Excel Schulung Teil 2 bei T-Systems Nova , Berkom Von Markus Willner

Programm Willkommen Kurze Vorstellung Organisatorisches Grundlagen Übungen Hilfen Extra

Kurze Vorstellung Markus Willner Projektmanager bei EB 11 BWL Studium mit internationaler Ausrichtung (NL, China, Japan) Lehrbeauftragter an der www.fu-berlin.de Lehrbeauftragter an der www.fhw-berlin.de

Organisatorisches Schulungszeiten: Support des Kurses: 9.30-12.30 in Raum 3021 Pausen je nach Gruppe Support des Kurses: Skript / PPT Online: http://www.markus-willner.de/edv-kurse/ CD-Rom, Bücher Email: markus.willner@t-systems.de Interesse an Nachfolger ?

Grundlagen Erwartungshaltung Wissensstand der Teilnehmer Themen Horizont Wissensstand der Teilnehmer Excel Erfahrungen? MS Office Erfahrungen? Konkrete Problemstellungen?

Grundlagen: Excel Titelleiste Menüleiste Symbolleiste Menü:Datei Menü:Extras Los geht’s!

Tabelle anlegen Spalten – Reihen – Zellen/Felder Erstellen von Überschriftzeilen Einfügen von Spalten Spaltenbreite anpassen Ausrichten von Zelleninhalten Eingeben von Zahlen Dezimalstellen festlegen Tabellenblatt benennen Notizen erstellen

Mit Formeln arbeiten = Summenzeichen Menü einfügen: Funktionen Dreisatz: 100/A7*B7 Achtung mit Dezimalstellen

Darstellung anpassen individuelle Darstellung anpassen Menüpunkt: Ansicht Empfehlung: Standard Zoom-Funktion Anpassen-Funktion Tabellen-Darstellung Rahmen Word Art

Seite einrichten Menü Datei Papierformat: Seitenränder Hoch / Querformat Verkleinern und Vergrößern Seitenränder Kopfzeile / Fußzeile Tabelle: Druckbereich Drucken aus Menü wählen Vorschau Achtung: Blätter und Arbeitsmappe!

Experten Wissen Speichern mit Kennwortschutz (Speichern.. Extras..) Dateieigenschaften (Datei..) Selektion (Shift, STRG) Benutzung von Kontextmenüs (rechte Maustaste) MWSt Sätze (Formeln) Autoformat (Format..) Änderungen vorheben (Extras..)

Experten Wissen II Autofilter (Daten..) Namen definieren (Einfügen..) Einsatz von Namen (Einfügen..) Fenster Handling (Fenster..) Gruppierung bilden (Daten..) Detektiv nutzen (Extras..) Rechtschreibung nutzen(Extras...) Gültigkeitsregeln (Daten..)

Experten Wissen III Add Ins (Extras..) Links setzten! (Einfügen..) Sortieren (Daten..) WENN SCHLEIFE! Datenmaske Import / Export der Daten

Drucken Beeinflussung durch Seitenformat: Kopf- und Fußzeile Ränder Kopf- und Fußzeile Seitenansicht Ausschnitt Markierung Arbeitsmappe Ausgewählte Blätter

Excel Kurs bei T-Systems Nova 2001 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit  Markus.willner@t-systems.de

Aufgaben 1 -1-: Tabelle erstellen Spalten Reihen Zellen Format der Spalten und Reihen ändern (Höhen, Farbe etc.) Zellenformat ändern (DM, CM, Kommastellen etc.)

Aufgabe 2 Tabelle erstellen wie in Aufgabe 1 Mappen kennen lernen Kopieren Neue erstellen Umbenennen Verhältnis zu einander Summenfunktion benutzen

Aufgabe 3 Tabelle erstellen mit: Min. 10 Preisen als Währung deklarieren Währungssatz Euro integrieren Euro rechnen lassen Summe der DM und Euro-Beiträge rechnen lassen

Aufgabe 3 b Währungstabelle und Werte nutzen Einheiten prüfen Dezimalstellen prüfen Kreis-Diagramm erstellen Legende prüfen Beschriftung prüfen Diagramm erst auf gleicher Mappe erstellen und dann auf zweiter Mappe mit Namen „Grafik“ erstellen

Aufgabe 4 Wohnflächenberechung Angaben: Breite, Länge, QM-Preis Pro Wohneinheit QM-Fläche rechnen lassen Wohnfläche in DM errechnen Gesamt QM-Fläche und QM-Preis errechnen Diagramm erstellen mit jeweiligen Wohnflächen-Anteilen

Aufgabe 5 Provisionsmodell erstellen Min. 6 Mitarbeiter erstellen Provisionssätze definieren Umsatzzahlen eingeben Provision in DM rechnen lassen Provision in Euro umrechnen Gesamtprovision und Anteile als Diagramm darstellen

Tips Excel fügt immer vor den aktuellen Markierungen ein, nicht dahinter! Speicherzeit ändern! Sicherheit Auto Ausfüllen nutzen! Tabelleblatt benennen und neues hinzufügen! Auch Zahlen werden durch einen vorgestellten Apostroph als Text interpretiert. Mit dem Zelleninhalt kann dann nicht mehr gerechnet werden