Das integrierte EDV-System EDV-Service Rainer Nehls

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1 Das integrierte EDV-System EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Das integrierte EDV-System für Radsportvereine EDV-Service Rainer Nehls

2 RADLER 004 Wir bieten Sicherheit und Bedienerkomfort durch:
Berechtigungsprüfung Menüsteuerung Onlineinfo Onlinehilfe einheitliche grafische Bedieneroberfläche Integration aller Teilsysteme Druckvorschau EDV-Service Rainer Nehls

3 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Anmeldung: Um das System starten zu können, sind der Benutzername und das Kennwort vorzugeben. Hierdurch ist sichergestellt, dass niemand unberechtigt auf die Daten zugreift. Es können beliebig viele Benutzer, mit individuellen Menüs angelegt werden. EDV-Service Rainer Nehls

4 bestehend aus den Teilsystemen: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 bestehend aus den Teilsystemen: Mitgliederverwaltung Adressverarbeitung Vertragsverwaltung Fakturierung OP-Verwaltung Finanzbuchhaltung Statistiken Radsportanwendungen Spendenabrechnung Druckdateiverwaltung Tabellenpflege Benutzerverwaltung EDV-Service Rainer Nehls

5 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Das Hauptmenü: Die Onlinehilfe erhalten Sie durch die F1-Taste oder durch Anklicken des Fragezeichens in der Toolbar. Die Onlineinfo (nur im Menü vorhanden) durch F9 oder durch Anklicken von i in der Toolbar. EDV-Service Rainer Nehls

6 Die Mitgliederverwaltung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Mitgliederverwaltung: Pflege der Mitgliederdaten allgemeine Mitgliederdaten abteilungsbezogene Daten Massenänderungen Massenlöschungen Mitgliederauswertungen Mitgliederlisten Telefonliste Geburtstagsliste Jubiläumsliste Bestandserhebung Familienliste EDV-Service Rainer Nehls

7 Die allgemeinen Mitgliederdaten: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die allgemeinen Mitgliederdaten: Internetverbindung Durch einen Mausklick auf den Button Internet wird eine Verbindung zu einer Internetseite aufgebaut. Gleiches gilt für . Abteilung Durch einen Mausklick auf den Button Abteilung gelangen Sie in die Abteilungsdaten des angezeigten Mitglieds. EDV-Service Rainer Nehls

8 Die abteilungsbezogenen Mitgliederdaten: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die abteilungsbezogenen Mitgliederdaten: Auswahl Die vorhandenen Abteilungen werden angezeigt. Nach der Auswahl werden die abteilungsbezogenen gezeigt. Textraster In der Abteilungstabelle kann ein Textraster definiert werden, das bei allen Neuanlagen in diese Textmaske kopiert wird. EDV-Service Rainer Nehls

9 Die Adressverarbeitung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Adressverarbeitung: Adressauswahl Sortierung Anzeige der ausgew. Adressen Druckprogramme Auswahllisten Adressaufkleber Briefumschläge Postkarten Schnittstellen zu Word, Excel und Outlook EDV-Service Rainer Nehls

10 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Adressauswahl: Gespeicherte Auswahlparameter: Die Auswahlparameter einer korrekten Auswahl können abgespeichert und anschließend beliebig oft abgerufen werden. EDV-Service Rainer Nehls

11 Die Auswahlparameter: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Auswahlparameter: Auswahl-parameter: Die Auswahl-parameter stehen in einer logischen Undverbindung. Das bedeutet, daß alle Bedingungen zutreffen müssen um eine Adresse auszuwählen. EDV-Service Rainer Nehls

12 Die manuelle Adressauswahl: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die manuelle Adressauswahl: EDV-Service Rainer Nehls

13 Die Adressauswahlliste: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Adressauswahlliste: Sie können die Sortierung und den Inhalt dieser Liste vorgeben. EDV-Service Rainer Nehls

14 Die Vertragsverwaltung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Vertragsverwaltung: Speicherung aller Vertragsdaten Automatische Vertragsabrechnung Auswertungen Vertragsliste Planungsliste Textverarbeitung EDV-Service Rainer Nehls

15 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Fakturierung: Beitragsbelastung Belastungen aus BDR-Bestellungen Sonstige Belastungen u. Vergütungen Rechnungsdruck (auch mit externer Textverarbeitung möglich) Rechnungsausgangsliste Last- und Gutschriftendruck belegloser Datenträgeraustausch automatische Buchung auf das Mitgliedskonto EDV-Service Rainer Nehls

16 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die OP-Verwaltung: Kontoauszüge Saldenlisten Umsatzlisten Mahnwesen Mahnungsdruck über externe Textverarbeitungen (z.B. Winword) Buchen Datenträgeraustausch EDV-Service Rainer Nehls

17 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Das Mitgliederkonto: EDV-Service Rainer Nehls

18 Die Finanzbuchhaltung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Finanzbuchhaltung: Onlinebuchen Einbuchen Daten aus Fakturierung Anlagenbuchhaltung Buchungsjournal Kontenjournal Kostenstellenbericht Kostenträgerbericht Haushaltsplan Soll-/Ist-Vergleich Kassenbericht Rechenschaftsbericht Bilanz EDV-Service Rainer Nehls

19 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Buchungsmaske: Sie können eine Buchungssatzvorlage abrufen, die Ihnen die Daten Buchungstext, Konten und Steuer in die Maske übernimmt. Der Rechner bietet Ihnen die Möglichkeit, Werte zu errechen, die anschließend automatisch in das Betragsfeld übernommen werden. Das Programm zeigt die letzten vorhandenen Buchungen an. Mit der Funktion „neu“ wird die Eingabemaske für eine neue Buchung aufgerufen. Die Buchungsmaske gibt Ihnen die Möglichkeit der Kontenabstimmung. Die Belegsumme wird immer aktuell angezeigt. Die Anlagenbuchhaltung ist voll integriert. Durch Angabe einer Anlagennummer wird diese automatisch bebucht. EDV-Service Rainer Nehls

20 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Der Kassenbericht: Der Kassenbericht zeigt Ihnen die Anfangsbestände, die Bewegungen (getrennt nach Geschäftsbereich) und die Endbestände an. EDV-Service Rainer Nehls

21 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Statistiken: Mitgliederstatistik Mitgliederbewegung Eintrittsstatistik Austrittsstatistik Altersstatistik Mitgliedsdauerstatistik Größenstatistik Punktestatistik EDV-Service Rainer Nehls

22 Die Mitgliederstatistik: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Mitgliederstatistik: Diese Statistik wurde als HTML-Datei ausgegeben und wird im Browserprogramm angezeigt. Die HTML-Dateien können auch direkt ins Internet geladen werden. EDV-Service Rainer Nehls

23 Die Radsportanwendungen: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Radsportanwendungen: BDR-Bestellungen BDR-Lizenzanträge BDR-Meldungen EDV-Service Rainer Nehls

24 Pflege der BDR-Artikel: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Pflege der BDR-Artikel: Die Artikeldatei beinhal-tet alle möglichen Be-stellpositionen des BDR (z.B. Beitrag, Lizenz) Hier müssen die Konten für Ihre Finanzbuchhal-tung vorgegeben werden. Sie können auch die Preise definieren, die von den Mitgliedern zu zahlen sind. Die Berech-nung erfolgt dann automatisch. EDV-Service Rainer Nehls

25 Die Bestelldatenerfassung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Bestelldatenerfassung: Auswahl einer offenen Bestellung Die Artikel für Beitrag und Tretradversicherung können (optional) automatisch zugeordnet werden. Der Gesamtbetrag wird Ihnen immer aktuell im Feld Summe angezeigt. Alle weiteren Artikel wie Lizenzen, Wertungskarten und Pässe müssen über die folgende Maske ausgewählt werden. Es wurden 3 Positionen hinzugefügt. Eine Mehrfachauswahl ist durch Halten der Strg-Taste möglich EDV-Service Rainer Nehls

26 Die Bestellabrechnung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Bestellabrechnung: EDV-Service Rainer Nehls

27 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 BDR-Lizenzanträge: EDV-Service Rainer Nehls

28 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 BDR-Meldeliste: Es können auch Meldekarten für max. 10 zu meldende Mitglieder gedruckt werden. EDV-Service Rainer Nehls

29 Die Spendenabrechnung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Spendenabrechnung: Spendenquittung über externe Textverarbeitung Spenderkonto automatisch Einbuchung in die FiBu Auswertungen Spenderliste Spendenliste Spendenliste nach Spendergruppen Auswertungen aus Adressauswahl EDV-Service Rainer Nehls

30 Die Spendenerfassung: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Spendenerfassung: EDV-Service Rainer Nehls

31 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Das Spenderkonto: EDV-Service Rainer Nehls

32 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Druckdateiverwaltung: Anzeige erstellter Listen Drucken erstellter Listen Ausgabe erstellter Listen als HTML-Seite Verschiedenes: Änderungshistorie für Mitglieder und Verträge Datenexport EDV-Service Rainer Nehls

33 Auswahl und Anzeige einer Druckdatei: EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Auswahl und Anzeige einer Druckdatei: EDV-Service Rainer Nehls

34 EDV-Service Rainer Nehls
RADLER 004 Die Tabellenpflege: Speicherung der Systemparameter Festlegung Textverarbeitungsprogramm Festlegung Browserprogramm Speicherung der gültigen Werte zur Eingabeprüfung in allen Programmen z.B.: Abteilungen Beitragsschlüssel Postleitzahlen Bankleitzahlen Konten EDV-Service Rainer Nehls

35 Zusätzliche Leistungen:
RADLER 004 Zusätzliche Leistungen: Hotline ( täglich Uhr ) Wartung Installation Schulung EDV-Beratung Individualprogrammierung Alle Zusatzleistungen gegen separate Berechnung EDV-Service Rainer Nehls

36 RADLER 004 EDV-Service Rainer Nehls EDV-Service Rainer Nehls
Weitere Informationen bei: EDV-Service Rainer Nehls Im Dorffeld 3, Kevelaer-Wetten Telefon 02832/ Fax Mobil Mobil / WWW EDV-Service Rainer Nehls