Produktivere Besprechungen

Präsentation zum Thema: "Produktivere Besprechungen"—  Präsentation transkript:

1 Produktivere Besprechungen
Vielen Dank, <Name des FN>. Guten Morgen/Tag/Abend. Mein Name ist <Name> und ich bin <Rolle bei Microsoft>. Ich arbeite bereits seit <Anzahl der Jahre> in dieser Position und konzentriere mich besonders auf <Kurzbeschreibung Ihrer derzeitigen Rolle>. Heute möchte ich mit Ihnen über eines unserer Szenarien für Moderne Zusammenarbeit (innerhalb der Office 365-Familie) sprechen. Der Begriff „ Szenario für Moderne Zusammenarbeit” ist im Grunde genommen eine etwas blumige Art, um eine Erfahrung innerhalb der Microsoft 365-Suite zu beschreiben. Die Erfahrung, über die ich mit Ihnen heute sprechen möchte, ist folgende: Produktivere Besprechungen. Während wir uns diese Szenarien ansehen, werden Sie zwei Dinge bemerken: (1) Wir werden uns vor allem auf Skype for Business konzentrieren und (2) Sie werden sehen, wie wir mit Skype for Business auf blitzschnelle Art (durch tiefe Integration) andere Produkte der Office 365-Familie nutzen können. Dies alles dient dazu, die Produktivität Ihres Teams zu erhöhen.

2 Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team.
Einander verstehen Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team. Kommunikation ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team. Teams, die eine offene und freie Kommunikationskultur pflegen, sind erfolgreicher. Sie zeichnen sich durch mehr Effizienz, schnellere Antworten, bessere Pläne und gegenseitige Unterstützung aus. Sie erkennen die Kunden- und Markttrends und tauschen Einblicke untereinander aus. Sie spornen sich gegenseitig an und sind stark in der Kommunikation – das ist ihr Schlüssel zum Erfolg.

3 Wie kann Ihr Team besser kommunizieren?

4 Skype for Business 10/8/2017 4:03 AM Microsoft stellt Ihnen bereits die Tools zur Verfügung, mit denen Sie produktivere Besprechungen abhalten können – und dies auf integrierte Weise in Programmen, die Ihnen vertraut sind und die Sie jeden Tag benutzen. Jedoch ist mit Skype for Business als Teil von Office 365 noch so viel mehr möglich. Skype for Business ist das Fundament von Office 365. Es ist eine Anwendung, die alle anderen Arbeitsbereiche vereint und durch welche Ihren Mitarbeitern das KOMMUNIZIEREN (durch das Tätigen von Anrufen), TEILEN (durch Präsentation und Teilnahme bei Besprechungen) und ERSTELLEN (durch Freigabe von Dokumenten und diverse Zusammenarbeitszenarien) ermöglicht. Und all dies erhalten Ihre Benutzer durch eine einzige/vereinte, benutzerfreundliche, VERTRAUTE Anwendung: Skype for Business. © 2016 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIE IN DIESER PRÄSENTATION ENTHALTENEN INFORMATIONEN JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH.

5 Unterstützen Sie Ihr Team...
Skype for Business Vernetzt Sie und Ihr Team online, egal wo es sich gerade aufhält – über Sofortnachrichten, Audio, Video und Webkonferenzen – damit Sie durch Onlinebesprechungen besser zusammenarbeiten können. Über Office 365 gibt Ihnen Skype for Business die Tools in die Hand, die Sie für die erfolgreiche Zusammenarbeit benötigen. Durch Skype for Business sind Sie in Echtzeit online mit Ihren Teammitgliedern verbunden, egal wo sich diese gerade aufhalten – durch Sofortnachrichten, Audio, Video und Webkonferenzen von verschiedenen Geräten aus – damit Sie in Onlinebesprechungen besser zusammenarbeiten können Unterstützen Sie Ihr Team... kommunizieren Sie auf bessere Weise, um zu handeln und Dinge zu erledigen. Unterstützen Sie Ihr Team... bei der Kommunikation und Erledigung von Aufgaben

6 Produktivere Besprechungen...
Indem Sie effektivere Besprechungen ermöglichen Allumfassende Lösung für Besprechungen Eine Plattform für jede Art von Besprechung und für jedes Gerät. Führen Sie produktive interaktive Besprechungen durch Kommunikation auf Ihre Weise Führen Sie Besprechungen durch und interagieren Sie mit Ihren Kontakten auf produktive und effektive Weise für Sie und alle Zielgruppen Sehen wir uns das Szenario „effektivere Besprechungen” etwas genauer an. Hier müssen zwei wichtige Elemente betont werden: Erstens: Skype for Business ist eine ALLUMFASSENDE BESPRECHUNGSLÖSUNG: Es ist die einzige Plattform, die Sie für alle Arten von Besprechungen auf allen Arten von Geräten benötigen. Unsere funktionsreiche Plattform ermöglich Ihren Teams, beste Arbeitsergebnisse zu liefern, egal wo sie sich gerade aufhalten. Zweitens: Mit Skype for Business können Sie AUF IHRE WEISE KOMMUNIZIEREN: Von produktiven Besprechungen bis zur Interaktion mit Ihren Kontakten. Skype for Business ist flexibel und Sie können es für alle Arten von Zielgruppen anpassen.

7 Lösung für Besprechungen
Bleiben Sie über die Skype for Business Apps für Mobilgeräte für Windows, Android und iOS mit Ihrem Team verbunden. Wählen Sie sich über ein beliebiges Telefon (per eingehenden oder ausgehenden Anruf) in eine Skype Besprechung ein mit der PSTN-Konferenzfunktion. Arbeiten Sie so zusammen, als wären alle in einem Raum – teilen Sie den Desktop, zeichnen Sie eine Besprechung auf und erfassen Sie mit OneNote alle Vorgänge. Allumfas-sende Vernetzen Sie sich und arbeiten Sie zusammen – durch die allumfassende Meetinglösung von Skype for Business. Bleiben Sie von fast jedem Ort aus in Kontakt mit Ihrem Team durch die Skype for Business Apps für Mobilgeräte für Windows, Android und iOS. Oder wählen Sie sich telefonisch per Ein- und Auswahl in PSTN-Konferenzen ein. Dabei können Sie sich über eine Festnetznummer von jedem Gerät aus in eine Skype-Besprechung einwählen oder Teilnehmer per Telefonnummer zu einer Besprechung einladen. Durch Skype for Business können Sie so zusammenarbeiten als wären Sie alle in einem Raum, auch wenn Sie das nicht sind – teilen Sie Ihren Bildschirm, zeichnen Sie eine Besprechung auf und halten Sie mit OneNote alles fest. Lösung für Besprechungen

8 Von überall zusammenarbeiten
Von jedem Ort an einer Besprechung teilnehmen: Über PC, Apps für Mobilgeräte für Mobilgeräte, Web App, Festnetztelefon usw. 1 Weitere Teilnehmer zur Unterhaltung hinzufügen 2 Unterwegs Anrufe weiterleiten 3 Skype for Business bietet verschiedene Möglichkeiten, sich überall und jederzeit mit Kontakten zu verbinden. Per Internet können Sie von jedem Ort an einer Skype for Business-Besprechung teilnehmen. Das funktioniert am einfachsten mit einem installierten Skype for Business-Client. Von unterwegs können Sie sich über die Skype for Business-App per Smartphone oder Tablet (z. B. ein Android-Smartphone oder ein Apple iPad) mit einem Klick in eine Besprechung einwählen. Sie erhalten Zugriff auf die geteilten Inhalte und können außerdem die Audio- und Videofunktion nutzen. Natürlich können Sie sich auch über ein Festnetztelefon in eine Besprechung einwählen. Laden Sie über Skype for Business oder die Konferenzoption zum Hinauswählen (PSTN) weitere Teilnehmer ein. Sie können die Aktionen auswählen, die Teilnehmern in der Besprechung zur Verfügung stehen: Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern, Stummschalten von Teilnehmern, Blockierung von Chats oder Video und Kontrolle darüber, wer präsentieren kann. Wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen müssen oder plötzlich an einem anderen Ort gebraucht werden – aber trotzdem weiter an der Unterhaltung teilnehmen möchten – können Sie den Anruf an Ihr Mobilgerät weiterleiten. Einfach und nahtlos.

9 Kontakt zu Kollegen aufnehmen
Kontaktieren Sie Kollegen über einen Video-Anruf oder fügen Sie Ihrer Unterhaltung weitere Teilnehmer hinzu. Verbessern Sie die Besprechungserfahrung, indem Sie mit einem Klick eine Konferenz in einen Video-Anruf verwandeln und sich von Angesicht zu Angesicht unterhalten. Durch Video-Anrufe schließt sich die Entfernung zwischen den Teilnehmern (welche sich womöglich in allen Teilen der Welt aufhalten) und die Unterhaltung wird persönlicher. Alles, was Sie hierfür benötigen, ist eine Kamera, die Lautsprecher Ihres Computers und ein Mikrofon oder Headset. Laden Sie über Skype for Business oder die Konferenzoption zum Hinauswählen (PSTN) weitere Teilnehmer zu Ihrer Besprechung ein. Sie können die Aktionen auswählen, die Teilnehmern in der Besprechung zur Verfügung stehen: Hinzufügen oder Entfernen von Teilnehmern, Stummschalten von Teilnehmern, Blockieren von Chat oder Video und Kontrolle darüber, wer präsentieren kann. 5 Per Sprache und Video kommunizieren 4 Weitere Teilnehmer einladen

10 Halten Sie produktivere Besprechungen ab.
Skype for Business hilft Ihnen, Daten zu sammeln, Entscheidungen zu treffen und Dinge in einem engagierten und motivierten Team und mit den richtigen Tools schneller zu erledigen. Als Referent können Sie festlegen, ob die Teilnehmer einer Skype for Business-Besprechung Ihren ganzen Desktop oder nur ausgewählte Programme sehen können. Sie können in Echtzeit zwischen verschiedenen Programmen wechseln, um alles anzuzeigen, an dem Sie gerade arbeiten. Sie bestimmen, was die Personen sehen werden – Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein einzelnes Programm. Laden Sie Ihre PowerPoint-Präsentation hoch, damit Sie oder ein Kollege Ihren Folien in Echtzeit während der Besprechung Notizen hinzufügen können. Sie können ebenfalls PowerPoint-Folien allen Teilnehmern als Download zur Verfügung stellen, damit diese sich die Präsentation nach dem Meeting erneut ansehen können. Nach der Besprechung können Sie Notizen oder einen Mitschnitt der Besprechung teilen oder eine Nachfolgebesprechung für die Teilnehmer anberaumen. Desktop und Apps teilen 6 Präsentation und Kommentierung einer freigegebenen PowerPoint-Datei 7 Notizen in OneNote erstellen 8

11 Professionelle funktionsreiche Präsentationen
Skype for Business 10/8/2017 4:03 AM Professionelle funktionsreiche Präsentationen Fügen Sie der Einladung Besprechungsinhalte hinzu oder laden Sie Notizen hoch, um diese freizugeben oder schnell auf diese zugreifen zu können Arbeiten Sie mit Anderen an Dokumenten zusammen – oder geben Sie Ihren Desktop/ eine Anwendung frei Fügen Sie freigegebene Notizen hinzu, damit jeder auf die Besprechungsnotizen, Inhalte und Ihre Aufzeichnung zugreifen kann Präsentieren Sie Ihre PowerPoint-Dateien – Teilnehmer können selbstständig durch die Folien navigieren und Notizen hinzufügen Skype for Business ist eine einzelne Plattform für alle Arten von Besprechungen und Geräten und ermöglicht Ihnen, wirklich auf Ihre Weise zu kommunizieren. © 2016 Microsoft Corporation. Alle Rechte vorbehalten. MICROSOFT SCHLIESST FÜR DIE IN DIESER PRÄSENTATION ENTHALTENEN INFORMATIONEN JEGLICHE GEWÄHRLEISTUNG AUS, SEI SIE AUSDRÜCKLICH, KONKLUDENT ODER GESETZLICH.

12 Individuell kommunizieren
Erhalten Sie Input, ohne den Arbeitsplatz zu verlassen. Verschicken Sie während der Arbeit Sofortnachrichten, geben Sie Ihren Bildschirm frei oder beginnen Sie einen Video-Anruf. Fügen Sie einer Unterhaltung problemlos weitere Teilnehmer hinzu und geben Sie Ihren Desktop frei, um Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Individuell kommunizieren Mit Skype for Business kommunizieren Sie auf Ihre Weise. Da Skype for Business jetzt in den Office-Apps integriert ist, können Sie direkt innerhalb Ihrer Dokumente oder über eine in Outlook mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Und Skype for Business kann sowohl auf PCs als auch auf Mobilgeräten ausgeführt werden, damit Sie ständig mit Ihren Kontakten in Verbindung bleiben, egal ob diese gerade am Arbeitsplatz oder unterwegs sind. Erhalten Sie schnell Input, ohne Ihren Arbeitsplatz verlassen zu müssen. Wenn Sie Hilfe von einem Kollegen benötigen, können Sie mit Sofortnachrichten, Bildschirmfreigabe und Sprach- oder Videoanruf das Projekt besprechen. Während Sie arbeiten, können Sie ebenfalls Andere der Unterhaltung hinzufügen und Ihren Desktop freigeben, damit Sie in Echtzeit Entscheidungen treffen können.

13 Kontakte einbinden Mit Skype for Business stellen Sie im Handumdrehen eine Verbindung mit Ihren Kontakten über Ihren Desktop her. Skype for Business ist sogar direkt in Ihre Office-Apps eingearbeitet, damit Sie innerhalb eines Word-Dokuments oder von Outlook aus Ihr Team kontaktieren können. Über Skype for Business finden Sie auf einfache Weise Personen und können sofort eine Anfrage für eine Einzel- oder Gruppenunterhaltung senden. Sie können jeden aus Ihrem Unternehmen und zwei Arten von externen Kontakten hinzufügen: Skype for Business-Benutzer in anderen Unternehmen oder Organisationen UND Skype-Benutzer. Suchen Sie nach einer beliebigen Person im Skype-Verzeichnis und fügen Sie diese dann zu Ihrer Kontaktliste hinzu. Oder verbinden Sie sich mit Personen direkt über die Visitenkarten, welche in Ihrem Posteingang, in Sites und Office-Apps angezeigt werden. Klicken Sie in Outlook auf die von einer Person, die Sie kontaktieren möchten. Neben ihrem Namen sehen Sie die Anwesenheit dieser Person. Wenn die Anzeige grün ist, heißt das, dass die Person verfügbar ist. Starten Sie mit einem Klick eine Chatunterhaltung. Sofortnachrichten in Skype for Business sind weniger formal als eine und schneller als ein Telefonanruf und an Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit kaum zu überbieten. Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Foto der Person, um das Skype for Business Schnellmenü zu öffnen, über das Sie eine Unterhaltung über Sofortnachrichten oder Sprach- und Videoanruf beginnen können oder eine schicken können. Personen aus einer oder einer Kontaktliste finden 1 2 Sofortnachricht an einen Kontakt

14 Unterhaltung erweitern
Audio- oder Videoübertragung zur Unterhaltung hinzufügen 1 Teilen, zusammenarbeiten und präsentieren 2 Eine Nachfolgebesprechung über Outlook planen 3 Sie können eine spontane Unterhaltung ganz einfach erweitern, indem Sie weitere Personen hinzufügen und Dateien freigeben. Bringen Sie Ihre Chatunterhaltung auf die nächste Stufe, indem Sie sie in eine Besprechung verwandeln und neben Audio zum Beispiel auch Videos einbinden. Ziehen Sie Kontakte aus dem Skype for Business-Hauptfenster in den unteren Bereich Ihres Chatfensters, um sie der Unterhaltung hinzuzufügen. Bewegen Sie den Mauszeiger auf den Monitor im Skype-Fenster, um Ihren Desktop oder Ihr Programm darzustellen. Fügen Sie Anlagen oder Onlineumfragen hinzu, um Infos von Ihrem Team zu erhalten, ohne das Dokument verlassen zu müssen. Später können Sie eine Nachfolgebesprechung einplanen, um die Unterhaltung fortzusetzen.

15 Office 365 und Skype for Business
Dynamische Freigabe und Zusammenarbeit für effektivere Besprechungen und mehr Produktivität Skype for Business bietet integrierte und konsistente Tools, mit denen Sie praktisch überall effiziente Besprechungen durchführen und die Produktivität durch Teamwork steigern können.

16 Ressourcen Besuchen Sie: Microsoft FastTrack für Office 365
Besuchen Sie das Office 365 Training für szenarienbasierte Schulungsvideos: Ressourcen Allumfassende Besprechungslösung Kommunikation auf Ihre Weise Erfolg der Skype for Business-Einführung maximieren Office 365 Business-Support kontaktieren: Schnellstarthandbücher herunterladen (mehrere vierseitige, vollfarbige Skype for Business-Anleitungen): Ressourcen für die Einrichtung von Office 365: Lesezeichen für FastTrack-Ressourcen zur Bereitstellung und Einführung von Office 365 setzen: Erfolgsplan erstellen: Einführungsleitfaden lesen: Teamressourcen herunterladen und anpassen: Mehr über Skype for Business erfahren Folgen Sie den Office Blogs: