QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 1 Layout des Qualitätsberichts Verwendung einer Dokumentenvorlage zur Arbeitserleichterung und Vereinheitlichung des Designs Einführung

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 2 Ablauf Die Idee: Trennung von Layout und Inhalt Zwei Dateien: Layoutdaten – Inhaltsdaten Zwei Berufe: Autor und Designer Grundwissen: Layout für Autoren WORD: Die QA-Dokumentenvorlage EXCEL: Das Zusammenspiel mit ELBA Umdenken: Grundregeln fürs Gelingen

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 3 Die Idee: Trennung von Layout und Inhalt Layout / Design Struktur Inhalt --- ein Beispiel ---

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 4 Zwei Dateien: Layoutdaten – Inhaltsdaten Layout und Struktur vom MSW --- Dokumentenvorlage.dot --- Inhalt vom Qualitätsteam --- Bericht Schulname.doc --- Abreissblock!

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 5 Zwei Berufe: Autor und Designer

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 6 Grundwissen: Layout für Autoren Seite Schrift Absatz Überschrift Tabelle Grafik/Bild Inhaltsverzeichnis Format, Seitenränder, Kopfzeile, Fußzeile Art, Größe (in pt), Auszeichnung, Farbe Schrift, Ausrichtung, Zeilenabstand, Einzug, Umbruch, Aufzählungszeichen, Nummerierung, Rahmen, Schattierung, Hintergrundfarbe, Abstand zur Umgebung Schrift, Ebene, Nummerierung, Abstand zur Umgebung Linien, Abstand zum Text, Abstand zur Umgebung, Umbruch Ausrichtung, Abstand zum Text, Abstand zur Umgebung

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 7 pt - das DTP-Punkt-System ist der 864. Teil des anglo-sächsischen Kompromissfußes von 1959 (bzw. 1/72 Inch) definiert. Er misst also 0,0138 inch oder 0,3527 mm 1. Punze 2. Schriftbild 3. Fleisch 4. Konus 5. Achselfläche 6. Schriftkegel 7. Signatur 8. Gießrille Abmessungen: a Kopf b Schulterhöhe a+b Schrifthöhe c Dickte d Kegelstärke 11 pt Schriftgröße (3,881mm) Rheinländer oder Brevier 4 pt Durchschuss Schusterjunge Hurenkind Ein Schusterjunge weiß nicht, wo er hingeht, ein Hurenkind weiß nicht, wo es herkommt.

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 8 Die QA-Dokumentenvorlage definiert alle in Berichten verwendeten Formate

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 9 Das Zusammenspiel mit ELBA

QA Frühlingstagung 17.– Layoutvorlage für den Bericht – Einführung 10 Umdenken: 7 Grundregeln fürs Gelingen Formatvorlage „abreißen“ und speichern Nur definierte QA-Formate verwenden Übertrag aus ELBA mit Übertrag aus anderen Dokumenten NIE mit einfügen sondern immer mit Bearbeiten => Inhalte einfügen Finger weg von vorgegebenen Strukturen Beschränken auf Standard QA Zwischenüberschrift QA Dokumentenstruktur anzeigen lassen