Die Great Place to Work® Befragung

Präsentation zum Thema: "Die Great Place to Work® Befragung"—  Präsentation transkript:

1 Die Great Place to Work® Befragung
Vorstellung des Projekts

2 Über Great Place to Work®
Great Place to Work® unterstützt Unternehmen weltweit beim Aufbau einer attraktiven, motivierenden und erfolgsfördernden Arbeitsplatzkultur. Gründung 1991 in den USA, seit 2002 in Deutschland Ziel: Unternehmen und Beschäftigte profitieren Tätigkeiten: Analyse, Forschung, Beratung, Schulung Benchmarkuntersuchungen, Beste-Arbeitgeber-Auszeichnungen Konzept: Great Place to Work® Modell: Maßnahmen und Werte Mitarbeiterperspektive und Unternehmensgestaltung Commitment, Dialog, Prozess Benchmarking und Best-Practice Vertrauen macht den Unterschied Wissen: Jedes Unternehmen kann ein ausgezeichneter Arbeitgeber werden!

3 Worum geht es in der Befragung?

4 Das Great Place to Work® Modell
Maßgeblich für die Arbeit von Great Place to Work® in mehr als 40 Ländern Auf der Basis von Forschungsarbeiten entwickelt Inhalt: alle Themen, die wichtig sind, damit ein Unternehmen aus Sicht seiner Mitarbeitenden ein sehr guter Arbeitgeber ist Grundlage für den Fragebogen, die in der Befragung der Mitarbeitenden eingesetzt wird

5 Der Fragebogen Standard für Unternehmen bzw. Organisationen aller Branchen und Größenklassen ab 50 MA 63 Merkmale, demografische Fragen und drei offene Fragen Ca. 15 Minuten Bearbeitungszeit

6 Fokus Unternehmenskultur
„Die Führungskräfte machen ihre Erwartungen klar und deutlich.“ „Wir haben hier eine freundliche Arbeitsatmosphäre.“ Bitte denken Sie bei Ihrer Bewertung an alle Führungskräfte, die Sie in Ihrer Arbeit erleben – von Ihrer direkten Führungskraft bis hin zu den oberen Führungskräften. Bitte denken Sie bei Ihren Bewertungen an Erfahrungen in Ihrem unmittelbaren Arbeitsbereich genauso wie an darüber hinausgehenden Erfahrungen.

7 Teilnehmerkreis der Befragung
Mitarbeitende, die zum Start der Great Place to Work® Befragung weniger als drei Monate im Unternehmen sind Geringfügig Beschäftigte Muss: alle aktiven Mitarbeitenden einschließlich Azubis, duale oder Werksstudierende, wenn sie nicht die o.g. Kriterien erfüllen Darf: Längerfristig abwesende Mitarbeitende (Elternzeit, längere Krankheit, Entsendung, Vorruhestand) - Eine Teilnahme liegt im Ermessen des Unternehmens. Besondere Regelung: Zeitarbeitskräfte, freie Mitarbeitende, freie Handelsvertreter, Mitarbeitende im Ausland

8 Befragungsmöglichkeiten
ONLINE Für alle Beschäftigten mit einer gültigen Adresse im Unternehmen CODEBRIEFE Beschäftigte ohne Firmen- erhalten eine papier- gebundene Einladung mit einem individuellen Code PAPER-PENCIL Bereitstellung von Papierfragebögen, Rücksendung direkt an Great Place to Work® << Datum der Befragung eintragen >>

9 Ablauf einer Onlinebefragung
Ablauf einer Onlinebefragung Einladungsmail Fragebogen bearbeiten Fragebogen beenden Einladungsmail mit Link zum Fragebogen wird von GPtW an alle Teilnehmenden gesendet Onlinefragebogen wird während der Arbeitszeit am Arbeitsplatz ungestört ausgefüllt Onlinefragebogen wird durch klicken des Buttons „Bearbeitung abschließen“ an GPtW gesendet

10 Ablauf einer Codebriefbefragung
Ablauf einer Codebriefbefragung Link & individuellen Zugangscode eingeben Fragebogen bearbeiten & absenden Codebrief Codebriefe werden von GPtW zur Verfügung gestellt Projektverantwortliche oder Führungskräfte im Unternehmen verteilen die Codebriefe Mitarbeitende rufen den im Codebrief enthaltenen Link zum Befragungsportal manuell auf Geben individuellen Zugangscode ein um die Befragung zu starten Onlinefragebogen wird während der Arbeitszeit am Arbeitsplatz ungestört ausgefüllt Onlinefragebogen wird durch klicken des Buttons „Bearbeitung abschließen“ an GPtW gesendet

11 Ablauf einer Papierbefragung
Fragebogen Fragebogen ausfüllen Fragebogen absenden Fragebogen und Rückumschläge werden von GPtW zur Verfügung gestellt Durch Projektverantwortliche oder Führungskräfte im Unternehmen verteilt Fragebogen wird während der Arbeitszeit am Arbeitsplatz ungestört ausgefüllt per Brief (Gebühr bezahlt Empfänger) verschickt Oder ausgefüllter Fragebogen wird in Urne eingeworfen

12 Regeln, die es zu beachten gilt
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig! Wer nicht teilnehmen möchte, muss dies nicht tun. Aber wir freuen uns natürlich über eine hohe Teilnahmequote. Die Teilnahme an der Befragung ist anonym! Bestimmungen des Datenschutzes werden streng eingehalten. Niemand in Ihrem Unternehmen – mit Ausnahme des jeweiligen Teilnehmers – erhält Einblick in einzelne Fragebögen. Bitte äußern Sie ehrlich Ihre Meinung über Ihr Unternehmen als Arbeitgeber! Sie haben Fragen an Great Place to Work®? Gerne! (Mo – Fr., 9.00 – Uhr)

13 Datenschutz bei Great Place to Work®
Great Place to Work® ist besonders hohen standesrechtlichen Anforderungen der Markt- und Meinungsforscher beim Datenschutz verpflichtet. Fragebogen werden nicht konzernintern, sondern ausschließlich von Great Place to Work® ausgewertet Außerhalb von Great Place to Work® wird niemandem Einblick in die Fragebogen gewährt. Lediglich die Ergebnisberichte werden dem Unternehmen zur Verfügung gestellt. Eine Auswertungssperre von mindestens 5 Teilnehmenden wird bei der Auswertung streng eingehalten. Keine Kombinationen von soziodemografischen Merkmalen.

14 Differenzierung nach Organisationseinheiten
Ergebnisse für: << Bereiche eintragen >> Differenzierung nach: Position Berufsgruppe Geschlecht …. Aufdruck auf dem Fragebogen bzw. Verknüpfung mit der Adresse Voraussetzung: Mindestens fünf Antwortende pro Gruppe

15 Nach der Befragung geht die Arbeit weiter!
<< Bitte geben Sie hier einen Ausblick, welche Schritte nach der Befragung folgen >> Das Ziel: Aus der Befragung die richtigen Schlussfolgerungen und Ziele ermitteln und die Arbeitsplatzkultur nachhaltig verbessern.

16 Ihre Rolle als Führungskraft
Machen Sie Werbung für die Befragung & laden Sie zur Teilnahme ein. Schaffen Sie organisatorische Voraussetzungen, damit Ihre Mitarbeitenden teilnehmen können. Achten Sie die Regeln – Anonymität, Freiwilligkeit, Ehrlichkeit. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und nehmen Sie selbst an der Befragung teil. Seien Sie aufgeschlossen für das Feedback, das Sie erhalten werden. Bereiten Sie sich vor auf den Dialog und arbeiten Sie gemeinsam an Verbesserungen.

17 Kontakt Great Place to Work® Deutschland T +49 (0) 221 933 35-113
F +49 (0) Great Place to Work® Deutschland l Hardefuststraße 7 l D Köln