virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Informatik / Mathematik 28. Februar 2005 Stud.IP externe Seiten Einbindung von Stud.IP-Daten auf Instituts- und FB-Webseiten Clemens Gruber

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 2 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Inhalt Ausgangssituation und Ziele der Nutzung von Stud.IP als Datenquelle look & feel exportierbare Daten Daten-Pflege durch Enduser Export- und Anpassungsmöglichkeiten Konfiguration der externen Seiten SRI-Schnittstelle Organisatorische Voraussetzungenund Fehlerquellen transparenter Prozess bei der Umstellung

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 3 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück momentane Situation, oder was soll das Ganze? in time-Publikation scheitert häufig an –organisatorischen Restriktionen (Flaschenhals Webmaster) –Medienbrüche bei der Pflege (Mail, Word-Dateien, Papiervorlagen) Alternative CMS für alle? –Einarbeitungszeit –weiteres Programm –weitere Schulungen / Support

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 4 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Ziele der Nutzung von Stud.IP als Datenquelle für Studierende / Website-Nutzer Beschleunigung von Publikationsprozessen durchgängig aktuelle Information Datenhaltung und -pflege keine doppelte Datenhaltung dezentrale Pflege, kein Flaschenhals für DozentInnen bekannte Softwareumgebung keine / geringe Einarbeitungszeit und Support

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 5 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück look & feel Eine Auswahl bisher in Osnabrück eingesetzter Seiten FB 1, SozialwissenschaftenSozialwissenschaften FB 3, Evangelische TheologieEvangelische Theologie FB 4, Physik (Relaunch)Physik FB 6, Informatik (Testseiten)Informatik FB 7: Sprach- und LiteraturwissenschaftSprach- und Literaturwissenschaft FB 8: Arbeits- und OrganisationspsychologieArbeits- und Organisationspsychologie Zentrum virtUOS

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 6 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück exportierbare Daten Übersichtsseite Mitarbeiterinnen (z.B. Name, Telefon, Raum, -Adresse, Sprechzeiten) Detailseite zu Mitarbeiterinnen (z.B. Anschrift, Kontaktdaten, Curriculum Vitae, Schwerpunktthemen, angebotene Lehrveranstaltungen, News und Termine, Publikationen) Übersichtsseite Veranstaltungen (zwei Varianten) (mit Studienbereichszuordnung, z.B. Haupt-/Grundstudium, Ort, Zeit, Raum und DozentIn) Details zu Veranstaltungen (z.B. DozentIn, Ort, Beschriebung, Voraussetzungen, Art des Leistungsnachweis) News Datei-Download

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 7 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Daten-Eingabe und -Pflege durch Enduser

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 8 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Exportmöglichkeiten komplette HTML-Seite als snippet (ohne head-/body-tags) –HTML-Tabelle –kann dann über PHP oder SSI includet werden per SRI-Schnittstelle

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 9 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Anpassungsmöglichkeiten Nur Design CSS der Instituts-/FB-Website gesondertes CSS für externe Seiten Design und Struktur / Inhalt Stud.IP globale Konfiguration Stud.IP Konfiguration nach Bereichen Tipp: Möglichst in der Reihenfolge oben die Konfiguration vornehmen!

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 10 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Konfiguration der Seiten in Stud.IP die Konfigurationsseiten finden Sie so: Startseite -> Verwaltung von Einrichtungen -> z.B. Informatik [auswählen] -> "externe Seiten" (zweite Navigationsebene oben) Achtung: Admin-Account nötig!

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 11 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Konfiguration der externen Seiten

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 12 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnittstelle, Übersicht Stud.IP-Remote-Include: Einbinden von Stud.IP-Inhalten mit andern HTML- Struktur-Elementen (Navigation, Header, Footer) Aufruf über: extern.php?page_url=URL_DER_INCLUDE_SEITE Webserver Stud.IP-Server Template-Datei Ausgelieferte Website

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 13 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück typische SRI-Template-Datei Stud.IP-SRI-Template, Veranstaltungen Leerveranstaltungen ;-) ½. Semester 5. Tirmester © 2005 virtUOS | Universität Osnabrück

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 14 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnittstelle, Teil I Client Stud.IP-Server Web-Server 1 Webseite mit Links zum Stud.IP-Server 2 Seite wird vom Stud.IP- Server angefordert

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 15 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnittstelle, Teil I

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 16 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnittstelle, Teil II Client Stud.IP- Server Web-Server 1 Stud.IP-Server holt sich Template vom Webserver 2 liefert Seite an Client aus 2 liest IDs aus 3 fügt an Stelle des SRI-Codes Daten aus Stud.IP ein

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 17 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnittstelle, Teil II

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 18 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnttstelle und RedDot RedDot- Server Client Stud.IP-Server Web-Server 1 RedDot-Server legt Template als stati- sche Seite auf Webserver ab

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 19 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Exkurs: RedDor-Framework RedDot-Server Client Web-Server 1 SiteBuilder bzw. Redakteure legt über Web-Ober- fläche Struktur und Design fest bzw. erstellt Dokumente 2 Publikationsprozess:* HTML-Dokumente werden als statische Seiten auf Web- Server publiziert * momentan nicht in-time, nicht automatisch, sondern über Worflow definiert

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 20 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück SRI-Schnttstelle: Stud.IP-IDs config-ID > (lokale) Konfiguration global-ID > globale Konfiguration Range-ID > Einrichtungs-ID

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 21 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Organisatorische Voraussetzungen und Fehlerquellen I alle Veranstaltungen und Personen müssen in Stud.IP sein entsprechende Accounts müssen eingerichtet sein (Admin und DozentInnen) Personen müssen Einrichtung und dann Gruppe zugeordnet werden Adresse wird momentan aus Einrichtung übernommen, keine individuelle Eingabe möglich

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 22 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Organisatorische Voraussetzungen und Fehlerquellen II Veranstaltungen müssen der exportierenden Einrichtung (!! Studienbereich reicht nicht) zugeordnet sein Veranstaltungen müssen Status sichtbar haben config-, range-, global-ID und evtl. username müssen zusammen passen

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 23 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück transparenter Prozess bei der Umstellung Information der betroffenen Lehrende Export von Daten, die bisher nur intern vorgehalten wurden, z.B. –Biografie –Foto (!) automatische bei Änderung der personenbezogenen Daten durch Admins Koordination mit anderen Admins klare Zuständigkeitstrennung z.B. Veranstaltungen (Sekretariat) vs. Webadmins vs. Lehrende

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 24 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Mail bei Änderungen Von: Stud.IP An: Clemens Gruber, Dipl.-Psych. Datum: , 01:48 Ihre persönliche Seite wurde von einer Administratorin oder einem Administrator verändert. Folgende Veränderungen wurden vorgenommen: Daten im Lebenslauf u.a. wurden geändert. Diese Nachricht wurde automatisch vom Stud.IP-System generiert. Sie können darauf nicht antworten.

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 25 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Stud.IP und RedDot DatenPflege durch Stud.IPPersonendaten Veranstaltungsdaten News evtl. Download dezentral je durch FB-/Instituts- MitarbeiterIn bzw. Admin RedDoteher statische Inhalte Anpassung der Struktur und des Designs Webmaster oder kleinen Personenkreis

C. Gruber | Stud.IP – externe SeitenSeite 26 virtUOS Zentrum zur Unterstützung virtueller Lehre der Universität Osnabrück Links und weitere Infos Poster zu externen SeitenPoster zugehöriger ausführlicher Textausführlicher Text Beispielseiten und umgestellte Fachbereiche Stud.IP Formatierungsregeln (temporär, da in Stud.IP veraltet)Stud.IP Formatierungsregeln Stud.IP-Veranstaltung Webseiten der Fachbereiche / OLFS Software-Entwicklung zu externen SeitenSoftware-Entwicklung