Emotionen erlebbar machen Event Management Circle | 15. November 2011

Overview Entertainment Management – Agent – Künstleragentur Künstlerauswahl, Kriterien & Qualität Superstars, Top Acts, VIPs Fallbeispiel AGENDA Emotionen erlebbar machen © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November

Overview Entertainment

Event-Highlight Beeinflusst entscheidend den Event (Top oder Flop) Botschaft transportieren Corporate Culture Booking oft sehr kurzfristig > kleinere Auswahl, höhere Kosten © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November Emotionen erlebbar machen Overview Entertainment

Emotionen erlebbar machen Professionell – Amateur – Hobby Stars – Galakünstler – Zirkuskünstler – Schauspieler Bühnenshow – Walking-Act – Performance – Abendfüllend Musik, Comedy, Animation, Moderation, Artisten, Kinderprogramme, Tanz Overview Entertainment © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November

Emotionen erlebbar machen Musiker ab Duo: ab CHF /Musiker Animation:ab CHF DJ mit Anlage:ab CHF Alleinunterhalter:ab CHF Shows:ab CHF Referenten:ab CHF Bekannte CH Künstler:ab CHF Top Acts:ab CHF Stars:ab CHF Overview Entertainment 6 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011

Frage 1: Wo suchen und buchen Sie Ihr Corporate Entertainment?

Antwort A Auf Grund von Empfehlungen (od. Live erlebt) beim Künstler direkt Antwort B Ich lasse mich professionell beraten und buche über eine Künstleragentur Antwort C Eigenrecherche im Internet und Buchung beim Künstler direkt Emotionen erlebbar machen Wo suchen und buchen Sie Ihr Corporate Entertainment? 8 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011

Management Agent Künstleragentur

© BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November Emotionen erlebbar machen Management – Agent – Künstleragentur National oder international tätig Organisiert die Tätigkeiten des Künstlers Ansprechpartner für Agenten und Künstleragenturen Kontakte zu Medien, PR- Agenturen, Labels, Vertriebe, etc. Buchhaltung, Abrechnungen, Verträge Provision zwischen 15 – 40% National oder international tätig Exklusives Buchungsrecht für eine Region / ein Land Ansprechpartner für Veranstalter u. Künstleragenturen Vermittelt und bucht Künstler für jegliche Auftritte (Tournee, Events, etc.) Provision zwischen 15 – 30% National oder international tätig Vermittelt Künstler für Events Spezialisiert für Corporate Events Gage i.d.R. gleich teuer wie bei Direktbuchung ! Neutrale und unabhängige Beratung, da keine Exklusivrechte Sehr grosses Angebot und Gewährleistung von Qualität Provision zwischen % (gemäss AVG) Management Agent Künstleragentur

Showbusiness Live anschauen an einem ähnlichen Event Fragen nach Flexibilität (je nach Darbietung sehr wichtig) Referenzen überprüfen Beratung durch konzessionierte Agenturen (siehe © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November Emotionen erlebbar machen Künstlerauswahl Kriterien & Qualität

SUISA-Gebühr für jede musikalische Darbietungen, Hintergrundmusik, Show mit Musik, etc. (ausgenommen sind private Veranstaltungen) Für ausländische Künstler/Referenten muss Quellensteuer entrichtet werden Darbietungen vor Publikum sind in der Regel nicht MwSt-Pflichtig Künstler sind Selbstständig und zahlen AHV-Beiträge (Ausnahmen bei Dauerengagements) © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November Emotionen erlebbar machen Rechtliche Hinweise

Frage 2: Wie wichtig ist das Corporate Entertainment an Ihren Events?

Antwort A Nicht wichtig. Pro Jahr investieren wir weniger als CHF 10K in Corporate Entertainment. Antwort B Wichtig. Pro Jahr investieren wir zwischen CHF 10K und 35K in Corporate Entertainment. Antwort C Sehr wichtig. Pro Jahr investieren wir über CHF 35K in Corporate Entertainment. Emotionen erlebbar machen Wie wichtig ist das Corporate Entertainment an Ihren Events? 14 © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November 2011

Superstars, Top Acts und VIPs

VIPs sind begehrt für exklusive Events (Eröffnungen, TdoT, Präsentationen) Angebot seitens des Veranstalters muss hochwertig sein VIPs erhalten unzählige Anfragen = Briefing muss detailliert und konkret sein Anfragen mind. 12 Monate im Voraus Buchen bei konzessionierten Agenturen Anzahlung / Vorauszahlung Hohe Nebenkosten (grosse Entourage, First-class, Limousine, Security) Vorteil für Event: Wow-Effekt, Exklusivität, Prestige, medialer Nutzen © BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November Emotionen erlebbar machen Superstars, Top Acts und VIPs

Fallbeispiel Kostenoptimiertes Entertainment 17 | XY

© BRIGHT ENTERTAINMENT AG | Event Management Circle | Emotionen erlebbar machen | 15. November Emotionen erlebbar machen Fallbeispiel Kostenoptimiertes Entertainment Dauer:2 Tage Anzahl Teilnehmer:400 Personen Aufgabe:Ideenlieferant, Konzeption, Planung, Umsetzung und Eventbetreuung Herausforderung:Event mit Mitarbeitenden u. Anhang, int. Kunden und Dienstleistungspartnern Entertainment:Internationale Shows, Moderation in 4 Sprachen, Easy Listening Music, Party Music Projektumfang:Jubiläumsfeier mit int. Kunden und Partnern sowie Mitarbeitern | Lichtdesignkonzept mit Silhoutten Alpen, Luzern, Zürich und Bern | History-Timeline mit Kundenbezug | Casino mit Firmenwettbewerb | Swiss-Bar | Smokers- Lounge | internationales Entertainment | kulinarische Verpflegung | Transfer u. Shuttlebus | 1 Tages Incentive mit Top Kunden am Folgetag

HAVE A GOOD TIME. Thank you for being with us BRIGHT ENTERTAINMENT AG Acts | Speakers | Events Ringstrasse Schwerzenbach | Schweiz T F