Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Agenda Warum Literaturverwaltung? Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg Citavi installieren und konfigurieren Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg Recherche und Import aus Fachdatenbanken Verfügbarkeit und Import der Volltexte Citavi-Picker Titel per Hand eingeben Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung Publikation schreiben mit dem Word AddIn Citavi – pro und contra Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi? Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Inhaltliche Erschließung Wissens-organisation Warum Literaturverwaltung? Recherche Inhaltliche Erschließung Arbeitsplanung Wissens-organisation Publikation Processing Output Input Neues Projekt Recherchieren Literatur managen PDFs integrieren Inhalte auswerten Wissen organisieren Aufgaben planen Schreiben & zitieren Fertiges Projekt Add-on Im Team arbeiten Citavi anpassen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Warum so viele Programme? Welche Gemeinsamkeiten bestehen? Marktübersicht Warum so viele Programme? Welche Gemeinsamkeiten bestehen? Austauschformat RIS Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Kommerzielle Anbieter Marktübersicht Kommerzielle Anbieter EndNote (Thomson Reuters) Citavi (Swiss Academic Software) Kostenlose Open-Source Anwendungen Zotero Mendeley CiteULike Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Unterscheidungskriterium: Kosten Citavi 3 Pro (Home) Einzelplatzlizenz 100 € + MWST Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web: 180 € + MWST (Downloadversion) Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Downloaden und installieren Citavi an der FAU Free-Version beliebig viele Projekte Beschränkung auf 100 Titel pro Projekt zeitlich unbefristet Campuslizenz Unbegrenzte Titelzahl nach Mietzeitende arbeitet Citavi als Free-Version weiter Downloaden und installieren Lizenzschlüssel anfordern und eingeben www.citavi.com/uni-erlangen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Was ist zu tun? Campuslizenz Software holen von (Windows) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml Private Nutzung http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung (nach Verlassen der Uni nur noch als freie Lizenz, Kosten Citavi Pro Einzelplatzlizenz 180,-- € + MWST) Dienstliche Nutzung (Lizenzkosten KG1 0,90 €/Monat) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software- lizenzen.shtml Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Einstellungen Erlangen importieren Einstellungsdatei enthält lokale Voreinstellungen Vorauswahl an Fachdatenbanken Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken Importfilter Eintrag des SFX-Linkresolvers Download über den fauXpas Server des RRZE Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Wie ist Citavi aufgebaut? Karteikarte Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite Programmteile Navigation Ansicht ändern Titel Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Citavi Recherche konfigurieren Extras Optionen Recherche Online-Recherche und Import Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen ISBN-Recherche WorldCat, Gateway Bayern Standortrecherche Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Persönliche Datenbank erstellen Citavi starten Neues Projekt anlegen unter …/Citavi/Projects Im OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren  Formale Suche: Autor, Titel, Jahr  Sachliche Suche: Schlagwort, Schlagwortindex TIPP: Suche in allen Feldern durchsucht auch eingescannte Inhaltsverzeichnisse Keine Zeitschriftenaufsätze Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Recherche im OPACPlus Titelwörter Schlagwort/Index Suche in allen Feldern Tipp: auch im Inhaltsverzeichnis Suchoptionen z.B. Zeitschriften oder E-Books Jahr 2000-2011 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Anzeige konfigurieren Ansicht Karteikarte Übersicht anpassen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Import bibliographischer Daten Citavi Firefox Internet Explorer Adobe Acrobat Word 2003 / 2007 / 2010 Bibliographische Daten übernehmen via COinS Recherchen auf Basis markierter Wörter Texte aus digitalen Dokumenten „beamen“ Bücher recherchieren via ISBN-Download Screenshots von Webseiten speichern Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Import aus ISI Web of Knowledge Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Import aus ISI Web of Knowledge Citavi Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Import aus ISI Web of Knowledge Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Import aus Pubmed Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Recherche, Datenimport, -Erfassung Daten aus Online-Katalogen übernehmen  OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg  Gateway Bayern (BVB)  Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC) Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)  ISI Web of Science  PubMed Daten übernehmen aus einem anderen Citavi-Projekt aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen aus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei, aus einer formatierten Bibliographie Manuelle Eingabe der Titeldaten für viele Dokumententypen Schnellhilfe (klicken) Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Agenda Warum Literaturverwaltung? Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg Citavi installieren und konfigurieren Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg Recherche und Import aus Fachdatenbanken Verfügbarkeit und Import der Volltexte Citavi-Picker Titel per Hand erfassen Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung Publikation schreiben mit dem Word AddIn Citavi – pro und contra Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi? Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Verfügbarkeit der Volltexte prüfen Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung: Konfiguration des Linkresolvers (SFX) Extras Optionen Verfügbarkeit http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben Volltextsuche in Citavi Direktimport der Volltexte in das Projekt Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Import der Volltexte Volltext finden, im Projekt speichern  Open Access  PLoS,  Biomed Central  Nationallizenzen auch zu Hause in der Umgebung der FAU arbeiten mit dem Zugang über den  VPN-Client und den  Proxy-Server des RRZE Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Verlage ! Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8) Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“ Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek Externer Zugriff über persönliches Login z.B. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B. Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

 Rechte Maustaste  Kontextmenü Citavi-Picker Citavi-Picker ist als Add-on für verschiedene Browser verfügbar http://www.citavi.com/de/download/picker.html Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen Literaturangaben direkt aus Katalogen und Verzeichnissen importieren Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie  Rechte Maustaste  Kontextmenü Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten Import in Citavi Direkter Sprung zur Bestellung des Titel im OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Wissensmanagement, Zeitmanagement importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren  Konfiguration (Extras, Optionen) Ideen und Zitate festhalten und strukturieren  Wissensmanagement Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf den Verwendungszweck Schlagwort Kategorie z.B. Kapitel Zeitmanagement  Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Titel per Hand eingeben Autor Wenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n): Rilke, Rainer Maria Mehrere Namen durch Semikolon trennen: Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George Bernard Kompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln. Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc. Dokumenttyp festlegen Felder füllen mit Kontextsensitive Hilfen Autovervollständigung Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Listen, Druckausgaben, Export Literaturverzeichnis Autoren-, Urheber-, Titellisten Zeitschriftenliste Schlagwortliste Kategorienübersicht Zitate Aufgabenliste Export von Citavi-Projekten Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Publikationsassistent: Optionen Word OpenOffice Libre Writer Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung in das Dokument Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick mit Optionen einfügen in Fußnoten einfügen Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen … Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Citavi 4.2 Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche „Titel“. Word Add-In arbeitet schneller. Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem Publikationsassistenten. Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX). Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube) Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Citavi Handbuch http://manual.citavi.com/de/ Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Hilfe im Netz http://www.citavi.com/de/support.html Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Gute wissenschaftliche Arbeit Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavi http://www.citavi.com/service/de/docs/Citavi_3_Wissenschaftliches_Arbeiten.pdf Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S. ISBN: 978-3-8349-3097-2, 978-3-8349-3727-8 SpringerLink-Online-Publikation Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Citavi - Pro und Contra schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte Deutschsprachige Bedienung Import von Daten über Importfilter, ISBN-Download Citavi-Picker Wissens- und Ideenmanagement unterstützt das Verwalten von Zitaten und Ideen Zeitmanagement Volltextimport Citavi Teamversion nur für Windows verfügbar Virtuelle Machine für die Installation auf einem MAC notwendig langsamer Import bei großen Datenmengen Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDrive Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Beratung und Hilfestellung: Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.de Noch Fragen ? Beratung und Hilfestellung: Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.de Telefon: 09131/85-22155 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

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Citavi unterstützt den gesamten Arbeitsprozess Fertiges Manuskript   Citavi anpassen Im Team arbeiten Aufgaben planen Schreiben & zitieren         Wissen organisieren Inhalte auswerten PDFs integrieren Literatur managen Recherchieren Neues Projekt Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

Kataloge, Datenbanken, Bibliographien Standort- informationen Formale Kriterien Inhaltliche Kriterien Niedermair, Klaus. Online: http://bases.uibk.ac.at/dmos/llos/litvw2.gif. Stand: 20.08.2008 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013