Psychomed Intranet solutions in Psychiatry Annemarie Binder Fachbereich Soziale Arbeit Matr.-Nr Fachhochschule München

Eine medizinisch-psychiatrisch orientierte VC in Form eines Intranets einer psychiatrischen Klinik in einer Konzeption für Ärzte, Sozialarbeiter und andere Profis in der Psychiatrie

Definitionen Intranet: Kommunikationsnetz auf Basis von Internet- Technologien, das dem Informationsaustausch innerhalb einer begrenzten Interessengemeinschaft dient Internet: weltweites Netzwerk auf der Basis von TCP/IP mit mehreren Millionen Rechnern WWW: weltweite Sammlung von Hyperlinks verbunden mit Daten und multimedialen Komponenten

Weshalb Intranet? optimales Informations- und Dokumenten- Management Kommunikation zwischen den Abteilungen spart Papier und ermöglicht raschen Informationsaustausch gibt die Informationssilos frei spart Zeit das Intranet vereinigt alle lokalen und im Netzwerk betriebenen Computeranwendungen unter einer Browser-Oberfläche

Weshalb Intranet? Arbeit mit Dokumenten nimmt ca. 60% der Arbeitszeit in Anspruch, wobei 75-80% der Dokumente in Papierform existieren eigentliche Bearbeitungszeit beträgt etwa 5%, während 50-80% der Arbeitszeit mit der Suche verbracht werden Verluste durch Dokumenten-Mismanagement ca % der Gesamtarbeitszeit (=20-45% der Arbeitskosten) heute sind jedoch bereits 70-80% der Dokumente von Computern generiert

Was geht über das Intranet? Dokumente: Standards, Dienstanweisungen, Kalender (Urlaub, Veranstaltungen, Tagungen etc.), Kataloge, Datenbanken, Handbücher Daten: Formulare, Indices etc. Multimedia: Atlanten, Videos,... Telepsychiatrie: Konsultation via Netmeeting, WebCam Sprache: Intranet-Telefonie, Telekonferenzen

Wie erfolgt die Dokumentenerstellung? Kommunikationsprotokoll = http (Hypertext Transport Protocol) WWW-Dokumente = HTML (Hypertext Markup Language) Editoren: - Netscape Communicator-Editor - Microsoft Frontage - HotDog - Macromedia Dreamweaver etc. - MS Word, Excel, Powerpoint etc.

Welcher Computer? klassisch: normaler PC oder NC typisch: Multimedia-Workstation (Workstation eingebettet in ein Netzwerk mit Unterstützung aller multimedialen Techniken, auch zur Konsultation von Experten) in Planung: Videokonferenz-System-Workstation (Multimedia-Workstation die eine visuelle Kommunikation unter real-time-Verhältnissen erlaubt)

Weitere technische Voraussetzungen Netzwerk minimal 10Mbit Ethernet (thin/thick); besser 100 Mbit (twisted pair, LWL) zur Optimierung des Wartungsaufwandes klar strukturiertes Netz in sternförmiger Verkabelung Firewallcomputer (cave Datenschutz!) Verbindung zum Internet nur über den Firewall Netzwerkprotokollsoftware zur permanenten Kontrolle der Netzwerkfunktionen EDV-Spezialisten in der jeweiligen Einrichtung

Inhalte des Psychomed Intranets Standards, Protokolle etc. Reviews für Diagnostik Interna Datenbanken Grants Fachgesellschaften Telepsychiatrie Verbindungen zu anderen, externen Netzbereichen

Kostenstruktur Intranet & Internet

Perspektiven Einbindung der Patientendatenbank zentrales Dokumentenmanagement im Netz Ausbau der in house-Telepsychiatrie Einbindung der wissenschaftlichen Labors Ausbau der Datenbankanwendungen Ausbau des on-line-Training`s

Zusammenfassung Intranet = Vorteile herkömmlicher PC-Anwendungen unter benutzerfreundlichen Oberflächen von Web- Browsern hohe Aktualität/Flexibilität der Informationen hohe Kommunikativität weitgehende Hardware-Unabhängigkeit geringer Datenverlust / hohe Retundanz trotz hoher Investitionskosten hohe Wirtschaftlichkeit