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Because the night... is full of errors Effizientes Metadatenmanagement mit Nightwatch
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Daniel Opitz Dr. Elmar Haake
Softwareentwickler FID Politikwissenschaft seit 2016 Nightwatch-Entwicklung Dr. Elmar Haake Fachreferent Chemie Sachgebietsleiter IT-Infrastruktur Discovery System E-LIB seit 2000
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Warum machen wir Metadatenmanagement?
Wir verarbeiten die Metadaten im FID selbst, warum? Könnten auch an externe Dienstleister vergeben…? flexible Auswahl der Inhalte aus Quellen Kontrolle in einer Hand Aktualität Schnelle Analyse und Korrektur
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POLLUX Monographien aktuelle E-Books Monographien E-Book-Backfiles
P & E-Aufsätze aus GVK(+) MARC-XML MARC-XML PICA+ Monographien Print-Neuerscheinungen E-Journals Aufsätze aus CrossRef MARC-XML JSON Monographien Print-Backfiles aus GVK BASE (OpenAccess) Integration verschiedener Angebote aus externen Quellen, Unterschiedliche Formate In der klassischen Form mit Einzelkatalogisierung nicht mehr leistbar: BASE: 1.8 Mio Xref: ca GVK+: 1.6 Mio. EBSCO: PICA+ XML POLLUX XML SOLR-XML GESIS Forschungsprimärdaten Metadaten SOWIPORT
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Herausforderungen Aufsätze in großer Zahl Integration externer Dienste
Tagesaktuelle Sichtbarkeit der verfügbaren Angebote Entfernung nicht mehr aktiver Lizenzen Beschaffung und Bereitstellung der Metadaten durch verschiedene Abteilungen Beschaffung und Bereitstellung der Metadaten durch verschiedene Abteilungen (Geschäftsprozeß, interne Organisation)
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Anforderungen Abteilungsübergreifende Prozesse in visueller Form
Information über laufende und erledigte Prozesse automatisieren Verständliche Nutzungsmöglichkeit -Aktualisierung von Metadaten im Suchmaschinenindex durch Bibliothekare ermöglichen Workflowmanagement-Werkzeug für IT, Erwerbung und Geschäftsstelle Abteilungsübergreifende Prozesse visualisieren und steuern Information über laufende und erledigte Prozesse automatisieren Verständliche Nutzungsmöglichkeit ->Aktualisierung von Metadaten im Suchmaschinenindex durch Bibliothekare ermöglichen >Workflowmanagement-Werkzeug für IT, Erwerbung und Geschäftstelle
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Von Metadaten zu Suchergebnissen
Download der Daten (Vor-)Verarbeitung Filterung Konvertierung Suchmaschine
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Metadatenverarbeitung
Einfache Tools Komplexe Lösungen MABLE+ MARCEL MAB-Tools MARCTools sämtliche Libraries für Programmiersprachen Metafacture Siskin Catmandu d:swarm OpenRefine
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Metadatenmanagement Nichts Bibliotheksspezifisches, allerdings allgemeine Werkzeuge wie Luigi oder ETL Tools von IBM, SAP, Oracle, etc. Komplex und/oder teuer.
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Eine ziemlich komplexe und facettenreiche Angelegenheit.
Im großen und ganzen… Eine ziemlich komplexe und facettenreiche Angelegenheit.
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Nightwatch? Fokus auf Bibliotheksprozesse
Überwachung/Steuerung der Pipelines Einbindung der vorhandenen Tools
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Nightwatch Klarheit über den Zustand des Suchraums
Nützliche Zusatzfeatures (z.B. Zeitschriftenregister)
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Nightwatch Open Source in 2018 Gute Dokumentation
Einfache Installation
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Übersicht der gelaufenen Prozesse
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Übersicht eines Metadatenpakets
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Details zu einem Prozess
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Zeitschriftenregister - Suche
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Zeitschriftenregister - Zeitschriftübersicht
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Zeitschriftenregister - Heftübersicht
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Lokales Metadatenmanagement für FID
Warum? freie Auswahl der Inhalte aus Quellen Kontrolle in einer Hand Aktualität Schnelle Analyse und Korrektur Hier Bezug nehmen auf „Because the night …. Is full of errors“!
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Zusammenfassung Nightwatch ermöglicht, Geschäftsprozesse zu optimieren
Nachnutzbarkeit und Nachhaltigkeit von im FID-Kontext entwickelten Tools FID-Entwicklungen ermöglichen Synergieeffekte und Qualifizierung für die gesamte Bibliothek (E-LIB Bremen) Für das FID Pol reicht es nicht aus, sich auf das DS und Lizenzierung zu beschränken, sondern auch internen Geschäftsprozesse neu aufzustellen und bisherige Vorgänge zu hinterfragen
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