Alfons Rissberger Geschäftsführer Strategie Consulting GbR Ideengeber und Gründungsvorstand Initiative D21 mein Thema seit 25 Jahren: „Führung und Effizienz im IT-Zeitalter“

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individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte Erwartung an Führungskräfte: bessere, schnellere Vorschläge für konsequente und adäquate Entscheidungen/Problemlösungen eine Leitfrage für Führungskräfte: wie können Sie Ihren Erfolg definitiv steigern? eine Antwort: die konsequentere Handhabung Ihrer persönlichen Informationen auch zur Zeit- und Stressentlastung im Alltag > Gewinnung von Freiraum für wichtige weiche Führungsfaktoren © Alfons Rissberger

individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte tägliche Ausgangslage einerseits: Wichtiges, Dringendes Krisen, dringliche Probleme, Projekttermine > kurzweilige aber Zeit fressende Sucharbeit vs Nutzwert tägliche Ausgangslage andererseits: Wichtiges, nicht Dringendes Strategie-Planung, neue Möglichkeiten erkennen, Beziehungsarbeit (Beziehungskonto pflegen) 1 hält uns von 2 ab ! Und: Gewohnheit = stärkster Klebstoff der Welt Gewohnheit: gefährlich bei Quantensprung Quantensprung: sicheres Finden einer (Teil-)Information in Millionen Informationen in Sekunden im Regelfall kein know-how-Transfer von unseren Lehrern und Vorbildern, da sie mit IT-Werkzeugen nicht groß geworden sind © Alfons Rissberger

individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte „Papierkrieg“, „eigenes Chaos“ Ausgangslage: Informationsüberfluss (Google etc.: alles und nichts) ein Marktvorteil: konsequentes und adäquates Handeln (Beisp. D21 > Erfolg > Freude an der Arbeit > Erfolg) Grundlage: Einordnung von Informationen in eigene Erfahrungen > hoher Wert individueller Informationen (die Leser eines Artikels markieren selbst bei vergleichbarer Qualifikation unterschiedliche Teile als relevant) Probleme: Wiederfinden, Vergessen während einer Besprechung oder eines Telefonats… wer gibt mir den Mut, Ihnen das folgende so einfache wie nachhaltige Rezept vorzustellen? meine Kunden seit mehr als 20 Jahren (meist ignorierte „banale“ Tatsachen) © Alfons Rissberger

individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte das Ziel: die passgenaue (korrekte, bereits bewertete) Information zu jeder Zeit an jedem Ort das Problem: wo ist der Zettel? was war meine Idee? (oft reicht ein Schlüsselwort) das bewährte Rezept: Notiz mit Word statt auf Papier (vs Lotus Discovery Server LDS: erkennt Ähnlichkeiten und Zusammenhänge in Texten, lernt selbständig) Einstein: „Nur das Einfache ist genial“ Vorteil: alle wertvollen (auch sensiblen) Informationen vollständig und aktuell immer an einer Stelle Stichpunkte (was noch zu tun ist), Ideen, Begriffe, Argumente, Bewertungen, Definitionen, Namen, Tel, Fax, E-Mail, Termine, Ergebnisse, Tagebuchnotizen © Alfons Rissberger

individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte jede Info ist ohne Einordnungsprobleme ablegbar B1) Rissberger IBM CeBIT05 xKI Spracherkennung 0711 12345678 o13r24 Entstehung: Notiz auf Visitenkarte während des CeBIT-Gesprächs B2) xTel Harald Panasonic Festplattenrecorder Erfahrung B3) xTel F Maier Topware Dank B4) xIBM Müller Sek F Werner 0711 1213456 p 07321 65432 B5) Test Audio 1004 Lautsprecher Dynaudio Crafft € 2.200 B6) xNDR HH Thomas Unterbeck 040 123456 © Alfons Rissberger

individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte jede Info ist in Kenntnis einer kleinen Teil-Info zuverlässig, schnell, vollständig und frei von Ort und Zeit wiederauffindbar jede Info ist jederzeit an der einen richtigen Stelle aktualisierbar, neu zuordenbar, ergänzbar, änderbar .. alle Informationen sind 100% sicherbar kein radieren und abschreiben = immer Ordnung und Sauberkeit trotz „chaotischer“ Vielfalt jede Info kann jederzeit mit einer sicher wirksamen Prioritäten-Markierung versehen werden Passwortschutz © Alfons Rissberger

individuelles Informationsmanagement ein Rezept für Führungskräfte Grundlage: jede wertvolle Information sofort festhalten optimal: direkt auf PDA oder Notebook übergangsweise: Notiz auf Papier „offene Posten“ oder: Notiz auf Diktiergerät (auch neben Bett und Dusche!) oder: Markierung in Veröffentlichungen (grün wegen Kopierbarkeit) oder: Kopieren und Einfügen aus elektronischen Dokumenten und noch eine genau so wichtige Erfahrung für die Steigerung Ihres Erfolgs: 15 Minuten je Tag: Ruhe und leeres Blatt: wo stehe ich, wo will ich hin, tue ich das Notwendige/Richtige/Wichtige (Zeit für das Schärfen Ihrer Säge) © Alfons Rissberger

ich danke für Ihre Aufmerksamkeit mehr Information: www.rissberger.de

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