Equal Pay Day Interner Leitfaden zum Sponsoring

Ziel des Sponsoringkonzepts Für den Equal Pay Day (EPD) braucht BPW Switzerland Geld, um die Unterlagen und Materialien herzustellen. Die Clubs brauchen Geld für Aktionen, Veranstaltungen, Vorträge, etc. Mit dem Sponsoringkonzept und den dazugehörigen Briefen und Verträgen, wollen wir Euch Unterlagen geben, mit denen Ihr selber Sponsoren gewinnen könnt entweder für BPW Switzerland oder für Euren Club. Sprecht oder schreibt (s. Sponsorenbrief) möglichst viele Firmen/Unternehmen/ Personen an (vom Bäcker bis zum Unternehmer). Auch viele kleine Sponsoren helfen uns weiter. Der Vorteil davon ist, dass damit bereits im Vorfeld viele Personen vom EPD erfahren. Das Sponsoringkonzept (separate Datei) kann an mögliche Sponsoren, die mehr Informationen brauchen, weitergeleitet werden. Um bei grossen Firmen nicht mehrfach von verschiedenen seiten anzufragen, gebt uns bitte eine Rückmeldung, wen ihr angesprochen habt (s. Folie 10) Diese Präsentation enthält alle Folien des Sponsoringkonzeptes plus Hintergrundinformationen für Euch.

Dazugehörige Dateien EPD – interner Sponsorenleitfaden (ppt) Sponsoringkonzept (ppt) Sponsorenbrief (doc) hier den rot markierten Text anpassen Sponsorenvertrag (wird gerade von jur. Kommission geprüft und wird nachgeliefert) Tabelle zum Erfassen von Sponsorendaten (xls)

Die IDEE - Ziele des EPD Der Equal Pay Day symbolisiert den Tag, bis zu dem Frauen länger arbeiten müssen, um das gleiche Gehalt zu bekommen wie Männer am 31.12. des Vorjahres. Die Lohndifferenz beträgt in der Schweiz immer noch 19 %, das bedeutet, dass Frauen 49 Tage länger arbeiten müssen und zwar bis zum 10. März 2009. Wir wollen das Thema Lohnungleichheit, das auch nach Jahrzehnten trotz eindeutiger Gesetzgebung in der Praxis noch nicht umgesetzt ist, in der Öffentlichkeit bewusst machen und thematisieren und damit natürlich Anstoss geben für Veränderungen. BPW Switzerland will mit anderen Frauenorganisationen am 10. März 2009 kraftvoll und sichtbar auf die Lohnungleichheit aufmerksam machen. Unsere 38 Clubs werden lokale Aktionen in Ihren Städten starten. Analog Standardpräsentation

Argumente für den Sponsor BPW ist eine interessante Zielgruppe Sponsoren unterstützen die Gleichstellungsaktivitäten in der Schweiz Sponsoren unterstützen die Idee des Equal Pay Day Sponsoren können sich als frauenfreundliches Unternehmen positionieren und damit Corporate Social Responsibility wahrnehmen Sponsoren wollen sich am konkreten Projekt beteiligen Sponsoren werden auf Wunsch auf der EDP-Homepage und in weiteren Publikationen als Sponsor genannt Sponsoren können diese Beteiligung auch in eigener Kommunikation verwenden Sponsoren erhöhen ihren Bekanntheitsgrad schweizweit

Sponsoren Packages Wie mitmachen? Hauptsponsor Ab CHF 5000.- Sponsor A CHF 3000.- Sponsor B CHF 2’000 BPW-Gönner CHF 500 bis 1000.- Equal Pay Day Präsenz in der Medienarbeit X Präsenz auf Homepage www.equalpayday.ch Präsenz auf Werbematerial Präsenz auf Inseraten Präsenz in Präsentationen Product Placement Präsenz in der Medienmappe Referenten/Podiumsteilnehmer Auflegen von Infomaterial Präsenz im Hand-out Präsenz mit Give-away x Kommunikationsmittel BPW www.bpw.ch Präsenz im Geschäftsbericht 2 S. PR 1 S. Inserat 1 S. Inserat 1/2 S. Inserat Präsenz auf der Homepage bpw.ch Präsenz im Versand an Mitglieder

FLANKIERENDE MASSNAHMEN Starke Medienpartnerschaft (Presse) Nutzung aller Kommunikationskanäle von BPW PR-Arbeit schweizweit vor, an und nach EPD Nutzung der Kommunikationskanäle der Sponsoren Publikation Projekt und Unternehmen mit anschliessender PR dafür

Sponsoring – Basisinformationen Zur Finanzierung der BPW-Aktivitäten des EPD benötigen wir für 2009 rund 70.000 CFH Mittels Sponsoring wollen wir die durch den Zentralvorstand bereitgestellten Unterlagen finanzieren. Wir sind über 2‘500 BPW und möchten dieses Netzwerk nutzen, um den EPD 2009 zu finanzieren, und darüber hinaus eine Basis für die Folgejahre zu schaffen Alle BPW sind aufgerufen mit ihren persönlichen und beruflichen Kontakten mitzuhelfen, diese Finanzierung sicherzustellen Monique bitte hier den Wert liefern Unterlagen – Pins, Aufkleber, Plakate, Postkarten vlg. Standardokumentaiton

Sponsoring – Basisinformationen Sponsoring-Formen – Sponsoring kann erfolgen Als Hauptsponsor oder Sponsor A, B Als Gönner An BPW Switzerland An einen BPW Club Sponsoren-Nennungen Sponsoren werden auf der EDP-und BPW-Homepage mit Name und ggf. Logo genannt Als Haupt-Sponsoren gelten Beträge ab CHF 5‘000 Als Sponsoren gelten Beträge von CHF 1‘000 – 5‘000 Als Gönner gelten Beträge bis CHF 1‘000 Monique bitte genaue Seite angeben….. Unterlagen – Pins, Aufkleber, Plakate, Postkarten vlg. Standardokumentaiton

Sponsorendaten Zu jeder Nominierung eines möglichen Haupt-Sponsors benötigen wir als euren Input, so vollständig wie möglich zwingende Angaben FIRMA – Name, Adresse, Homepage, Telefon Abstimmung mit den Aktivitäten des ZV ist sehr erbeten, um einen einheitlichen BPW Auftritt zu erreichen und „Verstimmungen“ des Sponsors zu vermeiden optionale Angaben Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, Mail) Persönlich bekannt von folgender BPW Idee/Nominierung der folgenden BPW (vor allem wg. Rückfragen) Vorschläge für Inhalt und Umfang der Anfrage: finanzieller Beitrag (Minimum…Höhe), Sachspende Hilfreiche Hintergrundinformationen (vergangene Aktivitäten, weitere Kontakte, worauf sollten wir Bezug nehmen) Monique bitte hier den Wert liefern Unterlagen – Pins, Aufkleber, Plakate, Postkarten vlg. Standardokumentaiton

Sponsorendaten Weiterleitung der Sponsoreninformationen IDEAL - direkt mittels dem Excel-Tabelleneintrag BPW_EPD_Sponsoren_2009_V001.xls Sonst auch einfach als Mail an anette.liebethal@bluewin.ch Zum guten Schluss – die Gradwanderung Bitte entscheidet nach persönlicher Einschätzung des Kontaktes, ob eine Information an den ZV zur Abbildung des Haupt-Sponsors oder Koordination der Ansprache erforderlich ist. Monique bitte hier den Wert liefern Unterlagen – Pins, Aufkleber, Plakate, Postkarten vlg. Standardokumentaiton

TERMINPLAN 2009 Sponsorensuche ab sofort Start PR-Arbeit Januar 2009 Erstellen Drucksachen Februar 2009 Koordination Aktionen EPD Durchführung EPD am 10.03.2009 Abschlussdokumentation April 2009