Anmeldung, Navigation & Handhabung Überblick SAP R/3 Überblick SAP R/3 Anmeldung, Navigation & Handhabung Mag. Silvia Bonev – D´Agosto

Agenda R/3 Module & Technologie Anmeldung am System Navigation & Handhabung Menüs Elemente des Bildschirmbildes Auswahl von Funktionen Hilfefunktionalitäten, Benutzerspezifische Personalisierung Buttons & F-Tasten und Arbeiten mit mehreren Modi Nützliches & Zubehör Ausblick: Organisation, Stammdaten & Geschäftsprozesse

Der modulare Aufbau von SAP R/3 Client/Server ABAP/4 relationale Datenbank SD MM PP QM PM HR IS WF PS AM CO FI

Anmeldung am System

( Ausnahme: Schulung10 und 20) Kennwort: init Sprache: DE Anmelden am System , Mandant 100 Benutzer: Schulung1-22 ( Ausnahme: Schulung10 und 20) Kennwort: init Sprache: DE

Anmeldung am System - Aktivitäten Felder Mandant Benutzer Kennwort Sprache Inhalt / Bemerkung 100 (IDES R/3 4.7 Enterpreise) Zugewiesener Benutzername Bei der ersten Anmeldung zugewiesenes Initialkennwort benutzen und dann persönliches Kennwort vergeben. DE, ist i.d.R. voreingestellt.

SAP Standardmenü

Auswahl von Funktionen

Feldhilfen: F1, F4

Menüs: System und Hilfe

SAP Bibliothek

Benutzerspezifische Personalisierung

Buttons Sichern Zurück Beenden Abbrechen Drucken Suchen/Weitersuchen Enter Sichern Zurück Beenden Abbrechen Drucken Suchen/Weitersuchen Hilfe Erste Seite Vorige Seite Nächste Seite Letzte Seite

Standardbelegung der F(unktions)-Tasten F1 Hilfe/Onlinedokumentation zu einem Feld F2 Auswählen (z.B. eines Eintrages aus einer Liste) F3 Zurück (um eine Stufe) F4 Eingabemöglichkeiten F6 Auffrischen F8 Ausführen (z.B. Selektion einer Liste) F11 Sichern (speichert die Eingaben) F12 Abbrechen (bricht die Bearbeitung ab) F14 Löschen eines bestehenden Eintrages F15 Beenden (führt zum Menübild "Auswahl der Funktionen") F17 Führt zum Einstiegsbild der gewählten Bearbeitung zurück(Bezeichnung je nach Anwendung unterschiedlich) F21-F24 Blättern in Listen

Arbeiten mit mehreren Modi Menü „System -> Erzeugen Modus“ wählen oder „/n<Transaktion>“ im Kommandofeld eingeben

Nützliches & Zubehör Layout-Menü: Individuelle Gestaltung der Arbeitsoberfläche durch Veränderung der Schriftart und der Farben. Drucken von Daten: Auf dem Anzeigebild einer Liste: „System -> Liste -> Drucken“ Auf einem Dateneingabebild: Über Drucktaste oder Symbol Bildschirmausdruck: Layout-Menü Export von Daten: Übertragung der SAP R/3-Daten einer Liste in andere Anwendungsprogramme, z.B. MS Excel Menüpfad: „System -> Liste -> Sichern -> Lokale Datei“

Unternehmensspezifischer Was ist “Customizing”??? Unternehmensspezifischer Prozeß Standardablauf CUSTOMIZING

Fragen ???

Organisationseinheiten FI und CO: Standard versus Flexibilität EC- PCA CO Controlling Internes Rechnungswesen Kostenrechnung Unterschiedl . Bewertungen Flexibilität Profit-Center- Rechnung FI IAS GAAP GOB Steuer- prüfung Ext . Rechnungswesen Finanz Finanz - - Abschlüsse buchhaltung buchhaltung Rechtl . Anforderungen Standards

Organisationseinheiten

Zuordnung von Organisationseinheiten Zuordnungen von Organisationseinheiten Ergebnisbereich 0,1 1,n Kostenrechnungskreis 1 1,n Buchungskreis 1 0,1,n Werk Geschäftsbereich: Unabhängig von Organisationseinheiten

1:1 Zuordnung Kostenrechnungskreis 1000 Buchungskreis 1000 - Währung UNI - Kontenplan INT - Geschäftsjahresvariante K4 (12 Buchungsperioden) Buchungskreis 1000 - Währung UNI - Kontenplan INT - Geschäftsjahresvariante K4 (12 Buchungsperioden)

Stammdaten und Bewegungsdaten

Fragen ???