ERASMUS+ EuRopean Action Scheme for the Mobility of University Students

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Erasmus- Studienaufenthalte Zweck –Vollzeitstudium an Gastuniversität –„No loss of progress“-Prinzip –erwünscht: 30 ECTS pro Semester Austausch-Universitäten –derzeit 1250 „bilateral agreements“ der Universität Wien mit 350 europäischen Universitäten –rund 2500 Studienplätze an Gastuniversitäten –2009/10: über 1000 Outgoing- und 1000 Incoming- Studierende!

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Erasmus- Studienaufenthalte Dauer –mindestens 3 Monate bis max. 12 Monate Mindesterfordernisse –6 Semesterwochenstunden bei Studienaufenthalt bis zu 5 Monaten bzw. 3 ECTS-Credits pro Monat –12 Semesterwochenstunden bei einem Studienaufenthalt von 11 bis 12 Monaten bzw. 3 ECTS-Credits pro Monat Studienzeitpunkt –frühestens im 3. Studiensemester

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Erasmus- Studienaufenthalte Förderung –Basiszuschuss aus Mitteln der EU sowie nationaler Zuschuss aus Mitteln des bm:wf –kein Vollstipendium, sondern Mobilitätszuschuss! Studienbeiträge –keine Studienbeiträge an der Gastuniversität –Befreiung von Studienbeiträgen an der Universität Wien auf Antrag

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Erasmus- Studienaufenthalte Studienbeihilfe –Ansuchen bei der Studienbeihilfe um Beihilfe für ein Auslandsstudium Versicherungsschutz –ist selbstständig zu organisieren

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Austausch-Universitäten für Sportwissenschaften Büro für Internationale Beziehungen der Universität Wien students/ students/

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner a)Interesse an Auslandsstudium –Vorinformation über Studierendenberichte unter b)Informationen und Erstregistrierung –mit UNET-Account unter Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner c)Bewerbung bei Erasmus-Koordinator der Studienrichtung –Nominierungsantrag (mit Studienortwunsch und gewünschtem Studiensemester: WS oder SS) –Nachweis Studienerfolg durch aktuellen Ausdruck des Sammelzeugnisses –Nachweis von Sprachkenntnissen (ausnahmslos mindestens B1 durch Zertifikate von anerkannter Institution z.B. Sprachenzentrum der Univ. Wien) –Tabellarischer Lebenslauf mit Foto –Motivationsschreiben mit vollständiger Adresse und -Adresse d)Nominierung geeigneter Studierender durch Erasmus- Koordinator in der Datenbank Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner e)Folgende Formulare bei SSC (Hr. Heissig) vor Einreichung der Unterlagen beim Büro für Internationale Beziehungen vorlegen –„learning agreement“ „vorgeschlagenes Studienprogramm“ Abschluss Studienabkommen zwischen Heimat- und Gastuniversität –„Antrag – Anerkennung – Studienerfolgsnachweis“ (Vorausbescheid) Kontrolle durch Erasmus-Koordinator, Unterschrift durch Studienprogrammleitung Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner f)Büro für Internationale Beziehungen –Abgabe aller ausgefüllten Bewerbungsformulare –Student application form –Nominierungsformular (unterschrieben durch Erasmus-Koordinator) –Learning agreement (unterschrieben durch Erasmus- Koordinator) –Antrag auf Erlass des Studienbeitrags Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner g)Nach erfolgreicher Bewerbung –Registrierung in der Erasmus-Online- Datenbank des ÖAD unter –Verständigung über endgültige Zuerkennung des Erasmus-Stipendiums –Vertrag über Erasmus-Stipendium –Überweisung des Erasmus-Stipendiums Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner h)Verständigung durch Gast-Universität –Informationen durch die Gast-Universität, Unterkunftsmöglichkeiten, vorbereitender Sprachkurs etc. –eventuell Bewerbungsunterlagen und Erasmus-Formulare der Gast-Universität Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner i)Erasmus-Aufenthalt an der Gast-Universität –Besuch von Lehrveranstaltungen und Absolvierung von Prüfungen j)Eventuell Verlängerungsantrag –an das Büro für Internationale Beziehungen der Universität Wien stellen! Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner k)Nach Beendigung des Erasmus-Aufenthalts –„transcript of records“ Studienerfolgsnachweis der Gastuniversität Studienerfolgsnachweis sowie Aufenthaltsbestätigung dem ÖAD vorlegen und Studierendenbericht erstellen –„Antrag – Anerkennung – Studienerfolg nach Beendigung des Studienaufenthalts“ „tatsächlich absolviertes Studienprogramm“ bzw. Äquivalenzliste nach Rückkehr Kontrolle durch SSC (Hr. Heissig) > Erasmus- Koordinator, > Unterschrift durch Studienprogrammleitung Bei Nicht-Anerkennung von Studienleistungen Rückforderung des gesamten oder eines Teiles des Mobilitätsstipendiums! Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Wichtig: Lehrveranstaltungen, die an der Gast-Universität erfolgreich absolviert wurden, die allerdings von dem Studierenden am Institut für Sportwissenschaft nicht durchgeführt werden können, da Zulassungsvoraussetzungen für die Lehrveranstaltung fehlen, werden nicht anerkannt! Ablauf eines Erasmus-Studienaufenthalts

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Überblick – zeitlicher Ablauf Büro für Internationale Beziehungen: Abgabe der Bewerbungsformulare beim Büro für Internationale Beziehungen 1.Nominierungsformular 2.Student Application Form 3.Antrag auf Erlass des Studienbeitrages 4.„Vorausbescheid“ 5.Learning Agreement Informationen über die Möglichkeiten des Erasmus- Studienaufenthalts und Erstregistrierung unter Bei erfolgreicher Nominierung durch Koordinator: Vorlage „learning agreement“ und „Vorausbescheid“ bei SSC (Hr. Heissig) > Koordinator > Unterzeichnung durch Studienprogrammleitung 1. April bis 15. Mai absolute Deadline!!! Studierende/r der Universität Wien mit Interesse an einem Erasmus-Studienaufenthalt an einer Gast-Universität Jänner bis 15. März Bewerbung bei Erasmus-Koordinator

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Überblick – zeitlicher Ablauf 45 Tage vor Antritt des Erasmus- Aufenthaltes Nach erfolgreicher Bewerbung Erasmus- Aufenthalt Nach Beendigung des Erasmus- Aufenthaltes Registrierung in der Erasmus-Online-Datenbank des ÖAD (Österreichischer Austauschdienst) Erasmus-Ref. ÖAD: Verständigung über endgültige Zuerkennung Vertrag über Erasmus-Stipendium wird mit ÖAD abgeschlossen Überweisung des Stipendiums Aufenthaltsbestätigung, Studierendenbericht und „transcript of records“ (Studienerfolgsnachweis) ÖAD vorlegen Antrag Anerkennung Studienerfolgsnachweis beim SSC (Hr. Heissig) > Erasmus-Koordinator vorlegen Kontrolle durch Erasmus-Koordinator und Unterzeichnung durch Studienprogrammleiter

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Termine Bewerbung für Studienjahr 2015/16 (Winter- oder Sommer- semester) beim Erasmus-Koordinator –bis 15. März 2015 Nominierung geeigneter Studierender durch den Erasmus- Koordinator –bis 22. März 2015 Abgabe der vollständig ausgefüllten Antragsformulare im Büro für Internationale Beziehungen –bis Mai (???) 2015 Bearbeitung der Anträge im Büro für Internationale Beziehungen –Mai (???) bis Juni (???) 2015

a.o. Univ.-Prof. Mag. Dr. Rudolf Müllner Termine Liste der nicht vergebenen Erasmus-Studienplätze im Internet –ab August / September 2015 Bewerbung für Sommersemester 2016 beim Erasmus-Koordinator –bis 15. Oktober 2015 Nominierung geeigneter Studierender durch Erasmus- Koordinator bis –1. November 2015 Abgabe der vollständig ausgefüllten Antragsformulare im Büro für Internationale Beziehungen –21. Oktober bis 15. November 2015 Bearbeitung der Anträge im Büro für Internationale Beziehungen –15. November bis 1. Dezember 2015