Visaantrag & Interview Do’s and Don’ts

Zuständigkeiten U.S. State Department Visaausstellung Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Zuständigkeiten U.S. State Department Visaausstellung Customs and Border Protection (CBP) Grenzkontrolle U.S. Citizenship and Immigration Service (USCIS) Aufenthalt nach der Einreise Reiseausweis für Ausländer © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Visaantrag Wer, Wo und Wann? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Visaantrag Wer, Wo und Wann? Wo: Frankfurt – München – Berlin Wer: Antragsteller aller Nationalitäten Wann: Wenn alle Unterlagen im Original vorliegen F/M-Visum kann maximal 120 Tage vor “Program Start Date” ausgestellt werden J-Visum kann jederzeit ausgestellt werden Reiseausweis für Ausländer © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Terminvereinbarung wie? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Terminvereinbarung wie? Online oder telefonisch http://www.usvisa-germany.com/germany/ ($10, Kreditkarte) Telefonisch: 0900-1-85 00 55 (1,86 €/Minute) Wie schnell bekommt man einen Termin? Abhängig von der Jahreszeit, aber in der Regel innerhalb von 5 bis 10 Arbeitstagen. Längere Wartezeiten im Sommer Bearbeitungszeit & Versand In der Regel 7 bis 10 Arbeitstage © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Notfalltermin? VISA – Nur in Notfällen! Notfälle sind u.a.: - Familiärer Notfall Studenten/Austauschbesucher mit Visatermin nach Programmbeginn Keine Notfälle sind: Ein Mangel an Planung Das Risiko, einen Flug zu verpassen Terminvergabe In Berlin, Frankfurt, München (keine Auswahl möglich) Nächster verfügbarer Termin (Keine Terminwahl) = früherer Termin, aber kein beschleunigtes Verfahren © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Der Tag des Interviews Rechtzeitig aufstehen! 15 Minuten vor dem Termin am Konsulat anstellen (Termin = Ankunft am Konsulat, nicht Zeitpunkt des Interviews) Verspätung? Keine Panik! Auch bei Verspätung ist es sinnvoll noch zum Konsulat/Botschaft zu kommen.

Was muss man mitbringen? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was muss man mitbringen? Gültiger Reisepass (i.d.R. Aufenthaltsdauer plus 6 Monate) Aufenthaltsgenehmigung für Deutschland Bestätigungsseite (Confirmation Page) des Formulars DS-160 (nicht Antrag) H, L, O, P, Q-Visa: Form I-797 (Notice of Approval) J/F/M-Visa: DS-2019 oder I-20 (im Original), Unterschriften nicht vergessen Nachweis SEVIS-Gebühr (J/F/M-Visa) © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Was muss man mitbringen Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was muss man mitbringen Nachweis der bezahlten Visaantragsgebühr Zahlung nur über Roskos & Meier Name des Antragssteller muss auf dem Einzahlungsnachweis stehen (nicht Firma, Name der Eltern etc.) Ausstellung des Einzahlungsnachweis dauert drei bis vier Werktage http://german.germany.usembassy.gov/visa/niv/schritt5/ Vorname Nachname (des Antragstellers) Strasse Hausnummer PLZ Ort © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Was muss man mitbringen Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was muss man mitbringen Berlin/München: Frankierten, adressierten Rückumschlag, Porto 1.45 Euro Frankfurt: DHL Expressbrief. Sendung kann über Trackingnummer verfolgt werden Abholen des Passes nicht möglich ACHTUNG: US-Botschaft/Konsulate notieren die Trackingnummern nicht! Dies liegt in der Verantwortung der Antragsteller. © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Verlorene/Gestohlene Pässe Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Verlorene/Gestohlene Pässe Verlustanzeige bei der Meldebehörde bzw. Bescheinung der Polizei bei Diebstahl des Passes Beantragung eines neuen Passes im Expressverfahren Komplett neuer Visaantrag (Terminvereinbarung, Gebühren, neues DS-2019/I-20) Falls der alte Pass noch zugestellt wird, können Visum und Pass nicht verwendet werden, da zur Fahndung ausgeschrieben Verlorene Pässe! © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Was kann man mitbringen? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was kann man mitbringen? Jacken Getränke in Plastikflaschen (kein Alkohol) Snacks etc. Portemonnaie, kleine Taschen, Aktenkoffer etc. (Größe wie Handgepäck Flugzeug) Geld (Cash) für z.B. Briefmarken, Fotoautomat, Getränke, Snacks © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Was muss man NICHT mitbringen Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was muss man NICHT mitbringen Einverständniserklärung der Eltern Bei Minderjährigen eine Geburtsurkunde oder Unterlagen zum Sorgerecht Impfnachweise Sprachnachweise (TOEFL etc.) © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Was darf man nicht mitbringen? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was darf man nicht mitbringen? Sprengstoffe jeglicher Art Scharfe Gegenstände, Feuerwaffen, Hieb- und Stichwaffen. Beispiele: Kosmetiksets = Nagelschere und Spiegel, Taschenmesser, Glasflaschen (z.B. Parfüm) Elektronische Geräte, auch keine ausgeschalteten Geräte. Keine Handys, Blackberries, Ipod/MP3, Taschenrechner, USB Sticks, Festplatten, CD-ROM, TAN-Generatoren, Secure ID Cards, Camera, Laptop etc. Erlaubt: Autoschlüssel, Uhr, Herzschritt-macher, bei Diabetikern - Messgerät, Insulinspritze © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Was darf man nicht mitbringen? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was darf man nicht mitbringen? Chemikalien , Flüssigkeiten, (Pfeffer)spray, Spray (Deo) Grosse Koffer, Wanderrucksäcke, “Overnight Bags” für Kleidung etc. Freunde und Verwandte, die kein Visum beantragen (Antragsteller unter 16 dürfen von einem Elternteil begleitet werden. Begleitpersonen dürfen nicht am Interview teilnehmen. Wünschenswert: Keine Begleitung bei 15jährigen)

In 6 einfachen Schritten durchs Konsulat Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS In 6 einfachen Schritten durchs Konsulat 1. Bearbeitungsnummer abholen; Kontrolle der Unterlagen auf Vollständigkeit 2. Sicherheitskontrolle 3. Im Wartebereich auf den Aufruf ihrer Nummer warten 4. Aufruf zum Intake: Kontrolle der Unterlagen, Einscannen der Fingerabdrücke 5. Warten, erneuter Aufruf der Nummer 6. Konsulat verlassen und auf den Pass/Visum warten

Online (ausschließlich) Consular Electronic Application Center (CEAC) Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Das DS-160 Formular Online (ausschließlich) Consular Electronic Application Center (CEAC) https://ceac.state.gov/genniv/ oder http://www.us-botschaft.de > Nichteinwanderungsvisa > Wie stelle ich einen Visaantrag

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Das DS-160 Formular Antragsort wählen (bei Termin an einen anderen Ort muss kein neues DS-160 ausgefüllt werden) Frankfurt Interaktiv Antworten beeinflussen den Frageverlauf Speichern, speichern, speichern – sonst Datenverlust © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

DS-160 - Antragsinformation Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS DS-160 - Antragsinformation Application ID: Antragsnummer. Unbedingt aufheben! Sicherheitsfrage: Antwort kann frei erfunden werden, aber unbedingt merken!

DS-160 “Herausforderung” – Das Foto Visaantrag & Interview: Do’s and Don’ts DS-160 “Herausforderung” – Das Foto Vorgaben .jpg / Maximal 240 KB / Farbfoto / Heller Hintergrund Beide Ohren sichtbar Probleme? Hochladen eines beliebigen Fotos, das NICHT den Vorschriften entspricht Papierfoto, dass den Vorschriften entspricht, zum Interview mitbringen

DS-160 “Herausforderungen” Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS DS-160 “Herausforderungen” Vollständiger Namen - Vorname(n) und Nachname(n), wie im Pass. Umlaute auflösen (ä = ae, ß = ss) Eingabe von Daten - nur bis Datum, an dem DS-160 ausgefüllt wird (z.B. nicht zukünftigen Schulabschluss) Wohnadresse USA (sofern unbekannt) Adresse der US-Hochschule, US-Firma oder US-Partnerorganisation Formular verlangt mehr Infos als das Formular erlaubt - z.B. Jobs der letzten fünf Jahre, aber nur zwei lassen sich eintragen. Restliche Jobs im Interview angeben

DS-160 “Herausforderungen” Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS DS-160 “Herausforderungen” Namen und Geburtsdatum der Eltern - auch wenn Eltern verstorben oder kein Kontakt besteht Pass – Regular (not Official, Diplomatic, Other) Ausstellungsland des Passes – Bei ausländischen Pässen, die in Deutschland über eine Botschaft ausgegeben werden, ist nicht Deutschland das Ausstellungsland, sondern des Land der Staatsangehörigkeit

DS-160 “Herausforderungen” Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS DS-160 “Herausforderungen” Wenn Informationen nicht vorliegen? (z.B. alle Reisen ins Ausland in den letzten “X” Jahren?) – Nach bestem Wissen und Gewissen. Im Interview auf “Lücken” pro-aktiv hinweisen Kriminelle Vergangenheit / Drogen / Terrorismus? – Im Formular ehrlich antworten, im Interview pro-aktiv daraufhinweisen. Ggf. begründetes Gerichtsurteil in englischer Übersetzung mitbringen (kann auch nachgereicht werden = zeitliche Verzögerung) “Preloading”: Don’t contact us – we’ll contact you Alle DS-160 Formulare werden am Tag vor dem Interview durchgesehen. Bei fehlenden Angaben werden Antrag- steller am späten Nachmittag per E-Mail um Korrektur gebeten. - Didn’t hear from us? No news is good news!

Der Antrag – Unterschrift und Bestätigungsseite Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Der Antrag – Unterschrift und Bestätigungsseite Unterschrift: Elektronisch, Passnummer und Code (wie auf der Seite angegeben) Print Confirmation (not Print Application or E-mail Confirmation) © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Visaantrag & Interview: Do’s and Don’ts Nach dem Interview Der Antragsteller erfährt im Anschluss an das Interview ob er sich für das Visum qualifiziert hat und/oder ob weitere Unterlagen einzureichen sind. Bei Visumsanträgen bestimmter Antragsteller sind laut U.S.-Gesetz zusätzliche Bearbeitungsschritte notwendig. Diese Bearbeitung beträgt oft nur wenige Wochen, kann sich jedoch auch länger hinziehen. Der Pass ist in der Regel nach 7 bis 10 Tagen wieder beim Antragsteller. Der Pass kann nicht abgeholt werden.

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Das Visum Nach Erhalt des Visums Angaben prüfen Angaben generieren sich aus den Angaben im DS-160 Bei (möglichen) Fehlern: Kontakt mit uns aufnehmen

Was sind (vielleicht) keine Fehler im Visum? Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Was sind (vielleicht) keine Fehler im Visum? Nachnamen mit Umlauten im Visum ohne Umlaut – Namen mit Umlauten werden zur Zeit im Visum ohne aufgelösten Umlaut geschrieben (Günther Müller = Gunther Muller) (Jörg Schaefer = Jorg Schaefer) Annotations Bei Tippfehlern in den “Annotations” – bitte Kontakt mit uns aufnehmen z.B. University of Hawaii at Manoa, HI - “University of Hawaii at Manao, HI” = unproblematisch - “University of Hawaii at Manoa, NY” = Ggf. Neuaustellung des Visums (per Post)

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Das Visum Grace Period: Zeitraum vor/nach dem Programm, in dem Reisen in den USA möglich sind. Ausschlaggebend sind die im DS-2019/I-20/der Petition eingetragenen Daten. Einreise: J/F/M-Visa: 30 Tage vor Programmstart Arbeitsvisa: 10 Tage vor Startdatum (Petition) Ausreise: J-Visa/M-Visa: 30 Tage nach Programmende F-Visa: 60 Tage nach Programmende Visum und Aufenthaltsdauer Daten im Visum: Zeitraum, in dem man zur Grenze reisen kann. Aufenthaltsdauer: Wird bei der Einreise festgelegt http://travel.state.gov/visa/temp/info/info_1298.html © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Contact Wenn der Programmteilnehmer in den USA ist Amerikanischer Partner des Programmanbieters „International Student Office“ der amerikanischen Universität/Organisation bei Fragen zu Visa, SEVIS und Reisen nach Programmende. Mit Ausstellung des Visums endet die Zuständigkeit des State Departments. Ab der Einreise ist das Department of Homeland Security der korrekte Ansprechpartner © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Contact Info – Antragsteller Allgemeine E-Mail Regina Oehlerts E-Mail http://german.germany.usembassy.gov/visa/niv/kontakt/ © U.S. Consulate General Frankfurt, Visa Correspondence Unit. 2012 Aktuelle Visainformationen: http://germany.usembassy.gov/visa/niv/

für Ihre Aufmerksamkeit Visaantrag & Interview: DO’S and DON’TS Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit