Microsoft Office Project & Project Server 2003 Die neuen Möglichkeiten der bereichs- und projektübergreifenden Projekt- und Ressourcensteuerung

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

Die Projekt-Vision: Die Arbeit und Ressourcen in einem Projekt einfach zu verwalten, um aus der Vergangenheit zu lernen die Gegenwart zu steuern und zu kontrollieren und die Zukunft verändern zu können

Vision

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

Das NEUE Microsoft Office Project 2003 ist jetzt ein Mitglied der Office Familie:

Office Project 2003 Standard Office Project 2003 Professional Office Project Server 2003 Project Web Access (CAL) External Connector Neu! Produktübersicht:

Office Project 2003 Zielgruppen Infrastruktur Projekt-Teams Projektzugriff und Zusammenarbeit Projektberechtigte Verwaltung durch Projekte Projekt-Leiter Einfach anzuwendendes Projektmanagement

Office Project 2003 Funktionen Office Project 2003 ist ein: Projekt Planungs- Projekt Überwachungs- TOOL mit Controlling Funktionen

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

Die Bausteine für unternehmensweites Projektmanagement:

Office Project 2003 Architektur SQL Server Professionelle Projektmanager Wer: Wie: Ist bereits eine SQL-CAL vorhanden, so ist keine weitere notwendig Interne/Externe Teammitglieder und Geschäftsführer CAL für SQL CAL für PS CAL für SQL CAL für PS Project Web Access 2003 Microsoft Project Prof. 2003

Office Project 2003 Enterprise schematischer Ablauf der einzelnen Komponenten

SQL Server Projektplandaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Project Server Enterprise Aufbau & Ablauf

SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Project Server

SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Ansichten Project Server

SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

SQL Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Managemen

Projektmanagement aus der Sicht … Projektleiter: Wann werden wir fertig und was kostet es? Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen? Projektleiter: Wann werden wir fertig und was kostet es? Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

Grafische Indikatoren

Projektmanagement aus der Sicht … Ressourcenmanager: Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung? Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen? Ressourcenmanager: Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung? Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server

Ressourcenbelastung nach Projekten

Ressourcenbelastungs - Portfolio

Ressourcenbelastung in Projekten

Projektmanagement aus der Sicht … Führungskräfte: Was kosten die Projekte ? In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte? Führungskräfte: Was kosten die Projekte ? In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client WSS Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server

Grafische Indikatoren im Projektcenter

Ressourcenkosten - Portfolio

Projektmanagement aus der Sicht … Team-Mitglied: Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche? Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten? Team-Mitglied: Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche? Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client ÖffnenSpeichern Veröffentlichen Planaktuali- sierung Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Analyse Ansichten Ansichten Project Server Ansichten bei Zusammenarbeit

SQL Server Analysis Server Enterprise Aufbau & Ablauf Projektplandaten Zuordnung, Vorgang, Ressource, Projektdaten Daten von Dokumenten Daten der OLAP-Würfel Analyse ProfessionalWeb Client Themen / Dokumente WSS Zeitplan- Aktualisierung Ansichten Project Server

Meine Aufgaben in Projekten

Meinen Projektfortschritt melden

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

Arbeiten mit Microsoft Office Project 2003 Standard

Einzel-Projektumgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: % Ress. B: %

Mehrprojekt-Umgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: % Ress. Y: % Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: % Ress. B: %

Mehrprojekt-Umgebung Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: % Ress. B: % Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: % Ress. Y: % Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. D: % Ress. A: % Achtung!

Mehrprojekt-Umgebung Ress. B: % Ress. X: % Achtung! Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. A: % Ress. B: % Ress. X: % Ress. Y: %

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

Arbeiten mit der Microsoft Office Project 2003 Standard Team-Lösung

Team-Problem Vorgänge Ressourcen Projekt 3 Ress. B: % Ress. X: % Achtung! Vorgänge Ressourcen Projekt 1 Ress. A: 100 % Ress. B: 100 % Vorgänge Ressourcen Projekt 2 Ress. X: 100 % Ress. Y: 100 % Achtung!

Gemeinsame Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource D Ressource X Ressource Y Projekt 1 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource D Projekt 2 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource B Ressource X Projekt 3 Vorgänge Kopie der gemeinsamen Ressourcendatei Ressource A Ressource Y Ressource X Team-Lösung

AGENDA Vorstellung Das neue Office Project Integration in Microsoft Aufbau & Architektur Anforderungen der diversen Rollen Ressourcenmanagement Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

Enterprise Ressourcenpool mit Microsoft Office Project 2003 Professional

Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) Ressource A Ressource B Ressource D Ressource X Ressource Y Projekt 1 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Projekt 2 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Projekt 3 Vorgänge Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server) lokale Ressourcen Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server)

Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit. Für weiterführende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung