Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04

Präsentation zum Thema: "Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04"—  Präsentation transkript:

1 Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04
DATEV-Buchungslogik SKR 03/04 Darstellung unter Verwendung der Kontonummern des SKR 04 Version 2.0 2015

2 Hier sehen Sie ein in der Schule verwendetes Grundbuch:
Nr./ Buchungstext/Sachverhalt/ Konto Betrag Datum Rechenweg Soll Haben

3 Buchungstext/Sachverhalt/
Je Konto eine Zeile Beispiel: Nr./ Buchungstext/Sachverhalt/ Konto Betrag Datum Rechenweg Soll Haben 1 Warenverkauf auf Ziel 1200 9.520,00 4400 8.000,00 3800 1.520,00

4 … hat jeder Buchungssatz 4 Grundbestandteile
Bei DATEV … … hat jeder Buchungssatz 4 Grundbestandteile Umsatz Gegenkonto Datum Konto

5 DATEV-Buchungsliste:

6 Je Buchungssatz nur eine Zeile
Datev-Buchungsliste (SKR 04) Soll Haben U Gegen- Beleg- Konto- Text Skonto S konto Nr. Datum B t K 9.520,00 1 0900 5912 22.05. 4400 Lösung 1: Der Umsatz steht auf dem Konto 4400 im Haben.

7 Hinweis: Anstelle der in der Schule verwendeten Konten „Forderungen aus LuL“ (1200) bzw. „Verbindlichkeiten aus LuL“ (3300) werden jeweils Personenkonten verwendet.

8 Umsatz (Betrag) nur einmal eingeben
DATEV-Eingabemaske: Umsatz (Betrag) nur einmal eingeben

9 Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen.
Lösung 1: Umsatz (H) und Konto (H) gehören zusammen.

10 Lösung 2: Datev-Buchungsliste (SKR 04) Soll Haben U Gegen- Beleg- Konto- Text Skonto S konto Nr. Datum B t K 9.520,00 4400 5912 22.05. 10900 Der Umsatz steht auf dem Konto im Soll und somit auf dem Konto 4400 im Haben.

11 Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen.
Lösung 2: Umsatz (S) und Konto (S) gehören zusammen.

12 DATEV-Buchungsvereinfachungen
Buchungskreise Schleppkonten Automatikkonten Steuerschlüssel …

13 Buchungskreise Zusammenfassung gleichartiger Geschäftsvorfälle, z. B.
Kasse Bank Wareneingangsrechnungen Warenausgangsrechnungen

14 Es ist zu unterscheiden zwischen Vollbuchung und Kurzbuchung!
Verwendung von Schleppkonten Es ist zu unterscheiden zwischen Vollbuchung und Kurzbuchung!

15 Vollbuchung Bei DATEV ist jeweils die erste Buchung eine sog. Vollbuchung. Mindesteingaben: Umsatz Gegenkonto Datum Konto

16 Vollbuchung

17 Kurzbuchung Bei den nachfolgenden Buchungen müssen zwingend lediglich Umsatz und Gegenkonto eingegeben werden. Die übrigen Felder werden aus dem vorhergehenden Buchungssatz übernommen, d. h. sie werden „geschleppt“.

18 Buchungszeile nach der Vollbuchung

19 Steuerschlüssel und Automatikkonten
Umsatzsteuer und Vorsteuer müssen nicht gesondert eingegeben werden.

20 Steuerschlüssel Vor allem bei den Kosten werden Vorsteuerschlüssel vor die Konto-Nr. des Gegenkontos gesetzt. Schlüssel „9“ für 19 % Vorsteuer Schlüssel „8“ für 7 % Vorsteuer

21 Automatikkonten = Wareneinkaufs- und Warenverkaufskonten
Werte immer brutto eingeben

22 Steuerschlüssel Aber auch bei den Erlösen bzw. Erträgen werden zum Teil Steuerschlüssel benötigt: Schlüssel 3 für Umsatzsteuer 19 % Schlüssel 2 für Umsatzsteuer 7 %

23 Aufbau des Gegenkontos
Maximal 7 Ziffern

24 Aufbau des Gegenkontos
Sachkonten sind vierstellig.

25 Aufbau des Gegenkontos
Personenkonten sind fünfstellig.

26 Aufbau des Gegenkontos
An der 6. Stelle von rechts steht der Steuerschlüssel. Ggf. ist an die 5. Stelle eine Füllnull zu setzen!

27 Aufbau des Gegenkontos
An die 7. Stelle von rechts ist der Berichtigungsschlüssel zu setzen.