Reporterdokumente auf dem Server Im Internet-Explorer müssen Sie zum Start der Präsentation ReporterServer.html auf das Leinwandsymbol unten rechts klicken. Mit einem Klick der linken Maustaste kommen Sie zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie. Mit Esc beenden Sie die Präsentation. Im Programm Powerpoint wird die Präsentation (ReporterServer.ppt) mit F5 gestartet und mit Esc beendet. Auch hier gelangen Sie mit einem Klick der linken Maustaste zum nächsten Ereignis oder zur nächsten Folie.

Reporterdokument auf dem Server – 1 – Der Administrator ergänzt die Schreib- und Leserechte für den Schriftführer über den Schalter Benutzer ändern direkt in der Serverdatenbank (online).

Reporterdokument auf dem Server – 2 – Die Zugriffsrechte werden in der Tabelle Zugriffsrechte in Verwaltung weitere Programme und dem Register Reporter gesetzt. Unser Beispiel: Der Schriftführer darf keine eigenen Dokumente erstellen. Er erhält nur die Leserechte.

Reporterdokument auf dem Server – 3 – Der Administrator meldet sich als Schriftführer an. Im Reporter werden im Moment der Anmeldung die Ordner für den Schriftführer angelegt.

Reporterdokument auf dem Server – 4 – Der Administrator überprüft, ob die Rechte für den Schriftführer so vergeben sind, wie er sich das vorgestellt hat. Der Administrator beendet als Schriftführer den Reporter und meldet sich wieder als Administrator an.

Reporterdokument auf dem Server – 5 – Nach dem der Administrator sich als Administrator angemeldet hat, wechselt er in den Reporter, um die Dokumente für den Schriftführer bereitzustellen.

Reporterdokument auf dem Server – 6 – Der Administrator kopiert nun die Listen in den Ordner Eigene Dokumente / Benutzer / Schriftführer Timo Beil, die der Schriftführer benutzen darf.

Reporterdokument auf dem Server – 7 – Der Administrator achtet bei der Auswahl der Briefe, Tabellen und Listen darauf, dass keine Felder in einem Reporterdokument sind, wofür der Schriftführer keine Berechtigung besitzt. In unserem Beispiel dürfen keine Felder der Bankverbindungen eingetragen sein.

Reporterdokument auf dem Server – 8 – Der Administrator fertigt eine Datensicherung an und gibt den Serverbenutzern die Zugangs- daten bekannt. Zum Beispiel: Benutzername: Schriftführer Timo Beil Benutzerpasswort für den Schriftführer: passwort2

Reporterdokument auf dem Server – 9 – Der Benutzer Schriftführer Timo Beil meldet sich an.

Reporterdokument auf dem Server – 10 – Der Schriftführer kann nun die Briefe mit seinem Text versehen und an die Mitglieder versenden.

ComMusic-Software ComMusic GbR Spitzweidenweg Jena Telefon: / Telefax: / Internet: