IHK-Projektarbeit -Sommerfest 2008

Präsentation zum Thema: "IHK-Projektarbeit -Sommerfest 2008"—  Präsentation transkript:

1 IHK-Projektarbeit -Sommerfest 2008
Ute Beiermann

2 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Agenda Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

3 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Auftraggeber Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Geschäftsleitung eines großen Konzerns mit ca Mitarbeitern in der ortsansässigen Niederlassung Die Mitarbeiter sind größtenteils im Schichtdienst tätig IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

4 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Hintergrund Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Motivation der Mitarbeiter Imageaufbesserung des Unternehmens Förderung der unternehmensinternen Kommunikation IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

5 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Aufgabe/Ziel Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Für die Belegschaft von ca Mitarbeiter soll ein Sommerfest organisiert werden Dies soll bis Ende August stattgefunden haben (Beginn 06/08) Das Budget ist pro Person bei ca. 100 bis 150 € angesetzt. Der Erfolg soll an der Beteiligung von ca. 2/3 der Eingeladenen sowie die Verweildauer von durchschnittlich 2,5 – 3 h pro Person gemessen werden. IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

6 Teamzusammenstellung
Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Projektleiter 1 Mitarbeiter aus dem Schichtplanbereich 1 Mitarbeiter vom Betriebsrat 1 Mitarbeiter aus der Belegschaft IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

7 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Kommunikation Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Via Telefon Persönlich Kurzberichte nach Abschluss von Teilaufgaben IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

8 Suche nach geeigneten Alternativen
Nach Brainstormingbesprechung haben sich 3 Alternativen herauskristallisiert: Beachparty im Maschseebad Fussballfeld mieten mit Zelt und Animateuren wie Gauklern, Geschichtenerzählern usw. Alte Bahnhofshalle anmieten, Buffet und Entertainment Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

9 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Alternativen Alternative A Beachparty Alternative B Fussballfeld Alternative C Bahnhofshalle Ziele Gewich-tung ZE = Zielertrag ZW = Zielwert G x ZE ZE ZW Ausreichend Platz 9 81 Akzeptanz 8 72 64 7 56 Auch bei Regen Kosten / Budget Gute Erreichbark. 6 42 Gute Parkmöglichk 63 Imagegewinn Nutzwert 456 440 420 Auf-trag Vor-berei-tung Planung Durch-führung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

10 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Ablaufplan Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Projektplanung Risikoanalyse Anbieter suchen nach Anforderungen Alternativen vergleichen Mailingaktion Festorganisation vor Ort Bericht verfassen IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

11 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Risikoermittlung Risiko Art Gegenmaßnahmen Wetter Regen Sonne; zu warm Dunkelheit Offene Planen mit zusätzlichen Seitenteilen Kühle Getränke Schattenspende Kleine Lämpchen überall Gäste Zu viel Alkohol Unerwünschte Nur Softgetränke Bändchen am Eingang Planung div Professionelles PM Dienstleister Nach erfahrenen suchen Auf-trag Vor-berei-tung Planung Durch-führung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

12 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Anforderungen Auf-trag Vor-berei-tung Planung Durch-führung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

13 Ablauf-Balkendiagramm
Teilaufgabe / Arbeitspaket Kalenderwochen 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 1 Projektstart 1.1 2. Anforderungen erheben 2.1 Anforderung erstellen 3. Anbieter suchen 3.1 Internetrecherchen 3.2 Tageszeitung 3.3 Umfeld interviewen 4. Alternativen vergleichen 4.1 Anforderungen abgleichen 4.2 Vorabanfragen 5. Mailingaktion 5.1 Einladungverschicken 5.2 Bearbeiten Rückläufer 6. Festorganisation 6.1 Reservierung DL 7. Berichte verfassen 6.6 Inhalte schreiben/ Party Auf-trag Vor-berei-tung Planung Durch-führung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

14 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
IST-SOLL Überwachung Nr. Meilenstein Termin (Soll) Termin (Ist) MS 1 Projektstart  Projektauftrag       MS 2 Projektplan OK MS 3 Vorliegen aller Angebote MS 4 Letzter Abgabetermin der Einladungsbestätigung MS 5 1 Woche vor Partybeginn zur Kontrolle der Erreichung der Projektziele MS 6 Projektende Auf-trag Vor-berei-tung Planung Durch-führung Ziel ! IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann

15 IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008
Ziel erreicht !!!!!! Auftrag Vorberei-tung Planung Durchführung Ziel ! Die Party findet am Fr. , den 29. August ab 16:00 Uhr statt. Alle Mitarbeiter sind dafür freigestellt. Die Telefone werden zu einer anderen Niederlassung weitergeleitet. IHK-Projektarbeit – Sommerfest 2008 Ute Beiermann