Microsoft Business Intelligence Mit BI die Unternehmensdaten entscheidungsgerecht aufbereiten Martin Pöckl Partner Technology Advisor Microsoft Österreich martin.poeckl@microsoft.com Markus Ehrenmüller-Jensen software architect cubido business solution gmbh m.ehrenmueller-jensen@cubido.at

Herzlich willkommen! Martin Pöckl Markus Ehrenmüller-Jensen Partner Technology Advisor Microsoft Österreich +43 (664) 1927242 martin.poeckl@microsoft.com Markus Ehrenmüller-Jensen software architect cubido business solution gmbh +43 (732) 671155 m.ehrenmueller-jensen@cubido.at

„ „ Vorurteile BI ist ja nur etwas für Controller BI Lösungen sind doch immer so teuer „

Every executive has an endless chain of demands upon him for specific information. Jede Führungskraft steht einer endlosen Kette an Anforderungen an spezifischen Informationen gegenüber. Such demands consume a large percentage of the desk time of the executive unless the desk itself is made a tool for supplying the answers quickly. Solche Anforderungen verbrauchen einen großen Prozentsatz der Arbeitszeit der Führungskraft – außer der Arbeitsplatz ist zu einem Werkzeug gemacht, das diese Antworten schnell liefert. His desk is merely the center of a highly specialized finding system. Der Arbeitsplatz ist (bloß) ein hochspezialisiertes Suchsystem.

Die heutige BI Realität Schwierige Anwendung “Fremde” Werkzeuge bremsen die Einführung und Verwendung Fragmentiert Die Funktionalität verteilt sich auf verschiedene Tools Unflexibel Starr, nicht schnell an das reale Wirtschaftsleben anpassbar Bereichs-getrieben Begrenzt eingesetzt ohne “komplettes Bild” Schwierige Anwendung Neues und unbekanntes verunsichert die Anwender. Überzeugungsarbeit und Einarbeitung ist notwendig. Fragmentiert Ein Tool für ad-hoc Analysen, ein anderes Tool für die Standardreports, Dashboards – die erstellten Informationen können im jeweils anderen Tool nicht weiterverwendet werden. Persönliche Vorlieben oder historische Gründe für Heterogenität. Verschiedene Tools erfordern eigenes Einarbeiten und die Anwender müssen mit diesen erst vertraut werden. Unflexibel Oftmals bedeuten Änderungen im BI ein Projekt an die IT-Abteilung. Bereichsgetrieben Jeder sieht immer nur seinen Fachbereich – das große Bild fehlt in den verteilten Bereichs-BI-Lösungen. Nur 20% der IW nutzen BI Kostenintensiv Alleine aus Kostengründen sind viele Tools nur für die Poweruser einsetzbar. Der Rest der Mitarbeiter ist aus dem BI ausgeschlossen. Kosten-intensiv Zu teuer für den Einsatz auf allen Arbeitsplätzen

Die Microsoft BI Plattform Der rote Faden Die Microsoft BI Plattform Übersicht über die Microsoft Business Intelligence Lösungsplattform Corporate BI Unternehmensweite Business Intelligence Team BI Flexible Business Intelligence für Teams Personal BI Individuelle self-service Business Intelligence für den Anwender

Microsoft Business Intelligence 3/28/2017 Microsofts Vision & Strategie Demokratisierung von Business Intelligence Die richtigen Informationen werden allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt – das führt zu besseren, schnelleren und relevanteren Entscheidungen. Setzt auf eine vertraute und bekannte Umgebung Integriert in eine Business Productivity Umgebung Basiert auf einer sicheren, stabilen und erweiterbaren Plattform © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Microsoft Business Intelligence Für das gesamte Unternehmen! Team BI Dokumentenaustausch Zusammenarbeit Workflows Personal BI Corporate BI Vertraute Tools Maßgeschneiderte Entscheidungsgrundlagen Sicher Verfügbar Verwaltbar

Microsoft Business Intelligence Die Microsoft Plattform 3/28/2017 Microsoft Business Intelligence Die Microsoft Plattform BUSINESS USER EXPERIENCE Das gewohnte User Interface Self-Service BI Daten “browsen” & Analyse Voraussagende Analyse Daten Visualisierung Kontextbezogene Visualisierung BUSINESS PRODUCTIVITY INFRASTRUKTUR Business Productivity Infrastruktur Dashboards & Scorecards Excel Services Web basierende Formulare & Workflow Zusammenarbeit Suche Content Management LOB Daten Integration Daten Infrastruktur & BI Plattform Analysis Services Reporting Services Integration Services Data Mining Data Warehousing Point of the Slide: To show a bit more detail on how we think of the BI architecture in 3 main layers. Flow of the Slide: A trusted BI platform is critical for a business intelligence solution to work today. If we’re going to achieve the promise of BI, we need to have the confidence and trust in the data, we need to know where it came from, and that it is both timely and reliable for us to use to make a decision. That’s where the power of an integrated BI platform like SQL Server comes into play. Once you have the data ready to use, the middle tier comes into play, where business users actually interact with the data and turn it into something that is useful to them to make the right decision. The numbers that we pull from other systems are just that—we need applications and content to turn them into actionable items—and that’s where the middle tier comes into play. Finally, we need the right tools and applications to ensure that we can use that data in the way we want to in order to make our decisions. Applications and tools that range from personal, to team, to organizational and corporate tools, all with a familiar look and feel, all integrated and working with my Operating system, email, Internet search function. And this is what the power of integration through Microsoft Office brings you. From the Office productivity tools like Excel, through to the team and collaboration tools of SharePoint. By integrating BI seamlessly into a broader business productivity suite that includes search, collaboration, unified communications, and content management, we offer the end user a much richer experience. Soundbite: With other BI solutions, you need 3-4-6-10 different products, footprints, and integration points. In our BI solution, we look three main layers of data and information that you need—all within the Office and SQL Server families: The data infrastructure and BI platform; the middle tier, where the business user comes into play, and the individual layer—where you and I use the data to make decisions. DATEN INFRASTRUKTUR & BI PLATTFORM © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

SharePoint Performance Point Services und SQL Reporting Services Corporate BI SharePoint Performance Point Services und SQL Reporting Services Personal BI Team BI Corporate BI

Demo: Corporate BI Unternehmensweite BI mit SharePoint Contoso: Globale Elektronik Handelskette CEO Dashboard, Marketing Dashboard Szenario SharePoint 2010 PerformancePoint Services SQL Server 2008 R2 Reporting Services (Karten) Technologie

SharePoint PerformancePoint Services Daten-visualisierungen mit interaktiven Dashboards Integriert in die Business Productivity Umgebung Contextbezogener Inhalt und Navigation Entlastung der IT Einfache Erstellung mit dem Dashboard Designer Integriert in die SharePoint Infrastruktur PowerPivot als Datenquelle Drill-Down

SQL Server Report Builder Team BI SQL Server Report Builder Personal BI Team BI Corporate BI

Demo: Team BI mit Report Builder Contoso: Globale Elektronik Handelskette Umsatzbericht nach US-Bundesstaaten Szenario SharePoint 2010 SQL Server Report Builder 3.0 Technologie

SQL Server Reporting Services mit Report Builder Standard-Berichte Assistentengeführt Wiederverwendbare Datasets und Berichtsteile Databars, Sparklines, Landkarten Basierend auf Datawarehouse, Cube oder SharePoint Liste Zentrale Verwaltung PowerPivot als Datenquelle Drill-Down

Self-service BI mit PowerPivot Personal BI Self-service BI mit PowerPivot Personal BI Team BI Corporate BI

Demo: Personal BI Self-service BI mit PowerPivot Contoso: Globale Elektronik Handelskette Umsatzbericht pro Mitarbeiter Szenario PowerPivot für Excel 2010 PowerPivot für SharePoint 2010 Technologie

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© Donald Farmer

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http://commons.wikimedia.org

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Power Pivot Analyse und Aufdecken Standard-Berichte Design aufgrund konkreter Daten Addin für Excel und Sharepoint Kombination unterschiedlicher Datenquellen Data Analysis Expressions (DAX) Daten nicht manipulierbar Zentrale oder dezentrale Verwaltung Prototyping für Datawarehouse-Projekt

Microsoft Business Intelligence Die Microsoft Plattform 3/28/2017 Microsoft Business Intelligence Die Microsoft Plattform BUSINESS USER EXPERIENCE BUSINESS PRODUCTIVITY INFRASTRUKTUR Point of the Slide: To show a bit more detail on how we think of the BI architecture in 3 main layers. Flow of the Slide: A trusted BI platform is critical for a business intelligence solution to work today. If we’re going to achieve the promise of BI, we need to have the confidence and trust in the data, we need to know where it came from, and that it is both timely and reliable for us to use to make a decision. That’s where the power of an integrated BI platform like SQL Server comes into play. Once you have the data ready to use, the middle tier comes into play, where business users actually interact with the data and turn it into something that is useful to them to make the right decision. The numbers that we pull from other systems are just that—we need applications and content to turn them into actionable items—and that’s where the middle tier comes into play. Finally, we need the right tools and applications to ensure that we can use that data in the way we want to in order to make our decisions. Applications and tools that range from personal, to team, to organizational and corporate tools, all with a familiar look and feel, all integrated and working with my Operating system, email, Internet search function. And this is what the power of integration through Microsoft Office brings you. From the Office productivity tools like Excel, through to the team and collaboration tools of SharePoint. By integrating BI seamlessly into a broader business productivity suite that includes search, collaboration, unified communications, and content management, we offer the end user a much richer experience. Soundbite: With other BI solutions, you need 3-4-6-10 different products, footprints, and integration points. In our BI solution, we look three main layers of data and information that you need—all within the Office and SQL Server families: The data infrastructure and BI platform; the middle tier, where the business user comes into play, and the individual layer—where you and I use the data to make decisions. DATEN INFRASTRUKTUR & BI PLATTFORM © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Der BI Technologie „Burger“ BEREITSTELLUNG ZUSAMMENARBEIT CONTENT MANAGEMENT SharePoint Server SUCHE Reports Adhoc Query Dashboard Scorecard Analytic View Excel Workbook END USER TOOLS Report Builder Excel BI PLATFORM SQL Server Reporting Services SQL Server Analysis Services SQL Server MDM Services SQL Server Datenbank Management System (DBMS) SQL Server Integration Services

Die heutige BI Realität 2.0 Schwierige Anwendung einfache Anwendung “Fremde” Werkzeuge bremsen die Einführung und Verwendung Vertraute Werkzeuge, die nicht erst eingeführt werden müssen Aus einem Guß Fragmentiert Die Funktionalität verteilt sich auf verschiedene Tools Alle benötigten Funktionen sind in einer Lösungsplattform vereint Unflexibel Flexibel Sowohl Standardberichte als auch Adhoc-Analysen können einfach erstellt werden Starr, nicht schnell an das reale Wirtschaftsleben anpassbar Bereichs-getrieben Unter-nehmensweit Alle verfügbaren Informationen integrierbar, „BI für jedermann“ Begrenzt eingesetzt ohne “komplettes Bild” Schwierige Anwendung Neues und unbekanntes verunsichert die Anwender. Überzeugungsarbeit und Einarbeitung ist notwendig. Fragmentiert Ein Tool für ad-hoc Analysen, ein anderes Tool für die Standardreports, Dashboards – die erstellten Informationen können im jeweils anderen Tool nicht weiterverwendet werden. Persönliche Vorlieben oder historische Gründe für Heterogenität. Verschiedene Tools erfordern eigenes Einarbeiten und die Anwender müssen mit diesen erst vertraut werden. Unflexibel Oftmals bedeuten Änderungen im BI ein Projekt an die IT-Abteilung. Bereichsgetrieben Jeder sieht immer nur seinen Fachbereich – das große Bild fehlt in den verteilten Bereichs-BI-Lösungen. Kostenintensiv Alleine aus Kostengründen sind viele Tools nur für die Poweruser einsetzbar. Der Rest der Mitarbeiter ist aus dem BI ausgeschlossen. leistbar Kosten-intensiv Zu teuer für den Einsatz auf allen Arbeitsplätzen Geringe Lizenz- & Betriebskosten, kostenloses AddIn für Excel und SharePoint

Call To Action Fragen Sie die Experten Ausprobieren Wir freuen uns auf Ihre Fragen: Technische Experten stehen Ihnen beim Cubido Stand zur Verfügung! Laden Sie sich noch heute die Beta Versionen von Excel 2010, SharePoint 2010 und SQL Server 2008 R2 herunter!

User Group Die SQL Server Usergroup ist eine unabhängige Community, die sich mit unterschiedlichen Themenbereichen des Microsoft SQL Server beschäftigt. Der Content soll einen hohen Qualitätsanspruch haben und je nach Themengebiet sowohl für Anfänger als auch für Experten von Interesse sein. Geplant wird jeweils ein Vortrag mit einer anschließenden Q&A Diskussion. Die Usergroup wird von zwei Usergroup-Leads betrieben: Thomas H. Grohser (bwin)  & Klaus Aschenbrenner (HP). Die Ansprechperson bei Microsoft ist Petra Korica-Pehserl (pekorica@microsoft.com). Die Usergroup trifft sich monatlich bei Microsoft Österreich GmbH, Am Euro Platz 3, 1120 Wien. Die UG findet jeweils Donnerstag Nachmittag von 17:00 bis ca. 19:00 Uhr statt. Website: http://usergroups.at/blogs/sqlug/default.aspx Die Anmeldungen zu den einzelnen Vorträgen bitte über die Emailadresse sqlserverug@live.at Geplante nächste Vorträge: 29.4. Indexing Strategies (Thomas Grohser und Petra Korica-Pehserl) 27.5. StreamInsight – Complex Event Processing mit dem SQL Server 2008 R2 (Klaus Aschenbrenner)

Weiterführende Informationen microsoft.com/bi microsoft.com/sqlserver/ cubido.at powerpivot.com powerpivotpro.com powerpivot-info.com powerpivotgeek.com

Herzlichen Dank!