Content Management Systeme Miriam Pabst Frank Schlesselmann Carola Schmidt Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 1. Was ist Content Management? - Begriffe, Bedeutung, Geschichte - Abgrenzung zu Wissensmanagement, Dokumentenmanagement, Groupware - publish orientierte Content Management Systeme  business orientierte Content Management Systeme 2. Aufbau von Web Content Management Systeme - Content Life Cycle - Kernkomponenten - Serverkonzepte 3. Marktsituation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Was ist Content Management? CM? Übersetzt: Inhaltsverwaltung Systematische Sammlung, Erstellung und Speicherung von strukturierten Inhalten und Mediendaten aller Art Keine Aufgabe, sondern ein Prozeß Redaktionssystem, Publishing System oder Produktionssystem Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Geschichtliche Entwicklung Was ist CM? Geschichtliche Entwicklung Intranet HTML Seiten WYSIWYG Problem: - Websites aktualisieren und verwalten - schlechte Generierung der HTML Codes Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Ziele und Wege Automatisierung von Routineaufgaben Entkopplung von Inhalt (inhaltliche Arbeit) und Layout (Websiteprogrammierung) Jede Fachkraft ist in der Lage, Informationen online ins Netz zu bringen Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Abgrenzung zu Dokumentenmanagement Wissensmanagement Groupware Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Dokumentenmanagement Was ist CM? Dokumentenmanagement Volldigitalisierung von Dokumenten Bereitstellung für andere Applikationen Erfassen und archivieren, aber nicht präsentieren Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Wissensmanagement Gutes Auffinden von stukturierten Informationen, um daraus Wissen zu gewinnen Wissensgewinnung soll durch Tools unterstützt werden Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Groupware Erstellen und Nutzen von Content, aber nicht publizieren Akzeptanzvorteil, bei der Einführung von CMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Business-orientierte CMS Was ist CM? Business-orientierte CMS Auch Enterprise CMS genannt Highend-Lösungen Schwerpunkt: Integration (EAI) Verbindung mit Back-End-Systemen Automatisierung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen Bereitstellung von Informationen Portal für andere Anwendungen Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Publish-orientierte CMS Was ist CM? Publish-orientierte CMS Redaktionssysteme begrenzt technologisch integrierenden Charakter Verwaltung und Strukturierung von Content Unterstützung bei der Inhaltspflege Einfache Wartung der Website Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Aufbau von Web Content Management Systemen Was ist CM? Aufbau WCMS Aufbau WCMS Aufbau von Web Content Management Systemen Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Web-Content-Management-System Was ist CM? Web-Content-Management-System Aufbau WCMS Aufbau WCMS Web Content Text Bilder Videos Dokumente Management Erstellung Bearbeitung Verwaltung Publikation Archivierung Intranet Extranet Internet Markt- situation System Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Inhalte von Intra-, Extra- und Internet unterliegen dem Lebenszyklus von Informationen auf Websites Das Modell des Content Life Cycle beschreibt die einzelnen Abschnitte Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Recherche Informationen sammeln vorhandene Publikationen Gutes Archiv Guter Suchmechanismus Recherche Aufbau WCMS Aufbau WCMS Archiv Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Erstellen Inhalte werden erstellt Text Grafiken Animationen Audio Video Recherche Aufbau WCMS Aufbau WCMS Archiv Erstellen Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Kontrolle Prüfung der Inhalte durch Verantwortliche Wichtig für Qualität Evtl. Nachbearbeitung Recherche Aufbau WCMS Aufbau WCMS Archiv Erstellen Kontrolle Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Freigabe Freigabe zur Publikation Recherche Aufbau WCMS Aufbau WCMS Archiv Erstellen Kontrolle Markt- situation Freigabe Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Publizieren Veröffentlichung im Internet, Intranet oder Extranet Der Content wird der Öffentlichkeit zugänglich gemacht Recherche Aufbau WCMS Aufbau WCMS Archiv Erstellen Publizieren Kontrolle Markt- situation Freigabe Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Der Content Life Cycle Archivierung Datenbanken Backups Wiederverwendung evtl. öffentlich Recherche Aufbau WCMS Aufbau WCMS Archiv Erstellung Publizieren Kontrolle Markt- situation Freigabe Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Kernkomponenten eines WCMS Was ist CM? Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Assetmanagement Zentrale Komponente zur Administration der Inhalte Funktionen zum Verwalten, Strukturieren und Darstellen von Content Zukunft XML-Dateien generieren Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Workflowkomponente Mechanismus zum Definieren und Abbilden von Arbeitsschritten Ermöglicht dezentrales Arbeiten Überblick durch Statusanzeigen und Benachrichtigungen Sperren und Ausleihen von Inhalten Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Benutzer-&Zugriffsverwaltung Was ist CM? Benutzer-&Zugriffsverwaltung Aufbau WCMS Aufbau WCMS Rollen werden definiert und bekommen Rechte zugeteilt Steuert Zugriffe von innen Gewährleistet Sicherheit nach außen Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Im-&Exportschnittstellen Was ist CM? Im-&Exportschnittstellen Import von fremden Formaten Contentexport Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? API‘s Application Programming Interfaces Schnittstellen für mögliche Erweiterungen Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Serverkonzepte Alle Komponenten laufen auf dem Server ab Doppelte Last für Server: 1. Zugriffe der Mitarbeiter zur Pflege der Inhalte 2. Zugriffe der Webnutzer (von aussen) Gründe: Performance und Sicherheit Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Serverkonzepte Aufbau WCMS Aufbau WCMS Dynamisches Publishing Publishing-/Staging-Server Publishing-/QA-/Staging-Server Applikationsserver Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Dynamisches Publishing Was ist CM? Dynamisches Publishing Zugriffe erfolgen über ein und denselben Server Klick auf Link Prozeßstart Objekt wird geladen, mittels Template formatiert Onlinedarstellung Gefahr bei hohen Zugriffszahlen: Flaschenhals bildet sich Caching von Seiten Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Publishing-/Staging-Server Was ist CM? Publishing-/Staging-Server Publishing Server (Redaktionsserver) Für die Arbeit der Redakteure Staging Server (Web Server) Für die Bereitstellung der Website im Web Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Publishing-/QA-/Staging-Server Was ist CM? Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Applikationsserver Was ist CM? Aufbau WCMS Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Marktsituation Was ist CM? Was ist CM? Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Was ist CM? Was ist CM? Preisvergleich Preise Produkte Kostenlos – 500 € PHP-Nuke Website - Objects 500 – 5000 € WebChange Web-Layouter 5000 – 50000 € Add-min 2.0 Panagon Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Beispiel: Cira Was ist CM? Was ist CM? Aufbau WCMS Markt- situation Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02

Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann Quellen H.Büchner, O.Zschau, D.Traub, R.Zahradka:“Web Content Management“, Galileo Press, Bonn 2001 http://www-is.informatik.uni-oldenburg.de/~haber/lehre/Internettechnologien/Folien/internettechnologien15.pdf www.contentmanager.de G.Rothfuss, C.Ried:“Content Management mit XML“, Springer-Verlag 2001 http://www.cira.web-arts.de Content Management Carola Schmidt / Miriam Pabst / Frank Schlesselmann 12.09.02