Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

Präsentation zum Thema: "Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren"—  Präsentation transkript:

0 Zusammenarbeit fördern
Heißen Sie die Teilnehmer zur Schulung willkommen. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

1 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Übung EINFÜHRUNG (8 Minuten) Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 1 ihres Teilnehmerhandbuchs. Übung (6 Minuten): Vor Kursbeginn führen wir jetzt kurz eine Übung durch. Anleitung: Bearbeiten Sie jeder für sich die Frage auf Seite 1 Ihres Teilnehmerhandbuchs – Wie können Sie die Hundertjahrfeier propagieren? Sie haben zwei Minuten Zeit, jeder für sich Vorschläge zu notieren. Dann bearbeiten Sie bitte in Gruppen von 2-3 Teilnehmern dieselbe Frage 2 Minuten lang. 3. Stellen Sie nach 2 Minuten folgende Fragen: Wie viele Antworten ergaben sich aus der Zusammenarbeit? Wie sahen die Ergebnisse der Gruppenarbeit im Vergleich zur Einzelarbeit aus? Fragen Sie: Was haben Sie dadurch über Zusammenarbeit gelernt? Geben Sie 2-3 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Mögliche Antworten: Aus der Zusammenarbeit ergaben sich mehr Vorschläge als aus der Einzelarbeit. Andere erdachten Vorschläge, die einzelne Teilnehmer nicht erwogen hatten. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

2 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Schulungsziele Zusammenarbeit definieren Kennzeichen erkennen Die Eigenschaften erfolgreicher Teamarbeiter aufzählen Methoden zur Förderung von Zusammenarbeit innerhalb des Centennial-Teams ermitteln Sie als Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinator spielen für den Erfolg unserer Hundertjahrfeierlichkeiten eine entscheidende Rolle. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Planung und Durchführung von Centennial-Aktivitäten in Ihrem Multidistrikt/Distrikt bis Juni 2018 zu unterstützen. Wie soeben in der Übung demonstriert, kann durch Zusammenarbeit wesentlich mehr erreicht werden als im Alleingang. Ihr Zeitaufwand wird hauptsächlich darin bestehen, mit Ihren Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier zusammen zu arbeiten und diese bei ihrer Arbeit zu unterstützen. Weiterhin ist es zur Gewährleistung kohäsiver Unterstützung der Ziele und Initiativen für die Hundertjahrfeier außerordentlich wichtig, dass Sie mit den übrigen Führungskräften in Ihrem Multidistrikt/Distrikt, d.h. auch mit dem Governorratsvorsitzenden und Ihren jeweiligen GMT- und GLT-Multidistriktkoordinatorenden zusammenarbeiten. Durch Nutzung der Praxis und Sachkenntnis aller Beteiligten lässt sich unser gemeinsamer Erfolg steigern. Bei dieser Schulung geht es um die Förderung von Zusammenarbeit innerhalb des Centennial-Teams, insbesondere bei Ihren Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier. Die hier gewonnenen Fähigkeiten können auch auf die Zusammenarbeit mit Führungskräften in Ihrem Multidistrikt/Distrikt sowie diejenigen auf Distrikt- und Clubebene - einer wichtigen Komponente Ihres Verantwortungsbereichs - angewandt werden. Am Ende dieser Schulung können Sie: Den Begriff Zusammenarbeit definieren Kennzeichen guter Zusammenarbeit erkennen Die Eigenschaften erfolgreicher Teamarbeiter aufzählen Methoden zur Förderung von Zusammenarbeit innerhalb des Centennial-Teams ermitteln Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

3 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Zusammenarbeit: Mit einer Person oder in einer Gruppe zusammen arbeiten, um gemeinsam etwas zu erreichen oder in Gang zu setzen MODUL 1: Was versteht man unter Zusammenarbeit? (15 Minuten) Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 2 ihres Teilnehmerhandbuchs. Ganz einfach formuliert bedeutet Zusammenarbeit, mit einer Person oder in einer Gruppe zusammen zu arbeiten, um gemeinsam etwas zu erreichen oder in Gang zu setzen. Fragen Sie: Was soll das Centennial-Team bis Juni 2018 erreichen? Geben Sie 2-3 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Zu den Antworten sollten u.a. die Unterstützung dreier zuvor erörterter Schlüsselpunkte gehören: Führen durch Helfen (Centennial-Hilfsdienstherausforderung), Einladen zur Erweiterung unseres Wirkungsbereichs (Centennial Mitgliedschaftsauszeichnungen) und Kontaktaufnahme mit der Gemeinde (Legacy-Projekte). Gut! Wie bereits erörtert, werden Sie gebeten, zahlreiche Ziele zu unterstützen, um unseren Hundertjahrfeierlichkeiten zum Erfolg zu verhelfen. Dazu gehört, - um nur ein paar Ziele zu nennen - im Rahmen unserer Centennial-Hilfsdienstherausforderung 100 Millionen Menschen mit unseren Hilfsdiensten zu erreichen, Clubs aufzufordern, in jedem Jahr der Hundertjahrfeierlichkeiten drei Neumitglieder einzuführen und Distrikte dazu anzuhalten, pro Centennial-Jahr einen neuen Club zu sponsern, sowie Clubs dazu anzuregen, Ihre Bindung zur Gemeinde mit einem Community Legacy-Projekt zu stärken. Diese Ziele sind sicherlich hoch gesteckt, lassen sich jedoch durch Zusammenarbeit wesentlich leichter erreichen. Eine alternative Denkweise zur Zusammenarbeit: Zusammenarbeit ist, wenn man gemeinsam miteinander oder mit anderen etwas Neues schafft, das die Fähigkeit einer Einzelperson im Alleingang übersteigt. Fragen Sie: Was bedeutet es, zusammen zu arbeiten? (Was tun Leute, die zusammen arbeiten?) Geben Sie 2-4 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Beispiele werden auf der nächste Folie angezeigt. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

4 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Zusammen arbeiten Ideen austauschen Feedback geben und Unterstützung leisten Probleme gemeinsam lösen Gemeinsam die Verantwortung für Entscheidungsfindung tragen Wie bereits von Ihnen angesprochen, bedeutet Zusammenarbeit, dass Teammitglieder Ideen austauschen, gegenseitiges Feedback geben und Unterstützung leisten, Probleme gemeinsam lösen und gemeinsam die Verantwortung für Entscheidungsfindung tragen. Zusammenarbeit bedeutet außerdem, dass jedes einzelne Teammitglied weiß, inwiefern sein Beitrag auf den Beiträgen anderer Teammitglieder aufbaut bzw. diese bereichert. Fragen Sie: Welche Konsequenzen ergäben sich, wenn ein Team auf ein Ziel hinarbeitete, dabei jedoch nicht zusammen arbeitete? Geben Sie 1-2 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Mögliche Antworten: Verwirrung, Termineversäumung, Fehlkommunikation, usw. Es würde Ihnen schwer fallen, Ihre Ziele ohne Zusammenarbeit zu erreichen! Manches zum Thema Zusammenarbeit sollte nicht außer Acht gelassen werden. Vergessen Sie nicht... Zusammenarbeit erfordert ein gemeinsames Ziel. Sie basiert auf einem starken Zielbewusstsein. Teammitglieder arbeiten nur dann zusammen, wenn sie dasselbe Ziel verfolgen. Zusammenarbeit besteht auf freiwilliger Basis. Voraussetzung ist, dass alle Teammitglieder auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten wollen; sie können nicht zur Zusammenarbeit verpflichtet werden. Sie müssen jeder für sich die Entscheidung zur Zusammenarbeit treffen. Zusammenarbeit basiert auf dem Prinzip der Gleichheit. Sie entspringt der Einsicht, dass alle Teammitglieder als gleichwertig gelten. Jeder Teilnehmer an einem gemeinschaftlichen Einsatz trägt ein gewisses Maß an Wissen, Kompetenz oder Ressourcen bei. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

5 Erfolgreiche Teamarbeiter:
suchen das Gespräch entlocken Kreativität bemühen sich um Selbsterkenntnis MODUL 2: Ihre Rolle als Multidistrikt/Distrikt-Koordinator (35 Minuten) Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 3 ihres Teilnehmerhandbuchs. Da Sie nun etwas genauer wissen, was Zusammenarbeit bedeutet und Kennzeichen guter Zusammenarbeit kennen, können sie sich jetzt stärker mit Strategien beschäftigen, mit Hilfe derer Sie Ihr Centennial-Team zu optimaler Zusammenarbeit anhalten können. Als Multidistrikt-/Distrikt-Koordinator können Sie einen entscheidenden Einfluss auf eine optimale Zusammenarbeit des Centennial-Teams ausüben. Um innerhalb Ihres Multidistrikts/Distrikts die Voraussetzungen für optimale Zusammenarbeit zu schaffen, müssen Sie sich zunächst der Eigenschaften erfolgreicher Teamarbeiter bewusst werden. Damit verschaffen Sie sich und Ihren Teammitgliedern ein besseres Verständnis ihres eigenen Beitrags zu einer effektiveren Zusammenarbeit. Erfolgreiche Teamarbeiter... *suchen und schätzen das Gespräch mit anderen Sie zeigen Interesse an anderen. Genau genommen nutzen sie das Gespräch als einfache, gleichzeitig jedoch äußerst effektive Methode, mehr über andere bzw. ihr Potenzial für erfolgreiche Zusammenarbeit bei gemeinsamen Einsätzen zu erfahren. *finden Mittel und Wege, sich selbst und anderen kreatives Wirken zu entlocken Sie verwenden verschiedene Brainstorming-Methoden.  Kein Vorschlag wird abgetan oder zensiert, sondern weitergesponnen, bis er entweder feste Gestalt annimmt oder sich im Sande verläuft. *bemühen sich aktiv um Selbsterkenntnis und Weiterbildung Diejenigen, die wissen, wo ihre Stärken und Interessen liegen, wissen auch, wie sie sich bei der Zusammenarbeit am besten einbringen können.  Sie nutzen ihre Neugier als Mittel zur Erforschung neuer Möglichkeiten. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

6 Erfolgreiche Teamarbeiter:
regen Beiträge an lassen andere in positivem Licht erscheinen meistern Meinungsverschiedenheiten reibungslos *regen Beiträge an und akzeptieren Gebotenes unvoreingenommen   Diejenigen, die produktiv mit anderen zusammenarbeiten, widerstehen der Versuchung und bemühen sich stattdessen, bewusst durch Nachfragen und Diskussion an das Gebotene anzuknüpfen. *lassen andere in positivem Licht erscheinen Sie stellen die Arbeit und die Beiträge anderer eigener Anerkennung voran. *meistern Meinungsverschiedenheiten reibungslos Wir gehen zwar gerne davon aus, dass effektive Zusammenarbeit ohne Meinungsverschiedenheiten abgeht, aber das stimmt nicht.  Fähige Teamarbeiter halten die durch Meinungsverschiedenheiten möglicherweise entstehende Spannung für wertvoll und nutzen diese als Übergang zu Alternativen oder besseren Möglichkeiten. Zusammenarbeit kann eine Herausforderung darstellen. Erfolgreiche Zusammenarbeit hängt entscheidend davon ab, ob man die Bedeutung der Aufgabenstellung der einzelner Teammitglieder voranstellt.  Sie erfordert von uns, dass wir unser Bedürfnis, mit anderen zu konkurrieren, hintenan stellen und stattdessen aus dem gemeinsamen Einsatz persönliche Zufriedenheit gewinnen.  Allerdings zeitigen kollaborativ durchgeführte, gut organisierte Einsätze äußerst erstaunliche und gelungene Ergebnisse. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

7 Das Centennial-Team Centennial Action Committee (Handlungsausschuss zur Hundertjahrfeier) Auf wen sollten Sie Ihre Aufmerksamkeit bei der Förderung guter Zusammenarbeit verstärkt richten? Wie Sie bereits wissen, umfasst das Centennial-Team den Handlungsausschuss zur Hundertjahrfeier, die Multidistrikt- und Distriktkoordinatoren und die Clubbeauftragten für die Hundertjahrfeier. Gute Zusammenarbeit wäre für all diese Gruppen vorteilhaft, und Sie können sie selbstverständlich dazu auffordern; allerdings besteht Ihre Aufgabe als Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinator hauptsächlich in der Förderung optimaler Zusammenarbeit zwischen Ihren Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier. Denken Sie kurz darüber nach, warum die Förderung optimaler Zusammenarbeit bei Ihren Distriktkordinatoren für die Hundertjahrfeier vorteilhafter ist. Denken Sie nochmals an den Beginn dieser Schulung zurück. Welche positiven Ergebnisse werden durch gute Zusammenarbeit erreicht? Geben Sie 2-4 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Beispiele werden auf der nächste Folie angezeigt. MD/SD Centennial-Koordinatoren Distrikt Centennial-Koordinatoren Clubs Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

8 Vorteile von Zusammenarbeit
Mehr Kreativität/Ideen Verbesserte Kommunikation Klügere Nutzung von Ressourcen Optimierte Problemlösungsfindung Größere Unterstützung Bessere Ergebnisse! Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 4 ihres Teilnehmerhandbuchs. Wie bereits erwähnt ergeben sich aus guter Zusammenarbeit zweifellos Vorteile. Gehen sie die Stichpunkt auf der Folie durch. Durch Förderung von Zusammenarbeit zwischen Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier erreichen Sie idealerweise indirekt die Förderung von Zusammenarbeit bei ihrem Distrikt-Team und den Clubbeauftragen für die Hundertjahrfeier. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

9 Gruppenübung: Methoden zur Förderung von Zusammenarbeit
Um das Centennial-Team und insbesondere Ihre Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier erfolgreich zur Zusammenarbeit anregen zu können, müssen Sie entsprechende effiziente Methoden kennen. Wie können sie andere zu etwas anhalten, das sie nicht aus eigenem Antrieb in Angriff nehmen würden? Anhand der folgenden Gruppenübung können Sie per kreativem Ideenaustausch (Brainstorming) Methoden zur Förderung guter Zusammenarbeit zwischen Ihren Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier erarbeiten. Übung (15 Minuten): Verweisen Sie die Teilnehmer auf Seite 5 des Teilnehmerhandbuchs. Bilden Sie Gruppen von je 2-3 Leuten. Lassen Sie die Teilnehmer 5 Minuten lang per kreativem Ideenaustausch (Brainstorming) Methoden zur Förderung guter Zusammenarbeit zwischen Ihren Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier erarbeiten. Beenden Sie den Ideenaustausch nach 5 Minuten. Lassen Sie jede Gruppe ihre Ideen zur Förderung von Zusammenarbeit vortragen. Beispiele werden auf der nächste Folie angezeigt. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

10 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Förderungsmethoden Unserer spontaner Ideenaustausch ergab, dass sich gute Zusammenarbeit auf unterschiedliche Weise fördern lässt. Mit der Aufforderung allein, zusammenzuarbeiten, lässt sich allerdings nicht viel ausrichten. Niemand kann zur Zusammenarbeit gezwungen werden. Zusammenarbeit geschieht auf freiwilliger Basis. Voraussetzung ist, dass der Wille besteht, auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten. Gute Zusammenarbeit lässt sich am besten fördern, indem Sie den Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier Ihre neuen Erkenntnisse zu den Vorteilen guter Zusammenarbeit nahebringen. Erläutern Sie ihnen die Eigenschaften erfolgreicher Teamarbeiter, und betonen Sie wiederholt die Ziele des Centennial-Teams sowie ihre ganz spezifischen Ziele, um ihnen ein Zielbewusstsein zu vermitteln. Wie sie bereits in der letzten Schulung erfahren haben, kann ein bestimmtes Vorhaben stark motivieren! Dies kann bei der Orientierungsveranstaltung für Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier beginnen. Persönliches Kennenlernen stellt eine großartige Gelegenheit dar, Beziehungen aufzubauen und die Basis für eine gute Zusammenarbeit zu schaffen. Regen Sie sie dazu an, sich auf künftige (der Orientierungsveranstaltung folgende) Kommunikationsmethoden wie z.B. per oder soziale Netzknotenpunkte zu einigen, um fortwährenden Ideenaustausch und gegenseitige Unterstützung zu fördern. Schlagen Sie ihnen vor, bei der Zusammenstellung ihres Berichts für die Centennial-Berichtstage zu kooperieren und Informationen auszutauschen. Wenn sie die Vorteile dieser Zusammenarbeit erkennen, werden sie auch bei ihren Clubbeauftragten für die Hundertjahrfeier Zusammenarbeit fördern Fragen Sie: Können sie auch in anderer Hinsicht zur Zusammenarbeit angeregt werden, wie z.B. bei den Centennial-Berichtstagen? Geben Sie 2-3 Freiwilligen Gelegenheit, diese Frage zu beantworten. Beispiele hierfür wären z.B. Kommunikationsmittel, anhand derer Sie Clubs über Neuigkeiten auf dem Laufenden halten, Gelegenheiten zur Propagierung der Hunderjahrfeier oder Unterstützung der Clubs. Weiterhin können andere durch Ihr gutes Beispiel der Zusammenarbeit mit den Multidistrikt-/Distriktkoordinatoren für die Hundertjahrfeier dazu bewegt werden, es Ihnen nachzutun. Diese Schulung hat Ihnen allen einen Ansatzpunkt für nachhaltige gegenseitige Zusammenarbeit vermittelt. Es liegt nun bei Ihnen, zu entscheiden, wie Sie von jetzt an den Ideenaustausch gestalten, so dass Ihnen die Vorteile guter Zusammenarbeit ebenfalls zugute kommen. Teilen Sie sich gegenseitig neue Entwicklungen innerhalb Ihres Multidistrikts/Distrikts und den von Ihnen unterstützten Distrikten mit, und geben Sie auch Methoden weiter, die Ihnen eine effizientere Erledigung Ihrer Arbeit ermöglichen. Vergessen Sie auch nicht, Ihre erworbenen Kenntnisse bei der Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften in Ihrem Multidistrikt/Distrikt anzuwenden, wenn Sie sich für Centennial-Initiativen auf dieser Ebene engagieren. Erkundigen Sie sich, ob jemand Fragen hat. Leiten Sie zum Abschluss über. Vorteile schildern Beziehungen aufbauen eine Basis schaffen Kommunikationsmittel festlegen mit gutem Beispiel vorangehen Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

11 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Schulungsziele Zusammenarbeit definieren Kennzeichen erkennen Die Eigenschaften erfolgreicher Teamarbeiter aufzählen Möglichkeiten der Zusammenarbeit ermitteln ABSCHLUSS (2 Minuten) Gehen wir nun kurz unsere Ziele nochmals durch: Zusammenarbeit definieren Kennzeichen guter Zusammenarbeit erkennen Die Eigenschaften erfolgreicher Teamarbeiter aufzählen Methoden zur Förderung von Zusammenarbeit innerhalb des Centennial-Teams ermitteln Haben wir unsere Ziele erreicht? Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

12 „Einigkeit ist Stärke... mit Teamarbeit und guter Zusammenarbeit lässt sich Wunderbares erreichen.”
Mattie Stepanek - Dichter Zum Abschluss möchte ich noch einen Gedanken weitergeben. Vergessen Sie dies niemals... Lesen Sie das Zitat laut vor. Mit guter Zusammenarbeit können sie entscheidend zum Erfolg unserer Hundertjahrfeier beitragen! Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren

13 Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren
Auswertung Schließen Sie die Schulung ab, und fordern Sie die Teilnehmer auf, diese Schulung zu bewerten. Schulung für Multidistrikt/Distrikt Centennial-Koordinatoren