Distrikt 2000 Fachseminar 2014 November 2014Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung1 The Rotary Foundation.

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1 Distrikt 2000 Fachseminar 2014 November 2014Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung1 The Rotary Foundation

2 Ihre Referenten November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 2 Reto Laetsch RC Bad Ragaz Hans Jörg Riem RC Glarus

3 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 3 Fachseminar Programm 1.Ziele 2.Ressourcen 3.Grundwissen 4.Zertifizierung 5.Aus dem «Nähtruggli» des DRFCC 6.Beispiel Global Grant 7.Beispiel District Grant 8.Aufgaben des Clubbeauftragten 9.Ihre Fragen

4 Seminar -Ziele November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 4 Ressourcen benützen können Grundlagen von ROTARY GRANTS kennen Geldflüsse kennen Zertifizierungsvorgang kennen Sie gehen nach Hause und sagen: «Wir packen es an!»

5 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 5 https://www.rotary.org/myrotary/deRessourcen Login für Mitgliederzutritt erforderlich Handbuch Grant Management Bestimmungen für Rotary Foundation District Grants und Global Grants

6 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 6 Mitgliederzutritt www.rotary.org/de

7 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 7

8 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 8 http://www.rotary2000.chRessourcen -> Aktivitäten -> Dienste -> Rotary FoundationFoundation: Login für Mitgliederzutritt erforderlich

9 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 9

10 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 10 Veranstaltungen mit Online-Anmeldung

11 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 11 etc. Dokumente

12 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 12 Basiswissen Foundation-Komitee des Distrikts 2000 (DRFC) Fundraising Grants District Designated Fund (DDF)  Mittelflüsse  Praxis des Foundation-Komitees des Distrikts (DRFC)

13 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 13

14 Permanent Fund Polio Partners Beiträge der Clubs: EREY Sustaining Member Paul Harris Fellowship Major Donor Benefactor Bequest Society PolioPlus Fund Kapitalerträge Annual Programs Fund Desaster Recovery Fund Donor Advised Fund November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 14 Fundraising

15 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 15 Charity Navigator: Rating von TRF ****

16 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 16 Die Grant - Struktur Global Grants Packaged Global Grants District Grants

17 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 17 Global Grants Kompetenz: Rotary Foundation Antrag durch Club(s) oder Distrikt(e), jederzeit an TRF rotarischer Host-Partner nötig Projektbudget mindestens USD 30‘000 Finanzierung: Barbeiträge + DDF-Mittel + Bezuschussung durch TRF (50% bzw. 100%) Kriterien: 6 Schwerpunktsbereiche Polio Plus

18 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 18 Frieden und Konfliktvermeidung/-lösung Krankheitsvorsorge und -behandlung Wasser und Hygiene Gesundheit von Mutter und Kind Elementarbildung, Lesen und Schreiben Wirtschafts- und Kommunalentwicklung Schwerpunktbereiche

19 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 19 Beispiel eines Global Grant (fiktiv) Wasserfilter für Thailand: Projektsumme USD 40‘000 qualifiziert für Global Grant, Schwerpunktsbereich Wasser und Hygiene FinanzierungBarmittel USD Aus DDF USD Zuschuss von TRF USD Total USD Host Partner0 International Partner Club A8‘0004‘000 (50%) Club B3‘0001‘500 (50%) Beitrag von Distrikt A5‘0005‘000 (100%) Beitrag von Distrikt B2‘0002‘000 (100%) Total11‘0007‘00012‘50030‘500 Externer Co-Sponsor10‘000040‘500 beteiligt: 3 Clubs, 2 Distrikte, 1 Co-Sponsor

20 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 20 District Grants Kompetenz: Distrikt (im Rahmen der Kriterien von TRF) Antrag durch Clubs Termin: 31. März an DRFC kein Partner nötig Projektbudget Nur begrenzt durch die verfügbaren DDF – Mittel aus SHARE Finanzierung: Barbeiträge (min. 50% des Projektbudgets durch den beantragenden Club) + DDF – Mittel Kriterien:  In- und ausländischer Gemeindienst  Projekt im Einklang mit der Distriktszielsetzung  Stipendien und Berufsdienst  nicht nur im Rahmen der 6 Schwerpunktsbereiche

21 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 21 Stiftungsrat TRFGovernor & Kommission (DRFC) SHARE – System 50% District Designated Fund50% Welt Fund 3 Jahre Anlage District Grants SHARE Global Grants PolioPlus Rotary Peace Centers PolioPlus Rotary Peace Centers 50% Spenden Ertrag : Deckung der Administrationskosten

22 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 22 Distrikt 2000: 2014/15 DDF-Gutschrift USD 94’734 = CHF 88’102 CHF 44’051 District Grants:  7 Gemeindienstprojekte im In- und Ausland CHF 44’051 Beiträge an Global Grants:  Gemeindienstprojekte  Stipendien  Polio  Peace Centers

23 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 23 Zertifizierung Wozu? Unabdingbar für die Beantragung von Grants Wie?  Teilnahme des Clubs am PETS1 und PETS2 Grant Management Seminar  MOU unterzeichnen Gültig 1 Jahr

24 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 24

25 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 25 Aus dem «Nähtruggli» des DRFCC Aus dem «Nähtruggli» des DRFCC Beispiele: District Grants Global Grants Einige Fallstricke Tipps und Tricks Rolle des Clubbeauftragten EREY Fragen

26 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 26 Beispiele von District Grants 2013/14 ProjektvonDDF (USD) Indien: 2 Workshops 50 Teilnehmende «Corporate Social Responsability» RC Neckertal mit Partnerorganisation 2’688 Schweiz: 25 teilnehmende Kinder, 2 Tage «Organisation und Durchführung von Freizeitaktivitäten für benachteiligte Kinder» RC Zürich-Bellerive Rotaract Club Zürich mit Partnerorganisation 2’580 Schweiz: Stipendiumsbeitrag «Nachdiplomstudium in Tropenmedizin» Distrikt 200020’430 USA: Stipendiumsbeitrag «Nachdiplomstudium in Kontemplativer Psychotherapie» Distrikt 2000 22’580 48’278

27 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 27 Beispiele von District Grants 2014/15 7 Gemeindienstprojekte in 7 Ländern Beitrag aus dem DDF Distrikt 2000: USD 47’432

28 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 28 Appenzell Burkina Faso: 40 bis 50 entstellte Menschen (meist Kinder) durch 2 chirurgische Teams operieren Chur- Herrschaft Chur: Durchführung des traditionellen Kinderspieltages (seit 2000) in Chur unter der neuen Trägerschaft „RC Chur-Herrschaft-Rotaract Club Chur-Pro Juventute“. Glarus Nigeria: Kauf vor Ort eines 50 mW Diesel-Generators zur Stromversorgung für den Einsatz des Swiss Surgical Teams (Betrieb von Sterilisationsgeräten, Wasseraufbereitung, Abfallentsorgung). Toggenburg Brasilien: Lehrmittel für die Schreinerlehre von 3 Jahren Beispiele von District Grants 2014/15

29 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 29 Beispiele von District Grants 2014/15 Küsnacht- Zürich Ost-Tibet Finanzierung des Schulgelds sowie der Unterkunft, Verpflegung und der medizinischen Versorgung von 12 Kindern der Mittel- und Oberstufe während eines Jahres Zürich- Adlisberg Bosnien: Finanzierung der Räumung eines Minenfeldes von 54‘240 m 2 in einer Gemeinde von 13‘000 Einwohnern Wil Lima: Finanzierung der Ausrüstung des PC-Raumes mit 36 PC inkl. Server und Software für die Oberstufe und Berufsschule der Johannes Gutenberg Schule in El Augustino

30 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 30 Frauenfeld Sri Lanka: Finanzierung eines neuen Schulgebäudes Neckertal Schweiz: Finanzierung einer 2-tägigen Etappe der Rotary Swiss Mountain Bike Tour 2014 (ca. 25 Teilnehmer, ca. 10 Betreuer) Beispiele von District Grants 2014/15 Nicht berücksichtigte Anträge

31 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 31 Beispiel Distrikt Grant RC Glarus: Stromgenerator für Swiss Surgical Team, Nigeria CHF 7’343

32 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 32 Beispiel Distrikt Grant RC Glarus: Stromgenerator für Swiss Surgical Team, Nigeria CHF 7’343

33 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 33 District Grant - Antrag

34 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 34 Beispiele Global Grant - Anträge Projektvonaus DDF D2000 USD Status VTT Südafrika «Early Childhood» D200015’000abgeschlossen Sanitäre Anlagen für Berufsschule «Zanzibar» RC Illnau- Effretikon 5’000läuft Netzwerk für Palliativ-Pflege ALS «Hospiz Tyrol» RC Appenzell Alpstein -genehmigt ChildCare Centers Expansion «St. Jude India» RC Zürich-Belvoir Int. 10’000eingereicht Zahngesundheit für 120’000 Kinder «Boca sana vida sana Ecuador» Zürich- Knonaueramt 10’000pendent Drahtlos-Kommunikationsnetz «Wireless Nepal» RC Volketswil5’000pendent

35 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 35 Lesen 1 2 Alle benötigten Angaben bereithalten 3 Los geht‘s! Elektronischer Global Grant - Antrag 4 Speichern und schliessen

36 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 36 Fallstricke -> Remedur Bestimmungen kennen Valable Host-Partner wählen Sprachprobleme orten Zeitfaktor einschätzen Stellvertretung sicherstellen Den Clubbeauftragten ans Grant Management Seminar entsenden

37 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 37 Gut zu wissen: Handbuch Grant Management Bestimmungen für Rotary Foundation District Grants und Global Grants Handbuch für den Rotary Foundation Clubausschuss Richtlinien zu den Zielen der Schwerpunktsbereiche Rotary Foundation Code of Policies

38 38 Echter Bedarf im Gemeinwesen Regelmässige Kommunikation mit ProjektpartnernRegelmässige Kommunikation mit Projektpartnern Implementierungsplan Nachhaltige Projekte Ordnungsgemässe Verwaltung von Fördermitteln Literatur: Ein Leitfaden für erfolgreiche Projekte im Gemeinwesen in MyRotary -> Aktiv werden -> Projektzyklus November 2014 Erfolgreiche Grant-Projekte November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung

39 39 Berufung eines Grant-Ausschusses aus drei Personen (je Intl. Partner und Host Partner) Verteilung von Rollen Implementierungsplan Budget Nachfolgeplan Plan zur Aufbewahrung von Dokumenten November 2014 Projektplanung November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung

40 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 40 Aufgaben zuteilen Verantwortlichkeiten festlegen Ressourcen fixieren Messbare Ziele festlegen Budget erstellen Zeitplan erstellen und Termine fixieren Transparenz und Erfüllen der Rechenschaftspflicht sicherstellen Implementierungsplan

41 41 Messbar Nachhaltig Qualitativ (beschreibend) Quantitativ (numerisch) Literatur: Kontrolle und Auswertung von Global Grants http://www.rotary.org/myrotary/de/document/667 Zielsetzungen November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung

42 42 Realistisch Ausschreibungen Angemessene Preise Offenlegung von Interessenskonflikten Frühzeitig DDF-Zuschuss beim Distrikt (DRFC) beantragenFrühzeitig DDF-Zuschuss beim Distrikt (DRFC) beantragen http://foundation.rotary2000.ch/files/files.php?id=63942 Budget Global Grant-Rechner November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung

43 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 43 Aufgaben der Clubbeauftragten Grant Management Seminar besuchen Mindestens 1x jährlich den Club über die Rotary Foundation informieren z.B. im „Foundation-Monat“ November Die Spendenfreude fördern Projekte bzw. Grants anstossen Den Präsidenten in den Foundationbelangen beraten Aktiv die Zusammenarbeit mit den Diensten suchen Gemeindienst, Jugenddienst, Internationaler Dienst, Programm EREY

44 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 44 und auf Ihren Grant – Antrag!

45 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 45 Zu guter Letzt: USD 100

46 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 46 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

47 November 2014 Rot. Reto Laetsch, DRFCC - Rot. Hans Jörg Riem, DRFC Ausbildung 47