1 Update-Tage: EIM Enterprise Information Management – Trends 2011 Hamburg | Hannover, Berlin | Leipzig, Münster | Köln, Frankfurt | Kassel, Stuttgart | München, Wien Januar/Februar 2011 Dr. Ulrich Kampffmeyer P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

2 R EISEPLAN DatumUhrzeitOrtThemen :30 – 11:00 h HamburgEIM–Trends + Von ECM zu Social Business 16:00 – 18:30 h HannoverEIM–Trends + EIM im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftlichkeit + Compliance :30 – 11:00 h BerlinEIM–Trends + Records Management 16:00 – 18:30 h LeipzigEIM–Trends + Von ECM zu Social Business :30 – 11:00 h MünsterEIM–Trends + EIM im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftlichkeit + Compliance 16:00 – 18:30 h KölnEIM–Trends + Elektronische Archivierung :30 – 11:00 h FrankfurtEIM–Trends + Elektronische Archivierung 16:00 – 18:30 h KasselEIM–Trends + Von ECM zu Social Business :30 – 11:00 h StuttgartEIM–Trends + Elektronische Archivierung 16:00 – 18:30 h MünchenEIM–Trends + EIM im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftlichkeit + Compliance – 18.30h WienEIM–Trends + Records Management EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

3 A LLGEMEINE A GENDA 1.Begrüßung und Einführung 2.Schwerpunktthema (ortsabhängig) Von ECM zu Social Business EIM im Spannungsfeld zwischen Wirtschaftlichkeit & Compliance Records Management Elektronische Archivierung 3.Kaffeepause 4.EIM Trends 5.Individuelle Fragen und Diskussion mit Herrn Dr. Kampffmeyer und Projektleitern und Beratern von PROJECT CONSULT EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

4 Z IELE Die PROJECT CONSULT Update-Tage richten sich an Enterprise-Information-Management-Professionals. Die Update-Tage sind keine Einführung in das Thema, sondern behandeln ausgewählte Trendthemen und aktuelle Entwicklungen. EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

5 D OKUMENTATION & I NFORMATION Die Dokumentation der diesjährigen Update-Tage können Sie sich von unserer Webseite downloaden: Die gezeigten Präsentationen sind kürzer als das Handout und leicht verändert. Für das ständige Update und weiterführende Informationen empfehlen wir folgende Webseiten: PROJECT CONSULT (im Bereich Handouts finden Sie weitere aktuelle Vortrags- und Seminarunterlagen) Records Management und MoReq2 XING-Gruppe Information & Document Management Slideshare Powerpoint-Präsentationen zu ECM Newsletterarchiv von PROJECT CONSULT EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

6 Informationen PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

7 U NTERNEHMENSDATEN Gegründet: Stammkapital: Geschäftsführer:Dr. Ulrich Kampffmeyer Karin Begemann Mitarbeiter: > 12 Teamkonzept: angestellte/ständige freie Berater Standorte:Hamburg; bundesweit EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

8 I NFORMATIONSVERARBEITUNG UND D OKUMENTEN -M ANAGEMENT PROJECT CONSULT ist im Umfeld des Enterprise Information Management spezialisiert auf die Beratung zu modernen Informationssystemen und deren organisatorischer Einführung. EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

9 M ISSION S TATEMENT PROJECT CONSULT berät und unterstützt ihre Kunden produkt- und herstellerunabhängig bei der ganzheitlichen Konzeption, optimalen Einführung und effizienten Nutzung von modernen Informationstechnologien unter Berücksichtigung aller Faktoren: Unternehmensstrategie, Mensch, Firmenkultur, Organisation, Wirtschaftlichkeit, Technik, Change Management, Zukunftssicherheit und Projektarbeit. EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

10 7 G RÜNDE FÜR PROJECT CONSULT ALS B ERATUNGSPARTNER 1.Lösungsorientiert im Interesse des Kunden 2.Erfolgreiche Projekte 3.Know-how für Dokumenten-Technologien 4.Kompetenz der Mitarbeiter 5.Wirtschaftlichkeit 6.Effiziente Methoden 7.Unabhängigkeit EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

11 CDIA+ Z ERTIFIKAT CDIA+ Zertifikate (Certified Document Imaging Architech) beinhaltet die weltweit wichtigsten Sachkenntnisse für Technologien und Verfahren, um Systeme der Dokumententechnologien planen, entwerfen und implementieren zu können. wurde von Branchenexperten aus der ganzen Welt konzipiert steht für höchstes Niveau im Bereich Professionalität und Kompetenz für Dokumentenmanagement Ein 4-Tageskurs bereitet auf die Prüfung vor Relevante Inhalte zum Erreichen des CDIA+ Zertifikates werden vermittelt Es werden über 200 Testfragen aus vorangegangenen Computertests behandelt Kurs wird in englischer Sprache abgehalten Kurs ist daher geeignet, die Kenntnisse der englischsprachigen Fachterminologie zu vertiefen EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

12 AIIM – Z ERTIFIZIERUNGSPROGRAMM Durchgeführt von PROJECT CONSULT in Kooperation mit AIIM Internationales Zertifizierungsprogramm Individuelle Modulauswahl und Zeitplanung ECM-Projekte erfolgreich gestalten: AIIM ECM M ASTER Know-How der Mitarbeiter erweitern und so einen Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen schaffen Kurs und ortsunabhängiger Online-Test in deutscher Sprache ECM-Termine in Hamburg: und Referent: Drs. Hanns Köhler-Krüner Das AIIM Zertifizierungsprogramm enthält weitere Kurse, die zur Zeit in englischer Sprache angeboten werden: Electronic Records Management E 2.0 Sharepoint Business Process Management EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

13 AIIM C ERTIFICATE P ROGRAMS EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

14 C HANGE M ANAGEMENT S EMINAR 2-Tage interaktives Einführungsseminar in das Thema Change Management Inhalt: Was ist Change Management? Die PROJECT CONSULT Philosophie Projekt Management als Teil des Change Managements? Der PROJECT CONSULT C HANGE M ANAGEMENT C YCLE Die Module des Change Management Cycles und die Change Management Prozesse Wie sind Change Management Vorhaben aufzusetzen und durchzuführen? Was ist bei der Zusammenarbeit eines CM-Teams zu berücksichtigen? Nutzen aus Change Management gewinnen EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

15 PROJECT CONSULT C HANGE M ANAGEMENT C YCLE Zielfindung Beteiligte und Betroffene definieren Ursachen ermitteln Technische Einflussfaktoren bestimmen Wirtschaftliche Einflussfaktoren bestimmen Menschliche Faktoren berücksichtigen Ziele abstimmen Ziele vereinbaren Maßnahmendefinition Maßnahmen festlegen Maßnahmen bewerten Maßnahmen priorisieren Zielkonformität prüfen Commitment einholen Maßnahmenkatalog verabschieden Vorgehensplan entwickeln Umsetzung Projekt initiieren und managen Prozesse hinterfragen und gestalten Beteiligte und Betroffene mitnehmen Ängste abbauen Gleichgewicht herstellen Zielkonformität prüfen Ergebnisse kommunizieren Reflexion Zielkonformität prüfen Gleichgewicht prüfen Qualität bemessen Reflexion dokumentieren Gewünschtes stabilisieren Kräfte schöpfen Initialisierung Neue Ideen entwickeln Neue Verantwortungen erkennen Organisatorische Veränderungen aufnehmen Probleme transparent machen Neue Anforderungen erfassen EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

16 W EBPRÄSENZ Seit dem ist unsere überarbeitete deutschsprachige Webpräsenz online! EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011

17 Es kommt nicht darauf an, die Zukunft vorauszusehen, sondern auf die Zukunft vorbereitet zu sein. Perikles ( v. Chr.) EIM Update Tage 2011 Agenda PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg © PROJECT CONSULT 2011 M OTTO DES U PDATE -S EMINARS 2011