SharePointCommunity Camp

Slides:



Advertisements
Ähnliche Präsentationen
ONTABLES ONTABLES Einführung.
Advertisements

Warum Corinis CMS? Trennung von Inhalt, Layout und Struktur des Internetauftritts Dezentrale Pflege der Inhalte in den jeweiligen Fachabteilungen Pflege.
Menüstruktur automatisch angepasste Menüstruktur auf der Internetseite = Neue Seite im Content – Management- System ergibt neuen.
Support.ebsco.com Lernprogramm zu EBSCOadmin Reports & Statistics.
Support.ebsco.com Lernprogramm zum Erstellen einer lokalen Sammlung.
Webinar für [Name der Gruppe] [Name des Institutes]
Anwendungen mit dem PC Schreibprogramme
Webportale mit Typo3 Eine Einführung 29. März 2008
Kohonennetze für Information Retrieval mit User Feedback
Der Prototyp des Verbundfindmittels – Aufbau und Funktionen Kerstin ArnoldErfurt, 16. September 2008 DFG-Projekt "Ausbau des Netzwerks SED-Archivgut zu.
Vorgehensweise Website Besprechung am 11. Februar 2008 Gründung und Partnerunternehmen der Wirtschaftsuniversität Wien.
Typo3 Schulung.
Auswertung der Interviews
Daffodil Such-/ Agentensystem zur Literaturrecherche in Digitalen Bibliotheken Prototypen PIANO, 2000 zielt auf strategische Unterstützung während Informationssuchprozesses.
Support.ebsco.com Lernprogramm Lesen eines EBSCOhost-Artikels.
Literaturverwaltung und Wissensorganisation
Support.ebsco.com Lernprogramm zur einfachen Suche in wissenschaftlichen Bibliotheken.
Microsoft Deutschland GmbH
Michael Greth Microsoft Most Valuable Professional MVP
ENOVIA SmarTeam CATIA Integration
1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen:
1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen:
PHProjekt – eine open source Projektmanagementsoftware
Gliederung Litsearch Litsearch+ V.1 Litsearch+ V.2 Freigabe/Versionisierung Litsearch+ Ressourcenverwendung.
Installation FAQ-Forum Zope Basisinstallation Zusätzliche Module (Products) Grundkonfiguration Einrichten neuer Foren.
Aichinger Christian, Strasser Jürgen
Citavi im Prozess der wissenschaftlichen Arbeit
Outlook Infodesk – effizient arbeiten in Microsoft Outlook
Dokumenten-Management-System
Ein Produkt der blueend web:applications AG Customer Relationship Management - Funktionsumfang -
Web Content Management mit SharePoint Fabian Moritz SharePoint MVP
Inhalt Was ist A-Plan? Einsatzgebiete Organisation der Daten
Sharepoint Workshop Markus Wehr
SharePoint – Modern zusammen arbeiten
_TMSARCHIV – IHR DOKUMENTENTRESOR IM INTERNET. _E TWA 67 M INUTEN PRO T AG verschwenden Mitarbeiter europäischer Unternehmen durchschnittlich mit der.
ATOSS Knowledge Management Guided Tour
SharePoint 2010 for Information Architects
Grundlagen Benutzerverwaltung
Workshop SharePoint SharePoint Dokumentenmanagement
1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen:
Michael Greth - Judith Schütz - Daniel Wessels. Referenten Michael Greth / Daniel Wessels Consultant und Trainer SharePoint Technologien Microsoft Most.
Was macht eigentlich dieses ExsoForm? Ein Beispiel für eine Dokumentendefinition in Screenshots.
What’s New Microsoft Dynamics NAV 5.0
1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen:
1 Nutzen Sie diese Powerpoint-Präsentation beim Selbstlernen oder in Veranstaltungen zur Einführung in das jeweilige Thema. Einführung Lernmodul Nutzungsbedingungen:
… und was man damit machen kann.
Dateiablage am Beispiel der Ablage von Fotos
Hilfe Dokumente.
Online Consulting AG Weststrasse 38 CH-9500 Wil Tel.+41 (0) Fax+41 (0) screen AG Töpferstrasse 5 CH-6004 Luzern Tel. +41 (0)
ICT – Modul Dokumentenverwaltung
Sie kennen bereits das von uns entwickelte Programm- Fachwissen-Datenbank für Bausachverständige (Aachener Bausachverständigentage ). Damit nutzen.
Content Management System
Quick Start Guide (de) Communote 2.2. Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D Dresden/Germany · +49 (351) · ·
->Prinzip ->Systeme ->Peer – to – Peer
Oracle Portal think fast. think simple. think smart. Dieter Lorenz, Christian Witt.
Dreamteam: Web 2.0 und der Katalog Anne Christensen und Thomas Hapke GBV-Verbundkonferenz
Citavi im Prozess der wissenschaftlichen Arbeit
ISIS Die Informationsplattform der Saarländischen Universitäts- und Landesbibliothek (SULB)
Was gibt’s neues im Bereich Anpassung Fabian Moritz Consultant, Developer SharePointCommunity.de.
E-Archiv Durch die Präsentation führt sie: Jack Kraus ScanView ist ein Produkt der Allgeier IT GmbH (Feb 2010)
Opacc, CH-Kriens/LucerneOpaccConnect DMAS Überblick und neue Möglichkeiten 1 A2.
Imperia 9 an der FernUni Aufbau und Struktur, Webseiten ändern und erzeugen, Besonderheiten Zentrum für Medien und IT … zmi.
Agenda Allgemeine Infos zur neuen Site Login Profil und Profileinstellungen Medien Beitrag erstellen (Beitragsarten,Gültigkeiten)
Campus Bern Patrick Mäschli, Software Architect
Gruppen Finden Sie sich zurecht Die ersten Schritte in Ihrer Gruppe
Hilfe Dokumente.
 Präsentation transkript:

SharePointCommunity Camp 28.2.+1.3.2007 Tech@Night: Small Business Server 2003 - zuverlässig und sicher arbeiten im Netzwerk - SharePointCommunity Camp 28.2.+1.3.2007 Michael Greth / Daniel Wessels © 2003-2005 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.

Aufbau einer Wissensdatenbank 3/28/2017 12:17 PM Aufbau einer Wissensdatenbank © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Anforderung Jesse Mariam 3/28/2017 12:17 PM Anforderung Jesse Mariam SharePoint Projekt Team Zuständig für die Informationsbeschaffung „Unser Team, das über die Einführung von SharePoint in unserem Unternehmen entscheidet, hat eine Vielzahl von Informationen zu SharePoint zusammengetragen, allerdings völlig unkoordiniert. Diese sollen zunächst allen Mitgliedern des Teams, später auch in Auszügen den Anwendern bereitgestellt werden. Die Informationen sollen strukturiert werden und verlässlich sein. Für die Mitarbeiter unseres Unternehmens sollen nach der Bereitstellung der Informationen auch Trainings durchgeführt werden, die wir organisieren müssen“ © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

3/28/2017 12:17 PM Personen Brian Cox Autor sammelt Informationen Claus Hansen Anwender nutzt Wissensdatenbank Jesse Mariam Wissensmanager ordnet Informationen © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Schritte der Reorganisation 3/28/2017 12:17 PM Schritte der Reorganisation Analyse des IST-Zustandes Vereinheitlichung der Arbeitsmittel Zusammenführung der Dateiablagen Klassifikation der Informationen über Metadaten Aufbau eines Redaktionsworkflows Zielgerichtete Präsentation von Informationen Offlineunterstützung © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Ziel Website, die allen Teammitgliedern bei Problemen oder Fragen zur SharePoint-Plattform Hilfe bietet Teammitglieder sollen gefundene Informationen und Erfahrungen einfach bereitstellen können Informationen sollen nicht nur per Volltextsuche gefunden werden, sondern auch über verschiedene Kategorien strukturiert aufbereitet werden Einfache Prozesse zur Qualitätssicherung durch Genehmigungsworkflows sollen bereitgestellt werden Trainings für die Mitarbeiter des Unternehmens sollen über die Site organisiert werden können

Analyse des IST-Zustandes 3/28/2017 12:17 PM Analyse des IST-Zustandes © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

IST-Situation Jesse Mariam (KM) 3/28/2017 12:17 PM IST-Situation Jesse Mariam (KM) Interessante Artikel kopiert er sich in sein OneNote-Notizbuch Hat in einem Feed-Reader verschiedene Weblogs über RSS abonniert Legt Dokumente und Dateien in einem eigenen Ordnersystem ab Wünscht sich eine strukturierte, zentrale, einfach zugängliche Wissendatenbank, an der alle Mitarbeiter in geordneter Weise mitarbeiten und partizipieren können © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

IST-Situation Brian Cox (Autor) 3/28/2017 12:17 PM IST-Situation Brian Cox (Autor) Sammelt Links zu interessanten Informationen im Intern als Favoriten in seinem Browser Hat in einem Feed-Reader verschiedene Weblogs über RSS abonniert Legt Dokumente und Dateien in einem eigenen Ordnersystem ab E-Mails kopiert er in einen Exchange Ordner © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

IST-Situation Claus Hansen (User) 3/28/2017 12:17 PM IST-Situation Claus Hansen (User) Sucht über Google oder Live Search Nutzt die Live Search Community Suche Sammelt Links zu interessanten Informationen im Internet als Favoriten in seinem Browser Gut für spezielle Themen, schlecht für Zusammenhänge Wünscht sich strukturierte, zielgerichtete und qualifizierte Zusammenstellung Würde eigene Informationen gerne mit anderen teilen, aber keine Plattform © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Umsetzung in SharePoint 3/28/2017 12:17 PM Umsetzung in SharePoint © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

3/28/2017 12:17 PM Planungshilfsmittel Projekt Brainstorming Mindmap Sammlung der Informationen über die Projektanforderungen Strukturierung und Zusammenfassung zu Gruppen Inhalte Personen Abläufe © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Projektmanagement Organisation der Projektaufgaben Einrichtung eine Projektaufgabenliste Visualisierung der Timeline mit GANT-Chart Offlinesynchronisation mit in Outlook

3/28/2017 12:17 PM Mindmap © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Umsetzung mit SharePoint 3/28/2017 12:17 PM Umsetzung mit SharePoint Projekt Teamsite einrichten Berechtigungen Vorhandene Informationsablagen konsolidieren Outlook 2007 als RSS-Reader OneNote Notizbücher, Favoriten und Dateiablagen in SharePoint-Listen und –Bibliotheken konsolidieren Präsentationen in Folienbibliotheken Metadaten-System aufbauen Schlagworte und Kategorien zur Klassifikation der Inhalte Websitespalten und Website-Inhaltstypen Abläufe einrichten Genehmigungsworkflow für neuen Beiträge Diskussionsrunden für Feedback und Fragen Informationsrecherche einrichten Nach Metadaten gefilterte Ansichten © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

OneNote Notizbücher vereinheitlichen Einfache Clipping von Informationen Strukturierte persönliche Ablage Freigegebenes Notizbuch erstellen in der SharePoint Bibliothek OneNote Lokale Notizbücher hochladen Emaileinladungen versenden Berechtigungen Export Seite als Worddokument speichern Seite als PDF speichern Seite per Email versenden

OneNote Funktionales Notizbuch zum Speichern von Informationen für die eigene Nutzung Einfaches Cut/Paste bzw. Importieren aus diversen Anwendungen (Browser, Outlook, Printer usw) Ordnung der Information in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten Gemeinsamer Zugriff auf Notizbücher über zentrale Ablage auf File-System oder SharePoint-Bibliotheken mit lokaler Kopie und Synchronisation

3/28/2017 12:17 PM OneNote 2007 © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

OneNote Vorteile Nachteile Vollständige Texte werden mit Quelle gespeichert Buch zum Thema der Informationssammlung Volltextsuche und Markierung/Kategorisierung Offline verfügbar Export nach Word oder PDF/XPS Nachteile Proprietäres Format und Anwendung Nichts für externe Bereitstellung von Informationen

Migration Dateiablagen Dateisystem Klassische Dateiablage besteht aus Ordnerstrukturen mit vielen Ebenen und Unterebnen Vorteile: Es funktioniert meist besser als erwartet Nutzer haben die Ordnerstruktur verinnerlich Nutzer sind es gewohnt, darin zu navigieren Nachteile Eindimensionale Gliederung Navigation über Suche durch die gesamte Struktur oder sukzessives Öffnen aller Ordner und Unterordner

Filesystem Struktur Version Produkt Thema 1.0, 2.0, 3.0 STS, WSSv2, WSSv3 SPS2001, SPS2003, MOSS Thema Portal Plattform Suche …

Migration Dateiablagen SharePoint-Bibliotheken 3/28/2017 12:17 PM Migration Dateiablagen SharePoint-Bibliotheken SharePoint-Bibliotheken als Container für Dateien Metadaten zur Beschreibung der Dokumentinhalte Berechtigungen auf Bibliothek-, Ordner und Dateiebene Metadaten müssen nicht mehr in Dokument- oder Ordnernamen eingebaut werden Ohne das Dokument zu öffnen lässt sich erfassen, um welches Thema es sich handelt Nach Metadaten können die Dokumente einer Bibliothek ausgewertet, gefiltert, gruppiert und sortiert werden

Dokumentbibliotheken 3/28/2017 12:17 PM Dokumentbibliotheken Inhaltsgenehmigung Versionierung Keine Versionskontrolle     Hauptversionen erstellen   Beispiel: 1, 2, 3, 4 Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe) Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0 Grenzwert für die Anzahl von Versionen Erzwungenes Auschecken Papierkorb © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Migration Dateiablagen SharePoint-Bibliotheken 3/28/2017 12:17 PM Migration Dateiablagen SharePoint-Bibliotheken Nachteile Pflege der Attribute ist aufwendiger als Ablage in Ordner Nutzer bevorzugen die gewohnten Ordnerstrukturen Nutzer sind wenig begeistert von der Pflege der Attribute Ordner sind nur eindimensional auswertbar Vorteile Metadaten können auf verschiedene Arten kombiniert und ausgewertet werden Alle Dokumente können nach Metadaten gefiltert werden Mehrere Bibliotheken können auf einer Seite anzeigt und über WebPart-Verbindungen gleichzeitig gefiltert werden Die Attribute vereinfachen die Suche und Archivierung Für eine mögliche Workflow-Unterstützung sind Attribute – vor allem der Status- eine wichtige Voraussetzung. © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Migration Dateiablagen Drag und Drop Migration Kopieren der Dateien vom File-System Dokumenten-Bibliothek angelegt und der komplette Inhalt des Netzlaufwerkes wird über die Explorer -Ansicht in die neue Bibliothek kopiert Vorteile Bekannte Strukturen bleiben erhalten Nachteile Mehrwert von Sharepoint wird nicht genutzt Gleiches Ablagen-Chaos auf technische höherem Niveau

Migration Dateiablage SharePoint Migration Strukturierung der zu verwaltenden Inhalte nach ihrer Gleichartigkeit in Sites und Bibliotheken Umsetzung der Anforderungen an Berechtigungen Differenzierung zwischen wichtigen und weniger wichtigen Dokumenten auf Basis von entsprechenden Bibliotheken. Definition von Ordnern und ggf. Metadaten für Bibliotheken mit weniger wichtigen Dokumenten. Definition von Ansichten oder alternativer Filter-Möglichkeiten für die Bibliotheken mit Metadaten

Vergleich Filesystem - SharePoint Navigation Schwierig bei tiefer Verschachtelung Sehr leistungsfähig mit Ansichten und Filterung Office Integration Ordner werden direkt angezeigt: Bessere Übersicht Attribute können editiert werden, können beim Öffnen und Speichern jedoch nicht zur Verbesserung der Übersicht genutzt werden Suche Nur Volltext bzw. Standardattribute, wie Dateityp oder Autor Basis für qualifizierte, attributierte Suche Zugriff Nur eindimensional Mehrdimensional über Filterung und Gruppierung Verlinkung Direkt Nur auf Ansichten Archivierung Nachträgliche Attributierung erforderlich Gute Voraussetzung

3/28/2017 12:17 PM Filesystem Migration © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Metadaten Management Websitespalten Websiteinhaltstypen 3/28/2017 12:17 PM Metadaten Management Websitespalten Spaltendefinitionen von Eigenschaften Unabhängig von individueller Liste oder Bibliothek Websiteinhaltstypen Container für Typen von Informationen Metadaten werden zentral erstellt und gepflegt Inhalte Metadaten (Websitespalten) Dokumentvorlagen Workflows Formulare zum Anlegen, Ändern und Anzeigen © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Metadaten / Contenttypes Metadaten haben einen Geltungsbereich (Scope) Site-Collection oder Site Verwaltung Erstellen/Ändern im Webbrowser über die Websiteeinstellungen->Galerien Websitesspalten und Inhaltstypen lassen sich nicht aus einer Site exportieren Erstellen/Ändern/Verteilen als Features

3/28/2017 12:17 PM Metadaten Website-Spalten Website-Inhaltstypen Themenfeld Plattform Zusammenarbeit Portal … Aufgabenbereich Planung Anpassung Administration Artikel Titel Themenfeld Aufgabenbereich Sprache Beschreibung URL © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Artikel Contenttype Artikel Metadatenpalten Workflow Vorlage Titel, Themenfeld, Aufgabenbereich, Beschreibung Sprache URL Workflow Genehmigung neue Artikel -> Jesse Mariam Wiedervorlage 3 Monate nach Änderung -> Brian Cox Vorlage Artikel Worddokument

Websitespalten und Inhaltstypen 3/28/2017 12:17 PM Websitespalten und Inhaltstypen © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

3/28/2017 12:17 PM Informationsarten Links Websites Weblogs Dokumente WhitePaper Artikel Nachrichten Dateien Webparts Tools Präsentationen Folienvorträge Multimedia Webcasts Podcasts Bibliothek Bibliothek Bibliothek Bibliothek Liste Ressourcen Artikel Downloads Folien Medien © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Wiki mit SharePoint SharePoint Wiki als Liste und Websitevorlage Wiki Webseiten, die mit einen RichText/HTML-Editor im Browser bearbeitet werden können Verknüpfung der einzelnen Seiten über Wiki-Links [[link]] Automatische Versionierung und Änderungsprotokoll SharePoint Wiki Basis: Dokumentbibliothek mit HTML Seiten Jede Wikiseite ein Dokument in der Bibliothek SharePoint-Funktionen wie Workflow, Berechtigungen, Metadaten usw. können genutzt werden WikiSeite kann Webparts enthalten

3/28/2017 12:17 PM Wiki © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Wiki mit SharePoint Vorteile Geeignet für Nachteile Einfach einzurichten und zu bedienen Teammitglieder können aktiv mitarbeiten Geeignet für Relative feste Strukturen Glossar Nachteile Einzelne Objekte gehen in der Wikiseite auf Metadaten nur auf Seitenebene

Diskussionsforum Diskussionsrunde einrichten Mit Inhaltstypen Berechtigungen für alle Teammitglieder Email-Eingang Verbindung mit Outlook herstellen Gruppierte Ansicht in Outlook

Incoming E-Mail SharePoint Listen die E-Mail empfangen können 3/28/2017 12:17 PM Incoming E-Mail SharePoint Listen die E-Mail empfangen können Diskussionsrunde (Threading, HTML E-Mails) Kalender Ankündigungen Dokumentbibliotheken Speichern Anhänge als Dokumente © 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Darstellung von Inhalten Daten-Ansichts-Webpart mit SharePoint Designer Zeigt Informationen aus anderen Sites Content Query Webpart (MOOS) Zeigt Informationen aus anderen Bereichen im Webpart an Umfangreiche Filter- und Sortiermöglichkeiten Konfiguration und Anpassung der Darstellung über Browser Filterwebpart (MOOS) Stellt Filterwerte für Webpartverbindungen aus verschiedenen Quellen bereit