21.04.2016 | 1 DBS-Schulung Hess. Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken Ira Foltin Gabriele Heugen-Ecker.

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1 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 1 DBS-Schulung Hess. Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken Ira Foltin Gabriele Heugen-Ecker

2 Unser Fahrplan: Einführung DBS - Wer spielt mit? Wie arbeitet die Redaktion und wo schauen wir genau hin? 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 2

3 Unser Fahrplan: DBS-Angebote Datenposter – alle auf einen Blick BibS, die Bibliothekssuchmaschine – Netzwerke bilden Variable Auswertung – wie geht’s? Indikatorenraster – wo steht meine Bibliothek? 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 3

4 Unser Fahrplan: DBS-Neu Neuprogrammierung der Datenbank: was hat sich geändert? Fahrbibliotheksumfrage in der DBS der DBS-Fragebogen ÖB 2016 DBS-Webseite und Wiki 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 4

5 Unser Fahrplan: DBS-Praxis Ihre Fragen, Ihre Anregungen csv- upload Ausfüllquote DBS-Nutzung 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 5

6 Einführung Kompetenznetzwerk für Bibliotheken Kernaufgabe: Erstellung der nationalen Bibliotheksstatistik, übertragen an das hbz knb-Steuerungsgruppe: Kontrolle des jährlichen DBS-Arbeitsprogramms 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 6

7 Einführung DBS-Steuerungsgruppe ÖB (WB) Aufgabe: fachliche Begleitung und Beratung o http://www.bibliotheksportal.de/ wir-ueber-uns/ kompetenznetzwerk/ dokumente-und-literatur.html o https://www.hbz-nrw.de/dokumentencenter/ produkte/dbs/aktuell/protokolle/ www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 7

8 Einführung Wie arbeitet die Redaktion? Beratung vor allem für Bibliotheken Fehleingaben aufspüren PrüfungenPrüfungen Rechnen der statischen GesamtauswertungenGesamtauswertungen Adressdatenpflege 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 8

9 … und wo schauen wir genau hin ? automatisierte PlausibilitätskontrollePlausibilitätskontrolle Kontrolle durch die Bibliotheken Intellektuelle Plausibilitätskontrolle 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 9

10 Fehlermeldung 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 10

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12 DBS- Angebote: Datenposter 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 12

13 DBS-Datenposter - Ergebnisse In Papierform verschickt an Bibliotheken, Fachstellen, Träger, Entscheidungsträger, bibliotheksaffine Journalisten Online unter https://www.hbz-nrw.de/angebote/dbs/auswertung/ bzw. https://www.hbz- nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/ 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 13

14 BibS - Bibliothekssuchmaschine durchsucht den Adressdatenbestand gibt Kennzahlen aus lässt Ähnlichkeitssuche zu Aktualisierte Fassung „Hilfetext zur Bibliothekssuchmaschine – BibS“ unter https://www.hbz- nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/anleitungen/ 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 14

15 Aufgabe BibS 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 15 Öffnen Sie bitte die BibS unter https://www.hbz-nrw.de/angebote/dbs/BibS/ BibS – Die Suchmaschine für Bibliotheken

16 BibS - Bibliothekssuchmaschine 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 16

17 Aufgabe BibS Suchen Sie bitte die Öffentlichen Bibliotheken in der DBS/BibS in Hessen mit hauptamtlicher Leitung 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 17

18 Ergebnis BibS Bibliothekstyp: Öffentliche Bibliothek Bundesland: Hessen Leitung: hauptamtlich Trefferliste anzeigen: 139 Bibliotheken 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 18

19 Ergebnis BibS Adresse und Kennzahlen mit Ähnlichkeitssuche (Pfeil) Link zu Internetseite (Weltkugel) Link zu Opac (Buch) 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 19

20 Ergebnisse BibS 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 20

21 Variable Auswertung – wie geht‘s DBS-Daten seit 1999 online Individuelle Filtermöglichkeiten Zeitreihen https://www.bibliotheksstatistik.de/ 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 21

22 Aufgabe 1 Variable Auswertung Suchen Sie bitte die Kennzahlen der DBS-Fragen 1 (Einwohnerzahl) 9 (Aktive Benutzer) 13 (Medien insges. - physischer Bestand) 49 (Laufende Ausgaben insges.) 66 (Stellen lt. Stellenplan) Aller Öffentlichen Bibliotheken in Hessen 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 22

23 Ergebnis Variable Auswertung 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 23

24 Variable Auswertung – weitere Filtermöglichkeiten 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 24

25 Aufgabe 2 Variable Auswertung Suchen Sie bitte die Kennzahlen der DBS-Fragen 1 (Einwohnerzahl) 9 (Aktive Benutzer) 13 (Medien insges. - physischer Bestand) 49 (Laufende Ausgaben insges.) 66 (Stellen lt. Stellenplan) der hauptamtlichen ÖB in Hessen in der Trägerschaft der Kommune/Gemeinde und in der Bestandsgrößenklasse 10.000 bis 30.000 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 25

26 Ergebnis Variable Auswertung 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 26

27 Variable Auswertung - Zeitreihen 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 27

28 Der Indikatorenraster Der bibliothekarische Zollstock Berechnet Indikatoren zu Service, Nutzung, Personal, Finanzen die Werte der Indikatoren sind in der Variablen Auswertung (900er- Fragen) bildet ein Bibliotheksprofil Aktualisierte Fassung „Anleitung zum Indikatorenraster“ unter https://www.hbz- nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/anleitungen/ 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 28

29 Der Indikatorenraster – wie geht‘s Zunächst die Variable Auswertung aufrufen unter https://www.bibliotheksstatistik.de/https://www.bibliotheksstatistik.de/ Die gewünschte Bibliothek auswählen Die Kennzahlen auswählen = 900er Kategorien 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 29

30 Der Indikatorenraster – die Kennzahlen 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 30

31 Der Indikatorenraster – wo steht meine Bibliothek? 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 31

32 Der Indikatorenraster aus Rheinland-Pfalz Durchschnittswerte bundesweit landesweit individuell Beispiel aus Hessen 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 32

33 Der Indikatorenraster aus Rheinland-Pfalz 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 33

34 Beide Raster im Überblick DBS-Raster statistisch genau nach festgelegten Größenklassen der Bibliotheken RLP-Raster einfach und individuell erstellbar DBS-Raster bietet eine Einordnung der eigenen Bibliotheksarbeit zu anderen vergleichbaren Bibliotheken RLP-Raster bietet einen schnellen Überblick über den groben Stand der eigenen Bibliothek DBS-Raster wird für BJ 2016 überarbeitet (Kennzahlen, Gewichtung, Dokumentation) 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 34

35 DBS-Neu: die Datenbank Aufgabe : modularer Aufbau der Datenbank mit Abstraktionsschichten Ziel: flexible Datenbankstruktur mit künftig geringem Programmieraufwand o Betriebssystem ubuntu/linux To do: in 2016: Wechsel von ubuntu auf suse/linux o Mojolicious als Framework To do: Mojolicious ≠ Variable Auswertung – Verbesserung der Stabilität 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 35

36 Funktionalitäten Sessionverwaltung mit verschlüsselten cookies Verschlüsselte Passwörter, automatisiert verschickt Anlegen mehrerer UTR pro Bibliothek Zuordnung von Geodaten (Längen- /Breitengrade) zu den Adressdaten 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 36

37 Inhalte beseitigte Altlasten: Aktualisierung sämtlicher Adressdaten mit Unterstützung der Bibliotheken und Fachstellen Bibliotheken ohne dbv-Sektionszugehörigkeit 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 37

38 Fahrbibliotheken in der DBS Fahrbibliotheksumfrage Fragebogen im Dokumentencenter ersetzt die bisherige, separate Umfrage durch die Fachkommission Fahrbibliotheken des Deutschen Bibliotheksverbandes e.V. (dbv)Fachkommission Fahrbibliotheken des Deutschen Bibliotheksverbandes e.V. (dbv) 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 38

39 Fahrbibliotheken in der DBS 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 39

40 Der DBS-Fragebogen ÖB 2016 - Vorab https://www.hbz- nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/frag eboegen/https://www.hbz- nrw.de/dokumentencenter/produkte/dbs/aktuell/frag eboegen/ Änderungen: DBS 9, 10.1 und 10.2: Aktive Benutzer DBS 12: Visits (Zählpixel) DBS 15, Überschrift: Medien in Freihandaufstellung insgesamt – Bestand DBS 38: Datenbanken DBS 50: Ausgaben für Erwerbung DBS 50.1: darunter Ausgaben für virtuelle Medien 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 40

41 DBS - Praxis VZÄ-Berechnung davon … und darunter … was ist eine nebenamtl. geleitete ÖB 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 41

42 DBS-Praxis Ihre Fragen und Anregungen: Benutzeroberfläche Plausibilitätskontrollen Zählung der virtuellen Besuche Stammdatenpflege durch Fachstelle Ausgaben / Finanzen 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 42

43 DBS-Praxis Aus der Redaktion: csv - upload Ausfüllquoten DBS-Nutzung 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 43

44 Ausfüllquote 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 44 Name der Fachstelle aktive Bibliotheken Fragebogen_ Existiert haben den Fragebogen ausgefüllt Anzahl nicht ausgefüllter FB C51315630%357 A22836%14 B27911240%167 C46119141%270 A2159243%123 B23810444%134 C49922144%278 A1627446%88 B904247%48 C23210947%123 A22310748%116

45 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 45 http://naple.mcu.es/sites/naple.mcu.es/files/key_figures_survey.html

46 NAPLE 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 46

47 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 47

48 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 48

49 DBS-Vorschau Website: http://w3.hbz-nrw.de/produkte/bibliotheksstatistik Wiki für Kunden und Partner: https://wiki1.hbz-nrw.de/display/DBS/Startseite 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 49

50 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 50

51 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 51

52 Vielen Dank! 21.04.2016 www.bibliotheksstatistik.de | dbs@hbz-nrw.de 52