BEO-PRÄFERENZKALKULATION Eine Einführung zu den Themen Präferenzkalkulation und Lieferantenerklärung und eine Übersicht zur passenden BEO-Lösung. Marius Maeße, BEO GMBH

Präferenzkalkulation – was ist das? Die Europäische Gemeinschaft bildet eine Zollunion. Sie hat mit vielen Staaten bzw. Staatengruppen Präferenzabkommen geschlossen. Für Waren, die bestimmte Regeln erfüllen, gelten ermäßigte Zollsätze. Jede Ware hat eine spezifische Warennummer und zu dieser Warennummer gibt es eine passende Ursprungsregel. Für Waren mit Präferenz gilt eine Zollbegünstigung, die in der Gewährung eines ermäßigten Zollsatzes bzw. der völligen Zollfreiheit bei der Einfuhr besteht. Für den Abnehmer ergibt sich ein niedriger Einstandspreis, so dass diese Ware einen Wettbewerbsvorteil genießt.

Präferenzkalkulation – was ist das? Mit einer Präferenzkalkulation wird berechnet, ob die Ware EU-Ursprung hat. Beispiel: Eine Ware mit Ursprung in der EU kann entsprechend der jeweiligen Ursprungsregel mit weniger oder ohne Zoll exportiert werden. Damit haben Sie einen Vorteil gegenüber Mitbewerbern aus z.B. Japan. Für die Präferenzkalkulation werden jetzt alle Vormaterialien dieser Ware betrachtet und entsprechend der Ursprungsregel einbezogen. Für Vormaterialien aus der EU wird der Ursprung mit Lieferantenerklärungen dokumentiert.

Mehrwert Lieferantenerklärung Pflege der eingehenden Lieferantenerklärungen: Sie bekommen von Ihren Lieferanten Lieferantenerklärungen und stellen Ihren Kunden eigene Lieferantenerklärungen zu Ihren Produkten aus. Anfordern einer neuen Lieferantenerklärung: Da eine Lieferantenerklärung nur für einen gewissen Zeitraum oder sogar nur für die jeweilige Sendung gültig ist, müssen Sie auslaufende Erklärungen bei Ihren Lieferanten anfordern, falls diese nicht automatisch von diesen erneuert werden. Erstellen und verschicken der ausgehenden Lieferantenerklärungen: Außerdem müssen Sie die Erklärungen, die Sie Ihren Kunden schicken jedes Jahr erneuern. Damit Sie ausgehende Lieferantenerklärungen richtig ausstellen können, müssen Sie aber erst eine Präferenzkalkulation durchführen.

BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG Verwaltung der eingehenden Lieferantenerklärungen: Kurzzeiterklärung / Langzeiterklärung (mit und ohne Präferenz) Verwaltung der Gültigkeit Erinnerung bei Ablauf der Gültigkeit Aufbereitung des Erinnerungsschreibens mit Direktmail Verwaltung des Erinnerungsdatums Präferenzkalkulation Verwaltung von ausgehenden Lieferantenerklärungen: Erstellung von rechtssicheren Lieferantenerklärungen Versand der Lieferantenerklärungen an den Kunden Erinnerung und erneuter Versand bei Ablauf der Erklärung beim Kunden Das Modul BEO-LIEFERANTENERKLÄRUNG ist Teil der BEO-PRÄFERENZKALKULATION. Es ist aber auch separat als Anwendungstool nutzbar.

BEO-PRÄFERENZKALKULATION Mit den Informationen aus den Lieferantenerklärungen macht man die Präferenzkalkulation: 1 2 3 4 Artikel FA-TOL-1 hat den „Ab Werk Preis“ von 20.000 €. Er besteht aus 3 Vor-materialien (EA-TOL-1 bis EA-TOL-3) verschiedenen Ursprungs. Voraussetzung für Präferenz: mindestens eine der beiden Ursprungsregeln („Spalte 3“ o. „Spalte 4“) muss erfüllt sein. Spalte 3 sagt hier aus: Vormaterialien ohne Ur- sprung dürfen nicht über 40% Wertanteil (= 8.000,00€) liegen. Sie liegen bei 7.750,00€. Der Artikel kann also mit Präferenz verkauft werden. 1 = der zu kalkulierende Artikel 2 = die Bedingungen der beiden Ursprungsregeln (Spalten 3 + 4) und der „Ab Werk Preis“ des Artikels 3 = Daten der Vormaterialien, aus welchen der Artikel besteht 4 = Ergebnis der Kalkulation: Regel für Spalte 3 erfüllt, Regel für Spalte 4 nicht erfüllt, Schwellenwert für Präferenz ist EUR 19.375 € „Ab Werk Preis“

BEO-PRÄFERENZKALKULATION STAMMDATEN: Werteregeln je Waren-nummer und Zielland

BEO-PRÄFERENZKALKULATION Das sind Ihre Vorteile: Maximale Zollermäßigung / Zollfreiheit für Ihre Kunden durch entsprechende Ursprungsnachweise für Ihre Produkte Ihr Wettbewerbsvorteil gegenüber Lieferanten aus Drittländern Automatisierte Erstellung und Versendung ausgehender Lieferantenerklärungen an Ihre Kunden Effiziente Verwaltung eingehender Lieferantenerklärungen Außerdem: Ermittlung der Ursprungsdaten der im Produkt enthaltenen Komponenten und Nachweis des präferenzberechtigten Wertanteils Zollermäßigung / Zollfreiheit besteht, sofern dieser Wert über den vom Gesetzgeber vorgegebenen Werten liegt Ermittlung des Schwellenwerts für die Preisfindung (Mindestpreis) Bis zu welchem Verkaufspreis ist der Artikel präferenzberechtigt? Ein auf den Verkaufspreis gewährter Nachlass kann sich für die Präferenz negativ auswirken, so dass Ihre Ware für den Kunden durch den Nachlass teurer wird

BEO-PRÄFERENZKALKULATION Einsatzmöglichkeiten: Vertrieb und Export Einkauf Auch bei der Simulation für die Preisfindung Umsetzungsmöglichkeiten: Als manuelles System ohne Schnittstelle zu bestehenden Anwendungen Als Ergänzung zu Ihrem Vorsystem mit Import, Export und Batchlauf

BEO-PRÄFERENZKALKULATION Technische Basis: Inhouse-Server-Lösung: Server: Microsoft Internet Information Server Client: Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0 Datenbank: MS SQL-Server 7/2000/2005/Express PC: Prozessor Pentium IV 2 GHz, Arbeitsspeicher: ab 1 GB Betriebssystem: Windows Server 2000 / 2003 oder Windows XP SaaS-Lösung (Software as a Service): Internet-Zugang am Client mit Internet Explorer ab 5, Mozilla Firefox ab 2.0

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