DMS Modul Kurzvorstellung

Key Features Komfortables Benutzerinterface zur Wartung und Benutzung von in SAP Abgelegten Dokumenten. Such- und Beschlagwortungsmöglichkeit mittels Klassifizierung. Verknüpfung zu SAP Standardobjekten mittels den SAP Standard Schnittstellen. Daten werden in SAP Standard DIRs gespeichert Daten stehen in allen andern SAP Modulen zur Verfügung Berechtigungsverwaltung im Standard SAP R/3 Sperrverwaltung im Standard SAP R/3 Höchste Performance mittels Cache-Tabellen Nach Bedarf konfigurierbar Unterschiedliche Verspeicherungszeitpunkte wählbar Synchron, Asynchron, Batch

Key Facts Vielfältig Einsetzbar Benutzerfreundlich Flexibel Sicher Wieder verwendbar Integriert

Vielfältig Einsetzbar Anwendungsbeispiele: Verwaltung von Pflichten und Aufgaben Bildarchiv Verwaltung von technischen Bauplänen Weitere Beispiele: Verwaltung von Lieferantenvereinbarungen Verwaltung von Kundenverträgen

Benutzerfreundlich Performanceoptimiert. Dynamische hierarchische Baumdarstellung. Drag and Drop. Höchste Performance mittels Cache-Tabellen Nach Bedarf konfigurierbar Unterschiedliche Verspeicherungszeitpunkte wählbar Synchron, Asynchron, Batch

Flexibel Wiederverwendung für verschiedene Anwendungsfälle. Customizing der Anforderungen je Anwendungsfall. Prozessautomatisierung mittels Workflow. Auslieferung komplett im Quellcode Kundenwartung und Erweiterung möglich Präsentations-Ebene unabhängig von der Daten-Ebene Daten werden in Standard DIRs gespeichert Daten stehen in allen andern SAP Modulen zur Verfügung

Sicher Detaillierte Berechtigungsprüfung. Steuerung über SAP Rollenkonzept. SOX Compliant. Berechtigungsverwaltung im Standard SAP R/3 Sperrverwaltung im Standard SAP R/3

Integriert Speicherung in SAP Standardtabellen. Verknüpft mit SAP Standardobjekten. Releaseunabhängig durch Verwendung von SAP Standardschnittstellen. Daten werden in Standard DIRs gespeichert Daten stehen in allen andern SAP Modulen zur Verfügung Entwicklung im eigens dafür registrierten Namensraum Keine Kollisionen mit Standard SAP R/3 oder anderen Kundenerweiterung Kommunikation mit SAP R/3 mittels (B)APIs Releaseunabhängigkeit

Layoutbeispiel

Layoutbeispiel Funktionsbereich Datendarstellung Navigationsbereich Favoriten Datendarstellung Listendarstellung Volltext

Architektur

Architektur INFORMATICS Präsentations Modul PL – Präsentations Ebene Die Präsentationsschicht ist die für den Benutzer Sichtbare Ebene. Derzeit existieren neben dem „Task and Duty Management“ in verschiedenen Ausprägungen das MMS Präsentationsmodul. INFORMATICS DMS-Modul SAP R/3 MM PL DL DMS (B)APIs .. SD WEB-PL

Architektur INFORMATICS DMS Basis DL - Daten-Ebene Die Datenebene des DMS Systems kümmert sich um die Verbindung des INFORMATICS DMS Moduls mit dem vorhandenen DMS System. INFORMATICS DMS-Modul SAP R/3 MM PL DL DMS (B)APIs .. SD WEB-PL

Integration SAP DMS Modul DMS Verbindung Als Verbindungsmethode wird die standardisierte DMS Link Schnittstelle verwendet. Somit ist eine Releaseunabhängigkeit gewährleistet. INFORMATICS DMS-Modul SAP R/3 MM PL DL DMS (B)APIs .. SD WEB-PL

Architektur SAP Basissystem SAP R/3 Als Basis wird ein SAP System und ein über die DMS Link Schnittstelle angebundenes DMS System benötigt. INFORMATICS DMS-Modul SAP R/3 MM PL DL DMS (B)APIs .. SD WEB-PL

Integration Erweiterungsobjekte Durch die Integration von Erweiterungskomponenten kann eine Zusätzliche Funktionalität bereitgestellt werden. Conversion Server Der Conversion Server bietet die Möglichkeit einer OnTheFly Konvertierung von Objekten in vordefinierte Zielformate. SAP R/3 .. INFORMATICS DMS-Modul PL DL DMS (B)APIs CS WEB-PL (B)APIs Erweiterungen ..

Glossar DIR Document Info Record. Beschreibendes Stammdatenelement innerhalb SAP. Namensraum Weltweit Geschützter Bereich im SAP System für das INFORMATICS DMS Modul. SOX Sarbanes-Oxley Act of 2002.

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