Herzlich willkommen an der Universität Freiburg Begrüßung und Einführung neuer Kolleginnen und Kollegen an der Universität Freiburg Dr. Matthias Schenek Kanzler

Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Struktur der Universitätsleitung 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Organisationsstruktur der Fakultäten 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Einführung für neue Beschäftigte Rudolf-Werner Dreier Pressesprecher

Hinter Zahlen stehen Menschen gegründet 1457 Volluniversität: 11 Fakultäten, 100 Institute und Seminare, 17 wissenschaftliche Zentren 24.000 Studierende, 183 Studiengänge 300 Professorinnen und Professoren 2.500 Doktorandinnen und Doktoranden 6.500 Beschäftigte Universitätsklinikum mit mehr als 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 14 Kliniken und 6 klinischen Instituten Etat: 280 Mio. Euro (ohne Klinikum) Drittmittel: rund 105 Mio. Euro (ohne Klinikum) 154 Gebäude 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Universität und Region Trinational – international - Regio-Netzwerk: EUCOR - Europäisches Netzwerk: LERU - 300 Partnerschaften - etwa 15% internationale Studierende Lage im Dreiländereck, hoher Freizeitwert 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Spitzenforschung in Freiburg zehn Nobelpreisträger Georg von Hevesy Hans Spemann Georg Wittig Adolf Otto Reinhold Windaus Heinrich Otto Wieland Georges Köhler Harald zur Hausen Friedrich August von Hayek Hans Adolf Krebs Hermann Staudinger 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Spitzenforschung in Freiburg Exzellenzinitiative 2012 - Spemann Graduiertenschule für Biologie und Medizin - BIOSS Centre for Biological Signalling Studies - BrainLinks - BrainTools neue Sonderforschungsbereiche 2012: - Helden – Heroisierungen – Heroismen - Muße. Konzepte, Räume, Figuren - Medizinische Epigenetik - Planare Optronische Systeme 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Qualität in der Lehre Wettbewerb „Exzellente Lehre“ University College Freiburg Landeslehrpreis 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW) Allgemeiner Hochschulsport 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter Uniseum Freiburg Archäologische Sammlung 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter Uni-Haus Schauinsland Botanischer Garten 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter Universitätsbibliothek Freiburg 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter Mensen Kindertagesstätten 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter Universitätswein Uni-Shop 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Uni für Mitarbeiter uni´cross Zentrale Publikationen und Portale 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Wissenschaftsmarkt 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Erstsemester-Familiennachmittag 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Alumni-Netzwerk 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Es gäbe noch viele Folien, aber Ihre Fragen sind uns wichtiger!

Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Der Personalrat der Universität Freiburg stellt sich vor

Einführung für neue Beschäftigte Wer wir sind Der Personalrat ist die Interessenvertretung der Beschäftigten der Universität Freiburg. Die Amtszeit beträgt vier Jahre. Der Personalrat tagt wöchentlich, um über die aktuellen Themen und Personalmaßnahmen zu beraten und zu entscheiden. Die Grundlage der Arbeit des Personalrats ist das Landespersonalvertretungsgesetz Baden-Württemberg. 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Wie viele wir sind Der Personalrat setzt sich derzeit aus 23 gewählten Mitgliedern aus unterschiedlichen Arbeitsbereichen der Universität zusammen. Acht der 23 Mitglieder sind derzeit ganz oder teilweise freigestellt (zwischen 20% und 80% einer Vollzeitstelle), um die laufenden Aufgaben und Geschäfte zu erledigen. 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Was wir tun (1) Zu den Aufgaben des Personalrats gehört die Vertretung der Rechte und Interessen der Beschäftigten die Beteiligung z.B. bei Einstellung, Arbeitszeitregelungen, Urlaubsregelungen, Kündigungen, Personalplanungen, Erweiterung von Dienststellen darauf zu achten, dass geltende Gesetze und Bestimmungen eingehalten werden (Tarifverträge, Dienstvereinbarungen, Arbeitsschutzvorschriften) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Was wir tun (2) Der Personalrat ist unter anderem an folgenden gesamtuniversitären Arbeitskreisen (AK) und Projekten beteiligt: AK Gesundheit AK Umwelt AK Fort- und Weiterbildung AK Nachhaltige Uni AK Familienfreundliche Uni AK Personalentwicklung AK Arbeitssicherheit AK UB-Umbau 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Was wir tun (3) Der Personalrat arbeitet im Interesse der Beschäftigten eng zusammen mit: der Jugend- und Auszubildendenvertretung (JAV) der Schwerbehindertenvertretung der Beauftragten für Chancengleichheit dem Arbeitsmedizinischen Dienst der Stabsstelle Sicherheit dem Psychosozialen Beratungsdienst der Suchtkontaktstelle 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Was uns wichtig ist (1) Wir bemühen uns um ein größtmögliches Maß an Kompetenz in allen Sachfragen, damit wir umfassend informieren und zielgerichtet handeln können. Wir vertreten engagiert die Interessen der Beschäftigten und setzen uns für eine Gleichbehandlung aller ein. Wir beraten individuell und vertraulich, weil nur die konkrete Zusammenarbeit mit den Betroffenen zu positiven Ergebnissen führen kann. 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Was uns wichtig ist (2) Wir sind gut vernetzt mit den Gewerkschaften ver.di und GEW, so dass wir z.B. sehr früh Tarifergebnisse kennen und uns rechtzeitig positionieren können. Wir arbeiten mit dem Rektorat vertrauensvoll zusammen. Unsere Kritik fällt daher konstruktiv aus, weil Lösungen im Interesse der Beschäftigten besser im Dialog erreicht werden können („Kooperation statt Konfrontation“). 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Wobei wir Sie unterstützen Der Personalrat unterstützt sie bei Fragen und Problemen, gerne auch in einem persönlichen Beratungsgespräch, unter anderem zu folgenden Themen: Arbeitsvertrag Befristung Eingruppierung Arbeitszeit- und Urlaubsregelungen Arbeitssicherheit Konflikte mit Kollegen/innen und Vorgesetzten Abmahnung und Kündigungen Fort- und Weiterbildung … 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Was Sie außerdem bei uns erhalten: Als zusätzlichen Service können Sie bei uns jeden 1. Donnerstag im Monat von 8.30-13.00 Uhr zu ermäßigten Preisen folgendes erwerben: Thermalbad und Saunakarten für das Eugen-Keidel-Bad Restaurantgutscheine Ermäßigtes Gutscheinabo für 10 Vorstellungen im Freiburger Theater Mit der Unicard eine Firmenmitgliedschaft beim Sportpark Freiburg oder Hugstetten 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Wie wir Sie informieren Der Personalrat informiert regelmäßig: auf Personalversammlungen durch das Personalrats-Info mit Sonderinfos zu speziellen Themen wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Rente auf den Infobrettern an vielen Orten in der Universität durch einen elektronischen Newsletter auf der Homepage der Universität: www.personalrat.uni-freiburg.de 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Wie Sie uns kontaktieren können anrufen: Tel.: 0761/203-6900 mailen: info@personalrat.uni-freiburg.de zu einem vorab vereinbarten persönlichen Gespräch vorbeikommen Adresse: Rheinstraße 10 (Eingang Merianstraße) 79104 Freiburg Tel.: 0761/203-6900 Fax: 0761/203-6902 E-Mail: info@personalrat.uni-freiburg.de Internet: www.personalrat.uni-freiburg.de Der Personalrat unterliegt der Schweigepflicht, alle Gespräche werden streng vertraulich behandelt. 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Momentan sind wir hier

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Kurzvorstellung der Universitätsverwaltung Organisation der Universitätsverwaltung Dezernate und Stabstellen Arbeitssicherheit Stephan Bissinger Personaldezernent

Organigramm der zentralen Verwaltung 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Dezernat 1 - Controlling Leitung: Barbara Windscheid (Tel.: 4290) Abt. Qualitätsmanagement und Geschäftsprozessentwicklung Abteilungsleiter: Julian Reinfeldt (Tel.: 97566) Abt. Controlling und Rechnungswesen Abteilungsleiterin: Barbara Windscheid (Tel.: 4290) Abt. Informationsmanagement, Berichtswesen und Kapazitätsberechnung Abteilungsleiter (kommissarisch): Christoph Litz (Tel.: 4033) Abt. Energiemanagement, Nachhaltiger Betrieb Abteilungsleiter: Dr. Marcus Siefert (Tel.: 97556) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Dezernat 2 - Finanzen und Haushalt Leitung: Knut Scheibmayr (Tel.: 4340) Abt. Haushalt und Finanzen Zuweisung von Mitteln für Hilfskräfte, Sachmittel, Investitionen; Stellenbewirtschaftung: Knut Scheibmayr (Tel.: 4340), Ulrike Kusche (Tel.: 4309) Abt. Universitätskasse Kassenleiterin: Martina Muy (Tel.: 4334) Vergütungs- und Lohnbuchhaltung: Kurt Bilger (Tel.: 4343) Abt. Drittmittelbewirtschaftung Abteilungsleiterin (kommissarisch): Melanie Feix (Tel.: 4230) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Dezernat 3 - Personal Leitung: Stephan Bissinger (Tel.: 4324) Abt. Personalservice für Beamtinnen und Beamte, Reise- und Umzugskosten Abteilungsleiterin: Ulrike Kulse (Tel.: 4326) Reisekosten: Franziska Steinig (Tel.: 8838) Abt. Personalservice für Beschäftigte Abteilungsleiter: Rolf Heisch (Tel.:67591) Kindergeldangelegenheiten: Alexandra Handeck (Tel.: 4325) Abt. Personalentwicklung, wiss. Hilfskräfte Abteilungsleiter: Harald Schindler (Tel.: 4344) Ansprechpartner für Fragen zur Personalauswahl 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Dezernat 4 - Bauplanung, Flächen- und Technisches Gebäudemanagement Leitung: Bernhard Arnhold (Tel.: 4386) Abt. Bauplanung und Flächenmanagement Abteilungsleiterin: Sabine Wieland-Poscher (Tel.: 97555) Abt. Technisches Gebäudemanagement Abteilungsleiter: Günter Kürschner (Tel.: 4366) Haustechnik, Elektronik, Technische Zentrale 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Dezernat 5 - Facility Management und Wirtschaftsangelegenheiten Leitung: Walter Willaredt (Tel.: 4350) Abt. Kaufmännisches Gebäudemanagement Abteilungsleiterin: Monika Grethler (Tel.: 4355) Angelegenheiten von allgemeiner und grundsätzlicher Bedeutung der Beschaffung, des Reinigungs- und Kopierwesens außer EDV-Beschaffungen: Klinikrechenzentrum (Tel.: 16-2272) Abt. Infrastrukturelles Gebäudemanagement Abteilungsleiter: Gerd Bickelhaupt (Tel.: 4201) Parkplatzangelegenheiten, Parkplatzverträge, Hausdienst Zentrum Poststelle, Telefonvermittlung, Hausdienst Institutsviertel: Edgar Preuß (Tel.: 4284) Schlüsselangelegenheiten, Zugangsberechtigung: Norbert Weis (Tel.: 4388) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Dezernat 5 - Facility Management und Wirtschaftsangelegenheiten Leitung: Walter Willaredt (Tel.: 4350) Abt. Verwaltungsorganisation, Hörsaalvergabe Abteilungsleiterin: Gertrud Dischinger (Tel.: 8832) Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Zentrum, Vorlesungsverzeichnis: Christoph Lais (Tel.: 4365) Hörsaalbelegung, Überlassung von Räumen im Institutsviertel, Tagungen, Kongresse: Tanja Weber (Tel.: 8867) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Stabstellen Science Support Centre Leitung: Dr. Bruno Ehmann (Tel.: 8865) Abt. Projektberatung: Dr. Frank Krüger (Tel.: 4859) Abt. EU – Bildungsprogramme: Klaus-Dieter Düformantel (Tel.: 4225) International Office Leitung: Katharina Aly (Tel.: 4376) Allg. Rechtsangelegenheiten, Vermögens- und Stiftungsverwaltung, Steuern Leitung: Edith Wiesen-Emmerich (Tel.: 4212) Abt. Stiftung und Vermögen / Steuern: Andreas Lang (Tel.: 4293) Öffentlichkeitsarbeit Leitung: Rudolf-Werner Dreier (Tel.: 4300) Strategie und Exzellenz Leitung: Dr. Alexandra Bormann (Tel.: 9846) Gremien und Berufungen Leitung: Ulrike Stawarz (Tel.: 4220) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Stabstellen Stabsstelle Sicherheit (Arbeitssicherheit, biologische Sicherheit) Leitung: Dr. Petra Markmeyer-Pieles (Tel.: 4204) Stabsstelle Umweltschutz Leitung: Dr. Jürgen Steck (Tel.: 7970) Zentralstelle für Technologietransfer Leitung: Prof. Dr. Bernhard Arnolds (Tel.: 4990) Marketing und Wissensmanagement Leitung: Dr. Reiner Fuest (Tel.: 5012) Gender & Diversity Leitung: Aniela Knoblich (Tel.: 9054) Freiburger Akademie für Universitäre Weiterbildung (FRAUW) Abt. Zentrum für Schlüsselqualifikationen: Verena Saller (Tel.: 9471) Abt. Weiterbildung: Jan Ihwe (Tel.: 9651) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Service Center Studium Leitung: Dr. Christina Schoch (Tel.: 4441) Abt. Zentralstelle Studierendenberatung / Career Services / International Admissions and Services Leitung: Dr. Eva Welsch (Tel.: 4248) Abt. Studierendensekretariat Leitung: Barbara Kohoutek (Tel.: 4238) Abt. Lehrerbildung Leitung: Angelika Vogelbacher (Tel.: 8963) Lehrentwicklung und Lehrqualität Abt. Rechtsangelegenheiten mit Bezug zu Studium und Lehre Leitung: Ursula Seelhorst (Tel.: 4379) Abt. Lehrentwicklung Leitung: Harald Wohlfeil (Tel.: 9089) Abt. Hochschuldidaktik Leitung: Silke Weiß (Tel.: 2451) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Interessen-Vertretung Personalrat Vorsitzender: Werner Beiser (Tel.: 6900/6901) stellvertretender Vorsitzender: Dr. Helmut Waller (Tel.: 6913) Vertrauensmann der Schwerbehinderten Manfred Zahn (Tel.: 6906) Beauftragte für Chancengleichheit Katharina Klaas (Tel.: 4411) Jugend- und Auszubildendenvertretung Marina Hagios (Tel.: 6252) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Informationen zum Nachschlagen Serviceportal Verwaltung  Service A-Z 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Finanzen der Universität Haushaltsvolumen pro Jahr rund 280 Mio. Euro (Stand 2012)  davon Personalausgaben rund 195 Mio. Euro Sachausgaben rund 70 Mio. Euro Investitionen rund 10 Mio. Euro Zuschüsse (Stipendien) rund 5 Mio. Euro Diese Beträge beinhalten Drittmittel von rund 105 Mio. Euro Hinzu kommen Bauausgaben rund 45 Mio. Euro (separat geführt durch das Universitätsbauamt) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Finanzen der Universität Zusätzliche Mittel die nicht im Universitätshaushalt stehen und von Bund und Land gesondert finanziert werden: große Bauvorhaben (Universitätsbauamt) Anschaffung von Großgeräten Stiftungsvermögen Wert 32 Mio. Euro Vermögen, das nicht der Universität und nicht dem Land gehört: rund 90 Wohneinheiten 110 Hektar Wald Weinberge mit 2 Hektar (ca. 10.000 Flaschen pro Jahr) Kunstschätze (Handschriften, Urkunden, Bilder, Zepter, usw.) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Personalstruktur Personalstruktur der Universität (ohne Klinikum) (Stand 2012) Mitarbeiter/innen: rund 6.500 Nach verschiedenen Kriterien beleuchtet (jeweils ca): Professoren/innen 300 aus Drittmitteln bezahlt 1.300 Wissenschaftliches Personal 2.300 Wissensch./ student. Hilfskräfte 2.000 Nichtwissenschaftliches Personal 1.800 befristet Beschäftigte 4.700 Auszubildende 80 Weitere Mitglieder der Uni 1.000 (z.B. PD, Honorarprof.) 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Arbeitssicherheit „Sicher im Job“ Von Anfang an sicher arbeiten! 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Am Anfang wichtig! Die wichtigste Telefonnummer: Heißer Draht zur Rettungsleitstelle Notrufnummer von jedem Telefon  2000 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einführung für neue Beschäftigte Brandschutz Brandgefahren gibt es in jedem Bereich 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Praktische Löschübungen 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Gesundheit fängt beim Sitzen an… 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Ein Unfall ist passiert. Was dann? Sie sind versichert ! über die zuständige gesetzliche Unfallversicherung: Unfallkasse Baden-Württemberg Leistungen: Heilbehandlung, Rehabilitation, ggf. Rente Was ist bei einem Unfall zu tun ? falls erforderlich  2000 Vorgesetzten informieren Durchgangsarztverfahren („D-Arzt“), Ausnahme: Augen-, HNO-Verletzungen Anzeige von Arbeitsunfällen bei der Unfallkasse, wenn Sie so verletzt sind, dass Sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig sind 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Das Team der Stabsstelle Sicherheit Stefan-Meier-Straße 8, 2.OG (Eckgebäude Stefan-Meier/Albertstr.) sicherheit@uni-freiburg.de Infos direkt auf unserer Homepage: www.sicherheit.uni-freiburg.de Zentrale Telefon-Nr.: 203-9031 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Ablauf der Veranstaltung Begrüßung und Einführung Dr. Matthias Schenek, Kanzler Die Albert-Ludwigs Universität Freiburg – Eindrücke, Zahlen, Bilder und Geschichten Rudolf-Werner Dreier, Pressesprecher Der Personalrat der Universität stellt sich vor Sabine Görtler, Personalrat Einführung in ausgewählte Bereiche der Universitätsverwaltung Stephan Bissinger, Personaldezernat Kennenlernen und Austausch Besuch des Uniseums 28.03.2017 Einführung für neue Beschäftigte

Einen guten Start wünscht die Universitätsverwaltung!!!