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Kapitel - Jahresrechnungen erstellen Statistik aktualisieren Datenkontrolle Rechnung einrichten Rechnungen erstellen Rechnungen drucken Klicken Sie auf die Überschriften, um zum Kapitel zu gelangen. Um wieder auf diese Übersicht der Kapitel zu kommen, klicken Sie auf die Anzeige:

1. Schritt Jahresrechnungen erstellen Vor Erstellung der Jahresrechnungen muss die Statistik aktualisiert werden.

2. Schritt Jahresrechnungen erstellen Über diesen Schalter werden die elektronischen Meldungen der Vereine eingelesen. Rufen Sie Meldung einlesen auf.

3. Schritt Jahresrechnungen erstellen Kontrollieren Sie die Daten.

4. Schritt Jahresrechnungen erstellen Wenn alle Aktiven erfasst wurden, können die Jahresrechnungen erstellt werden. Sind die Beitragssätze für alle Vereine gleich, so werden keine Voreinstellungen im Menü „Voreinstellungen“ benötigt. Die Beitragsrechnungen für die Mitgliedsvereine werden über „Jahresrechnungen“ erstellt.

5. Schritt Jahresrechnungen erstellen In die Spalte „Datenbankfeld“ stellen Sie zuerst die Beitragspflichtigen entsprechend der Beitragsordnung des Verbandes ein.

6. Schritt Jahresrechnungen erstellen Das Programm holt sich automatisch die Zahlen aus der Datenbank.

7. Schritt Jahresrechnungen erstellen Geben Sie in die Spalte „Position“ den Rechnungstext ein.

8. Schritt Jahresrechnungen erstellen Tragen Sie den Jahresbeitrag pro Mitglied ein.

9. Schritt Jahresrechnungen erstellen Durch Betätigung des Schalters „Aktualisieren“, wird der Gesamtbetrag errechnet.

10. Schritt Jahresrechnungen erstellen Tragen noch die Beitragspflichtigen ab 18 und den Text zur Rechnung sowie den Einzelbeitrag ein. Betätigen Sie danach Aktualisieren.

11. Schritt Jahresrechnungen erstellen Erstellen Sie nun die Rechnungen Zur Kontrolle können Sie sich durch Blättern bei allen Vereinen über den Stand informieren.

12. Schritt Jahresrechnungen erstellen Hier schalten Sie ein, wenn Sie für einen „Nachzügler“ die Rechnung erstellen. In der Regel benutzen Sie diesen Schalter, wenn alle Mitgliedsvereine eine Rechnung erhalten sollen. Nach OK werden die Rechnungen erzeugt und in der Rechnungsverwaltung abgelegt.

13. Schritt Jahresrechnungen erstellen In der Rechnungsverwaltung werden alle Rechnungen abgelegt und für den Druck bereitgestellt.

14. Schritt Jahresrechnungen erstellen Versenden Sie die Rechnungen an Ihre Mitgliedsvereine. Wie Sie den Briefkopfbogen an Ihren Verband anpassen können, erfahren Sie in der Schrittfolge „Briefkopfbogen“.

Internet: www.commusic.de ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg 107 07743 Jena Telefon: 03641 / 890644 Telefax: 03641 / 890688 Email: info@commusic.de Internet: www.commusic.de