16. Jahrestreffen der lokalen ERASMUS Initiativen Fundraising-Instrumente Spendenakquise und Sponsoring Dörthe Behnke und Kristin Podßuweit Erasmus Alumni Jena DAAD Deutscher Akademischer Austausch Dienst German Academic Exchange Service Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

ERASMUS ALUMNI JENA 1996 gegründet Mitglied des Int.Ro Mitglied im Erasmus Student Network 20 aktive Mitglieder feste Positionen wöchentliche Sitzungen/ Sprechstunde Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

UNSERE VISION Abwechslungsreiches, vielseitiges Programm Studenten sollen mit schönen Erinnerungen nach Hause fahren Gemeinschaft und Austausch schaffen Kontakt zu Deutschen fördern Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

PROGRAMM Ausflüge Stammtisch Kulturelle Veranstaltungen Parties Sportliche Events Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

SPENDENAKQUISE UND SPONSORING FUNDRAISING „Fundraising ist die Beschaffung von Mitteln zur Verwirklichung von am Gemeinwohl orientierten Zwecken.“ (Bundesarbeitsgemeinschaft Sozialmarketing – Deutscher Fundraisingverband) SPENDENAKQUISE UND SPONSORING Gewinnung von Spenden durch persönlichen Kontakt; Zuwendung von Finanzmitteln, Sach- und Dienstleistungen mit denen eigene unternehmensbezogenen Ziele mit verfolgt werden (z. B. Marketing für Unternehmen)  Gegenleistung Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING AAA DAAD Studentenwerke Stura/ Asta Hochschule/ Lehrstühle Einheimische Unternehmen Eigenbeiträge der Incomings Parties (Eintrittsgelder) ESN Card aber auch: freiwillige Mitarbeit von Mitgliedern Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

20 JAHRE ERASMUS Finanzierungsquellen: Geburtstagsfeier zum 20-jährigen Bestehen im Rahmen der internationalen Tage in Jena Präsentationen und musikalische Umrahmung (Jenaer Band und Beiträge von Incomings) Open-Air im Uni-Garten Finanzierungsquellen: Eintritt / Getränkeverkauf AAA DAAD Studentenwerk Int.Ro Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

KENNENLERNWOCHENENDE THÜRINGER WALD 19. – 21. Oktober - Tagungsstätte der Uni Jena Sigmundsburg 47 Teilnehmer (5 Betreuer) Austausch, Wandern, Spiele, Unterhaltung, etc. Finanzierungsquellen: AAA Studentenwerk Stura Eigenbeiträge DAAD-Förderung Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

ESNCard ESNCommunity – internationales Netzwerk Rabatte: eigene Veranstaltungen auf lokaler Ebene: in Cafés, Kneipen, Läden etc. international/ national Zielgruppe: Austauschstudenten ESN-Sektionsmitglieder Zielstellung: bessere Veranstaltungen anbieten und gleichzeitig unabhängiger von anderen Finanzierungsquellen Corporate Image Informationen: www.esn.org Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING-INSTRUMENTE Projekte definieren (Projektskizzen/ -pläne) „konkret werden“ „Zahlen nennen“ Kontaktpflege zu potentiellen Förderern: z. B. Einladung zu Veranstaltungen Informationen/ Werbung auf Homepage Jahresbericht, Jahresprogramm feste Veranstaltungspartner (z. B. Busunternehmen, Kanu-Verleih, Jugendherbergen etc.) Mehrwert (Mengenbegriff) Sich bedanken Mitglieder werben! Gutes Marketing! Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FUNDRAISING - Voraussetzungen positives Image klare Zielstellung, inspirierende Vision, gute Programmgestaltung, gutes Programmmarketing Engagement  feste Verantwortlichkeiten/ Ansprechpartner breite Unterstützung in der LEI – interne Kommunikation passende Geldgeber finden Beziehungspflege  Dokumentierung/ Kontaktdatenbank langfristige Bindung, Regelmäßiger Dialog mit potentiellen Spendern Auswertung/ Evaluation Transparenz Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

FRAGEN? EURE ERFAHRUNGEN? EURE VORSCHLÄGE? EURE IDEEN? Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007

VIELEN DANK FÜR EURE AUFMERKSAMKEIT! Kontakt: Erasmus Alumni Jena c/o IntRo Carl-Zeiss-Straße 3 07743 Jena erasmusalumni@yahoo.de www.erasmusalumni.de Bonn – Bad Godesberg, 20. Oktober 2007