Mitgliedergewinnung und Betriebssportgemeinschaft Mitgliedererhaltung In der Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V. Kienbaum, 28./29. Oktober 2006

Inhaltsübersicht Mitgliederwerbung auf den unterschiedlichen Verbandsebenen Wo ist eine BSG organisatorisch eingegliedert? Die Berliner Volksbank eG und die BSG e.V. Unsere „alte“ BSG und der Wendezeitpunkt 2004 Organisatorischer Aufbau und Planungsgrundlagen Entwicklung von Sparten- und Mitgliederanzahl in der BSG/BVB Systematisches Vorgehen bei der Gründung von neuen Sparten Beispiel: Aufbau der Sparte Tanzen Ideen und Ziele für die Zukunft Veranstaltungsübersicht 2006/Checklisten 2

Mitgliederwerbung auf den unterschiedlichen Verbandsebenen DBSV BSVB Fachvereinigung Sparte BSG 2

Wo ist eine BSG organisatorisch eingegliedert? BSVB Fachvereinigung (Fußball) Fachvereinigung (Freizeitsport) Fachvereinigung (3……..15) Sparte Fu Sparte Fu Sparte Fu Mitgliederwerbung? Spartengründung ? BSG 1 BSG 2 BSG 3 2

Die Berliner Volksbank eG und die BSG e.V. Die Berliner Volksbank eG hat 2.850 Mitarbeiter-innen (65% weiblich) Das Geschäftsgebiet umfasst Berlin und Teile von Brandenburg Es bestehen ca. 150 Geschäftsstellen Es gibt 2 große Standorte mit 800 und 400 Mitarbeiter-innen Komplette elektronische Vernetzung; jeder MA kann das Internet und das Intranet nutzen BSG Die BSG ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein Es werden 11 unterschiedliche Sportarten angeboten Die BSG hat 385 Mitglieder (MA, Gäste, Pensionäre, usw.), davon sind 65 % männlich 2

Unsere „alte“ BSG und der Wendezeitpunkt 2004 Ruhende Aktivitäten während der Fusionsphase der Bank Vernachlässigte/ineffektive Kommunikation innerhalb der BSG Wendepunkt Ende 2004 wurden 3 neue Mitglieder in den 5 köpfigen Vorstand gewählt Hauptaufgabe war es, die BSG bei den Mitarbeitern-innen wieder in Erinnerung zu bringen und ein neues Bild der BSG zu gestalten 2

Organisatorischer Aufbau und Planungsgrundlagen Für das Funktionieren eines Vereins ist es wichtig dass er strukturell und organisatorisch gut aufgestellt ist Hierzu wurde ein Konzept erstellt, in dem die Ist-Situation erfasst und die Soll-Situation beschrieben wurden. Aus dem Ist-Sollabgleich wurde ein Maßnahmenkatalog abgeleitet Anschließend erfolgten die Umsetzungsvorbereitungen und die sukzessive Umsetzung Aufgabenbereiche der einzelnen Vorstandsmitglieder festlegen Grundsatzgespräch mit dem BVB Vorstand führen Erstellen eines Planungskonzeptes zur Mitgliedergewinnung, für die Durchführung von sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen usw. 2

2004 2005 2006 2007 Sparten- und Mitgliederentwicklung in der BSG/BVB 8 11 14 Mitglieder 220 280 385 550 (geschätzt) 2

Systematisches Vorgehen bei der Gründung von Sparten Ausgangspunkt: Wunsch von Kollegen-innen nach einer neuen Sportart Beschaffung von relevanten Informationen zu der Sportart Aufruf per E-Mail an alle BSG Mitglieder ob Interesse besteht Aufruf im BVB Intranet, ob Interesse besteht Interessentenliste erstellen Termin für Spartengründung festlegen Gründung der Sparte und Spartenleiterwahl Planung der Aktivitäten der Sparte (Liga, Turnier, Veranstaltung usw) Veröffentlichung der Spartengründung mit den Aktivitäten in den Medien 2

Beispiel: Aufbau der Sparte Tanzen Ausgangssituation war ein Gespräch mit einer Kollegin Stand auf dem Betriebsfest zur Werbung aufgestellt (40 Interessenten) Informationssammlung zum Thema Tanzen Veröffentlichung im Intranet (weitere 30 Interessenten) Kontaktaufnahme zur Tanzschule + Aushandeln der Konditionen Einladung aller Interessenten Veranstaltung von 2 Schnupperabenden (a. 12 Paare) Gründung der Sparte (2 Kurse pro Woche) + Veröffentlichung in Medien Angebotserweiterung: 1. Sommerball + vrtlj. Übungsabende mit Buffet Z.Z. bestehen 7 Kurse pro Woche mit 110 Mitgliedern Planung: Weitere Kurse im Norden von Berlin organisieren, Kontaktaufnahme zu anderen BSG`n 2

Idee und Ziele für die Zukunft Ziel ist es, die Mitgliederzahl in den nächsten 2 Jahren zu verdoppeln, sowohl Mitarbeiter als auch Gäste Weiteres Ziel ist es, 3 neue Sparten pro Jahr zu gründen Maßnahmen Neues Logo entwickeln mit Mitgliedern (Widererkennungseffekt) Spartenleiter mit Bild in der BSG Zeitung vorstellen Internetauftritt gestalten Sticker oder Anstecknadeln für die Sparten Weitere interne Wettkämpfe und Turniere veranstalten Alle begonnenen Aktivitäten nachhaltig verfolgen und ausbauen!! Werben mit positiven Ergebnissen der BSG Mitglieder 2

Idee und Ziele für die Zukunft Weitere Maßnahmen Werbung beim Arbeitgeber für die BSG Mitgestaltung und Mitaufbau des Gesundheitsmanagements Kontaktaufbau zu anderen BSG`n zwecks: Informationsaustausch Gründung von Spielgemeinschaften Gemeinsame Aktivitäten wie Wettkämpfe, Sommerfeste, Veranstaltungen usw. 2

Veranstaltungsübersicht 2006/Checklisten Monat 2006 Aktivitäten der BSG Januar Spartenleitersitzung Februar Wandertag März BSG Hauptversammlung, April Mai 1. BSG Zeitung veröffentlicht, Laufen 5X5 Staffel Juni Beachvolleyballturnier, Wandertag, Gesundheitstage, Juli Golf-Schnupperkurse, PE Kurs August Wandertag, Beachvolleyballturnier, Bundeskanzleramtsbesichtigung, Firmenlauf September Sommerfest, Tanzball, Nordic Walking Oktober Wandertag, Drachenbootrennen, Tanzen Anfängerkurs, Skatturnier November Bowlingturnier Dezember Fußball-Hallenturnier, Skatturnier Pro Monat erhalten die BSG Mitglieder ca. 6-8 Informationen per Mail. Pro Monat werden ca. 5-10 Intranetveröffentlichungen eingestellt Die BSG Zeitung wird alle 2 Monate erstellt 2

Veranstaltungsübersicht 2006/Checkliste Werbemittel Werbung per Computer Werbung ohne Computer Ergänzungen Geschäftsleitung und Führungskräfte werben Überzeugen, dass Sport und Gesundheit gut ist Geschäftsleitung Zuschüsse u. Unter-stützung verhandeln Verzeichnis aller Ansprechpartner Spartenübersicht Am schwarzen Brett Regelmäßiger Gedankenaustausch mit Spartenleitern BSG Zeitung Stand auf Betriebsfest Auftritt auf der Betriebsversammlung Turniere veranstalten Aktionen veranstalten Schnupperkurse arrangieren Veröffentlichen von Sporterfolgen Bilder von Mitgliedern veröffentlichen Sommerfest, Grillfest Persönliche Einladung aussprechen 2

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Adresse : Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V. Thomas Müller Budapester Str. 35 10787 Berlin Telefon: 030/3063-1667 Email: www.bsgbvb.de 2