aufrufen

30 Projekte auf einfache Weise budgetieren
Projektbudgets Ausgaben und Einnahmen kalkulieren, einplanen, freigeben und abrechnen

31 Budgets und Positionen
Projektetats sind in Budgets organisiert. InLoox Web App unterscheidet: Ausgaben (z.B. für Ressourcen, Lieferanten) Einnahmen (z.B. durch Etats, Abrechnung) Jedes Budget enthält eine oder mehrere Positionen Jedes Budget und jede Position hat eine eindeutige Identifikations-Nummer

32 Ausgaben erfassen Jeder Zeiterfassungseintrag wird
automatisch als Ausgabe erfasst Interne Kostensätze errechnen Beträge für Arbeiten am Projekt Kostensätze und Kostenstellen sind über die Optionen frei definierbar InLoox Web App erfasst, welche Kosten dem Auftraggeber bereits in Rechnung gestellt wurden Versteckte Projektkosten gehen in den Rohertrag mit ein Der Projektleiter entscheidet über eine optionale Weiterberechnung

33 Neues Budget erstellen
Eindeutige Zuordnung Budgetdatum Typ des Budget-Dokuments Status (frei konfigurierbar) Budgetname Autorenkennung Anwendername aus Microsoft Exchange bzw. Outlook Positionen aus bestehenden Budgets übertragen: nicht abgerechnete alle

34 Neue Budgetposition erstellen
Auswahl einer Positionsvorlage InLoox Web App lädt automatisch Preise, Beschreibung, Anzahl und Einheiten aus einem unternehmensweiten Budget-Positionsverzeichnis Gruppe der Position Name Mehrzeilige Beschreibung Flexible Einheiten, z.B.: Minuten, Tage, Monate usw. Meter, Gebinde usw. Pauschal, nach Aufwand, frei

35 Vorlage laden Budgetvorlagen enthalten bereits vordefinierte Positionen und reduzieren so den Aufwand bei wiederkehrenden / ähnlichen Projekten. Positionen der jeweiligen Vorlage werden angezeigt

36 Aussagekräftige Berichte erstellen
InLoox Web App ermöglicht eine dynamische Filterung der wichtigsten Projektdaten und bietet zahlreiche Berichtsvorlagen (gehört zum Standardlieferumfang) Datenübergabe und Auswertung in verschiedenen Formaten auf Knopfdruck Unterstütze Formate sind Microsoft RTF, PDF, HTML, u.v.m.

37 Kontakte in InLoox Web App
Verwalten Sie Kontakte zentral – selbst ohne Exchange Server bietet InLoox Ihnen die Möglichkeit dazu.

38 Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus
Kontakte hinzufügen Legen Sie die Projektbeteiligte als InLoox Kontakte an. Zur bequemen Verwaltung von InLoox Kontakten stehen außerdem eine eigene Kontaktansicht sowie InLoox Adressbücher zu Verfügung. Statten Sie InLoox Kontakte mit den gewünschten Berechtigungen aus

39 Eckdaten und Referenzen
Seit 2003 als Standardprodukt am Markt Weltweite Installationen: mehr als Anwender Mehrsprachige Oberfläche Kunden in 40 Ländern Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem Link:

40 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
InLoox ist eine Software der: InLoox GmbH | Kantstraße 2 | D München Telefon: +49 (0) | Fax: +49 (0) | Alle in diesem Dokument genannten Produktnamen, Produktbezeichnungen und Logos sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.