Marita Ando 2006 Ein Museum zieht um ! Dokumentation zwischen Anspruch und Verwirklichung

Marita Ando 2006 Vorgeschichte

Marita Ando 2006 Vorgeschichte Das Museum vor der Rekonstruktion

Marita Ando 2006 Vorgeschichte Das Museum während der Rekonstruktion

Marita Ando 2006 Vorgeschichte Das Museum im Interim

Marita Ando 2006 heute Das Museum heute

Marita Ando 2006 Vorhaben Verknüpfung von Umzug und Einführung eines modernen Programmes zur Sammlungsdokumentation Dazu langfristig geplantes IT-Rahmenkonzept und spezielle Arbeitsgruppe unter Beteiligung aller für die Sammlungsdokumentation relevanten Abteilungen

Marita Ando 2006 Stand der Dokumentation unbefriedigend (Einzeldatenbanken verschiedener Qualität) Beantragt 3 ABM zur Dokumentation der Sammlungsauslagerung - abgelehnt (nach Auszug eine genehmigt) Eigene Kräfte wenig geschult, eine IT-Referentin vorhanden Bestandsaufnahme

Marita Ando 2006 Logistikkonzept Verzicht auf Nutzung bisheriger Datenbanken Möglichst einfache Erfassung in Listen mit zeitnaher Übertragung in einfache Datenbank Einlagerungslogistik soll Vorbereitung der ersten Ausstellungsabschnitte unterstützen Daten für Fremde nicht zugänglich bzw. Standorte ausreichend verschlüsselt

Marita Ando 2006 Das Packen ca Objekte geordnet nach Regionen dazu: (mit jeweils eigenem Logistikkonzept Bibliothek Archivmaterial Fotosammlung Werkstätten u.a.

Marita Ando 2006 Das Packen

Marita Ando 2006 Der Umzug Sammlung: 8000 Transporteinheiten (von der Textilkiste über Schwerlastpaletten bis zum Einzelkarton) Mai 2001 bis August 2002 Bibliothek: ca. 4 km laufende Regalmeter oder Medieneinheiten Archiv: ca. 400 Kartons Fotosammlung: 250 Kartons

Marita Ando 2006 Interim Die Sammlung im Interim

Marita Ando 2006 Interim Die Sammlung im Interim

Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

Marita Ando 2006 Zweistufige Kennzeichnung

Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

Marita Ando 2006 Umzugsdokumentation

Marita Ando 2006 Einzug Rückzug in nur 10 Monaten Depotfläche reicht nicht aus Außendepotfläche frühestens 2010, daher Zwischenlagerung notwendig Bauverzögerung und Bauschäden Aufbau der Dauerausstellungen erfolgt zeitgleich ebenso Einzug und Inbetriebnahme von Archiv, Bibliothek, Restaurierung, Werkstätten etc.

Marita Ando 2006 Feste Einbauschränke Hebelschubanlage

Marita Ando 2006 Stangenwaffenmagazin Körbemagazin

Marita Ando 2006 Textilmagazin Zwischenlagerung

Marita Ando 2006 Restaurierung - Dokumentation

Marita Ando 2006 Schlüssel für den Umzug ??? Schädlingsbekämpfung im Stickstoffverfahren nur bei Textilien Fotografie aller Objekte nicht möglich Standortverwaltung wegen Zwischenlagerung noch nicht sinnvoll Sammlungsmanagementprogramm noch nicht erworben Nacharbeit beim Zusammenführen der einzelnen Datenbanken erforderlich

Marita Ando 2006 Ergebnisse Selbst diese eingeschränkte Dokumentation hatte einen immensen Nutzeffekt kaum noch aus dem Alltag wegzudenken Ausdruck der Transportlisten - Sammlungskontrolle Aussuchen von Kisten und Vorsortierung für die Einlagerung Ausstellungsvorbereitung wäre unmöglich gewesen Sammlungsüberblick

Marita Ando 2006 Vielen Dank Für die Aufmerksamkeit PS: Allen, die umziehen wollen oder müssen – viel Mut